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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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am 2023/10/30 09:08
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,29 +5,24 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Kontakte =
8 += Das Modul Kontaktmanagement =
9 9  
10 -xx
10 +[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]
11 11  
12 -== Kontakt auswählen ==
12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 +Mehr zum Menüpunkt Kontakte.
16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten.
17 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente.
20 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu...
21 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
13 13  
14 -xx
15 15  
16 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
17 17  
18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
19 19  
20 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
21 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
22 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)
23 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)
24 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)
25 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)
26 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)
27 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
28 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)
29 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)
30 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)
31 31  
32 32  
33 33  
... ... @@ -43,18 +43,9 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
47 47  
48 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
49 49  
50 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
51 51  
52 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
53 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
54 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
55 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
56 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
57 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
58 58  
59 59  
60 60  
... ... @@ -64,23 +64,34 @@
64 64  
65 65  
66 66  
67 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
68 68  
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +
69 69  = Mein Desktop =
70 70  
71 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
67 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
68 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
72 72  
73 -(% style="width:592.6px" %)
74 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
75 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
76 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
77 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
78 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
79 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
80 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
81 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
82 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
70 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
83 83  
72 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
73 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
74 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben.
75 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
76 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
77 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
78 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
79 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
80 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] für den Bereich Aktivitäten.
84 84  
85 85  
86 86  
... ... @@ -90,267 +90,640 @@
90 90  
91 91  
92 92  
93 -== Aktivität neu anlegen ==
94 94  
95 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
96 96  
97 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
92 +== Einstellungen des Desktops ==
98 98  
99 -== Kalenderansicht ==
94 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
100 100  
101 -xx
96 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
97 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
98 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
99 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
100 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
101 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
102 102  
103 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
103 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
104 104  
105 -xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
105 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
106 106  
107 -==== Vermerk ergänzen ====
107 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
108 108  
109 -xx
109 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
110 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
111 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
112 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
113 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
114 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
115 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
116 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
110 110  
111 -==== Folgeaktivität erstellen ====
118 +== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht ==
112 112  
113 -xx
120 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]]
114 114  
115 -==== Druckvorschau einsehen ====
122 +(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %)
123 +|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung**
124 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken.
125 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
116 116  
117 -xx
118 118  
119 -= Beziehungen =
120 120  
121 -xx
122 122  
123 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
124 124  
125 -= E-Mail =
126 126  
127 -xx
128 128  
129 -= Dokumente =
133 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
130 130  
131 -xx
135 +=== ===
132 132  
133 -= DSGVO Auskunft =
137 +=== ===
134 134  
135 -xx
139 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
136 136  
137 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
138 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
141 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
139 139  
140 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
141 -Kontaktmanagement öffnen
143 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
144 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
145 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
146 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
142 142  
143 -1. (((
144 -Option **Kontaktmanagement **klicken
145 -)))
148 +==== ====
146 146  
150 +==== ====
151 +
152 +==== ====
153 +
154 +==== ====
155 +
156 +==== ====
157 +
158 +==== ====
159 +
160 +==== ====
161 +
162 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
163 +
164 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
165 +
147 147  (% style="list-style-type:circle" %)
148 -* (((
149 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
150 -)))
151 -* (((
152 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
153 -)))
167 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
154 154  
155 155  (% start="2" %)
156 -1. (((
157 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
158 -)))
170 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
159 159  
160 160  (% style="list-style-type:circle" %)
161 -* (((
162 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
173 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
174 +
175 +(% start="3" %)
176 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
177 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
178 +
179 +(% style="list-style-type:circle" %)
180 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
181 +
182 +(% start="5" %)
183 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
184 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
185 +
186 +(% style="list-style-type:circle" %)
187 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
188 +
189 +==== Zwei Kontakte verbinden ====
190 +
191 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
192 +
193 +(% style="list-style-type:circle" %)
194 +* Die Eingabemaske wird angezeigt.
195 +
196 +(% start="2" %)
197 +1. Eingaben tätigen
198 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
199 +
200 +(% style="list-style-type:circle" %)
201 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
202 +
203 +(% class="box infomessage" %)
204 +(((
205 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
206 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
163 163  )))
164 164  
165 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
166 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
167 167  
168 -(% style="margin-right:auto" %)
169 -|=(((
170 -Menüpunkt
171 -)))|=(((
172 -Beschreibung
210 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
211 +
212 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
213 +
214 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
215 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
216 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
217 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
218 +
219 +==== ====
220 +
221 +==== ====
222 +
223 +==== ====
224 +
225 +==== ====
226 +
227 +==== ====
228 +
229 +==== ====
230 +
231 +==== ====
232 +
233 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
234 +
235 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
236 +
237 +(% style="list-style-type:circle" %)
238 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
239 +
240 +(% start="2" %)
241 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
242 +
243 +(% style="list-style-type:circle" %)
244 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
245 +
246 +(% start="3" %)
247 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
248 +
249 +(% style="list-style-type:circle" %)
250 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
251 +
252 +(% start="4" %)
253 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
254 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
255 +
256 +(% style="list-style-type:circle" %)
257 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
258 +
259 +(% start="6" %)
260 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
261 +
262 +(% style="list-style-type:circle" %)
263 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
264 +
265 +==== Haushalt auflösen ====
266 +
267 +1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
268 +
269 +(% style="list-style-type:circle" %)
270 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
271 +
272 +(% start="2" %)
273 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
274 +1. **Grund **angeben
275 +
276 +(% style="list-style-type:circle" %)
277 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
278 +
279 +(% start="4" %)
280 +1. Gewünschte Option auswählen
281 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
282 +
283 +(% style="list-style-type:circle" %)
284 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
285 +
286 +(% start="6" %)
287 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
288 +
289 +(% style="list-style-type:circle" %)
290 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
291 +
292 +(% class="box infomessage" %)
293 +(((
294 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
173 173  )))
174 -|(((
175 -**Kontakte**
296 +
297 +
298 +
299 +
300 +xx
301 +
302 +xx
303 +
304 +
305 +
306 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
307 +
308 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
309 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
310 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
311 +
312 +
313 += Kontakte =
314 +
315 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
316 +
317 +== Kontakttypen ==
318 +
319 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
320 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
321 +Organisationsadresse
322 +
323 +Ansprechpartner
176 176  )))|(((
177 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
178 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
179 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
325 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
326 +Beispiele einer Organisation sind:
327 +
328 +* Gewerblicher Betrieb
329 +* Verein
180 180  )))
181 -|(((
182 -**Mein Desktop**
183 -)))|(((
184 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
331 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
332 +Personenadresse
333 +
334 +Ansprechpartner
335 +
336 +Haushaltsmitglied
337 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
338 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
339 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
340 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
341 +Haushaltsadresse
342 +
343 +Haushaltsmitglied
344 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
345 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
346 +* Familie
347 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
185 185  )))
186 -|(((
187 -**E-Mail**
188 -)))|(((
189 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
190 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
191 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
192 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
193 -)))
194 -|(((
195 -**Dokumente**
196 -)))|(((
197 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
198 -)))
199 -|(((
200 -**Excel-Import**
201 -)))|(((
202 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
203 -)))
204 -|(((
205 -**DSGVO Auskunft**
206 -)))|(((
207 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
208 -)))
209 209  
210 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
211 -E-Mail-Postfach aktualisieren
350 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
212 212  
213 -1. (((
214 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
352 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
353 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
354 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
355 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
356 +
357 +== Person erstellen ==
358 +
359 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
360 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
361 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
215 215  )))
216 -1. (((
217 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
218 -)))
219 -1. (((
220 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
221 -)))
222 222  
223 223  (% style="list-style-type:circle" %)
224 -* (((
225 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
226 -)))
365 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
227 227  
228 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
229 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
367 +(% start="2" %)
368 +1. Option **Kontakte **auswählen
230 230  
231 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
232 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
370 +(% style="list-style-type:circle" %)
371 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
233 233  
234 -1. (((
235 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
236 -)))
237 -1. (((
238 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
239 -)))
373 +(% start="3" %)
374 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
240 240  
241 241  (% style="list-style-type:circle" %)
242 -* (((
243 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
377 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
378 +
379 +(% start="4" %)
380 +1. Option **Person **auswählen
381 +
382 +(% style="list-style-type:circle" %)
383 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
384 +
385 +(% start="5" %)
386 +1. Eingaben zur Person machen
387 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
388 +
389 +(% style="list-style-type:circle" %)
390 +* Eine neue Person wird erstellt.
391 +
392 +== Organisation erstellen ==
393 +
394 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
395 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
396 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
244 244  )))
245 245  
399 +(% style="list-style-type:circle" %)
400 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
401 +
402 +(% start="2" %)
403 +1. Option **Kontakte **auswählen
404 +
405 +(% style="list-style-type:circle" %)
406 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
407 +
246 246  (% start="3" %)
247 -1. (((
248 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
409 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
410 +
411 +(% style="list-style-type:circle" %)
412 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
413 +
414 +(% start="4" %)
415 +1. Option **Organisation **auswählen
416 +
417 +(% style="list-style-type:circle" %)
418 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
419 +
420 +(% start="5" %)
421 +1. Eingaben zur Organisation machen
422 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
423 +
424 +(% style="list-style-type:circle" %)
425 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
426 +
427 +== Haushalt erstellen ==
428 +
429 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
430 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
431 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
249 249  )))
250 250  
251 251  (% style="list-style-type:circle" %)
252 -* (((
253 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
435 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
436 +
437 +(% start="2" %)
438 +1. Option **Kontakte **auswählen
439 +
440 +(% style="list-style-type:circle" %)
441 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
442 +
443 +(% start="3" %)
444 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
445 +
446 +(% style="list-style-type:circle" %)
447 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
448 +
449 +(% start="4" %)
450 +1. Option **Haushalt **auswählen
451 +
452 +(% style="list-style-type:circle" %)
453 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
454 +
455 +(% start="5" %)
456 +1. Eingaben zum Haushalt machen
457 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
458 +
459 +(% style="list-style-type:circle" %)
460 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
461 +
462 +(% class="box infomessage" %)
463 +(((
464 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
254 254  )))
255 -* (((
256 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
257 -)))
258 258  
259 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
260 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
467 +== Kontakt auswählen ==
261 261  
262 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
469 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
263 263  
264 -* (((
265 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
471 +(% style="list-style-type:circle" %)
472 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
473 +
474 +(% start="2" %)
475 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
476 +
477 +(% style="list-style-type:circle" %)
478 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
479 +
480 +(% start="3" %)
481 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
482 +
483 +(% style="list-style-type:circle" %)
484 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
485 +
486 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
487 +
488 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
489 +
490 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
491 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
492 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
493 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
494 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
495 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
496 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
266 266  )))
267 -* (((
268 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
498 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
499 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
500 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
269 269  )))
270 -* (((
271 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
272 -)))
502 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
503 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
504 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
505 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
506 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
507 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
273 273  
274 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
275 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
509 +=== Übersichtsliste aller Kontakte ===
276 276  
277 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
278 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
511 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
512 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
513 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
514 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
279 279  
280 -1. (((
281 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
516 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
517 +
518 +
519 +
520 +
521 +
522 +
523 +(% class="box infomessage" %)
524 +(((
525 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
526 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
527 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
282 282  )))
283 -1. (((
284 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
285 -)))
286 286  
530 +
531 +=== Kontakt bearbeiten ===
532 +
533 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
534 +
287 287  (% style="list-style-type:circle" %)
288 -* (((
289 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
290 -)))
536 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
291 291  
538 +(% start="2" %)
539 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
540 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
541 +
542 +(% style="list-style-type:circle" %)
543 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
544 +
545 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
546 +
547 +(% style="float:right" %)
548 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
549 +
550 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
551 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
552 +
553 +(% style="list-style-type:circle" %)
554 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
555 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
556 +
292 292  (% start="3" %)
293 -1. (((
294 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
295 -)))
558 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
296 296  
297 297  (% style="list-style-type:circle" %)
298 -* (((
299 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
300 -)))
561 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
301 301  
302 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
303 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
563 +(% start="4" %)
564 +1. Gewünschten Namen eingeben
565 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
304 304  
305 -1. (((
306 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
307 -)))
308 -1. (((
309 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
310 -)))
567 +(% style="list-style-type:circle" %)
568 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
311 311  
570 +(% start="6" %)
571 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
572 +
312 312  (% style="list-style-type:circle" %)
313 -* (((
314 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
315 -)))
574 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
316 316  
576 +(% start="7" %)
577 +1. **Beziehungstyp **auswählen
578 +1. **Beschreibung **angeben
579 +1. **Status **aktiv setzen
580 +1. Auf Button **OK **klicken
581 +
582 +(% style="list-style-type:circle" %)
583 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
584 +
585 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
586 +
587 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
588 +
589 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
590 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
591 +* Verknüpfung lösen
592 +
593 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
594 +
595 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
596 +
597 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
598 +
599 +* Land
600 +* Bankleitzahl
601 +* Bankname
602 +* Kontonummer
603 +* IBAN
604 +* BIC
605 +* Abweichender Kontoinhaber
606 +* Status
607 +
608 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
609 +
610 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
611 +
612 +(% style="list-style-type:circle" %)
613 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
614 +
615 +(% start="2" %)
616 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
617 +
618 +(% style="list-style-type:circle" %)
619 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
620 +
317 317  (% start="3" %)
318 -1. (((
319 -Option **nach oben** anklicken
320 -)))
622 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
623 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
321 321  
322 322  (% style="list-style-type:circle" %)
323 -* (((
324 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
325 -)))
626 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
326 326  
327 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
328 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
628 += Schnellsuche =
329 329  
330 -1. (((
331 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
332 -)))
333 -1. (((
334 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
335 -)))
630 +(% style="float:right" %)
631 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
336 336  
633 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
634 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
635 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
636 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
637 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
638 +
639 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
640 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
641 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
642 +
643 +(% style="float:right" %)
644 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
645 +
646 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
647 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
648 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
649 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
650 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
651 +
652 +xx
653 +
654 +xx
655 +
656 +xx
657 +
658 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
659 +
660 +(% style="float:right" %)
661 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
662 +
663 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
664 +
337 337  (% style="list-style-type:circle" %)
338 -* (((
339 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
340 -)))
666 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
341 341  
668 +(% start="2" %)
669 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
670 +
671 +(% style="list-style-type:circle" %)
672 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
673 +
342 342  (% start="3" %)
343 -1. (((
344 -Option **nach unten** anklicken
345 -)))
675 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen
346 346  
347 347  (% style="list-style-type:circle" %)
348 -* (((
349 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
678 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
679 +
680 +(% start="4" %)
681 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
682 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
683 +
684 +(% style="list-style-type:circle" %)
685 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
686 +
687 +(% start="6" %)
688 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
689 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
690 +
691 +(% style="list-style-type:circle" %)
692 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
693 +
694 +xx
695 +
696 +xx
697 +
698 +xx
699 +
700 +
701 +
702 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
703 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
704 +
705 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
706 +
707 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
708 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
709 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
710 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
711 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
712 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
713 +
714 +(% class="box infomessage" %)
715 +(((
716 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
717 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
350 350  )))
351 351  
352 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
353 353  
721 +
722 +
723 +
354 354  (% class="box infomessage" %)
355 355  (((
356 356  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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