Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 16 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
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... ... @@ -5,259 +5,625 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -xx 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 11 11 12 - == Kontaktauswählen==13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 13 13 14 -xx 15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 15 15 16 -== Über Kontakte (Ansicht) == 17 17 18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 19 19 20 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 21 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 22 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %) 23 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %) 24 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %) 25 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %) 26 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %) 27 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 28 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %) 29 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %) 30 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %) 31 31 28 +== Einstellungen des Desktops == 32 32 30 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 33 33 32 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 33 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 34 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 35 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 36 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 37 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 34 34 39 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 35 35 41 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 36 36 43 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 37 37 45 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 46 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 47 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 48 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 49 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 50 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 51 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 52 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 38 38 39 39 40 40 41 41 42 42 58 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 43 43 60 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 44 44 62 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 45 45 64 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 65 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 66 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 67 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 46 46 47 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 48 48 49 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 50 50 51 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 52 52 53 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 54 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 55 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 56 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 57 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 58 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 59 59 73 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 60 60 75 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 61 61 77 +(% style="list-style-type:circle" %) 78 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 62 62 80 +(% start="2" %) 81 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen 63 63 83 +(% style="list-style-type:circle" %) 84 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 64 64 86 +(% start="3" %) 87 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 88 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 65 65 90 +(% style="list-style-type:circle" %) 91 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 66 66 93 +(% start="5" %) 94 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 95 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 67 67 97 +(% style="list-style-type:circle" %) 98 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 68 68 69 - xx(Bild779, folgende), 783 das Beispielanhand Organisationzuordnung zeigen100 +==== Zwei Kontakte verbinden ==== 70 70 71 - =MeinDesktop=102 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 72 72 73 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 104 +(% style="list-style-type:circle" %) 105 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. 74 74 75 -(% style="width:592.6px" %) 76 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 77 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 78 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 79 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 80 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 81 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 82 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 83 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 84 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 107 +(% start="2" %) 108 +1. Eingaben tätigen 109 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 85 85 111 +(% style="list-style-type:circle" %) 112 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 86 86 114 +(% class="box infomessage" %) 115 +((( 116 +**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 117 +))) 87 87 88 88 120 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 89 89 122 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 90 90 124 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 125 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 126 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 127 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 91 91 92 92 93 93 94 94 95 95 96 -== Aktivität neu anlegen == 97 97 98 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 99 99 100 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 101 101 102 -== Kalenderansicht==136 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ==== 103 103 104 - xx138 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 105 105 106 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 140 +(% style="list-style-type:circle" %) 141 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 107 107 108 -xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 143 +(% start="2" %) 144 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 109 109 110 -==== Vermerk ergänzen ==== 146 +(% style="list-style-type:circle" %) 147 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 111 111 112 -xx 149 +(% start="3" %) 150 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 113 113 114 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 152 +(% style="list-style-type:circle" %) 153 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 115 115 116 -xx 155 +(% start="4" %) 156 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 157 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 117 117 118 -==== Druckvorschau einsehen ==== 159 +(% style="list-style-type:circle" %) 160 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 119 119 120 -xx 162 +(% start="6" %) 163 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 121 121 122 -= Beziehungen = 165 +(% style="list-style-type:circle" %) 166 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 123 123 124 -xx 125 125 126 - (Hierscheint man Passwortzu brauchen,siehe Screenshot813)169 +==== Haushalt auflösen ==== 127 127 128 - =E-Mail=171 +1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 129 129 130 -xx 173 +(% style="list-style-type:circle" %) 174 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 131 131 132 -= Dokumente = 176 +(% start="2" %) 177 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen 178 +1. **Grund **angeben 133 133 134 -xx 180 +(% style="list-style-type:circle" %) 181 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 135 135 136 -= DSGVO Auskunft = 183 +(% start="4" %) 184 +1. Gewünschte Option auswählen 185 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 137 137 187 +(% style="list-style-type:circle" %) 188 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 189 + 190 +(% start="6" %) 191 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 192 + 193 +(% style="list-style-type:circle" %) 194 +* Der Haushalt wird aufgelöst. 195 + 196 + 197 + 198 + 199 + 200 + 138 138 xx 139 139 140 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 141 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 203 +xx 142 142 143 -= Kontaktmanagement öffnen = 144 144 145 -1. Option **Kontaktmanagement **klicken 146 146 207 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 208 + 209 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 210 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 211 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 212 + 213 + 214 += Kontakte = 215 + 216 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 217 + 218 +== Kontakttypen == 219 + 220 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 221 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 222 +Organisationsadresse 223 + 224 +Ansprechpartner 225 +)))|((( 226 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 227 +Beispiele einer Organisation sind: 228 + 229 +* Gewerblicher Betrieb 230 +* Verein 231 +))) 232 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 233 +Personenadresse 234 + 235 +Ansprechpartner 236 + 237 +Haushaltsmitglied 238 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 239 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 240 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 241 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 242 +Haushaltsadresse 243 + 244 +Haushaltsmitglied 245 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 246 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 247 +* Familie 248 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 249 +))) 250 + 251 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 252 + 253 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 254 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 255 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 256 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 257 + 258 +== Person erstellen == 259 + 260 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 261 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 262 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 263 +))) 264 + 147 147 (% style="list-style-type:circle" %) 148 -* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 149 -* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 266 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 150 150 151 151 (% start="2" %) 152 -1. Auf gewünschtenMenüpunktklicken269 +1. Option **Kontakte **auswählen 153 153 154 154 (% style="list-style-type:circle" %) 155 -* De rseparateKarteireiterwirdangezeigt.272 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 156 156 157 -== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 274 +(% start="3" %) 275 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 158 158 159 -(% style="margin-right:auto" %) 160 -|=Menüpunkt|=Beschreibung 161 -|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 162 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 163 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 164 -|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 165 -|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 166 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 167 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 168 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 169 -|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 170 -|**Excel-Import**|((( 171 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 172 -))) 173 -|**DSGVO Auskunft**|((( 174 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 175 -))) 277 +(% style="list-style-type:circle" %) 278 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 176 176 177 -== E-Mail-Postfach aktualisieren == 280 +(% start="4" %) 281 +1. Option **Person **auswählen 178 178 179 -1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 180 -1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 181 -1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 283 +(% style="list-style-type:circle" %) 284 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 182 182 286 +(% start="5" %) 287 +1. Eingaben zur Person machen 288 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 289 + 183 183 (% style="list-style-type:circle" %) 184 -* DerneuesteStand desE-Mail-Posteingangswirdangezeigt.291 +* Eine neue Person wird erstellt. 185 185 293 +== Organisation erstellen == 294 + 295 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 186 186 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 187 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 297 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 298 +))) 188 188 189 -= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 300 +(% style="list-style-type:circle" %) 301 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 190 190 191 - 1.Gewünschten Menüpunktauswählen192 -1. GewünschtenMenüpunktmit rechterMaustaste anklicken303 +(% start="2" %) 304 +1. Option **Kontakte **auswählen 193 193 194 194 (% style="list-style-type:circle" %) 195 -* Die Option **zu Favoritenhinzufügen**wirdangezeigt.307 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 196 196 197 197 (% start="3" %) 198 -1. Option**zuFavoriten hinzufügen**anklicken310 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 199 199 200 200 (% style="list-style-type:circle" %) 201 -* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 202 -* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 313 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 203 203 204 -= Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = 315 +(% start="4" %) 316 +1. Option **Organisation **auswählen 205 205 206 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 318 +(% style="list-style-type:circle" %) 319 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 207 207 208 - *Favoritim Navigationsmenü **Favoriten**entfernen209 - *Favoritim Navigationsmenü**Favoriten** nachobenverschieben210 - *Favoritim Navigationsmenü**Favoriten**nachuntenverschieben321 +(% start="5" %) 322 +1. Eingaben zur Organisation machen 323 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 211 211 212 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == 325 +(% style="list-style-type:circle" %) 326 +* Eine neue Organisation wird erstellt. 213 213 328 +== Haushalt erstellen == 329 + 330 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 214 214 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 215 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 332 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 333 +))) 216 216 217 - 1.Gewünschten Menüpunktauswählen218 - 1.GewünschtenMenüpunktmitrechterMaustasteanklicken335 +(% style="list-style-type:circle" %) 336 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 219 219 338 +(% start="2" %) 339 +1. Option **Kontakte **auswählen 340 + 220 220 (% style="list-style-type:circle" %) 221 -* Die Option **aus Favoritenentfernen**wirdangezeigt.342 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 222 222 223 223 (% start="3" %) 224 -1. Option**ausFavoritenentfernen**anklicken345 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 225 225 226 226 (% style="list-style-type:circle" %) 227 -* De rgewünschte Menüpunktwirdaus denFavoritenentfernt.348 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 228 228 229 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 350 +(% start="4" %) 351 +1. Option **Haushalt **auswählen 230 230 231 - 1.Gewünschten Menüpunktauswählen232 - 1.GewünschtenMenüpunktmitrechterMaustasteanklicken353 +(% style="list-style-type:circle" %) 354 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 233 233 356 +(% start="5" %) 357 +1. Eingaben zum Haushalt machen 358 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 359 + 234 234 (% style="list-style-type:circle" %) 235 -* Die Option**nachoben**wirdangezeigt.361 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 236 236 363 +(% class="box infomessage" %) 364 +((( 365 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 366 +))) 367 + 368 +== Kontakt auswählen == 369 + 370 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 371 + 372 +(% style="list-style-type:circle" %) 373 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 374 + 375 +(% start="2" %) 376 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 377 + 378 +(% style="list-style-type:circle" %) 379 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 380 + 237 237 (% start="3" %) 238 -1. Option**nach oben**anklicken382 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 239 239 240 240 (% style="list-style-type:circle" %) 241 -* Der gewünschte Menüpunktwirdnachobenverschoben.385 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 242 242 243 -== Favoritim Navigationsmenü Favoritennachuntenverschieben==387 +== Über Kontakte (Ansicht) == 244 244 245 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 246 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 389 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 247 247 391 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 392 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 393 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 394 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 395 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 396 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 397 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 398 +))) 399 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 400 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 401 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 402 +))) 403 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 404 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 405 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 406 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 407 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 408 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 409 + 410 +=== Kontaktliste === 411 + 412 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 413 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 414 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 415 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 416 + 417 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 418 + 419 + 420 + 421 + 422 + 423 + 424 +(% class="box infomessage" %) 425 +((( 426 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 427 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 428 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 429 +))) 430 + 431 + 432 +=== Kontakt bearbeiten === 433 + 434 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 435 + 248 248 (% style="list-style-type:circle" %) 249 -* Die Option**nach unten**wirdangezeigt.437 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 250 250 439 +(% start="2" %) 440 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 441 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 442 + 443 +(% style="list-style-type:circle" %) 444 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 445 + 446 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 447 + 448 +(% style="float:right" %) 449 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 450 + 451 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 452 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 453 + 454 +(% style="list-style-type:circle" %) 455 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 456 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 457 + 251 251 (% start="3" %) 252 -1. Option **nach unten**anklicken459 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 253 253 254 254 (% style="list-style-type:circle" %) 255 -* DergewünschteMenüpunkt wirdnach unten verschoben.462 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 256 256 257 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 464 +(% start="4" %) 465 +1. Gewünschten Namen eingeben 466 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 258 258 468 +(% style="list-style-type:circle" %) 469 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 470 + 471 +(% start="6" %) 472 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 473 + 474 +(% style="list-style-type:circle" %) 475 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 476 + 477 +(% start="7" %) 478 +1. **Beziehungstyp **auswählen 479 +1. **Beschreibung **angeben 480 +1. **Status **aktiv setzen 481 +1. Auf Button **OK **klicken 482 + 483 +(% style="list-style-type:circle" %) 484 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 485 + 486 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 487 + 488 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 489 + 490 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 491 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 492 +* Verknüpfung lösen 493 + 494 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 495 + 496 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 497 + 498 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 499 + 500 +* Land 501 +* Bankleitzahl 502 +* Bankname 503 +* Kontonummer 504 +* IBAN 505 +* BIC 506 +* Abweichender Kontoinhaber 507 +* Status 508 + 509 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 510 + 511 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 512 + 513 +(% style="list-style-type:circle" %) 514 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 515 + 516 +(% start="2" %) 517 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 518 + 519 +(% style="list-style-type:circle" %) 520 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 521 + 522 +(% start="3" %) 523 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 524 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 525 + 526 +(% style="list-style-type:circle" %) 527 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 528 + 529 += Schnellsuche = 530 + 531 +(% style="float:right" %) 532 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 533 + 534 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 535 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 536 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 537 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 538 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 539 + 540 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 541 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 542 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 543 + 544 +(% style="float:right" %) 545 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 546 + 547 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 548 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 549 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 550 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 551 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 552 + 553 +xx 554 + 555 +xx 556 + 557 +xx 558 + 559 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 560 + 561 +(% style="float:right" %) 562 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 563 + 564 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 565 + 566 +(% style="list-style-type:circle" %) 567 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 568 + 569 +(% start="2" %) 570 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 571 + 572 +(% style="list-style-type:circle" %) 573 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 574 + 575 +(% start="3" %) 576 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen 577 + 578 +(% style="list-style-type:circle" %) 579 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 580 + 581 +(% start="4" %) 582 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 583 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 584 + 585 +(% style="list-style-type:circle" %) 586 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 587 + 588 +(% start="6" %) 589 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 590 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 591 + 592 +(% style="list-style-type:circle" %) 593 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 594 + 595 +xx 596 + 597 +xx 598 + 599 +xx 600 + 601 + 602 + 603 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 604 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 605 + 606 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 607 + 608 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 609 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 610 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 611 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 612 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 613 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 614 + 259 259 (% class="box infomessage" %) 260 260 ((( 617 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 618 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 619 +))) 620 + 621 + 622 + 623 + 624 + 625 +(% class="box infomessage" %) 626 +((( 261 261 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 262 262 263 263 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
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