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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,29 +5,34 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Kontakte =
8 += Mein Desktop =
9 9  
10 -xx
10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]]
11 11  
12 -== Kontakt auswählen ==
14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung
16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
13 13  
14 -xx
22 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
15 15  
16 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
24 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
17 17  
18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
26 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
19 19  
20 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
21 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
22 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)
23 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)
24 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)
25 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)
26 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)
27 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
28 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)
29 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)
30 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)
28 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
29 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
30 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
31 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
32 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
33 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
34 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
35 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
31 31  
32 32  
33 33  
... ... @@ -35,322 +35,345 @@
35 35  
36 36  
37 37  
43 += Kontakte =
38 38  
45 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
39 39  
47 +== Kontakttypen ==
40 40  
49 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
50 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
51 +Organisationsadresse
41 41  
53 +Ansprechpartner
54 +)))|(((
55 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
56 +Beispiele einer Organisation sind:
42 42  
58 +* Gewerblicher Betrieb
59 +* Verein
60 +)))
61 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
62 +Personenadresse
43 43  
64 +Ansprechpartner
44 44  
66 +Haushaltsmitglied
67 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
68 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
69 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
70 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
71 +Haushaltsadresse
45 45  
46 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
73 +Haushaltsmitglied
74 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
75 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
76 +* Familie
77 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
78 +)))
47 47  
48 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
80 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
49 49  
50 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
82 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
83 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
84 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
85 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51 51  
52 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
53 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
54 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
55 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
56 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
57 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
87 +== Kontakt erstellen ==
58 58  
89 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
90 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
91 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
92 +)))
59 59  
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
60 60  
97 +(% start="2" %)
98 +1. Option **Kontakte **auswählen
61 61  
100 +(% style="list-style-type:circle" %)
101 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
62 62  
103 +(% start="3" %)
104 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
63 63  
106 +(% style="list-style-type:circle" %)
107 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
64 64  
109 +(% start="4" %)
110 +1. Option **Person **auswählen
65 65  
112 +(% style="list-style-type:circle" %)
113 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
66 66  
67 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
115 +(% start="5" %)
116 +1. Eingaben zur Person machen
117 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
68 68  
69 -= Mein Desktop =
119 +(% style="list-style-type:circle" %)
120 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
70 70  
71 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
122 +(% class="box infomessage" %)
123 +(((
124 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
125 +)))
72 72  
73 -(% style="width:592.6px" %)
74 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
75 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
76 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
77 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
78 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
79 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
80 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
81 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
82 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
127 +== Kontakt auswählen ==
83 83  
129 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
84 84  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
85 85  
134 +(% start="2" %)
135 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
86 86  
137 +(% style="list-style-type:circle" %)
138 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
87 87  
140 +(% start="3" %)
141 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
88 88  
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
144 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
89 89  
146 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
90 90  
148 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
91 91  
150 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
151 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
152 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
153 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
154 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
155 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
156 +)))
157 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
158 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
159 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
160 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
161 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
162 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
92 92  
93 -== Aktivität neu anlegen ==
164 +=== Kontaktliste ===
94 94  
95 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
166 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
167 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
168 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
169 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
96 96  
97 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
98 98  
99 -== Kalenderansicht ==
172 +(% class="box infomessage" %)
173 +(((
174 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
175 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
176 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
177 +)))
100 100  
101 -xx
102 102  
103 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
180 +=== Kontakt bearbeiten ===
104 104  
105 -xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
182 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
106 106  
107 -==== Vermerk ergänzen ====
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
108 108  
109 -xx
187 +(% start="2" %)
188 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
189 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
110 110  
111 -==== Folgeaktivität erstellen ====
191 +(% style="list-style-type:circle" %)
192 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
112 112  
113 -xx
194 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
114 114  
115 -==== Druckvorschau einsehen ====
196 +(% style="float:right" %)
197 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
116 116  
117 -xx
199 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
200 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
118 118  
119 -= Beziehungen =
202 +(% style="list-style-type:circle" %)
203 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
204 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
120 120  
121 -xx
206 +(% start="3" %)
207 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
122 122  
123 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
209 +(% style="list-style-type:circle" %)
210 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
124 124  
125 -= E-Mail =
212 +(% start="4" %)
213 +1. Gewünschten Namen eingeben
214 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
126 126  
127 -xx
216 +(% style="list-style-type:circle" %)
217 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
128 128  
129 -= Dokumente =
219 +(% start="6" %)
220 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
130 130  
131 -xx
222 +(% style="list-style-type:circle" %)
223 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
132 132  
133 -= DSGVO Auskunft =
225 +(% start="7" %)
226 +1. **Beziehungstyp **auswählen
227 +1. **Beschreibung **angeben
228 +1. **Status **aktiv setzen
229 +1. Auf Button **OK **klicken
134 134  
135 -xx
231 +(% style="list-style-type:circle" %)
232 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
136 136  
137 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
138 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
234 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
139 139  
140 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
141 -Kontaktmanagement öffnen
236 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
142 142  
143 -1. (((
144 -Option **Kontaktmanagement **klicken
145 -)))
238 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
239 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
240 +* Verknüpfung lösen
146 146  
242 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
243 +
244 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
245 +
246 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
247 +
248 +* Land
249 +* Bankleitzahl
250 +* Bankname
251 +* Kontonummer
252 +* IBAN
253 +* BIC
254 +* Abweichender Kontoinhaber
255 +* Status
256 +
257 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
258 +
259 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
260 +
147 147  (% style="list-style-type:circle" %)
148 -* (((
149 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
150 -)))
151 -* (((
152 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
153 -)))
262 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
154 154  
155 155  (% start="2" %)
156 -1. (((
157 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
158 -)))
265 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
159 159  
160 160  (% style="list-style-type:circle" %)
161 -* (((
162 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
163 -)))
268 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
164 164  
165 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
166 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
270 +(% start="3" %)
271 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
272 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
167 167  
168 -(% style="margin-right:auto" %)
169 -|=(((
170 -Menüpunkt
171 -)))|=(((
172 -Beschreibung
173 -)))
174 -|(((
175 -**Kontakte**
176 -)))|(((
177 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
178 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
179 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
180 -)))
181 -|(((
182 -**Mein Desktop**
183 -)))|(((
184 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
185 -)))
186 -|(((
187 -**E-Mail**
188 -)))|(((
189 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
190 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
191 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
192 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
193 -)))
194 -|(((
195 -**Dokumente**
196 -)))|(((
197 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
198 -)))
199 -|(((
200 -**Excel-Import**
201 -)))|(((
202 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
203 -)))
204 -|(((
205 -**DSGVO Auskunft**
206 -)))|(((
207 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
208 -)))
274 +(% style="list-style-type:circle" %)
275 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
209 209  
210 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
211 -E-Mail-Postfach aktualisieren
277 += Schnellsuche =
212 212  
213 -1. (((
214 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
215 -)))
216 -1. (((
217 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
218 -)))
219 -1. (((
220 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
221 -)))
279 +(% style="float:right" %)
280 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
222 222  
223 -(% style="list-style-type:circle" %)
224 -* (((
225 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
226 -)))
282 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
283 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
284 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
285 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
286 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
227 227  
228 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
229 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
288 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
289 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
290 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
230 230  
231 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
232 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
292 +(% style="float:right" %)
293 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
233 233  
234 -1. (((
235 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
236 -)))
237 -1. (((
238 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
239 -)))
295 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
296 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
297 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
298 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
299 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
240 240  
241 -(% style="list-style-type:circle" %)
242 -* (((
243 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
244 -)))
301 +xx
245 245  
246 -(% start="3" %)
247 -1. (((
248 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
249 -)))
303 +xx
250 250  
251 -(% style="list-style-type:circle" %)
252 -* (((
253 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
254 -)))
255 -* (((
256 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
257 -)))
305 +xx
258 258  
259 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
260 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
307 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
261 261  
262 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
309 +(% style="float:right" %)
310 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
263 263  
264 -* (((
265 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
266 -)))
267 -* (((
268 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
269 -)))
270 -* (((
271 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
272 -)))
312 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
273 273  
274 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
275 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
314 +(% style="list-style-type:circle" %)
315 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
276 276  
277 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
278 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
317 +(% start="2" %)
318 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
279 279  
280 -1. (((
281 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
282 -)))
283 -1. (((
284 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
285 -)))
286 -
287 287  (% style="list-style-type:circle" %)
288 -* (((
289 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
290 -)))
321 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
291 291  
292 292  (% start="3" %)
293 -1. (((
294 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
295 -)))
324 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen
296 296  
297 297  (% style="list-style-type:circle" %)
298 -* (((
299 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
300 -)))
327 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
301 301  
302 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
303 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
329 +(% start="4" %)
330 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
331 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
304 304  
305 -1. (((
306 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
307 -)))
308 -1. (((
309 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
310 -)))
311 -
312 312  (% style="list-style-type:circle" %)
313 -* (((
314 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
315 -)))
334 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
316 316  
317 -(% start="3" %)
318 -1. (((
319 -Option **nach oben** anklicken
320 -)))
336 +(% start="6" %)
337 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
338 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
321 321  
322 322  (% style="list-style-type:circle" %)
323 -* (((
324 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
325 -)))
341 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
326 326  
327 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
328 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
343 +xx
329 329  
330 -1. (((
331 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
332 -)))
333 -1. (((
334 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
335 -)))
345 +xx
336 336  
337 -(% style="list-style-type:circle" %)
338 -* (((
339 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
340 -)))
347 +xx
341 341  
342 -(% start="3" %)
343 -1. (((
344 -Option **nach unten** anklicken
345 -)))
346 346  
347 -(% style="list-style-type:circle" %)
348 -* (((
349 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
350 +
351 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
352 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
353 +
354 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
355 +
356 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
357 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
358 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
359 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
360 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
361 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
362 +
363 +(% class="box infomessage" %)
364 +(((
365 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
366 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
350 350  )))
351 351  
352 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
353 353  
370 +
371 += Beziehungen =
372 +
373 +xx
374 +
375 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
376 +
377 += E-Mail =
378 +
379 +xx
380 +
381 +
354 354  (% class="box infomessage" %)
355 355  (((
356 356  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
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