Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -7,380 +7,211 @@ 7 7 8 8 = Kontakte = 9 9 10 - xx10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 -== Kontakt auswählen ==12 +== Kontakttypen == 13 13 14 -xx 14 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 15 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 16 +Organisationsadresse 15 15 16 -== Über Kontakte (Ansicht) == 18 +Ansprechpartner 19 +)))|((( 20 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 21 +Beispiele einer Organisation sind: 17 17 18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 19 - 20 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 21 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 22 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)Bearbeitung des Kontaktes möglich (Siehe: 23 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)Dokumenten-Ablage und -Einsicht (Siehe: 24 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 25 -Zuwendungen-Übersicht (Siehe: 23 +* Gewerblicher Betrieb 24 +* Verein 26 26 ))) 27 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)Kontaktlisten managen (Siehe: 28 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der Projektbeteiligten (Siehe: 29 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 30 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum FiBu-Buchführungskonto 31 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der Bankverbindungen 32 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %) 26 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 27 +Personenadresse 33 33 29 +Ansprechpartner 34 34 31 +Haushaltsmitglied 32 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 33 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 34 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 35 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 36 +Haushaltsadresse 35 35 38 +Haushaltsmitglied 39 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 40 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 41 +* Familie 42 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 43 +))) 36 36 45 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 37 37 47 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 48 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 49 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 50 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 38 38 52 +(% class="wikigeneratedid" %) 53 +== Kontakt erstellen == 39 39 55 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 40 40 57 +(% style="list-style-type:circle" %) 58 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 41 41 60 +(% start="2" %) 61 +1. Option **Kontakte **auswählen 42 42 63 +(% style="list-style-type:circle" %) 64 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 43 43 66 +(% start="3" %) 67 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 44 44 69 +(% style="list-style-type:circle" %) 70 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 45 45 46 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 72 +(% start="4" %) 73 +1. Option **Person **auswählen 47 47 75 +(% style="list-style-type:circle" %) 76 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 48 48 49 -=== Kontakt bearbeiten === 78 +(% start="5" %) 79 +1. Eingaben zur Person machen 80 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 50 50 51 -xx 82 +(% style="list-style-type:circle" %) 83 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 52 52 53 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 54 54 55 -xx 86 +(% class="box infomessage" %) 87 +((( 88 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 89 +))) 56 56 57 -== =Kontakteder Kontaktlistehinzufügen ===91 +== Kontakt auswählen == 58 58 59 - xx93 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 60 60 61 -=== Über Projetbeteiligungen === 95 +(% style="list-style-type:circle" %) 96 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 62 62 63 -xx 98 +(% start="2" %) 99 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 64 64 65 -=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 101 +(% style="list-style-type:circle" %) 102 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 66 66 67 -xx 104 +(% start="3" %) 105 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 68 68 69 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 107 +(% style="list-style-type:circle" %) 108 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 70 70 71 - xx110 +== Über Kontakte (Ansicht) == 72 72 73 - ==== Bestandteileder Bankverbindungen====112 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 74 74 75 -xx 114 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 115 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 116 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 117 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 118 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 119 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 120 +))) 121 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 122 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 123 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 124 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 125 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 126 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 76 76 77 -=== =Neue Bankverbindungerstellen ====128 +=== Kontakt bearbeiten === 78 78 79 - xx130 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 80 80 81 - 82 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 83 - 84 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 85 - 86 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 87 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 88 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 89 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 90 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 91 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 92 - 93 - 94 - 95 - 96 - 97 - 98 - 99 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 100 - 101 -= Mein Desktop = 102 - 103 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 104 - 105 -(% style="width:592.6px" %) 106 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 107 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 108 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 109 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 110 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 111 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 112 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 113 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 114 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 115 - 116 - 117 - 118 - 119 - 120 - 121 - 122 - 123 -== Aktivität neu anlegen == 124 - 125 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 126 - 127 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 128 - 129 -== Kalenderansicht == 130 - 131 -xx 132 - 133 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 134 - 135 -xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 136 - 137 -==== Vermerk ergänzen ==== 138 - 139 -xx 140 - 141 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 142 - 143 -xx 144 - 145 -==== Druckvorschau einsehen ==== 146 - 147 -xx 148 - 149 -= Beziehungen = 150 - 151 -xx 152 - 153 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 154 - 155 -= E-Mail = 156 - 157 -xx 158 - 159 -= Dokumente = 160 - 161 -xx 162 - 163 -= DSGVO Auskunft = 164 - 165 -xx 166 - 167 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 168 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 169 - 170 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 171 -Kontaktmanagement öffnen 172 - 173 -1. ((( 174 -Option **Kontaktmanagement **klicken 175 -))) 176 - 177 177 (% style="list-style-type:circle" %) 178 -* ((( 179 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 180 -))) 181 -* ((( 182 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 183 -))) 133 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 184 184 185 185 (% start="2" %) 186 -1. ((( 187 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken 188 -))) 136 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 137 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 189 189 190 190 (% style="list-style-type:circle" %) 191 -* ((( 192 -Der separate Karteireiter wird angezeigt. 193 -))) 140 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 194 194 195 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 196 -Menüpunkte des Kontaktmanagements 142 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 197 197 198 -(% style="margin-right:auto" %) 199 -|=((( 200 -Menüpunkt 201 -)))|=((( 202 -Beschreibung 203 -))) 204 -|((( 205 -**Kontakte** 206 -)))|((( 207 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 208 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 209 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 210 -))) 211 -|((( 212 -**Mein Desktop** 213 -)))|((( 214 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 215 -))) 216 -|((( 217 -**E-Mail** 218 -)))|((( 219 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 220 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 221 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 222 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 223 -))) 224 -|((( 225 -**Dokumente** 226 -)))|((( 227 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 228 -))) 229 -|((( 230 -**Excel-Import** 231 -)))|((( 232 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 233 -))) 234 -|((( 235 -**DSGVO Auskunft** 236 -)))|((( 237 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 238 -))) 144 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 239 239 240 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 241 -E-Mail-Postfach aktualisieren 146 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 147 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 148 +* Verknüpfung lösen 242 242 243 -1. ((( 244 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 245 -))) 246 -1. ((( 247 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 248 -))) 249 -1. ((( 250 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 251 -))) 150 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 252 252 253 -(% style="list-style-type:circle" %) 254 -* ((( 255 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 256 -))) 152 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 257 257 258 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 259 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 154 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 260 260 261 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 262 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 156 +* Land 157 +* Bankleitzahl 158 +* Bankname 159 +* Kontonummer 160 +* IBAN 161 +* BIC 162 +* Abweichender Kontoinhaber 163 +* Status 263 263 264 -1. ((( 265 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 266 -))) 267 -1. ((( 268 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 269 -))) 165 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 270 270 271 -(% style="list-style-type:circle" %) 272 -* ((( 273 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 274 -))) 167 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 275 275 276 -(% start="3" %) 277 -1. ((( 278 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 279 -))) 280 - 281 281 (% style="list-style-type:circle" %) 282 -* ((( 283 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 284 -))) 285 -* ((( 286 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 287 -))) 170 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 288 288 289 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)290 - VerwaltungderFavoritenim Navigationsmenü172 +(% start="2" %) 173 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 291 291 292 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 293 - 294 -* ((( 295 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 296 -))) 297 -* ((( 298 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 299 -))) 300 -* ((( 301 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 302 -))) 303 - 304 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 305 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 306 - 307 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 308 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 309 - 310 -1. ((( 311 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 312 -))) 313 -1. ((( 314 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 315 -))) 316 - 317 317 (% style="list-style-type:circle" %) 318 -* ((( 319 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 320 -))) 176 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 321 321 322 322 (% start="3" %) 323 -1. ((( 324 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 325 -))) 179 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 180 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 326 326 327 327 (% style="list-style-type:circle" %) 328 -* ((( 329 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 330 -))) 183 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 331 331 332 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 333 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 185 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 334 334 335 -1. ((( 336 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 337 -))) 338 -1. ((( 339 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 340 -))) 187 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 341 341 342 -(% style="list-style-type:circle" %) 343 -* ((( 344 -Die Option **nach oben** wird angezeigt. 345 -))) 189 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 190 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 191 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 192 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 193 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 194 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 346 346 347 -(% start="3" %) 348 -1. ((( 349 -Option **nach oben** anklicken 196 +(% class="box infomessage" %) 197 +((( 198 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 199 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 350 350 ))) 351 351 352 -(% style="list-style-type:circle" %) 353 -* ((( 354 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 355 -))) 356 356 357 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 358 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 359 359 360 -1. ((( 361 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 362 -))) 363 -1. ((( 364 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 365 -))) 204 += Beziehungen = 366 366 367 -(% style="list-style-type:circle" %) 368 -* ((( 369 -Die Option **nach unten** wird angezeigt. 370 -))) 206 +xx 371 371 372 -(% start="3" %) 373 -1. ((( 374 -Option **nach unten** anklicken 375 -))) 208 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 376 376 377 -(% style="list-style-type:circle" %) 378 -* ((( 379 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 380 -))) 210 += E-Mail = 381 381 382 - Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen212 +xx 383 383 214 + 384 384 (% class="box infomessage" %) 385 385 ((( 386 386 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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