Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 4 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
  • Icons_Kontakttypen_Organisation.png
  • Icons_Kontakttypen_Person.png
  • Kontakttyp_Beispiel.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,352 +5,238 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Kontakte =
	8	+(% class="wikigeneratedid" %)
	9	+= Mein Desktop =
9	9
10		-xx
	11	+??
11	11
12		-== Kontakt auswählen ==
	13	+== Startansicht ==
13	13
14		-xx
	15	+??
15	15
16		-== Über Kontakte (Ansicht) ==
	17	+== Startansicht bei geöffnetem Kontakt ==
17	17
18		-[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
	19	+??
19	19
20		-(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
21		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
22		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)
23		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)
24		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)
25		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)
26		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)
27		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
28		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)
29		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)
30		-|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)
	21	+= Kontakte =
31	31
	23	+Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
32	32
	25	+== Kontakttypen ==
33	33
	27	+|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
	28	+|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
	29	+Organisationsadresse
34	34
	31	+Ansprechpartner
	32	+)))|(((
	33	+Eine Organisation ist eine juristische Person.
	34	+Beispiele einer Organisation sind:
35	35
	36	+* Gewerblicher Betrieb
	37	+* Verein
	38	+)))
	39	+|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
	40	+Personenadresse
36	36
	42	+Ansprechpartner
37	37
	44	+Haushaltsmitglied
	45	+)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
	46	+Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
	47	+Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
	48	+|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
	49	+Haushaltsadresse
38	38
	51	+Haushaltsmitglied
	52	+)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
	53	+Beispiele eines Haushalts sind:(((
	54	+* Familie
	55	+* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
	56	+)))
39	39
	58	+[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
40	40
	60	+**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
	61	+Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
	62	+Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
	63	+Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
41	41
	65	+== Kontakt erstellen ==
42	42
	67	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
	68	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	69	+[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
	70	+)))
43	43
	72	+(% style="list-style-type:circle" %)
	73	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
44	44
	75	+(% start="2" %)
	76	+1. Option **Kontakte **auswählen
45	45
46		-BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
	78	+(% style="list-style-type:circle" %)
	79	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
47	47
48		-== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
	81	+(% start="3" %)
	82	+1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
49	49
50		-[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
	84	+(% style="list-style-type:circle" %)
	85	+* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
51	51
52		-(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
53		-|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
54		-|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
55		-|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
56		-|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
57		-|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
	87	+(% start="4" %)
	88	+1. Option **Person **auswählen
58	58
	90	+(% style="list-style-type:circle" %)
	91	+* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
59	59
	93	+(% start="5" %)
	94	+1. Eingaben zur Person machen
	95	+1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
60	60
	97	+(% style="list-style-type:circle" %)
	98	+* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
61	61
	100	+(% class="box infomessage" %)
	101	+(((
	102	+Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
	103	+)))
62	62
	105	+== Kontakt auswählen ==
63	63
	107	+1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
64	64
	109	+(% style="list-style-type:circle" %)
	110	+* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
65	65
	112	+(% start="2" %)
	113	+1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
66	66
67		-xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
	115	+(% style="list-style-type:circle" %)
	116	+* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
68	68
69		-= Mein Desktop =
	118	+(% start="3" %)
	119	+1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
70	70
71		-[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
	121	+(% style="list-style-type:circle" %)
	122	+* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
72	72
73		-(% style="width:592.6px" %)
74		-|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
75		-|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
76		-|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
77		-|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
78		-|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
79		-|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
80		-|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
81		-|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
82		-|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
	124	+== Über Kontakte (Ansicht) ==
83	83
	126	+[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
84	84
	128	+(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
	129	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
	130	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
	131	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
	132	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
	133	+**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
	134	+)))
	135	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
	136	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
	137	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
	138	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
	139	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
	140	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
85	85
	142	+=== Kontakt bearbeiten ===
86	86
	144	+1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
87	87
	146	+(% style="list-style-type:circle" %)
	147	+* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
88	88
	149	+(% start="2" %)
	150	+1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	151	+1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
89	89
	153	+(% style="list-style-type:circle" %)
	154	+* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
90	90
	156	+=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
91	91
	158	+Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
92	92
93		-== Aktivität neu anlegen ==
	160	+* FiBu-Buchungskonto anzeigen
	161	+* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
	162	+* Verknüpfung lösen
94	94
95		-[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
	164	+=== Übersicht der Bankverbindungen ===
96	96
97		-xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
	166	+==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
98	98
99		-== Kalenderansicht ==
	168	+Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
100	100
101		-xx
	170	+* Land
	171	+* Bankleitzahl
	172	+* Bankname
	173	+* Kontonummer
	174	+* IBAN
	175	+* BIC
	176	+* Abweichender Kontoinhaber
	177	+* Status
102	102
103		-=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
	179	+==== Neue Bankverbindung erstellen ====
104	104
105		-xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
	181	+1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
106	106
107		-==== Vermerk ergänzen ====
108		-
109		-xx
110		-
111		-==== Folgeaktivität erstellen ====
112		-
113		-xx
114		-
115		-==== Druckvorschau einsehen ====
116		-
117		-xx
118		-
119		-= Beziehungen =
120		-
121		-xx
122		-
123		-(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
124		-
125		-= E-Mail =
126		-
127		-xx
128		-
129		-= Dokumente =
130		-
131		-xx
132		-
133		-= DSGVO Auskunft =
134		-
135		-xx
136		-
137		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
138		-[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
139		-
140		-(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
141		-Kontaktmanagement öffnen
142		-
143		-1. (((
144		-Option **Kontaktmanagement **klicken
145		-)))
146		-
147	147	(% style="list-style-type:circle" %)
148		-* (((
149		-Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
150		-)))
151		-* (((
152		-Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
153		-)))
	184	+* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
154	154
155	155	(% start="2" %)
156		-1. (((
157		-Auf gewünschten Menüpunkt klicken
158		-)))
	187	+1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
159	159
160	160	(% style="list-style-type:circle" %)
161		-* (((
162		-Der separate Karteireiter wird angezeigt.
163		-)))
	190	+* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
164	164
165		-(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
166		-Menüpunkte des Kontaktmanagements
	192	+(% start="3" %)
	193	+1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
	194	+1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
167	167
168		-(% style="margin-right:auto" %)
169		-|=(((
170		-Menüpunkt
171		-)))|=(((
172		-Beschreibung
173		-)))
174		-|(((
175		-**Kontakte**
176		-)))|(((
177		-Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
178		-Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
179		-Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
180		-)))
181		-|(((
182		-**Mein Desktop**
183		-)))|(((
184		-Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
185		-)))
186		-|(((
187		-**E-Mail**
188		-)))|(((
189		-Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
190		-E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
191		-Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
192		-(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
193		-)))
194		-|(((
195		-**Dokumente**
196		-)))|(((
197		-Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
198		-)))
199		-|(((
200		-**Excel-Import**
201		-)))|(((
202		-Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
203		-)))
204		-|(((
205		-**DSGVO Auskunft**
206		-)))|(((
207		-Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
208		-)))
209		-
210		-(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
211		-E-Mail-Postfach aktualisieren
212		-
213		-1. (((
214		-Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
215		-)))
216		-1. (((
217		-Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
218		-)))
219		-1. (((
220		-Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
221		-)))
222		-
223	223	(% style="list-style-type:circle" %)
224		-* (((
225		-Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
226		-)))
	197	+* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
227	227
228		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
229		-[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
230	230
231		-(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
232		-Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
233	233
234		-1. (((
235		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
236		-)))
237		-1. (((
238		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
239		-)))
240	240
241		-(% style="list-style-type:circle" %)
242		-* (((
243		-Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
244		-)))
245	245
246		-(% start="3" %)
247		-1. (((
248		-Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
249		-)))
250	250
251		-(% style="list-style-type:circle" %)
252		-* (((
253		-Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
254		-)))
255		-* (((
256		-Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
257		-)))
258	258
259		-(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
260		-Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
261	261
262		-An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
263	263
264		-* (((
265		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
266		-)))
267		-* (((
268		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
269		-)))
270		-* (((
271		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
272		-)))
273	273
274		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
275		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
276	276
277		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
278		-[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
	209	+(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
	210	+Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
279	279
280		-1. (((
281		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
282		-)))
283		-1. (((
284		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
285		-)))
	212	+[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
286	286
287		-(% style="list-style-type:circle" %)
288		-* (((
289		-Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
290		-)))
	214	+(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
	215	+|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
	216	+|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
	217	+|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
	218	+|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
	219	+|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
291	291
292		-(% start="3" %)
293		-1. (((
294		-Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
	221	+(% class="box infomessage" %)
	222	+(((
	223	+Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
	224	+[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
295	295	)))
296	296
297		-(% style="list-style-type:circle" %)
298		-* (((
299		-Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
300		-)))
301	301
302		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
303		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
304	304
305		-1. (((
306		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
307		-)))
308		-1. (((
309		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
310		-)))
	229	+= Beziehungen =
311	311
312		-(% style="list-style-type:circle" %)
313		-* (((
314		-Die Option **nach oben** wird angezeigt.
315		-)))
	231	+xx
316	316
317		-(% start="3" %)
318		-1. (((
319		-Option **nach oben** anklicken
320		-)))
	233	+(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
321	321
322		-(% style="list-style-type:circle" %)
323		-* (((
324		-Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
325		-)))
	235	+= E-Mail =
326	326
327		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
328		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
	237	+xx
329	329
330		-1. (((
331		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
332		-)))
333		-1. (((
334		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
335		-)))
336	336
337		-(% style="list-style-type:circle" %)
338		-* (((
339		-Die Option **nach unten** wird angezeigt.
340		-)))
341		-
342		-(% start="3" %)
343		-1. (((
344		-Option **nach unten** anklicken
345		-)))
346		-
347		-(% style="list-style-type:circle" %)
348		-* (((
349		-Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
350		-)))
351		-
352		-Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
353		-
354	354	(% class="box infomessage" %)
355	355	(((
356	356	= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =

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