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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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am 2023/10/30 09:27
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,31 +5,24 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Kontakte =
8 += Das Modul Kontaktmanagement =
9 9  
10 -xx
10 +[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]
11 11  
12 -== Kontakt auswählen ==
12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 +Mehr zum Menüpunkt Kontakte.
16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten.
17 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente.
20 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu...
21 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
13 13  
14 -xx
15 15  
16 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
17 17  
18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
19 19  
20 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
21 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
22 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)Bearbeitung des Kontaktes möglich (Siehe:
23 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)Dokumenten-Ablage und -Einsicht (Siehe:
24 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
25 -Zuwendungen-Übersicht (Siehe:
26 -)))
27 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)Kontaktlisten managen (Siehe:
28 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der Projektbeteiligten (Siehe:
29 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
30 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum FiBu-Buchführungskonto
31 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der Bankverbindungen
32 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)
33 33  
34 34  
35 35  
... ... @@ -43,75 +43,70 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
47 47  
48 48  
49 -=== Kontakt bearbeiten ===
50 50  
51 -xx
52 52  
53 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
54 54  
55 -xx
56 56  
57 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
58 58  
59 -xx
60 60  
61 -=== Über Projetbeteiligungen ===
62 62  
63 -xx
64 64  
65 -=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
66 66  
67 -xx
68 68  
69 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
70 70  
71 -xx
72 72  
73 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
74 74  
75 -xx
76 76  
77 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
55 += Mein Desktop =
78 78  
79 -xx
57 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
58 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
80 80  
60 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
81 81  
82 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
62 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
63 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
64 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben.
65 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
66 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
67 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
68 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
69 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
70 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] für den Bereich Aktivitäten.
83 83  
84 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
72 +== Einstellungen des Desktops ==
85 85  
86 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
87 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
88 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
89 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
90 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
91 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
74 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
92 92  
76 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
77 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
78 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
79 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
80 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
81 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
93 93  
83 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
94 94  
85 +Ist ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
95 95  
87 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
96 96  
89 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
90 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
91 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
92 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
93 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
94 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
95 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Kontakte werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen, oder auch aus den Vorgängen wie bspw. Förderungen. Weitere Infos finden Sie im Kapitel [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>Optionen im Kontaktebereich einer Organisation]].
96 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
97 97  
98 +== ==
98 98  
99 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
100 100  
101 -= Mein Desktop =
102 102  
103 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
104 104  
105 -(% style="width:592.6px" %)
106 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
107 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
108 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
109 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
110 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
111 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
112 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
113 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
114 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
115 115  
116 116  
117 117  
... ... @@ -120,267 +120,599 @@
120 120  
121 121  
122 122  
123 -== Aktivität neu anlegen ==
124 124  
125 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
126 126  
127 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
113 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
128 128  
129 -== Kalenderansicht ==
115 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
130 130  
131 -xx
117 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
132 132  
133 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
119 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
120 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
121 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
122 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
134 134  
135 -xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
124 +==== ====
136 136  
137 -==== Vermerk ergänzen ====
126 +==== ====
138 138  
139 -xx
128 +==== ====
140 140  
141 -==== Folgeaktivität erstellen ====
130 +==== ====
142 142  
143 -xx
132 +==== ====
144 144  
145 -==== Druckvorschau einsehen ====
134 +==== ====
146 146  
147 -xx
136 +==== ====
148 148  
149 -= Beziehungen =
138 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
150 150  
151 -xx
140 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
152 152  
153 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
143 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
154 154  
155 -= E-Mail =
145 +(% start="2" %)
146 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
156 156  
157 -xx
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
158 158  
159 -= Dokumente =
151 +(% start="3" %)
152 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
153 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
160 160  
161 -xx
155 +(% style="list-style-type:circle" %)
156 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
162 162  
163 -= DSGVO Auskunft =
158 +(% start="5" %)
159 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
160 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
164 164  
165 -xx
162 +(% style="list-style-type:circle" %)
163 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
166 166  
167 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
168 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
165 +==== Zwei Kontakte verbinden ====
169 169  
170 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
171 -Kontaktmanagement öffnen
167 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
172 172  
173 -1. (((
174 -Option **Kontaktmanagement **klicken
175 -)))
169 +(% style="list-style-type:circle" %)
170 +* Die Eingabemaske wird angezeigt.
176 176  
172 +(% start="2" %)
173 +1. Eingaben tätigen
174 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
175 +
177 177  (% style="list-style-type:circle" %)
178 -* (((
179 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
177 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
178 +
179 +(% class="box infomessage" %)
180 +(((
181 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
182 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
180 180  )))
181 -* (((
182 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
183 -)))
184 184  
185 +
186 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
187 +
188 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
189 +
190 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
191 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
192 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
193 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
194 +
195 +==== ====
196 +
197 +==== ====
198 +
199 +==== ====
200 +
201 +==== ====
202 +
203 +==== ====
204 +
205 +==== ====
206 +
207 +==== ====
208 +
209 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
210 +
211 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
212 +
213 +(% style="list-style-type:circle" %)
214 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
215 +
185 185  (% start="2" %)
186 -1. (((
187 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
188 -)))
217 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
189 189  
190 190  (% style="list-style-type:circle" %)
191 -* (((
192 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
193 -)))
220 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
194 194  
195 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
196 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
222 +(% start="3" %)
223 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
197 197  
198 -(% style="margin-right:auto" %)
199 -|=(((
200 -Menüpunkt
201 -)))|=(((
202 -Beschreibung
225 +(% style="list-style-type:circle" %)
226 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
227 +
228 +(% start="4" %)
229 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
230 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
231 +
232 +(% style="list-style-type:circle" %)
233 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
234 +
235 +(% start="6" %)
236 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
237 +
238 +(% style="list-style-type:circle" %)
239 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
240 +
241 +==== Haushalt auflösen ====
242 +
243 +1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
244 +
245 +(% style="list-style-type:circle" %)
246 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
247 +
248 +(% start="2" %)
249 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
250 +1. **Grund **angeben
251 +
252 +(% style="list-style-type:circle" %)
253 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird die Person nicht mehr benötigt, dann wird diese automatisch auf inaktiv gesetzt.
254 +* Optional kann die Haushaltsezeichnung im unterem Feld abgeändert werden.
255 +
256 +(% start="4" %)
257 +1. Gewünschte Option auswählen
258 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
259 +
260 +(% style="list-style-type:circle" %)
261 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
262 +
263 +(% start="6" %)
264 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
265 +
266 +(% style="list-style-type:circle" %)
267 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
268 +
269 +(% class="box infomessage" %)
270 +(((
271 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
203 203  )))
204 -|(((
205 -**Kontakte**
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +xx
278 +
279 +xx
280 +
281 +
282 +
283 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
284 +
285 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man die Checkbox[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
286 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
287 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
293 += Kontakte =
294 +
295 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
296 +
297 +== Kontakttypen ==
298 +
299 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
300 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
301 +Organisationsadresse
302 +
303 +Ansprechpartner
206 206  )))|(((
207 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
208 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
209 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
305 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
306 +Beispiele einer Organisation sind:
307 +
308 +* Gewerblicher Betrieb
309 +* Verein
210 210  )))
211 -|(((
212 -**Mein Desktop**
213 -)))|(((
214 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
311 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
312 +Personenadresse
313 +
314 +Ansprechpartner
315 +
316 +Haushaltsmitglied
317 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
318 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
319 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
320 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
321 +Haushaltsadresse
322 +
323 +Haushaltsmitglied
324 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
325 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
326 +* Familie
327 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
215 215  )))
216 -|(((
217 -**E-Mail**
218 -)))|(((
219 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
220 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
221 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
222 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
223 -)))
224 -|(((
225 -**Dokumente**
226 -)))|(((
227 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
228 -)))
229 -|(((
230 -**Excel-Import**
231 -)))|(((
232 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
233 -)))
234 -|(((
235 -**DSGVO Auskunft**
236 -)))|(((
237 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
238 -)))
239 239  
240 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
241 -E-Mail-Postfach aktualisieren
330 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
242 242  
243 -1. (((
244 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
332 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
333 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
334 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
335 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
336 +
337 +== Person erstellen ==
338 +
339 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
340 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
341 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
245 245  )))
246 -1. (((
247 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
248 -)))
249 -1. (((
250 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
251 -)))
252 252  
253 253  (% style="list-style-type:circle" %)
254 -* (((
255 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
256 -)))
345 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
257 257  
258 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
259 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
347 +(% start="2" %)
348 +1. Option **Kontakte **auswählen
260 260  
261 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
262 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
350 +(% style="list-style-type:circle" %)
351 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
263 263  
264 -1. (((
265 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
266 -)))
267 -1. (((
268 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
269 -)))
353 +(% start="3" %)
354 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
270 270  
271 271  (% style="list-style-type:circle" %)
272 -* (((
273 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
357 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
358 +
359 +(% start="4" %)
360 +1. Option **Person **auswählen
361 +
362 +(% style="list-style-type:circle" %)
363 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
364 +
365 +(% start="5" %)
366 +1. Eingaben zur Person machen
367 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
368 +
369 +(% style="list-style-type:circle" %)
370 +* Eine neue Person wird erstellt.
371 +
372 +== Organisation erstellen ==
373 +
374 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
375 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
376 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
274 274  )))
275 275  
379 +(% style="list-style-type:circle" %)
380 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
381 +
382 +(% start="2" %)
383 +1. Option **Kontakte **auswählen
384 +
385 +(% style="list-style-type:circle" %)
386 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
387 +
276 276  (% start="3" %)
277 -1. (((
278 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
389 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
390 +
391 +(% style="list-style-type:circle" %)
392 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
393 +
394 +(% start="4" %)
395 +1. Option **Organisation **auswählen
396 +
397 +(% style="list-style-type:circle" %)
398 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
399 +
400 +(% start="5" %)
401 +1. Eingaben zur Organisation machen
402 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
403 +
404 +(% style="list-style-type:circle" %)
405 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
406 +
407 +== Haushalt erstellen ==
408 +
409 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
410 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
411 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
279 279  )))
280 280  
281 281  (% style="list-style-type:circle" %)
282 -* (((
283 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
415 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
416 +
417 +(% start="2" %)
418 +1. Option **Kontakte **auswählen
419 +
420 +(% style="list-style-type:circle" %)
421 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
422 +
423 +(% start="3" %)
424 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
425 +
426 +(% style="list-style-type:circle" %)
427 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
428 +
429 +(% start="4" %)
430 +1. Option **Haushalt **auswählen
431 +
432 +(% style="list-style-type:circle" %)
433 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
434 +
435 +(% start="5" %)
436 +1. Eingaben zum Haushalt machen
437 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
438 +
439 +(% style="list-style-type:circle" %)
440 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
441 +
442 +(% class="box infomessage" %)
443 +(((
444 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder auch überall wo ein Kontakt benötigt wird.
284 284  )))
285 -* (((
286 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
287 -)))
288 288  
289 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
290 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
447 +== Kontakt auswählen ==
291 291  
292 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
449 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
293 293  
294 -* (((
295 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
451 +(% style="list-style-type:circle" %)
452 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
453 +
454 +(% start="2" %)
455 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
456 +
457 +(% style="list-style-type:circle" %)
458 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
459 +
460 +(% start="3" %)
461 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
462 +
463 +(% style="list-style-type:circle" %)
464 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
465 +
466 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
467 +
468 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
469 +
470 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
471 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
472 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
473 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
474 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
475 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
476 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
296 296  )))
297 -* (((
298 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
478 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
479 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
480 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
299 299  )))
300 -* (((
301 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
302 -)))
482 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
483 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
484 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
485 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
486 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
487 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
303 303  
304 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
305 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
489 +=== Übersichtsliste aller Kontakte ===
306 306  
307 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
308 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
491 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
492 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
493 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
494 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
309 309  
310 -1. (((
311 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
496 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
497 +
498 +
499 +
500 +
501 +
502 +
503 +(% class="box infomessage" %)
504 +(((
505 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
506 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
507 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
312 312  )))
313 -1. (((
314 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
315 -)))
316 316  
510 +
511 +=== Kontakt bearbeiten ===
512 +
513 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
514 +
317 317  (% style="list-style-type:circle" %)
318 -* (((
319 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
320 -)))
516 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
321 321  
518 +(% start="2" %)
519 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
520 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
521 +
522 +(% style="list-style-type:circle" %)
523 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
524 +
525 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
526 +
527 +(% style="float:right" %)
528 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
529 +
530 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
531 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
532 +
533 +(% style="list-style-type:circle" %)
534 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
535 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
536 +
322 322  (% start="3" %)
323 -1. (((
324 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
325 -)))
538 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
326 326  
327 327  (% style="list-style-type:circle" %)
328 -* (((
329 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
330 -)))
541 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
331 331  
332 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
333 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
543 +(% start="4" %)
544 +1. Gewünschten Namen eingeben
545 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
334 334  
335 -1. (((
336 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
337 -)))
338 -1. (((
339 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
340 -)))
547 +(% style="list-style-type:circle" %)
548 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
341 341  
550 +(% start="6" %)
551 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
552 +
342 342  (% style="list-style-type:circle" %)
343 -* (((
344 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
345 -)))
554 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
346 346  
556 +(% start="7" %)
557 +1. **Beziehungstyp **auswählen
558 +1. **Beschreibung **angeben
559 +1. **Status **aktiv setzen
560 +1. Auf Button **OK **klicken
561 +
562 +(% style="list-style-type:circle" %)
563 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
564 +
565 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
566 +
567 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
568 +
569 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
570 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
571 +* Verknüpfung lösen
572 +
573 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
574 +
575 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
576 +
577 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
578 +
579 +* Land
580 +* Bankleitzahl
581 +* Bankname
582 +* Kontonummer
583 +* IBAN
584 +* BIC
585 +* Abweichender Kontoinhaber
586 +* Status
587 +
588 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
589 +
590 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
591 +
592 +(% style="list-style-type:circle" %)
593 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
594 +
595 +(% start="2" %)
596 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
597 +
598 +(% style="list-style-type:circle" %)
599 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
600 +
347 347  (% start="3" %)
348 -1. (((
349 -Option **nach oben** anklicken
350 -)))
602 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
603 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
351 351  
352 352  (% style="list-style-type:circle" %)
353 -* (((
354 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
355 -)))
606 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
356 356  
357 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
358 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
608 += Schnellsuche =
359 359  
360 -1. (((
361 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
362 -)))
363 -1. (((
364 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
365 -)))
610 +(% style="float:right" %)
611 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
366 366  
613 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
614 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
615 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
616 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
617 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
618 +
619 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
620 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
621 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
622 +
623 +(% style="float:right" %)
624 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
625 +
626 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
627 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
628 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
629 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
630 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
631 +
632 +xx
633 +
634 +xx
635 +
636 +xx
637 +
638 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
639 +
640 +(% style="float:right" %)
641 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
642 +
643 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
644 +
367 367  (% style="list-style-type:circle" %)
368 -* (((
369 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
370 -)))
646 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
371 371  
648 +(% start="2" %)
649 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
650 +
651 +(% style="list-style-type:circle" %)
652 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
653 +
372 372  (% start="3" %)
373 -1. (((
374 -Option **nach unten** anklicken
375 -)))
655 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen
376 376  
377 377  (% style="list-style-type:circle" %)
378 -* (((
379 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
658 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
659 +
660 +(% start="4" %)
661 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
662 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
663 +
664 +(% style="list-style-type:circle" %)
665 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
666 +
667 +(% start="6" %)
668 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
669 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
670 +
671 +(% style="list-style-type:circle" %)
672 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
673 +
674 +xx
675 +
676 +xx
677 +
678 +xx
679 +
680 +
681 +
682 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
683 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
684 +
685 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
686 +
687 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
688 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
689 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
690 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
691 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
692 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
693 +
694 +(% class="box infomessage" %)
695 +(((
696 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
697 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
380 380  )))
381 381  
382 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
383 383  
701 +
702 +
703 +
384 384  (% class="box infomessage" %)
385 385  (((
386 386  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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