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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
Von Version 33.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/07/27 14:43
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bearbeitet von lhaedrich
am 2022/09/15 13:00
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010 - Modul Kontaktmanagement
1 +03 - Das Modul Kontaktmanagement
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Allgemeine Bedienung.Software Module.WebHome
1 +Testseite für Lutz.So funktioniert es.Allgemeine Bedienung.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.lhaedrich
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Module|Modul|Modul Kontaktmanagement|Erklärung Navigation Kontaktmanagement|Kontaktmanagement|Kontaktmanagement Navigation|Favoriten|Favoriten anlegen|Favoriten entfernen
Inhalt
... ... @@ -1,394 +1,3 @@
1 -(% class="box" %)
2 -(((
3 -**010 - Modul Kontaktmanagement**
1 +Mit einem Klick auf „Kontaktmanagement“ im Navigationsmenü öffnet sich ein Untermenü mit allen lizenzierten Menüpunkten für das Kontaktmanagement Modul.
4 4  
5 -{{toc/}}
6 -)))
7 -
8 -= Kontakte =
9 -
10 -xx
11 -
12 -== Kontakt auswählen ==
13 -
14 -xx
15 -
16 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
17 -
18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
19 -
20 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
21 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
22 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)Bearbeitung des Kontaktes möglich (Siehe:
23 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)Dokumenten-Ablage und -Einsicht (Siehe:
24 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
25 -Zuwendungen-Übersicht (Siehe:
26 -)))
27 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)Kontaktlisten managen (Siehe:
28 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der Projektbeteiligten (Siehe:
29 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
30 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum FiBu-Buchführungskonto
31 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der Bankverbindungen
32 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
47 -
48 -
49 -=== Kontakt bearbeiten ===
50 -
51 -xx
52 -
53 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
54 -
55 -xx
56 -
57 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
58 -
59 -xx
60 -
61 -=== Über Projetbeteiligungen ===
62 -
63 -xx
64 -
65 -=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
66 -
67 -xx
68 -
69 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
70 -
71 -xx
72 -
73 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
74 -
75 -xx
76 -
77 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
78 -
79 -xx
80 -
81 -
82 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
83 -
84 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
85 -
86 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
87 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
88 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
89 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
90 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
91 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
92 -
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
98 -
99 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
100 -
101 -= Mein Desktop =
102 -
103 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
104 -
105 -(% style="width:592.6px" %)
106 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
107 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
108 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
109 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
110 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
111 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
112 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
113 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
114 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
115 -
116 -
117 -
118 -
119 -
120 -
121 -
122 -
123 -== Aktivität neu anlegen ==
124 -
125 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
126 -
127 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
128 -
129 -== Kalenderansicht ==
130 -
131 -xx
132 -
133 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
134 -
135 -xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
136 -
137 -==== Vermerk ergänzen ====
138 -
139 -xx
140 -
141 -==== Folgeaktivität erstellen ====
142 -
143 -xx
144 -
145 -==== Druckvorschau einsehen ====
146 -
147 -xx
148 -
149 -= Beziehungen =
150 -
151 -xx
152 -
153 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
154 -
155 -= E-Mail =
156 -
157 -xx
158 -
159 -= Dokumente =
160 -
161 -xx
162 -
163 -= DSGVO Auskunft =
164 -
165 -xx
166 -
167 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
168 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
169 -
170 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
171 -Kontaktmanagement öffnen
172 -
173 -1. (((
174 -Option **Kontaktmanagement **klicken
175 -)))
176 -
177 -(% style="list-style-type:circle" %)
178 -* (((
179 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
180 -)))
181 -* (((
182 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
183 -)))
184 -
185 -(% start="2" %)
186 -1. (((
187 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
188 -)))
189 -
190 -(% style="list-style-type:circle" %)
191 -* (((
192 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
193 -)))
194 -
195 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
196 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
197 -
198 -(% style="margin-right:auto" %)
199 -|=(((
200 -Menüpunkt
201 -)))|=(((
202 -Beschreibung
203 -)))
204 -|(((
205 -**Kontakte**
206 -)))|(((
207 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
208 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
209 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
210 -)))
211 -|(((
212 -**Mein Desktop**
213 -)))|(((
214 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
215 -)))
216 -|(((
217 -**E-Mail**
218 -)))|(((
219 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
220 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
221 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
222 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
223 -)))
224 -|(((
225 -**Dokumente**
226 -)))|(((
227 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
228 -)))
229 -|(((
230 -**Excel-Import**
231 -)))|(((
232 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
233 -)))
234 -|(((
235 -**DSGVO Auskunft**
236 -)))|(((
237 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
238 -)))
239 -
240 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
241 -E-Mail-Postfach aktualisieren
242 -
243 -1. (((
244 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
245 -)))
246 -1. (((
247 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
248 -)))
249 -1. (((
250 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
251 -)))
252 -
253 -(% style="list-style-type:circle" %)
254 -* (((
255 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
256 -)))
257 -
258 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
259 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
260 -
261 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
262 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
263 -
264 -1. (((
265 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
266 -)))
267 -1. (((
268 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
269 -)))
270 -
271 -(% style="list-style-type:circle" %)
272 -* (((
273 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
274 -)))
275 -
276 -(% start="3" %)
277 -1. (((
278 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
279 -)))
280 -
281 -(% style="list-style-type:circle" %)
282 -* (((
283 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
284 -)))
285 -* (((
286 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
287 -)))
288 -
289 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
290 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
291 -
292 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
293 -
294 -* (((
295 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
296 -)))
297 -* (((
298 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
299 -)))
300 -* (((
301 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
302 -)))
303 -
304 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
305 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
306 -
307 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
308 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
309 -
310 -1. (((
311 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
312 -)))
313 -1. (((
314 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
315 -)))
316 -
317 -(% style="list-style-type:circle" %)
318 -* (((
319 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
320 -)))
321 -
322 -(% start="3" %)
323 -1. (((
324 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
325 -)))
326 -
327 -(% style="list-style-type:circle" %)
328 -* (((
329 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
330 -)))
331 -
332 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
333 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
334 -
335 -1. (((
336 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
337 -)))
338 -1. (((
339 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
340 -)))
341 -
342 -(% style="list-style-type:circle" %)
343 -* (((
344 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
345 -)))
346 -
347 -(% start="3" %)
348 -1. (((
349 -Option **nach oben** anklicken
350 -)))
351 -
352 -(% style="list-style-type:circle" %)
353 -* (((
354 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
355 -)))
356 -
357 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
358 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
359 -
360 -1. (((
361 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
362 -)))
363 -1. (((
364 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
365 -)))
366 -
367 -(% style="list-style-type:circle" %)
368 -* (((
369 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
370 -)))
371 -
372 -(% start="3" %)
373 -1. (((
374 -Option **nach unten** anklicken
375 -)))
376 -
377 -(% style="list-style-type:circle" %)
378 -* (((
379 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
380 -)))
381 -
382 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
383 -
384 -(% class="box infomessage" %)
385 -(((
386 -= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
387 -
388 -Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
389 -Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
390 -Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
391 -Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
392 -...
393 -...
394 -)))
3 +[[image:kontaktmodul.jpg]]
Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -125.0 KB
Inhalt
Aktivitäten_Auswahl.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -47.0 KB
Inhalt
Kontakt_Bezug_erstellen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -144.2 KB
Inhalt
Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -614.2 KB
Inhalt
Mein_Desktop.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -534.5 KB
Inhalt
kontaktmodul-favoriten-01.jpg
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.lhaedrich
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -135.1 KB
Inhalt
kontaktmodul-favoriten-02.jpg
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.lhaedrich
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -106.2 KB
Inhalt
kontaktmodul.jpg
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.lhaedrich
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.1 KB
Inhalt