Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,29 +5,23 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -xx 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 11 11 12 -== Kontakt auswählen == 14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 13 13 14 -xx 15 15 16 -== Über Kontakte (Ansicht) == 17 17 18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 19 19 20 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 21 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 22 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %) 23 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %) 24 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %) 25 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %) 26 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %) 27 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 28 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %) 29 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %) 30 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %) 31 31 32 32 33 33 ... ... @@ -37,25 +37,27 @@ 37 37 38 38 39 39 34 +== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 40 40 36 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 41 41 38 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]] 42 42 40 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 41 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 42 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 43 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 44 +Ferner sind weitere Funktionen hinzugekommen. 45 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 46 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen Kontakttypen belegt, werden hier aufgelistet. 47 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 43 43 44 44 45 45 46 46 47 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 48 48 49 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 50 50 51 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 52 52 53 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 54 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 55 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 56 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 57 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 58 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 59 59 60 60 61 61 ... ... @@ -66,174 +66,226 @@ 66 66 67 67 68 68 69 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 70 70 71 -= Mein Desktop = 72 72 73 -xx 74 74 75 -== Aktivität neu anlegen == 76 76 77 77 78 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 79 79 80 -== Kalenderansicht == 81 81 82 - xx72 += Kontakte = 83 83 84 - ===NeuenAktivität in Kalender einstellen===74 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 85 85 86 - xx(Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mitdem jeweiligen beziffertenIcons)76 +== Kontakttypen == 87 87 88 -==== Vermerk ergänzen ==== 78 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 79 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 80 +Organisationsadresse 89 89 90 -xx 82 +Ansprechpartner 83 +)))|((( 84 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 85 +Beispiele einer Organisation sind: 91 91 92 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 87 +* Gewerblicher Betrieb 88 +* Verein 89 +))) 90 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 91 +Personenadresse 93 93 94 - xx93 +Ansprechpartner 95 95 96 -==== Druckvorschau einsehen ==== 95 +Haushaltsmitglied 96 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 97 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 98 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 99 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 100 +Haushaltsadresse 97 97 98 -xx 102 +Haushaltsmitglied 103 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 104 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 105 +* Familie 106 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 107 +))) 99 99 100 - =Beziehungen=109 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 101 101 102 -xx 111 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 112 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 113 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 114 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 103 103 104 - (Hierscheintman Passwortzu brauchen,sieheScreenshot813)116 +== Kontakt erstellen == 105 105 106 -= E-Mail = 118 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 119 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 120 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 121 +))) 107 107 108 -xx 123 +(% style="list-style-type:circle" %) 124 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 109 109 110 -= Dokumente = 126 +(% start="2" %) 127 +1. Option **Kontakte **auswählen 111 111 112 -xx 129 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 113 113 114 -= DSGVO Auskunft = 132 +(% start="3" %) 133 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 115 115 116 -xx 135 +(% style="list-style-type:circle" %) 136 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 117 117 118 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)119 - [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234"id="Ikontaktmodul.jpg"width="274"]]138 +(% start="4" %) 139 +1. Option **Person **auswählen 120 120 121 -= Kontaktmanagement öffnen = 141 +(% style="list-style-type:circle" %) 142 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 122 122 123 -1. Option **Kontaktmanagement **klicken 144 +(% start="5" %) 145 +1. Eingaben zur Person machen 146 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 124 124 125 125 (% style="list-style-type:circle" %) 126 -* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 127 -* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 149 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 128 128 151 +(% class="box infomessage" %) 152 +((( 153 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 154 +))) 155 + 156 +== Kontakt auswählen == 157 + 158 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 159 + 160 +(% style="list-style-type:circle" %) 161 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 162 + 129 129 (% start="2" %) 130 -1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken164 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 131 131 132 132 (% style="list-style-type:circle" %) 133 -* De rseparateKarteireiter wirdangezeigt.167 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 134 134 135 -== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 169 +(% start="3" %) 170 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 136 136 137 -(% style=" margin-right:auto" %)138 - |=Menüpunkt|=Beschreibung139 - |**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.140 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushaltesein.141 - Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).142 - |**MeinDesktop**|Übersichtaller relevanten Aktivitäten.143 - |**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.144 - E-Mailskönnen alsPosteingang odergesendete Objekte sortiertwerden.145 - Außerdemkönnen E-MailszujederZeitaktualisiertwerden146 -( Siehe Kapitel:E-Mail-Postfach aktualisieren).147 -| **Dokumente**|Alleim System vorhandenenDokumentewerdenineiner Listeangezeigt.148 -| **Excel-Import**|(((149 - AllePersonenundOrganisationenkönnenmitsamtdenKontaktdatenim Excel-Formatimportiertwerden(Siehe Kapitel: Excel-Import).172 +(% style="list-style-type:circle" %) 173 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 174 + 175 +== Über Kontakte (Ansicht) == 176 + 177 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 178 + 179 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 180 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 181 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 182 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 183 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 184 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 150 150 ))) 151 -|**DSGVO Auskunft**|((( 152 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 153 -))) 186 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 187 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 188 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 189 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 190 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 191 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 154 154 155 -== E-Mail-Postfach aktualisieren ==193 +=== Kontakt bearbeiten === 156 156 157 -1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 158 -1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 159 -1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 195 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 160 160 161 161 (% style="list-style-type:circle" %) 162 -* D erneueste StanddesE-Mail-Posteingangswirdangezeigt.198 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 163 163 164 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 165 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 200 +(% start="2" %) 201 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 202 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 166 166 167 -= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 204 +(% style="list-style-type:circle" %) 205 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 168 168 169 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 170 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 207 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 171 171 172 -(% style="list-style-type:circle" %) 173 -* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 209 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 174 174 175 -(% start="3" %) 176 -1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 211 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 212 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 213 +* Verknüpfung lösen 177 177 178 -(% style="list-style-type:circle" %) 179 -* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 180 -* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 215 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 181 181 182 -= VerwaltungderFavoritenim Navigationsmenü=217 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 183 183 184 - AnderListe der Favoriten könnendiverseVeränderungenvorgenommenwerden:219 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 185 185 186 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 187 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 188 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 221 +* Land 222 +* Bankleitzahl 223 +* Bankname 224 +* Kontonummer 225 +* IBAN 226 +* BIC 227 +* Abweichender Kontoinhaber 228 +* Status 189 189 190 -== Favorit imNavigationsmenüFavoriten entfernen ==230 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 191 191 192 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 193 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 232 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 194 194 195 - 1.Gewünschten Menüpunktauswählen196 - 1.GewünschtenMenüpunktmitrechterMaustaste anklicken234 +(% style="list-style-type:circle" %) 235 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 197 197 237 +(% start="2" %) 238 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 239 + 198 198 (% style="list-style-type:circle" %) 199 -* D ieOption**aus Favoriten entfernen**wirdangezeigt.241 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 200 200 201 201 (% start="3" %) 202 -1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 244 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 245 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 203 203 204 204 (% style="list-style-type:circle" %) 205 -* Der gewünschteMenüpunktwirdaus denFavoriten entfernt.248 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 206 206 207 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 208 208 209 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 210 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 211 211 212 -(% style="list-style-type:circle" %) 213 -* Die Option **nach oben** wird angezeigt. 214 214 215 -(% start="3" %) 216 -1. Option **nach oben** anklicken 217 217 218 -(% st yle="list-style-type:circle" %)219 - * DergewünschteMenüpunkt wird nach obenverschoben.254 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 255 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 220 220 221 - == Favorit imNavigationsmenü Favoritennachuntenverschieben==257 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 222 222 223 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 224 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 259 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 260 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 261 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 262 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 263 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 264 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 225 225 226 -(% style="list-style-type:circle" %) 227 -* Die Option **nach unten** wird angezeigt. 266 +(% class="box infomessage" %) 267 +((( 268 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 269 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 270 +))) 228 228 229 -(% start="3" %) 230 -1. Option **nach unten** anklicken 231 231 232 -(% style="list-style-type:circle" %) 233 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 234 234 235 - Überlegen,ob nur Unterordner oder auchunterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtigedabei?" dabei seinsollen274 += Beziehungen = 236 236 276 +xx 277 + 278 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 279 + 280 += E-Mail = 281 + 282 +xx 283 + 284 + 237 237 (% class="box infomessage" %) 238 238 ((( 239 239 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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