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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/07/27 13:49
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am 2023/07/28 15:45
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,12 +7,27 @@
7 7  
8 8  = Kontakte =
9 9  
10 -xx
10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
11 11  
12 12  == Kontakt auswählen ==
13 13  
14 -xx
14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
15 15  
16 +(% style="list-style-type:circle" %)
17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
18 +
19 +(% start="2" %)
20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
21 +
22 +(% style="list-style-type:circle" %)
23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
24 +
25 +(% start="3" %)
26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
27 +
28 +(% style="list-style-type:circle" %)
29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
30 +
16 16  == Über Kontakte (Ansicht) ==
17 17  
18 18  [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
... ... @@ -19,15 +19,17 @@
19 19  
20 20  (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
21 21  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
22 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)
23 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)
24 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)
25 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)
26 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)
37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe:
38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe:
41 +)))
42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe:
43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
27 27  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
28 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)
29 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)
30 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)
45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
31 31  
32 32  
33 33  
... ... @@ -44,36 +44,124 @@
44 44  
45 45  
46 46  
47 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
64 +=== Kontakt bearbeiten ===
48 48  
49 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
66 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
50 50  
51 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
68 +(% style="list-style-type:circle" %)
69 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
52 52  
53 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
54 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
55 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
56 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
57 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
58 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
71 +(% start="2" %)
72 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
73 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
59 59  
75 +(% style="list-style-type:circle" %)
76 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
60 60  
78 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
61 61  
80 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
62 62  
82 +(% style="list-style-type:circle" %)
83 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
63 63  
85 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
64 64  
87 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
65 65  
89 +(% style="list-style-type:circle" %)
90 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
66 66  
92 +(% start="2" %)
93 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
67 67  
95 +(% style="list-style-type:circle" %)
96 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
68 68  
69 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
98 +(% start="3" %)
99 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
70 70  
71 -= Mein Desktop =
101 +(% style="list-style-type:circle" %)
102 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
103 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
72 72  
105 +=== Über Projetbeteiligungen ===
106 +
73 73  xx
74 74  
109 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
110 +
111 +Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
112 +
113 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
114 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
115 +* Verknüpfung lösen
116 +
117 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
118 +
119 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
120 +
121 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
122 +
123 +* Land
124 +* Bankleitzahl
125 +* Bankname
126 +* Kontonummer
127 +* IBAN
128 +* BIC
129 +* Abweichender Kontoinhaber
130 +* Status
131 +
132 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
133 +
134 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
135 +
136 +(% style="list-style-type:circle" %)
137 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
138 +
139 +(% start="2" %)
140 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
141 +
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
143 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
144 +
145 +(% start="3" %)
146 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
147 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
148 +
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
151 +
152 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
153 +
154 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
155 +
156 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
157 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
158 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
159 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
160 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
161 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
162 +
163 +
164 += Mein Desktop =
165 +
166 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
167 +
168 +(% style="width:592.6px" %)
169 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
170 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
171 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
172 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
173 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
174 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
175 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
176 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
177 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
178 +
75 75  == Aktivität neu anlegen ==
76 76  
181 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
77 77  
78 78  xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
79 79  
... ... @@ -118,119 +118,217 @@
118 118  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
119 119  [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
120 120  
121 -= Kontaktmanagement öffnen =
226 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
227 +Kontaktmanagement öffnen
122 122  
123 -1. Option **Kontaktmanagement **klicken
229 +1. (((
230 +Option **Kontaktmanagement **klicken
231 +)))
124 124  
125 125  (% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
127 -* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
234 +* (((
235 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
236 +)))
237 +* (((
238 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
239 +)))
128 128  
129 129  (% start="2" %)
130 -1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
242 +1. (((
243 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken
244 +)))
131 131  
132 132  (% style="list-style-type:circle" %)
133 -* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
247 +* (((
248 +Der separate Karteireiter wird angezeigt.
249 +)))
134 134  
135 -== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
251 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
252 +Menüpunkte des Kontaktmanagements
136 136  
137 137  (% style="margin-right:auto" %)
138 -|=Menüpunkt|=Beschreibung
139 -|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
255 +|=(((
256 +Menüpunkt
257 +)))|=(((
258 +Beschreibung
259 +)))
260 +|(((
261 +**Kontakte**
262 +)))|(((
263 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
140 140  Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
141 141  Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
142 -|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
143 -|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
266 +)))
267 +|(((
268 +**Mein Desktop**
269 +)))|(((
270 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
271 +)))
272 +|(((
273 +**E-Mail**
274 +)))|(((
275 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
144 144  E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
145 145  Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
146 146  (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
147 -|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
148 -|**Excel-Import**|(((
279 +)))
280 +|(((
281 +**Dokumente**
282 +)))|(((
283 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
284 +)))
285 +|(((
286 +**Excel-Import**
287 +)))|(((
149 149  Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
150 150  )))
151 -|**DSGVO Auskunft**|(((
290 +|(((
291 +**DSGVO Auskunft**
292 +)))|(((
152 152  Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
153 153  )))
154 154  
155 -== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
296 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
297 +E-Mail-Postfach aktualisieren
156 156  
157 -1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
158 -1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
159 -1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
299 +1. (((
300 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
301 +)))
302 +1. (((
303 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
304 +)))
305 +1. (((
306 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
307 +)))
160 160  
161 161  (% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
310 +* (((
311 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
312 +)))
163 163  
164 164  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
165 165  [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
166 166  
167 -= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
317 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
318 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
168 168  
169 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
170 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
320 +1. (((
321 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
322 +)))
323 +1. (((
324 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
325 +)))
171 171  
172 172  (% style="list-style-type:circle" %)
173 -* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
328 +* (((
329 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
330 +)))
174 174  
175 175  (% start="3" %)
176 -1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
333 +1. (((
334 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
335 +)))
177 177  
178 178  (% style="list-style-type:circle" %)
179 -* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
180 -* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
338 +* (((
339 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
340 +)))
341 +* (((
342 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
343 +)))
181 181  
182 -= Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
345 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
346 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
183 183  
184 184  An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
185 185  
186 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
187 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
188 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
350 +* (((
351 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
352 +)))
353 +* (((
354 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
355 +)))
356 +* (((
357 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
358 +)))
189 189  
190 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
360 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
361 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
191 191  
192 192  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
193 193  [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
194 194  
195 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
196 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
366 +1. (((
367 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
368 +)))
369 +1. (((
370 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
371 +)))
197 197  
198 198  (% style="list-style-type:circle" %)
199 -* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
374 +* (((
375 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
376 +)))
200 200  
201 201  (% start="3" %)
202 -1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
379 +1. (((
380 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
381 +)))
203 203  
204 204  (% style="list-style-type:circle" %)
205 -* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
384 +* (((
385 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
386 +)))
206 206  
207 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
388 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
389 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
208 208  
209 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
210 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
391 +1. (((
392 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
393 +)))
394 +1. (((
395 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
396 +)))
211 211  
212 212  (% style="list-style-type:circle" %)
213 -* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
399 +* (((
400 +Die Option **nach oben** wird angezeigt.
401 +)))
214 214  
215 215  (% start="3" %)
216 -1. Option **nach oben** anklicken
404 +1. (((
405 +Option **nach oben** anklicken
406 +)))
217 217  
218 218  (% style="list-style-type:circle" %)
219 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
409 +* (((
410 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
411 +)))
220 220  
221 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
413 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
414 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
222 222  
223 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
224 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
416 +1. (((
417 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
418 +)))
419 +1. (((
420 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
421 +)))
225 225  
226 226  (% style="list-style-type:circle" %)
227 -* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
424 +* (((
425 +Die Option **nach unten** wird angezeigt.
426 +)))
228 228  
229 229  (% start="3" %)
230 -1. Option **nach unten** anklicken
429 +1. (((
430 +Option **nach unten** anklicken
431 +)))
231 231  
232 232  (% style="list-style-type:circle" %)
233 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
434 +* (((
435 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
436 +)))
234 234  
235 235  Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
236 236  
Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +125.0 KB
Inhalt
Aktivitäten_Auswahl.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +47.0 KB
Inhalt
Mein_Desktop.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +534.5 KB
Inhalt