Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,29 +5,23 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Kontakte =
8 += Mein Desktop =
9 9  
10 -xx
10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]]
11 11  
12 -== Kontakt auswählen ==
14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung
16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier.
19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
13 13  
14 -xx
15 15  
16 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
17 17  
18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
19 19  
20 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
21 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
22 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)
23 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)
24 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)
25 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)
26 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)
27 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
28 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)
29 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)
30 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)
31 31  
32 32  
33 33  
... ... @@ -34,9 +34,20 @@
34 34  
35 35  
36 36  
31 +== Startansicht bei geöffnetem Kontakt ==
37 37  
33 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
38 38  
35 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
39 39  
37 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
38 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
39 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
40 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
41 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
42 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
43 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
44 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
40 40  
41 41  
42 42  
... ... @@ -44,18 +44,9 @@
44 44  
45 45  
46 46  
47 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
48 48  
49 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
50 50  
51 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
52 52  
53 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
54 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
55 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
56 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
57 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
58 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
59 59  
60 60  
61 61  
... ... @@ -63,201 +63,283 @@
63 63  
64 64  
65 65  
62 += Kontakte =
66 66  
64 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
67 67  
66 +== Kontakttypen ==
68 68  
69 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
68 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
69 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
70 +Organisationsadresse
70 70  
71 -= Mein Desktop =
72 +Ansprechpartner
73 +)))|(((
74 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
75 +Beispiele einer Organisation sind:
72 72  
73 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
77 +* Gewerblicher Betrieb
78 +* Verein
79 +)))
80 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
81 +Personenadresse
74 74  
75 -(% style="width:592.6px" %)
76 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
77 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
78 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
79 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
80 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
81 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
82 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
83 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
84 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
83 +Ansprechpartner
85 85  
85 +Haushaltsmitglied
86 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
87 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
88 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
89 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
90 +Haushaltsadresse
86 86  
92 +Haushaltsmitglied
93 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
94 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
95 +* Familie
96 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
97 +)))
87 87  
99 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
88 88  
101 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
102 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
103 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
104 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
89 89  
106 +== Kontakt erstellen ==
90 90  
108 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
109 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
110 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
111 +)))
91 91  
113 +(% style="list-style-type:circle" %)
114 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
92 92  
116 +(% start="2" %)
117 +1. Option **Kontakte **auswählen
93 93  
119 +(% style="list-style-type:circle" %)
120 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
94 94  
122 +(% start="3" %)
123 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
95 95  
96 -== Aktivität neu anlegen ==
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
97 97  
98 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
128 +(% start="4" %)
129 +1. Option **Person **auswählen
99 99  
100 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
101 101  
102 -== Kalenderansicht ==
134 +(% start="5" %)
135 +1. Eingaben zur Person machen
136 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
103 103  
104 -xx
138 +(% style="list-style-type:circle" %)
139 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
105 105  
106 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
141 +(% class="box infomessage" %)
142 +(((
143 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
144 +)))
107 107  
108 -xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
146 +== Kontakt auswählen ==
109 109  
110 -==== Vermerk ergänzen ====
148 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
111 111  
112 -xx
150 +(% style="list-style-type:circle" %)
151 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
113 113  
114 -==== Folgeaktivität erstellen ====
153 +(% start="2" %)
154 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
115 115  
116 -xx
156 +(% style="list-style-type:circle" %)
157 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
117 117  
118 -==== Druckvorschau einsehen ====
159 +(% start="3" %)
160 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
119 119  
120 -xx
162 +(% style="list-style-type:circle" %)
163 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
121 121  
122 -= Beziehungen =
165 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
123 123  
124 -xx
167 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
125 125  
126 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
169 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
170 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
171 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
172 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
173 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
174 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
175 +)))
176 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
177 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
178 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
179 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
180 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
181 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
127 127  
128 -= E-Mail =
183 +=== Kontakt bearbeiten ===
129 129  
130 -xx
185 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
131 131  
132 -= Dokumente =
187 +(% style="list-style-type:circle" %)
188 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
133 133  
134 -xx
190 +(% start="2" %)
191 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
192 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
135 135  
136 -= DSGVO Auskunft =
194 +(% style="list-style-type:circle" %)
195 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
137 137  
138 -xx
197 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
139 139  
140 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
141 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
199 +In Desktop (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
142 142  
143 -= Kontaktmanagement öffnen =
201 +Auf das + Symbol Neue Beziehung hinzufügen klicken
144 144  
145 -1. Option **Kontaktmanagement **klicken
203 +Ein Eingabeformular zu Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen wird angezeigt.
146 146  
147 -(% style="list-style-type:circle" %)
148 -* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
149 -* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
205 +Bei Kontakt1 wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
150 150  
151 -(% start="2" %)
152 -1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
207 +Auf das Lupen-Symbol bei Kontakt2 klicken
153 153  
154 -(% style="list-style-type:circle" %)
155 -* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
209 +Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
156 156  
157 -== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
211 +Gewünschten Namen eingeben
158 158  
159 -(% style="margin-right:auto" %)
160 -|=Menüpunkt|=Beschreibung
161 -|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
162 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
163 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
164 -|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
165 -|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
166 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
167 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
168 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
169 -|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
170 -|**Excel-Import**|(((
171 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
172 -)))
173 -|**DSGVO Auskunft**|(((
174 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
175 -)))
213 +Auf das Lupen-Symbol klicken
176 176  
177 -== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
215 +Alle Kontakte bezüglich Suchbegriff werden angezeigt.
178 178  
179 -1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
180 -1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
181 -1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
217 +Gewünschten Kontakt doppelklicken
182 182  
183 -(% style="list-style-type:circle" %)
184 -* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
219 +Es wird wieder zum Eingabeformular (Screenshot) gewechselt.
185 185  
186 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
187 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
221 +Beziehungstyp auswählen
188 188  
189 -= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
223 +Beschreibung angeben
190 190  
191 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
192 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
225 +Status aktiv setzen
193 193  
194 -(% style="list-style-type:circle" %)
195 -* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
227 +Auf Button OK klicken
196 196  
197 -(% start="3" %)
198 -1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
229 +Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
199 199  
200 -(% style="list-style-type:circle" %)
201 -* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
202 -* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
231 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
203 203  
204 -= Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
233 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
205 205  
206 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
235 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
236 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
237 +* Verknüpfung lösen
207 207  
208 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
209 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
210 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
239 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
211 211  
212 -== Favorit im Navigationsme Favoriten entfernen ==
241 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
213 213  
214 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
215 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
243 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
216 216  
217 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
218 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
245 +* Land
246 +* Bankleitzahl
247 +* Bankname
248 +* Kontonummer
249 +* IBAN
250 +* BIC
251 +* Abweichender Kontoinhaber
252 +* Status
219 219  
220 -(% style="list-style-type:circle" %)
221 -* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
254 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
222 222  
223 -(% start="3" %)
224 -1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
256 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
225 225  
226 226  (% style="list-style-type:circle" %)
227 -* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
259 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
228 228  
229 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
261 +(% start="2" %)
262 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
230 230  
231 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
232 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
233 -
234 234  (% style="list-style-type:circle" %)
235 -* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
265 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
236 236  
237 237  (% start="3" %)
238 -1. Option **nach oben** anklicken
268 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
269 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
239 239  
240 240  (% style="list-style-type:circle" %)
241 -* Der genschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
272 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
242 242  
243 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
274 += Schnellsuche =
244 244  
245 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
246 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
276 +(% style="float:right" %)
277 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
247 247  
248 -(% style="list-style-type:circle" %)
249 -* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
279 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
280 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
281 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
282 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
283 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
250 250  
251 -(% start="3" %)
252 -1. Option **nach unten** anklicken
285 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
286 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
287 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
253 253  
254 -(% style="list-style-type:circle" %)
255 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
289 +(% style="float:right" %)
290 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
256 256  
257 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
292 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
293 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
294 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
295 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
296 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
258 258  
298 +xx
299 +
300 +xx
301 +
302 +xx
303 +
304 +
305 +
306 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
307 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
308 +
309 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
310 +
311 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
312 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
313 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
314 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
315 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
316 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
317 +
259 259  (% class="box infomessage" %)
260 260  (((
320 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
321 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
322 +)))
323 +
324 +
325 +
326 += Beziehungen =
327 +
328 +xx
329 +
330 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
331 +
332 += E-Mail =
333 +
334 +xx
335 +
336 +
337 +(% class="box infomessage" %)
338 +(((
261 261  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
262 262  
263 263  Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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Kontakttyp_Beispiel.png
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Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
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