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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,31 +5,25 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Kontakte =
8 += Mein Desktop =
9 9  
10 -xx
10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
11 11  
12 -== Kontakt auswählen ==
13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
13 13  
14 -xx
15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops.
15 15  
16 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
17 17  
18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
19 19  
20 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
21 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
22 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)Bearbeitung des Kontaktes möglich (Siehe:
23 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)Dokumenten-Ablage und -Einsicht (Siehe:
24 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
25 -Zuwendungen-Übersicht (Siehe:
26 -)))
27 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)Kontaktlisten managen (Siehe:
28 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der Projektbeteiligten (Siehe:
29 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
30 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum FiBu-Buchführungskonto
31 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der Bankverbindungen
32 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)
33 33  
34 34  
35 35  
... ... @@ -43,344 +43,390 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
47 47  
48 48  
49 -=== Kontakt bearbeiten ===
50 50  
51 -xx
52 52  
53 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
54 54  
55 -xx
56 56  
57 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
58 58  
59 -xx
60 60  
61 -=== Über Projetbeteiligungen ===
62 62  
63 -xx
64 64  
65 -=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
66 66  
67 -xx
68 68  
69 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
52 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
70 70  
71 -xx
54 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
72 72  
73 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
56 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
74 74  
75 -xx
58 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
59 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
60 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
61 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
62 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
63 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
64 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
65 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
76 76  
77 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
78 78  
79 -xx
80 80  
81 81  
82 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
83 83  
84 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
85 85  
86 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
87 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
88 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
89 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
90 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
91 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
92 92  
93 93  
94 94  
95 95  
76 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
96 96  
78 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
79 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
80 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
97 97  
98 98  
99 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
83 += Kontakte =
100 100  
101 -= Mein Desktop =
85 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
102 102  
103 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
87 +== Kontakttypen ==
104 104  
105 -(% style="width:592.6px" %)
106 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
107 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
108 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
109 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
110 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
111 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
112 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
113 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
114 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
89 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
90 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
91 +Organisationsadresse
115 115  
93 +Ansprechpartner
94 +)))|(((
95 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
96 +Beispiele einer Organisation sind:
116 116  
98 +* Gewerblicher Betrieb
99 +* Verein
100 +)))
101 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
102 +Personenadresse
117 117  
104 +Ansprechpartner
118 118  
106 +Haushaltsmitglied
107 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
108 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
109 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
110 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
111 +Haushaltsadresse
119 119  
113 +Haushaltsmitglied
114 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
115 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
116 +* Familie
117 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
118 +)))
120 120  
120 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
121 121  
122 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
123 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
124 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
125 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
122 122  
123 -== Aktivität neu anlegen ==
127 +== Kontakt erstellen ==
124 124  
125 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
129 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
130 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
131 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
132 +)))
126 126  
127 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
128 128  
129 -== Kalenderansicht ==
137 +(% start="2" %)
138 +1. Option **Kontakte **auswählen
130 130  
131 -xx
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
132 132  
133 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
143 +(% start="3" %)
144 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
134 134  
135 -xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
136 136  
137 -==== Vermerk ergänzen ====
149 +(% start="4" %)
150 +1. Option **Person **auswählen
138 138  
139 -xx
152 +(% style="list-style-type:circle" %)
153 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
140 140  
141 -==== Folgeaktivität erstellen ====
155 +(% start="5" %)
156 +1. Eingaben zur Person machen
157 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
142 142  
143 -xx
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
144 144  
145 -==== Druckvorschau einsehen ====
162 +(% class="box infomessage" %)
163 +(((
164 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
165 +)))
146 146  
147 -xx
167 +== Kontakt auswählen ==
148 148  
149 -= Beziehungen =
169 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
150 150  
151 -xx
171 +(% style="list-style-type:circle" %)
172 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
152 152  
153 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
174 +(% start="2" %)
175 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
154 154  
155 -= E-Mail =
177 +(% style="list-style-type:circle" %)
178 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
156 156  
157 -xx
180 +(% start="3" %)
181 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
158 158  
159 -= Dokumente =
183 +(% style="list-style-type:circle" %)
184 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
160 160  
161 -xx
186 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
162 162  
163 -= DSGVO Auskunft =
188 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
164 164  
165 -xx
190 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
191 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
192 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
193 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
194 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
195 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
196 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
197 +)))
198 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
199 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
200 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
201 +)))
202 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
203 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
204 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
205 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
206 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
207 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
166 166  
167 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
168 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
209 +=== Kontaktliste ===
169 169  
170 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
171 -Kontaktmanagement öffnen
211 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
212 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
213 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
214 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
172 172  
173 -1. (((
174 -Option **Kontaktmanagement **klicken
216 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
217 +
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +(% class="box infomessage" %)
224 +(((
225 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
226 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
227 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
175 175  )))
176 176  
230 +
231 +=== Kontakt bearbeiten ===
232 +
233 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
234 +
177 177  (% style="list-style-type:circle" %)
178 -* (((
179 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
180 -)))
181 -* (((
182 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
183 -)))
236 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
184 184  
185 185  (% start="2" %)
186 -1. (((
187 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
188 -)))
239 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
240 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
189 189  
190 190  (% style="list-style-type:circle" %)
191 -* (((
192 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
193 -)))
243 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
194 194  
195 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
196 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
245 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
197 197  
198 -(% style="margin-right:auto" %)
199 -|=(((
200 -Menüpunkt
201 -)))|=(((
202 -Beschreibung
203 -)))
204 -|(((
205 -**Kontakte**
206 -)))|(((
207 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
208 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
209 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
210 -)))
211 -|(((
212 -**Mein Desktop**
213 -)))|(((
214 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
215 -)))
216 -|(((
217 -**E-Mail**
218 -)))|(((
219 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
220 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
221 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
222 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
223 -)))
224 -|(((
225 -**Dokumente**
226 -)))|(((
227 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
228 -)))
229 -|(((
230 -**Excel-Import**
231 -)))|(((
232 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
233 -)))
234 -|(((
235 -**DSGVO Auskunft**
236 -)))|(((
237 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
238 -)))
247 +(% style="float:right" %)
248 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
239 239  
240 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
241 -E-Mail-Postfach aktualisieren
250 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
251 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
242 242  
243 -1. (((
244 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
245 -)))
246 -1. (((
247 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
248 -)))
249 -1. (((
250 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
251 -)))
253 +(% style="list-style-type:circle" %)
254 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
255 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
252 252  
257 +(% start="3" %)
258 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
259 +
253 253  (% style="list-style-type:circle" %)
254 -* (((
255 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
256 -)))
261 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
257 257  
258 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
259 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
263 +(% start="4" %)
264 +1. Gewünschten Namen eingeben
265 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
260 260  
261 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
262 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
267 +(% style="list-style-type:circle" %)
268 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
263 263  
264 -1. (((
265 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
266 -)))
267 -1. (((
268 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
269 -)))
270 +(% start="6" %)
271 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
270 270  
271 271  (% style="list-style-type:circle" %)
272 -* (((
273 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
274 -)))
274 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
275 275  
276 -(% start="3" %)
277 -1. (((
278 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
279 -)))
276 +(% start="7" %)
277 +1. **Beziehungstyp **auswählen
278 +1. **Beschreibung **angeben
279 +1. **Status **aktiv setzen
280 +1. Auf Button **OK **klicken
280 280  
281 281  (% style="list-style-type:circle" %)
282 -* (((
283 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
284 -)))
285 -* (((
286 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
287 -)))
283 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
288 288  
289 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
290 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
285 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
291 291  
292 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
287 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
293 293  
294 -* (((
295 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
296 -)))
297 -* (((
298 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
299 -)))
300 -* (((
301 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
302 -)))
289 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
290 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
291 +* Verknüpfung lösen
303 303  
304 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
305 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
293 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
306 306  
307 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
308 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
295 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
309 309  
310 -1. (((
311 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
312 -)))
313 -1. (((
314 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
315 -)))
297 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
316 316  
299 +* Land
300 +* Bankleitzahl
301 +* Bankname
302 +* Kontonummer
303 +* IBAN
304 +* BIC
305 +* Abweichender Kontoinhaber
306 +* Status
307 +
308 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
309 +
310 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
311 +
317 317  (% style="list-style-type:circle" %)
318 -* (((
319 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
320 -)))
313 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
321 321  
315 +(% start="2" %)
316 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
317 +
318 +(% style="list-style-type:circle" %)
319 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
320 +
322 322  (% start="3" %)
323 -1. (((
324 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
325 -)))
322 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
323 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
326 326  
327 327  (% style="list-style-type:circle" %)
328 -* (((
329 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
330 -)))
326 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
331 331  
332 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
333 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
328 += Schnellsuche =
334 334  
335 -1. (((
336 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
337 -)))
338 -1. (((
339 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
340 -)))
330 +(% style="float:right" %)
331 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
341 341  
333 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
334 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
335 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
336 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
337 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
338 +
339 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
340 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
341 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
342 +
343 +(% style="float:right" %)
344 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
345 +
346 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
347 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
348 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
349 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
350 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
351 +
352 +xx
353 +
354 +xx
355 +
356 +xx
357 +
358 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
359 +
360 +(% style="float:right" %)
361 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
362 +
363 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
364 +
342 342  (% style="list-style-type:circle" %)
343 -* (((
344 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
345 -)))
366 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
346 346  
347 -(% start="3" %)
348 -1. (((
349 -Option **nach oben** anklicken
350 -)))
368 +(% start="2" %)
369 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
351 351  
352 352  (% style="list-style-type:circle" %)
353 -* (((
354 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
355 -)))
372 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
356 356  
357 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
358 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
374 +(% start="3" %)
375 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen
359 359  
360 -1. (((
361 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
362 -)))
363 -1. (((
364 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
365 -)))
377 +(% style="list-style-type:circle" %)
378 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
366 366  
380 +(% start="4" %)
381 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
382 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
383 +
367 367  (% style="list-style-type:circle" %)
368 -* (((
369 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
370 -)))
385 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
371 371  
372 -(% start="3" %)
373 -1. (((
374 -Option **nach unten** anklicken
375 -)))
387 +(% start="6" %)
388 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
389 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
376 376  
377 377  (% style="list-style-type:circle" %)
378 -* (((
379 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
392 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
393 +
394 +xx
395 +
396 +xx
397 +
398 +xx
399 +
400 +
401 +
402 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
403 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
404 +
405 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
406 +
407 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
408 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
409 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
410 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
411 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
412 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
413 +
414 +(% class="box infomessage" %)
415 +(((
416 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
417 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
380 380  )))
381 381  
382 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
383 383  
421 +
422 +
423 +
384 384  (% class="box infomessage" %)
385 385  (((
386 386  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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Inhalt
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Kontaktliste.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Kontakttyp_Beispiel.png
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Schaerfegrad_bei_Suche.png
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