Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,17 +5,22 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -xx 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 11 11 12 -== Kontakt auswählen == 14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 13 13 14 -xx 15 15 16 -== Über Kontakte (Ansicht) == 17 17 18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 19 19 20 20 21 21 ... ... @@ -25,29 +25,26 @@ 25 25 26 26 27 27 33 +== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 28 28 35 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 29 29 37 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]] 30 30 39 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 40 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 41 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 42 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 43 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 44 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 45 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen Kontakttypen belegt, werden hier aufgelistet. 46 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 31 31 32 32 33 33 34 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 35 -|=(% style="width: 105px;" %) |=(% style="width: 424px;" %) 36 -|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 37 -|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 38 -|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 39 -|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 40 -|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 41 -|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 42 -|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 43 -|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 44 -|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 45 45 46 -xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 47 47 48 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 49 49 50 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="234" style="float:left" width="358"]] 51 51 52 52 53 53 ... ... @@ -58,174 +58,225 @@ 58 58 59 59 60 60 61 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 62 62 63 -= Mein Desktop = 64 64 65 -xx 66 66 67 -== Aktivität neu anlegen == 68 68 69 69 70 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 71 71 72 -== Kalenderansicht == 73 73 74 - xx70 += Kontakte = 75 75 76 - ===NeuenAktivität in Kalender einstellen===72 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 77 77 78 - xx(Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mitdem jeweiligen beziffertenIcons)74 +== Kontakttypen == 79 79 80 -==== Vermerk ergänzen ==== 76 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 77 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 78 +Organisationsadresse 81 81 82 -xx 80 +Ansprechpartner 81 +)))|((( 82 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 83 +Beispiele einer Organisation sind: 83 83 84 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 85 +* Gewerblicher Betrieb 86 +* Verein 87 +))) 88 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 89 +Personenadresse 85 85 86 - xx91 +Ansprechpartner 87 87 88 -==== Druckvorschau einsehen ==== 93 +Haushaltsmitglied 94 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 95 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 96 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 97 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 98 +Haushaltsadresse 89 89 90 -xx 100 +Haushaltsmitglied 101 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 102 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 103 +* Familie 104 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 105 +))) 91 91 92 - =Beziehungen=107 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 93 93 94 -xx 109 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 110 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 111 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 112 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 95 95 96 - (Hierscheintman Passwortzu brauchen,sieheScreenshot813)114 +== Kontakt erstellen == 97 97 98 -= E-Mail = 116 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 117 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 118 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 119 +))) 99 99 100 -xx 121 +(% style="list-style-type:circle" %) 122 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 101 101 102 -= Dokumente = 124 +(% start="2" %) 125 +1. Option **Kontakte **auswählen 103 103 104 -xx 127 +(% style="list-style-type:circle" %) 128 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 105 105 106 -= DSGVO Auskunft = 130 +(% start="3" %) 131 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 107 107 108 -xx 133 +(% style="list-style-type:circle" %) 134 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 109 109 110 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)111 - [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234"id="Ikontaktmodul.jpg"width="274"]]136 +(% start="4" %) 137 +1. Option **Person **auswählen 112 112 113 -= Kontaktmanagement öffnen = 139 +(% style="list-style-type:circle" %) 140 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 114 114 115 -1. Option **Kontaktmanagement **klicken 142 +(% start="5" %) 143 +1. Eingaben zur Person machen 144 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 116 116 117 117 (% style="list-style-type:circle" %) 118 -* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 119 -* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 147 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 120 120 149 +(% class="box infomessage" %) 150 +((( 151 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 152 +))) 153 + 154 +== Kontakt auswählen == 155 + 156 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 157 + 158 +(% style="list-style-type:circle" %) 159 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 160 + 121 121 (% start="2" %) 122 -1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken162 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 123 123 124 124 (% style="list-style-type:circle" %) 125 -* De rseparateKarteireiter wirdangezeigt.165 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 126 126 127 -== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 167 +(% start="3" %) 168 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 128 128 129 -(% style=" margin-right:auto" %)130 - |=Menüpunkt|=Beschreibung131 - |**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.132 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushaltesein.133 - Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).134 - |**MeinDesktop**|Übersichtaller relevanten Aktivitäten.135 - |**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.136 - E-Mailskönnen alsPosteingang odergesendete Objekte sortiertwerden.137 - Außerdemkönnen E-MailszujederZeitaktualisiertwerden138 -( Siehe Kapitel:E-Mail-Postfach aktualisieren).139 -| **Dokumente**|Alleim System vorhandenenDokumentewerdenineiner Listeangezeigt.140 -| **Excel-Import**|(((141 - AllePersonenundOrganisationenkönnenmitsamtdenKontaktdatenim Excel-Formatimportiertwerden(Siehe Kapitel: Excel-Import).170 +(% style="list-style-type:circle" %) 171 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 172 + 173 +== Über Kontakte (Ansicht) == 174 + 175 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 176 + 177 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 178 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 179 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 180 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 181 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 182 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 142 142 ))) 143 -|**DSGVO Auskunft**|((( 144 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 145 -))) 184 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 185 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 186 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 187 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 188 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 189 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 146 146 147 -== E-Mail-Postfach aktualisieren ==191 +=== Kontakt bearbeiten === 148 148 149 -1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 150 -1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 151 -1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 193 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 152 152 153 153 (% style="list-style-type:circle" %) 154 -* D erneueste StanddesE-Mail-Posteingangswirdangezeigt.196 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 155 155 156 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 157 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 198 +(% start="2" %) 199 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 200 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 158 158 159 -= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 202 +(% style="list-style-type:circle" %) 203 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 160 160 161 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 162 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 205 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 163 163 164 -(% style="list-style-type:circle" %) 165 -* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 207 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 166 166 167 -(% start="3" %) 168 -1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 209 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 210 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 211 +* Verknüpfung lösen 169 169 170 -(% style="list-style-type:circle" %) 171 -* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 172 -* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 213 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 173 173 174 -= VerwaltungderFavoritenim Navigationsmenü=215 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 175 175 176 - AnderListe der Favoriten könnendiverseVeränderungenvorgenommenwerden:217 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 177 177 178 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 179 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 180 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 219 +* Land 220 +* Bankleitzahl 221 +* Bankname 222 +* Kontonummer 223 +* IBAN 224 +* BIC 225 +* Abweichender Kontoinhaber 226 +* Status 181 181 182 -== Favorit imNavigationsmenüFavoriten entfernen ==228 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 183 183 184 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 185 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 230 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 186 186 187 - 1.Gewünschten Menüpunktauswählen188 - 1.GewünschtenMenüpunktmitrechterMaustaste anklicken232 +(% style="list-style-type:circle" %) 233 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 189 189 235 +(% start="2" %) 236 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 237 + 190 190 (% style="list-style-type:circle" %) 191 -* D ieOption**aus Favoriten entfernen**wirdangezeigt.239 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 192 192 193 193 (% start="3" %) 194 -1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 242 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 243 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 195 195 196 196 (% style="list-style-type:circle" %) 197 -* Der gewünschteMenüpunktwirdaus denFavoriten entfernt.246 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 198 198 199 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 200 200 201 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 202 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 203 203 204 -(% style="list-style-type:circle" %) 205 -* Die Option **nach oben** wird angezeigt. 206 206 207 -(% start ="3"%)208 - 1.Option**nach oben**anklicken251 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 252 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 209 209 210 -(% style="list-style-type:circle" %) 211 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 254 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 212 212 213 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben == 256 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 257 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 258 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 259 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 260 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 261 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 214 214 215 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 216 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 263 +(% class="box infomessage" %) 264 +((( 265 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 266 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 267 +))) 217 217 218 -(% style="list-style-type:circle" %) 219 -* Die Option **nach unten** wird angezeigt. 220 220 221 -(% start="3" %) 222 -1. Option **nach unten** anklicken 223 223 224 -(% style="list-style-type:circle" %) 225 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 271 += Beziehungen = 226 226 227 - Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen273 +xx 228 228 275 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 276 + 277 += E-Mail = 278 + 279 +xx 280 + 281 + 229 229 (% class="box infomessage" %) 230 230 ((( 231 231 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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