Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,29 +5,23 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -xx 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 11 11 12 -== Kontakt auswählen == 14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 13 13 14 -xx 15 15 16 -== Über Kontakte (Ansicht) == 17 17 18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 19 19 20 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 21 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 22 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %) 23 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %) 24 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %) 25 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %) 26 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %) 27 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 28 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %) 29 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %) 30 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %) 31 31 32 32 33 33 ... ... @@ -38,24 +38,25 @@ 38 38 39 39 40 40 35 +== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 41 41 37 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 42 42 39 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]] 43 43 41 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 42 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 43 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %) 44 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %) 45 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %) 46 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %) 47 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %) 44 44 45 45 46 46 47 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 48 48 49 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 50 50 51 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 52 52 53 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 54 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 55 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 56 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 57 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 58 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 59 59 60 60 61 61 ... ... @@ -66,22 +66,9 @@ 66 66 67 67 68 68 69 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 70 70 71 -= Mein Desktop = 72 72 73 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 74 74 75 -(% style="width:592.6px" %) 76 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 77 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 78 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 79 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 80 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 81 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 82 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 83 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 84 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 85 85 86 86 87 87 ... ... @@ -88,174 +88,220 @@ 88 88 89 89 90 90 73 += Kontakte = 91 91 75 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 92 92 77 +== Kontakttypen == 93 93 79 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 80 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 81 +Organisationsadresse 94 94 83 +Ansprechpartner 84 +)))|((( 85 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 86 +Beispiele einer Organisation sind: 95 95 96 -== Aktivität neu anlegen == 88 +* Gewerblicher Betrieb 89 +* Verein 90 +))) 91 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 92 +Personenadresse 97 97 98 - [[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]94 +Ansprechpartner 99 99 100 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 96 +Haushaltsmitglied 97 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 98 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 99 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 100 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 101 +Haushaltsadresse 101 101 102 -== Kalenderansicht == 103 +Haushaltsmitglied 104 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 105 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 106 +* Familie 107 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 108 +))) 103 103 104 - xx110 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 105 105 106 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 112 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 113 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 114 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 115 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 107 107 108 - xx(Folgendedrei "Überschriften 4" eventuellineineTabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)117 +== Kontakt erstellen == 109 109 110 -==== Vermerk ergänzen ==== 119 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 120 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 121 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 122 +))) 111 111 112 -xx 124 +(% style="list-style-type:circle" %) 125 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 113 113 114 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 127 +(% start="2" %) 128 +1. Option **Kontakte **auswählen 115 115 116 -xx 130 +(% style="list-style-type:circle" %) 131 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 117 117 118 -==== Druckvorschau einsehen ==== 133 +(% start="3" %) 134 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 119 119 120 -xx 136 +(% style="list-style-type:circle" %) 137 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 121 121 122 -= Beziehungen = 139 +(% start="4" %) 140 +1. Option **Person **auswählen 123 123 124 -xx 142 +(% style="list-style-type:circle" %) 143 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 125 125 126 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 145 +(% start="5" %) 146 +1. Eingaben zur Person machen 147 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 127 127 128 -= E-Mail = 149 +(% style="list-style-type:circle" %) 150 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 129 129 130 -xx 152 +(% class="box infomessage" %) 153 +((( 154 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 155 +))) 131 131 132 -= Dokumente=157 +== Kontakt auswählen == 133 133 134 - xx159 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 135 135 136 -= DSGVO Auskunft = 161 +(% style="list-style-type:circle" %) 162 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 137 137 138 -xx 164 +(% start="2" %) 165 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 139 139 140 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 141 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 142 - 143 -= Kontaktmanagement öffnen = 144 - 145 -1. Option **Kontaktmanagement **klicken 146 - 147 147 (% style="list-style-type:circle" %) 148 -* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 149 -* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 168 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 150 150 151 -(% start=" 2" %)152 -1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken170 +(% start="3" %) 171 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 153 153 154 154 (% style="list-style-type:circle" %) 155 -* Der separateKarteireiterwirdangezeigt.174 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 156 156 157 -== MenüpunktedesKontaktmanagements ==176 +== Über Kontakte (Ansicht) == 158 158 159 -(% style="margin-right:auto" %) 160 -|=Menüpunkt|=Beschreibung 161 -|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 162 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 163 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 164 -|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 165 -|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 166 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 167 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 168 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 169 -|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 170 -|**Excel-Import**|((( 171 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 178 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 179 + 180 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 181 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 182 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 183 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 184 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 185 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 172 172 ))) 173 -|**DSGVO Auskunft**|((( 174 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 175 -))) 187 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 188 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 189 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 190 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 191 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 192 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 176 176 177 -== E-Mail-Postfach aktualisieren ==194 +=== Kontakt bearbeiten === 178 178 179 -1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 180 -1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 181 -1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 196 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 182 182 183 183 (% style="list-style-type:circle" %) 184 -* D erneueste StanddesE-Mail-Posteingangswirdangezeigt.199 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 185 185 186 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 187 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 201 +(% start="2" %) 202 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 203 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 188 188 189 -= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 205 +(% style="list-style-type:circle" %) 206 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 190 190 191 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 192 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 208 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 193 193 194 -(% style="list-style-type:circle" %) 195 -* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 210 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 196 196 197 -(% start="3" %) 198 -1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 212 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 213 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 214 +* Verknüpfung lösen 199 199 200 -(% style="list-style-type:circle" %) 201 -* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 202 -* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 216 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 203 203 204 -= VerwaltungderFavoritenim Navigationsmenü=218 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 205 205 206 - AnderListe der Favoriten könnendiverseVeränderungenvorgenommenwerden:220 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 207 207 208 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 209 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 210 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 222 +* Land 223 +* Bankleitzahl 224 +* Bankname 225 +* Kontonummer 226 +* IBAN 227 +* BIC 228 +* Abweichender Kontoinhaber 229 +* Status 211 211 212 -== Favorit imNavigationsmenüFavoriten entfernen ==231 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 213 213 214 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 215 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 233 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 216 216 217 - 1.Gewünschten Menüpunktauswählen218 - 1.GewünschtenMenüpunktmitrechterMaustaste anklicken235 +(% style="list-style-type:circle" %) 236 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 219 219 238 +(% start="2" %) 239 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 240 + 220 220 (% style="list-style-type:circle" %) 221 -* D ieOption**aus Favoriten entfernen**wirdangezeigt.242 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 222 222 223 223 (% start="3" %) 224 -1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 245 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 246 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 225 225 226 226 (% style="list-style-type:circle" %) 227 -* Der gewünschteMenüpunktwirdaus denFavoriten entfernt.249 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 228 228 229 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 230 230 231 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 232 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 233 233 234 -(% style="list-style-type:circle" %) 235 -* Die Option **nach oben** wird angezeigt. 236 236 237 -(% start="3" %) 238 -1. Option **nach oben** anklicken 239 239 240 -(% style="list-style-type:circle" %) 241 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 242 242 243 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben == 256 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 257 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 244 244 245 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 246 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 259 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 247 247 248 -(% style="list-style-type:circle" %) 249 -* Die Option **nach unten** wird angezeigt. 261 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 262 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 263 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 264 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 265 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 266 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 250 250 251 -(% start="3" %) 252 -1. Option **nach unten** anklicken 268 +(% class="box infomessage" %) 269 +((( 270 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 271 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 272 +))) 253 253 254 -(% style="list-style-type:circle" %) 255 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 256 256 257 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 258 258 276 += Beziehungen = 277 + 278 +xx 279 + 280 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 281 + 282 += E-Mail = 283 + 284 +xx 285 + 286 + 259 259 (% class="box infomessage" %) 260 260 ((( 261 261 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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