Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,29 +5,23 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -xx 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 11 11 12 -== Kontakt auswählen == 14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 13 13 14 -xx 15 15 16 -== Über Kontakte (Ansicht) == 17 17 18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 19 19 20 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 21 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 22 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %) 23 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %) 24 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %) 25 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %) 26 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %) 27 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 28 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %) 29 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %) 30 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %) 31 31 32 32 33 33 ... ... @@ -34,9 +34,20 @@ 34 34 35 35 36 36 31 +== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 37 37 33 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 38 38 35 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 39 39 37 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 38 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 39 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 40 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 41 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 42 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 43 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 44 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 40 40 41 41 42 42 ... ... @@ -44,18 +44,9 @@ 44 44 45 45 46 46 47 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 48 48 49 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 50 50 51 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 52 52 53 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 54 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 55 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 56 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 57 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 58 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 59 59 60 60 61 61 ... ... @@ -63,201 +63,283 @@ 63 63 64 64 65 65 62 += Kontakte = 66 66 64 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 67 67 66 +== Kontakttypen == 68 68 69 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 68 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 69 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 70 +Organisationsadresse 70 70 71 -= Mein Desktop = 72 +Ansprechpartner 73 +)))|((( 74 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 75 +Beispiele einer Organisation sind: 72 72 73 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 77 +* Gewerblicher Betrieb 78 +* Verein 79 +))) 80 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 81 +Personenadresse 74 74 75 -(% style="width:592.6px" %) 76 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 77 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 78 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 79 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 80 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 81 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 82 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 83 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 84 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 83 +Ansprechpartner 85 85 85 +Haushaltsmitglied 86 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 87 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 88 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 89 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 90 +Haushaltsadresse 86 86 92 +Haushaltsmitglied 93 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 94 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 95 +* Familie 96 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 97 +))) 87 87 99 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 88 88 101 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 102 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 103 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 104 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 89 89 106 +== Kontakt erstellen == 90 90 108 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 109 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 110 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 111 +))) 91 91 113 +(% style="list-style-type:circle" %) 114 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 92 92 116 +(% start="2" %) 117 +1. Option **Kontakte **auswählen 93 93 119 +(% style="list-style-type:circle" %) 120 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 94 94 122 +(% start="3" %) 123 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 95 95 96 -== Aktivität neu anlegen == 125 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 97 97 98 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 128 +(% start="4" %) 129 +1. Option **Person **auswählen 99 99 100 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 101 101 102 -== Kalenderansicht == 134 +(% start="5" %) 135 +1. Eingaben zur Person machen 136 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 103 103 104 -xx 138 +(% style="list-style-type:circle" %) 139 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 105 105 106 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 141 +(% class="box infomessage" %) 142 +((( 143 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 144 +))) 107 107 108 - xx(Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mitdem jeweiligenbezifferten Icons)146 +== Kontakt auswählen == 109 109 110 - ====Vermerkergänzen====148 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 111 111 112 -xx 150 +(% style="list-style-type:circle" %) 151 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 113 113 114 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 153 +(% start="2" %) 154 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 115 115 116 -xx 156 +(% style="list-style-type:circle" %) 157 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 117 117 118 -==== Druckvorschau einsehen ==== 159 +(% start="3" %) 160 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 119 119 120 -xx 162 +(% style="list-style-type:circle" %) 163 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 121 121 122 -= Beziehungen =165 +== Über Kontakte (Ansicht) == 123 123 124 - xx167 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 125 125 126 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 169 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 170 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 171 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 172 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 173 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 174 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 175 +))) 176 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 177 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 178 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 179 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 180 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 181 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 127 127 128 -= E-Mail=183 +=== Kontakt bearbeiten === 129 129 130 - xx185 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 131 131 132 -= Dokumente = 187 +(% style="list-style-type:circle" %) 188 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 133 133 134 -xx 190 +(% start="2" %) 191 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 192 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 135 135 136 -= DSGVO Auskunft = 194 +(% style="list-style-type:circle" %) 195 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 137 137 138 - xx197 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 139 139 140 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 141 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 199 +In Desktop (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 142 142 143 - =Kontaktmanagementöffnen=201 +Auf das + Symbol Neue Beziehung hinzufügen klicken 144 144 145 - 1.Option**Kontaktmanagement**klicken203 +Ein Eingabeformular zu Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen wird angezeigt. 146 146 147 -(% style="list-style-type:circle" %) 148 -* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 149 -* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 205 +Bei Kontakt1 wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 150 150 151 -(% start="2" %) 152 -1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 207 +Auf das Lupen-Symbol bei Kontakt2 klicken 153 153 154 -(% style="list-style-type:circle" %) 155 -* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 209 +Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 156 156 157 - == Menüpunktedes Kontaktmanagements ==211 +Gewünschten Namen eingeben 158 158 159 -(% style="margin-right:auto" %) 160 -|=Menüpunkt|=Beschreibung 161 -|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 162 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 163 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 164 -|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 165 -|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 166 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 167 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 168 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 169 -|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 170 -|**Excel-Import**|((( 171 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 172 -))) 173 -|**DSGVO Auskunft**|((( 174 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 175 -))) 213 +Auf das Lupen-Symbol klicken 176 176 177 - == E-Mail-Postfachaktualisieren==215 +Alle Kontakte bezüglich Suchbegriff werden angezeigt. 178 178 179 -1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 180 -1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 181 -1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 217 +Gewünschten Kontakt doppelklicken 182 182 183 -(% style="list-style-type:circle" %) 184 -* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 219 +Es wird wieder zum Eingabeformular (Screenshot) gewechselt. 185 185 186 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 187 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 221 +Beziehungstyp auswählen 188 188 189 - = Menüpunkte ausNavigationsmenüals Favoritenhinzufügen=223 +Beschreibung angeben 190 190 191 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 192 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 225 +Status aktiv setzen 193 193 194 -(% style="list-style-type:circle" %) 195 -* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 227 +Auf Button OK klicken 196 196 197 -(% start="3" %) 198 -1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 229 +Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 199 199 200 -(% style="list-style-type:circle" %) 201 -* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 202 -* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 231 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 203 203 204 - =VerwaltungderFavoriten imNavigationsmenü=233 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 205 205 206 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 235 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 236 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 237 +* Verknüpfung lösen 207 207 208 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 209 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 210 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 239 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 211 211 212 -== Favoritim NavigationsmenüFavoritenentfernen==241 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 213 213 214 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 215 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 243 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 216 216 217 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 218 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 245 +* Land 246 +* Bankleitzahl 247 +* Bankname 248 +* Kontonummer 249 +* IBAN 250 +* BIC 251 +* Abweichender Kontoinhaber 252 +* Status 219 219 220 -(% style="list-style-type:circle" %) 221 -* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 254 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 222 222 223 -(% start="3" %) 224 -1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 256 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 225 225 226 226 (% style="list-style-type:circle" %) 227 -* De rgewünschteMenüpunkt wirdausdenFavoriten entfernt.259 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 228 228 229 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 261 +(% start="2" %) 262 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 230 230 231 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 232 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 233 - 234 234 (% style="list-style-type:circle" %) 235 -* Die Option**nachoben**wirdangezeigt.265 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 236 236 237 237 (% start="3" %) 238 -1. Option **nach oben** anklicken 268 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 269 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 239 239 240 240 (% style="list-style-type:circle" %) 241 -* Der gewünschteMenüpunktwirdnach obenverschoben.272 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 242 242 243 -= =Favorit im Navigationsmenü Favoriten nachunten verschieben==274 += Schnellsuche = 244 244 245 - 1.Gewünschten Menüpunktauswählen246 - 1. GewünschtenMenüpunktmit rechter Maustasteanklicken276 +(% style="float:right" %) 277 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 247 247 248 -(% style="list-style-type:circle" %) 249 -* Die Option **nach unten** wird angezeigt. 279 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 280 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 281 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 282 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 283 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 250 250 251 -(% start="3" %) 252 -1. Option **nach unten** anklicken 285 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 286 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 287 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 253 253 254 -(% style="l ist-style-type:circle" %)255 - * DergewünschteMenüpunktwirdnachuntenverschoben.289 +(% style="float:right" %) 290 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 256 256 257 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 292 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 293 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 294 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 295 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 296 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 258 258 298 +xx 299 + 300 +xx 301 + 302 +xx 303 + 304 + 305 + 306 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 307 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 308 + 309 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 310 + 311 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 312 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 313 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 314 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 315 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 316 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 317 + 259 259 (% class="box infomessage" %) 260 260 ((( 320 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 321 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 322 +))) 323 + 324 + 325 + 326 += Beziehungen = 327 + 328 +xx 329 + 330 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 331 + 332 += E-Mail = 333 + 334 +xx 335 + 336 + 337 +(% class="box infomessage" %) 338 +((( 261 261 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 262 262 263 263 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
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