Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,245 +3,78 @@
3 3  **010 - Modul Kontaktmanagement**
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 +
7 +
6 6  )))
7 7  
8 -= Kontakte =
9 -
10 -xx
11 -
12 -== Kontakt auswählen ==
13 -
14 -xx
15 -
16 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
17 -
18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
19 -
20 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
21 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
22 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)
23 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)
24 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)
25 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)
26 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)
27 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
28 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)
29 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)
30 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 -
47 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
48 -
49 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
50 -
51 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
52 -
53 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
54 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
55 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
56 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
57 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
58 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -
69 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
70 -
71 -= Mein Desktop =
72 -
73 -xx
74 -
75 -== Aktivität neu anlegen ==
76 -
77 -
78 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
79 -
80 -== Kalenderansicht ==
81 -
82 -xx
83 -
84 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
85 -
86 -xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
87 -
88 -==== Vermerk ergänzen ====
89 -
90 -xx
91 -
92 -==== Folgeaktivität erstellen ====
93 -
94 -xx
95 -
96 -==== Druckvorschau einsehen ====
97 -
98 -xx
99 -
100 -= Beziehungen =
101 -
102 -xx
103 -
104 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
105 -
106 -= E-Mail =
107 -
108 -xx
109 -
110 -= Dokumente =
111 -
112 -xx
113 -
114 -= DSGVO Auskunft =
115 -
116 -xx
117 -
118 118  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
119 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
11 +[[Kontaktmanagement - Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||id="Ikontaktmodul.jpg"]]
120 120  
121 121  = Kontaktmanagement öffnen =
122 122  
123 -1. Option **Kontaktmanagement **klicken
15 +1. Auf Schaltfläche <Kontaktmanagement> klicken
124 124  
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
127 -* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
17 +(% style="list-style-type:square" %)
18 +* Das Untermenü im Navigationsmenü wird geöffnet.
19 +* Alle lizenzierten Menüpunkte für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
128 128  
129 129  (% start="2" %)
130 130  1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
131 131  
132 -(% style="list-style-type:circle" %)
24 +(% style="list-style-type:square" %)
133 133  * Der separate Karteireiter wird angezeigt.
134 134  
135 -== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
27 += Menüpunkte des Kontaktmanagements =
136 136  
137 137  (% style="margin-right:auto" %)
138 138  |=Menüpunkt|=Beschreibung
139 -|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
31 +|Kontakte|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
140 140  Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
141 141  Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
142 -|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
143 -|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
34 +|Mein Desktop|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
35 +|E-Mail|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
144 144  E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
145 145  Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
146 146  (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
147 -|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
148 -|**Excel-Import**|(((
39 +|Dokumente|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
40 +|Excel-Import|(((
149 149  Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
150 150  )))
151 -|**DSGVO Auskunft**|(((
43 +|DSGVO Auskunft|(((
152 152  Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
153 153  )))
154 154  
155 -== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
156 156  
48 +
49 += E-Mail-Postfach aktualisieren =
50 +
157 157  1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
158 158  1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
159 159  1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
160 160  
161 -(% style="list-style-type:circle" %)
55 +(% style="list-style-type:square" %)
162 162  * Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
163 163  
164 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
165 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
166 166  
167 -= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
59 += Einzelne Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
168 168  
169 169  1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
170 170  1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
171 171  
172 -(% style="list-style-type:circle" %)
173 -* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
64 +(% style="list-style-type:square" %)
65 +* Die Option <zu Favoriten hinzufügen> wird angezeigt.
174 174  
175 -(% start="3" %)
176 -1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
67 +1. Option <Zu Favoriten hinzufügen> anklicken
177 177  
178 -(% style="list-style-type:circle" %)
179 -* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
180 -* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
69 +(% style="list-style-type:square" %)
70 +* Das neue Navigationsmenü <Favoriten> wird angezeigt.
71 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü <Favoriten> angezeigt.
181 181  
182 -= Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
183 183  
184 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
74 +[[image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg]]
185 185  
186 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
187 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
188 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
76 +Sobald Sie Ihren ersten Favoriten angelegt haben, erscheint ein neues Navigationsmenü „Favoriten“, in dem sich der hinzugefügte Menüpunkt befindet.
189 189  
190 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
78 +[[image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg]]
191 191  
192 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
193 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
194 -
195 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
196 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
197 -
198 -(% style="list-style-type:circle" %)
199 -* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
200 -
201 -(% start="3" %)
202 -1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
203 -
204 -(% style="list-style-type:circle" %)
205 -* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
206 -
207 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
208 -
209 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
210 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
211 -
212 -(% style="list-style-type:circle" %)
213 -* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
214 -
215 -(% start="3" %)
216 -1. Option **nach oben** anklicken
217 -
218 -(% style="list-style-type:circle" %)
219 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
220 -
221 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
222 -
223 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
224 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
225 -
226 -(% style="list-style-type:circle" %)
227 -* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
228 -
229 -(% start="3" %)
230 -1. Option **nach unten** anklicken
231 -
232 -(% style="list-style-type:circle" %)
233 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
234 -
235 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
236 -
237 -(% class="box infomessage" %)
238 -(((
239 -= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
240 -
241 -Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
242 -Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
243 -Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
244 -Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
245 -...
246 -...
247 -)))
80 +Sie können die Reihenfolge der hinzugefügten Menüpunkte ändern und einzelne Menüpunkte auch wieder entfernen. Platzieren Sie hierfür Ihre Maus auf dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick öffnen Sie die Optionen „aus Favoriten entfernen“ sowie „nach oben“ und „nach unten“, um die Reihenfolge Ihrer persönlichen Favoriten zu ändern.
Kontakt_Bezug_erstellen.png
Author
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