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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,32 +5,35 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Kontakte =
8 += Mein Desktop =
9 9  
10 -xx
10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]]
11 11  
12 -== Kontakt auswählen ==
14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung
16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
13 13  
14 -xx
15 15  
16 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
23 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
17 17  
18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
25 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
19 19  
20 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
21 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
22 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)Bearbeitung des Kontaktes möglich (Siehe:
23 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)Dokumenten-Ablage und -Einsicht (Siehe:
24 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
25 -Zuwendungen-Übersicht (Siehe:
26 -)))
27 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)Kontaktlisten managen (Siehe:
28 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der Projektbeteiligten (Siehe:
29 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
30 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum FiBu-Buchführungskonto
31 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der Bankverbindungen
32 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)
27 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
33 33  
29 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
30 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
31 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
32 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
33 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
34 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
35 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
36 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
34 34  
35 35  
36 36  
... ... @@ -40,347 +40,337 @@
40 40  
41 41  
42 42  
46 += Kontakte =
43 43  
48 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
44 44  
50 +== Kontakttypen ==
45 45  
46 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
52 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
53 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
54 +Organisationsadresse
47 47  
56 +Ansprechpartner
57 +)))|(((
58 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
59 +Beispiele einer Organisation sind:
48 48  
49 -=== Kontakt bearbeiten ===
61 +* Gewerblicher Betrieb
62 +* Verein
63 +)))
64 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
65 +Personenadresse
50 50  
51 -xx
67 +Ansprechpartner
52 52  
53 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
69 +Haushaltsmitglied
70 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
71 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
72 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
73 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
74 +Haushaltsadresse
54 54  
55 -xx
76 +Haushaltsmitglied
77 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
78 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
79 +* Familie
80 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
81 +)))
56 56  
57 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
83 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
58 58  
59 -xx
85 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
86 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
87 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
88 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
60 60  
61 -=== Über Projetbeteiligungen ===
90 +== Kontakt erstellen ==
62 62  
63 -xx
92 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
93 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
94 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
95 +)))
64 64  
65 -=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
97 +(% style="list-style-type:circle" %)
98 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
66 66  
67 -xx
100 +(% start="2" %)
101 +1. Option **Kontakte **auswählen
68 68  
69 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
103 +(% style="list-style-type:circle" %)
104 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
70 70  
71 -xx
106 +(% start="3" %)
107 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
72 72  
73 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
109 +(% style="list-style-type:circle" %)
110 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
74 74  
75 -xx
112 +(% start="4" %)
113 +1. Option **Person **auswählen
76 76  
77 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
115 +(% style="list-style-type:circle" %)
116 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
78 78  
79 -xx
118 +(% start="5" %)
119 +1. Eingaben zur Person machen
120 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
80 80  
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
81 81  
82 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
125 +(% class="box infomessage" %)
126 +(((
127 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
128 +)))
83 83  
84 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
130 +== Kontakt auswählen ==
85 85  
86 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
87 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
88 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
89 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
90 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
91 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
132 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
92 92  
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
93 93  
137 +(% start="2" %)
138 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
94 94  
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
95 95  
143 +(% start="3" %)
144 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
96 96  
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
97 97  
149 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
98 98  
99 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
151 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
100 100  
101 -= Mein Desktop =
153 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
154 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
155 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
156 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
157 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
158 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
159 +)))
160 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
161 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
162 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
163 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
164 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
165 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
102 102  
103 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
167 +=== Kontaktliste ===
104 104  
105 -(% style="width:592.6px" %)
106 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
107 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
108 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
109 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
110 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
111 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
112 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
113 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
114 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
169 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
170 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
171 +Möchte man ein Filter-Kriterium ergänzen, bestätigt man mit dem Häkchen.
172 +Möchte man ein Filter-Kriterium entfernen, bestätigt man mit dem X.
115 115  
116 116  
175 +=== Kontakt bearbeiten ===
117 117  
177 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
118 118  
179 +(% style="list-style-type:circle" %)
180 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
119 119  
182 +(% start="2" %)
183 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
184 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
120 120  
186 +(% style="list-style-type:circle" %)
187 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
121 121  
189 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
122 122  
123 -== Aktivität neu anlegen ==
191 +(% style="float:right" %)
192 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
124 124  
125 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
194 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
195 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
126 126  
127 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
197 +(% style="list-style-type:circle" %)
198 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
199 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
128 128  
129 -== Kalenderansicht ==
201 +(% start="3" %)
202 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
130 130  
131 -xx
204 +(% style="list-style-type:circle" %)
205 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
132 132  
133 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
207 +(% start="4" %)
208 +1. Gewünschten Namen eingeben
209 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
134 134  
135 -xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
211 +(% style="list-style-type:circle" %)
212 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
136 136  
137 -==== Vermerk ergänzen ====
214 +(% start="6" %)
215 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
138 138  
139 -xx
217 +(% style="list-style-type:circle" %)
218 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
140 140  
141 -==== Folgeaktivität erstellen ====
220 +(% start="7" %)
221 +1. **Beziehungstyp **auswählen
222 +1. **Beschreibung **angeben
223 +1. **Status **aktiv setzen
224 +1. Auf Button **OK **klicken
142 142  
143 -xx
226 +(% style="list-style-type:circle" %)
227 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
144 144  
145 -==== Druckvorschau einsehen ====
229 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
146 146  
147 -xx
231 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
148 148  
149 -= Beziehungen =
233 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
234 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
235 +* Verknüpfung lösen
150 150  
151 -xx
237 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
152 152  
153 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
239 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
154 154  
155 -= E-Mail =
241 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
156 156  
157 -xx
243 +* Land
244 +* Bankleitzahl
245 +* Bankname
246 +* Kontonummer
247 +* IBAN
248 +* BIC
249 +* Abweichender Kontoinhaber
250 +* Status
158 158  
159 -= Dokumente =
252 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
160 160  
161 -xx
254 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
162 162  
163 -= DSGVO Auskunft =
256 +(% style="list-style-type:circle" %)
257 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
164 164  
165 -xx
259 +(% start="2" %)
260 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
166 166  
167 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
168 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
262 +(% style="list-style-type:circle" %)
263 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
169 169  
170 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
171 -Kontaktmanagement öffnen
265 +(% start="3" %)
266 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
267 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
172 172  
173 -1. (((
174 -Option **Kontaktmanagement **klicken
175 -)))
176 -
177 177  (% style="list-style-type:circle" %)
178 -* (((
179 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
180 -)))
181 -* (((
182 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
183 -)))
270 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
184 184  
185 -(% start="2" %)
186 -1. (((
187 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
188 -)))
272 += Schnellsuche =
189 189  
190 -(% style="list-style-type:circle" %)
191 -* (((
192 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
193 -)))
274 +(% style="float:right" %)
275 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
194 194  
195 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
196 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
277 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
278 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
279 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
280 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
281 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
197 197  
198 -(% style="margin-right:auto" %)
199 -|=(((
200 -Menüpunkt
201 -)))|=(((
202 -Beschreibung
203 -)))
204 -|(((
205 -**Kontakte**
206 -)))|(((
207 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
208 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
209 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
210 -)))
211 -|(((
212 -**Mein Desktop**
213 -)))|(((
214 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
215 -)))
216 -|(((
217 -**E-Mail**
218 -)))|(((
219 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
220 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
221 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
222 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
223 -)))
224 -|(((
225 -**Dokumente**
226 -)))|(((
227 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
228 -)))
229 -|(((
230 -**Excel-Import**
231 -)))|(((
232 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
233 -)))
234 -|(((
235 -**DSGVO Auskunft**
236 -)))|(((
237 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
238 -)))
283 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
284 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
285 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
239 239  
240 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
241 -E-Mail-Postfach aktualisieren
287 +(% style="float:right" %)
288 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
242 242  
243 -1. (((
244 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
245 -)))
246 -1. (((
247 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
248 -)))
249 -1. (((
250 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
251 -)))
290 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
291 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
292 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
293 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
294 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
252 252  
253 -(% style="list-style-type:circle" %)
254 -* (((
255 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
256 -)))
296 +xx
257 257  
258 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
259 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
298 +xx
260 260  
261 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
262 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
300 +xx
263 263  
264 -1. (((
265 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
266 -)))
267 -1. (((
268 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
269 -)))
302 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
270 270  
304 +(% style="float:right" %)
305 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
306 +
307 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
308 +
271 271  (% style="list-style-type:circle" %)
272 -* (((
273 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
274 -)))
310 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
275 275  
312 +(% start="2" %)
313 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
314 +
315 +(% style="list-style-type:circle" %)
316 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
317 +
276 276  (% start="3" %)
277 -1. (((
278 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
279 -)))
319 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen
280 280  
281 281  (% style="list-style-type:circle" %)
282 -* (((
283 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
284 -)))
285 -* (((
286 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
287 -)))
322 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
288 288  
289 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
290 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
324 +(% start="4" %)
325 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
326 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
291 291  
292 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
328 +(% style="list-style-type:circle" %)
329 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
293 293  
294 -* (((
295 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
296 -)))
297 -* (((
298 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
299 -)))
300 -* (((
301 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
302 -)))
331 +(% start="6" %)
332 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
333 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
303 303  
304 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
305 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
335 +(% style="list-style-type:circle" %)
336 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
306 306  
307 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
308 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
338 +xx
309 309  
310 -1. (((
311 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
312 -)))
313 -1. (((
314 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
315 -)))
340 +xx
316 316  
317 -(% style="list-style-type:circle" %)
318 -* (((
319 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
320 -)))
342 +xx
321 321  
322 -(% start="3" %)
323 -1. (((
324 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
325 -)))
326 326  
327 -(% style="list-style-type:circle" %)
328 -* (((
329 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
330 -)))
331 331  
332 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
333 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
346 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
347 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
334 334  
335 -1. (((
336 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
337 -)))
338 -1. (((
339 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
340 -)))
349 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
341 341  
342 -(% style="list-style-type:circle" %)
343 -* (((
344 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
345 -)))
351 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
352 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
353 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
354 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
355 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
356 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
346 346  
347 -(% start="3" %)
348 -1. (((
349 -Option **nach oben** anklicken
358 +(% class="box infomessage" %)
359 +(((
360 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
361 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
350 350  )))
351 351  
352 -(% style="list-style-type:circle" %)
353 -* (((
354 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
355 -)))
356 356  
357 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
358 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
359 359  
360 -1. (((
361 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
362 -)))
363 -1. (((
364 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
365 -)))
366 += Beziehungen =
366 366  
367 -(% style="list-style-type:circle" %)
368 -* (((
369 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
370 -)))
368 +xx
371 371  
372 -(% start="3" %)
373 -1. (((
374 -Option **nach unten** anklicken
375 -)))
370 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
376 376  
377 -(% style="list-style-type:circle" %)
378 -* (((
379 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
380 -)))
372 += E-Mail =
381 381  
382 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
374 +xx
383 383  
376 +
384 384  (% class="box infomessage" %)
385 385  (((
386 386  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
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Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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