Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 19 hinzugefügt, 2 gelöscht)
- image1.jpg
- image2.jpg
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -5,29 +5,24 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte = 8 += Das Modul Kontaktmanagement = 9 9 10 - xx10 +[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]] 11 11 12 -== Kontakt auswählen == 12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 +Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 13 13 14 -xx 15 15 16 -== Über Kontakte (Ansicht) == 17 17 18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 19 19 20 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 21 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 22 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %) 23 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %) 24 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %) 25 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %) 26 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %) 27 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 28 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %) 29 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %) 30 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %) 31 31 32 32 33 33 ... ... @@ -43,18 +43,9 @@ 43 43 44 44 45 45 46 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 47 47 48 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 49 49 50 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 51 51 52 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 53 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 54 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 55 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 56 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 57 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 58 58 59 59 60 60 ... ... @@ -64,23 +64,36 @@ 64 64 65 65 66 66 67 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 68 68 54 + 55 + 56 + 57 + 58 + 59 + 60 + 61 + 62 + 63 + 64 + 65 + 66 + 69 69 = Mein Desktop = 70 70 71 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 69 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 70 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 72 72 73 -(% style="width:592.6px" %) 74 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 75 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 76 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 77 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 78 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 79 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 80 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 81 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 82 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 72 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 83 83 74 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 75 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 76 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 77 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 78 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 79 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 80 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 81 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 82 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 84 84 85 85 86 86 ... ... @@ -90,267 +90,645 @@ 90 90 91 91 92 92 93 -== Aktivität neu anlegen == 94 94 95 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 96 96 97 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 98 98 99 -== Kalenderansicht == 100 100 101 - xx96 +== Einstellungen des Desktops == 102 102 103 - === NeuenAktivitätinKalender einstellen===98 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 104 104 105 -xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 100 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 101 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 102 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 103 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 104 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 105 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 106 106 107 -== ==Vermerk ergänzen ====107 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 108 108 109 - xx109 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 110 110 111 - ==== Folgeaktivitäterstellen====111 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 112 112 113 -xx 113 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 114 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 115 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 116 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 117 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 118 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 119 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 120 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 114 114 115 -==== Druckvorschau einsehen ==== 116 116 117 - xx123 +== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht == 118 118 119 - = Beziehungen =125 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]] 120 120 121 -xx 127 +(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %) 128 +|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung** 129 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken. 130 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 122 122 123 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 124 124 125 -= E-Mail = 126 126 127 -xx 128 128 129 -= Dokumente = 130 130 131 -xx 132 132 133 -= DSGVO Auskunft = 134 134 135 -xx 136 136 137 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 138 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 139 139 140 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 141 -Kontaktmanagement öffnen 140 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 142 142 143 -1. ((( 144 -Option **Kontaktmanagement **klicken 145 -))) 142 +=== === 146 146 144 +=== === 145 + 146 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 147 + 148 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 149 + 150 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 151 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 152 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 153 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 154 + 155 +==== ==== 156 + 157 +==== ==== 158 + 159 +==== ==== 160 + 161 +==== ==== 162 + 163 +==== ==== 164 + 165 +==== ==== 166 + 167 +==== ==== 168 + 169 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 170 + 171 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 172 + 147 147 (% style="list-style-type:circle" %) 148 -* ((( 149 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 150 -))) 151 -* ((( 152 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 153 -))) 174 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 154 154 155 155 (% start="2" %) 156 -1. ((( 157 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken 158 -))) 177 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen 159 159 160 160 (% style="list-style-type:circle" %) 161 -* ((( 162 -Der separate Karteireiter wird angezeigt. 180 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 181 + 182 +(% start="3" %) 183 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 184 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 185 + 186 +(% style="list-style-type:circle" %) 187 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 188 + 189 +(% start="5" %) 190 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 191 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 192 + 193 +(% style="list-style-type:circle" %) 194 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 195 + 196 +==== Zwei Kontakte verbinden ==== 197 + 198 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 199 + 200 +(% style="list-style-type:circle" %) 201 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. 202 + 203 +(% start="2" %) 204 +1. Eingaben tätigen 205 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 206 + 207 +(% style="list-style-type:circle" %) 208 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 209 + 210 +(% class="box infomessage" %) 211 +((( 212 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 213 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 163 163 ))) 164 164 165 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 166 -Menüpunkte des Kontaktmanagements 167 167 168 -(% style="margin-right:auto" %) 169 -|=((( 170 -Menüpunkt 171 -)))|=((( 172 -Beschreibung 217 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 218 + 219 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 220 + 221 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 222 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 223 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 224 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 225 + 226 +==== ==== 227 + 228 +==== ==== 229 + 230 +==== ==== 231 + 232 +==== ==== 233 + 234 +==== ==== 235 + 236 +==== ==== 237 + 238 +==== ==== 239 + 240 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ==== 241 + 242 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 243 + 244 +(% style="list-style-type:circle" %) 245 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 246 + 247 +(% start="2" %) 248 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 249 + 250 +(% style="list-style-type:circle" %) 251 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 252 + 253 +(% start="3" %) 254 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 255 + 256 +(% style="list-style-type:circle" %) 257 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 258 + 259 +(% start="4" %) 260 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 261 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 262 + 263 +(% style="list-style-type:circle" %) 264 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 265 + 266 +(% start="6" %) 267 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 268 + 269 +(% style="list-style-type:circle" %) 270 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 271 + 272 +==== Haushalt auflösen ==== 273 + 274 +1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 275 + 276 +(% style="list-style-type:circle" %) 277 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 278 + 279 +(% start="2" %) 280 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen 281 +1. **Grund **angeben 282 + 283 +(% style="list-style-type:circle" %) 284 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 285 + 286 +(% start="4" %) 287 +1. Gewünschte Option auswählen 288 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 289 + 290 +(% style="list-style-type:circle" %) 291 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 292 + 293 +(% start="6" %) 294 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 295 + 296 +(% style="list-style-type:circle" %) 297 +* Der Haushalt wird aufgelöst. 298 + 299 +(% class="box infomessage" %) 300 +((( 301 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 173 173 ))) 174 -|((( 175 -**Kontakte** 303 + 304 + 305 + 306 + 307 +xx 308 + 309 +xx 310 + 311 + 312 + 313 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 314 + 315 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 316 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 317 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 318 + 319 + 320 += Kontakte = 321 + 322 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 323 + 324 +== Kontakttypen == 325 + 326 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 327 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 328 +Organisationsadresse 329 + 330 +Ansprechpartner 176 176 )))|((( 177 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 178 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 179 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 332 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 333 +Beispiele einer Organisation sind: 334 + 335 +* Gewerblicher Betrieb 336 +* Verein 180 180 ))) 181 -|((( 182 -**Mein Desktop** 183 -)))|((( 184 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 338 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 339 +Personenadresse 340 + 341 +Ansprechpartner 342 + 343 +Haushaltsmitglied 344 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 345 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 346 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 347 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 348 +Haushaltsadresse 349 + 350 +Haushaltsmitglied 351 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 352 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 353 +* Familie 354 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 185 185 ))) 186 -|((( 187 -**E-Mail** 188 -)))|((( 189 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 190 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 191 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 192 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 193 -))) 194 -|((( 195 -**Dokumente** 196 -)))|((( 197 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 198 -))) 199 -|((( 200 -**Excel-Import** 201 -)))|((( 202 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 203 -))) 204 -|((( 205 -**DSGVO Auskunft** 206 -)))|((( 207 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 208 -))) 209 209 210 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 211 -E-Mail-Postfach aktualisieren 357 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 212 212 213 -1. ((( 214 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 359 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 360 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 361 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 362 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 363 + 364 +== Person erstellen == 365 + 366 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 367 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 368 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 215 215 ))) 216 -1. ((( 217 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 218 -))) 219 -1. ((( 220 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 221 -))) 222 222 223 223 (% style="list-style-type:circle" %) 224 -* ((( 225 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 226 -))) 372 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 227 227 228 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)229 - [[ZuFavoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232"id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]374 +(% start="2" %) 375 +1. Option **Kontakte **auswählen 230 230 231 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)232 - Menüpunkte aus Navigationsmenüals Favoritenhinzufügen377 +(% style="list-style-type:circle" %) 378 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 233 233 234 -1. ((( 235 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 236 -))) 237 -1. ((( 238 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 239 -))) 380 +(% start="3" %) 381 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 240 240 241 241 (% style="list-style-type:circle" %) 242 -* ((( 243 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 384 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 385 + 386 +(% start="4" %) 387 +1. Option **Person **auswählen 388 + 389 +(% style="list-style-type:circle" %) 390 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 391 + 392 +(% start="5" %) 393 +1. Eingaben zur Person machen 394 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 395 + 396 +(% style="list-style-type:circle" %) 397 +* Eine neue Person wird erstellt. 398 + 399 +== Organisation erstellen == 400 + 401 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 402 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 403 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 244 244 ))) 245 245 406 +(% style="list-style-type:circle" %) 407 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 408 + 409 +(% start="2" %) 410 +1. Option **Kontakte **auswählen 411 + 412 +(% style="list-style-type:circle" %) 413 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 414 + 246 246 (% start="3" %) 247 -1. ((( 248 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 416 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 417 + 418 +(% style="list-style-type:circle" %) 419 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 420 + 421 +(% start="4" %) 422 +1. Option **Organisation **auswählen 423 + 424 +(% style="list-style-type:circle" %) 425 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 426 + 427 +(% start="5" %) 428 +1. Eingaben zur Organisation machen 429 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 430 + 431 +(% style="list-style-type:circle" %) 432 +* Eine neue Organisation wird erstellt. 433 + 434 +== Haushalt erstellen == 435 + 436 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 437 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 438 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 249 249 ))) 250 250 251 251 (% style="list-style-type:circle" %) 252 -* ((( 253 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 442 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 443 + 444 +(% start="2" %) 445 +1. Option **Kontakte **auswählen 446 + 447 +(% style="list-style-type:circle" %) 448 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 449 + 450 +(% start="3" %) 451 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 452 + 453 +(% style="list-style-type:circle" %) 454 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 455 + 456 +(% start="4" %) 457 +1. Option **Haushalt **auswählen 458 + 459 +(% style="list-style-type:circle" %) 460 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 461 + 462 +(% start="5" %) 463 +1. Eingaben zum Haushalt machen 464 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 465 + 466 +(% style="list-style-type:circle" %) 467 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 468 + 469 +(% class="box infomessage" %) 470 +((( 471 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 254 254 ))) 255 -* ((( 256 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 257 -))) 258 258 259 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 260 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 474 +== Kontakt auswählen == 261 261 262 -A nder Liste derFavoritenkönnendiverseVeränderungenvorgenommenwerden:476 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 263 263 264 -* ((( 265 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 478 +(% style="list-style-type:circle" %) 479 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 480 + 481 +(% start="2" %) 482 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 483 + 484 +(% style="list-style-type:circle" %) 485 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 486 + 487 +(% start="3" %) 488 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 489 + 490 +(% style="list-style-type:circle" %) 491 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 492 + 493 +== Über Kontakte (Ansicht) == 494 + 495 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 496 + 497 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 498 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 499 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 500 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 501 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 502 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 503 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 266 266 ))) 267 -* ((( 268 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 505 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 506 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 507 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 269 269 ))) 270 -* ((( 271 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 272 -))) 509 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 510 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 511 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 512 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 513 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 514 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 273 273 274 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 275 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 516 +=== Übersichtsliste aller Kontakte === 276 276 277 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 278 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 518 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 519 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 520 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 521 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 279 279 280 -1. ((( 281 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 523 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 524 + 525 + 526 + 527 + 528 + 529 + 530 +(% class="box infomessage" %) 531 +((( 532 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 533 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 534 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 282 282 ))) 283 -1. ((( 284 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 285 -))) 286 286 537 + 538 +=== Kontakt bearbeiten === 539 + 540 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 541 + 287 287 (% style="list-style-type:circle" %) 288 -* ((( 289 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 290 -))) 543 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 291 291 545 +(% start="2" %) 546 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 547 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 548 + 549 +(% style="list-style-type:circle" %) 550 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 551 + 552 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 553 + 554 +(% style="float:right" %) 555 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 556 + 557 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 558 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 559 + 560 +(% style="list-style-type:circle" %) 561 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 562 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 563 + 292 292 (% start="3" %) 293 -1. ((( 294 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 295 -))) 565 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 296 296 297 297 (% style="list-style-type:circle" %) 298 -* ((( 299 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 300 -))) 568 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 301 301 302 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 303 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 570 +(% start="4" %) 571 +1. Gewünschten Namen eingeben 572 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 304 304 305 -1. ((( 306 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 307 -))) 308 -1. ((( 309 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 310 -))) 574 +(% style="list-style-type:circle" %) 575 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 311 311 577 +(% start="6" %) 578 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 579 + 312 312 (% style="list-style-type:circle" %) 313 -* ((( 314 -Die Option **nach oben** wird angezeigt. 315 -))) 581 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 316 316 583 +(% start="7" %) 584 +1. **Beziehungstyp **auswählen 585 +1. **Beschreibung **angeben 586 +1. **Status **aktiv setzen 587 +1. Auf Button **OK **klicken 588 + 589 +(% style="list-style-type:circle" %) 590 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 591 + 592 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 593 + 594 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 595 + 596 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 597 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 598 +* Verknüpfung lösen 599 + 600 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 601 + 602 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 603 + 604 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 605 + 606 +* Land 607 +* Bankleitzahl 608 +* Bankname 609 +* Kontonummer 610 +* IBAN 611 +* BIC 612 +* Abweichender Kontoinhaber 613 +* Status 614 + 615 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 616 + 617 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 618 + 619 +(% style="list-style-type:circle" %) 620 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 621 + 622 +(% start="2" %) 623 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 624 + 625 +(% style="list-style-type:circle" %) 626 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 627 + 317 317 (% start="3" %) 318 -1. ((( 319 -Option **nach oben** anklicken 320 -))) 629 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 630 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 321 321 322 322 (% style="list-style-type:circle" %) 323 -* ((( 324 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 325 -))) 633 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 326 326 327 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 328 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 635 += Schnellsuche = 329 329 330 -1. ((( 331 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 332 -))) 333 -1. ((( 334 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 335 -))) 637 +(% style="float:right" %) 638 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 336 336 640 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 641 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 642 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 643 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 644 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 645 + 646 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 647 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 648 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 649 + 650 +(% style="float:right" %) 651 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 652 + 653 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 654 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 655 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 656 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 657 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 658 + 659 +xx 660 + 661 +xx 662 + 663 +xx 664 + 665 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 666 + 667 +(% style="float:right" %) 668 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 669 + 670 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 671 + 337 337 (% style="list-style-type:circle" %) 338 -* ((( 339 -Die Option **nach unten** wird angezeigt. 340 -))) 673 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 341 341 675 +(% start="2" %) 676 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 677 + 678 +(% style="list-style-type:circle" %) 679 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 680 + 342 342 (% start="3" %) 343 -1. ((( 344 -Option **nach unten** anklicken 345 -))) 682 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen 346 346 347 347 (% style="list-style-type:circle" %) 348 -* ((( 349 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 685 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 686 + 687 +(% start="4" %) 688 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 689 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 690 + 691 +(% style="list-style-type:circle" %) 692 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 693 + 694 +(% start="6" %) 695 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 696 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 697 + 698 +(% style="list-style-type:circle" %) 699 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 700 + 701 +xx 702 + 703 +xx 704 + 705 +xx 706 + 707 + 708 + 709 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 710 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 711 + 712 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 713 + 714 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 715 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 716 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 717 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 718 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 719 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 720 + 721 +(% class="box infomessage" %) 722 +((( 723 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 724 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 350 350 ))) 351 351 352 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 353 353 728 + 729 + 730 + 354 354 (% class="box infomessage" %) 355 355 ((( 356 356 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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