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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,31 +5,24 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Kontakte =
8 += Das Modul Kontaktmanagement =
9 9  
10 -xx
10 +[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]
11 11  
12 -== Kontakt auswählen ==
12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 +Mehr zum Menüpunkt Kontakte.
16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten.
17 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente.
20 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu...
21 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
13 13  
14 -xx
15 15  
16 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
17 17  
18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
19 19  
20 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
21 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
22 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)Bearbeitung des Kontaktes möglich (Siehe:
23 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)Dokumenten-Ablage und -Einsicht (Siehe:
24 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
25 -Zuwendungen-Übersicht (Siehe:
26 -)))
27 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)Kontaktlisten managen (Siehe:
28 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der Projektbeteiligten (Siehe:
29 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
30 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum FiBu-Buchführungskonto
31 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der Bankverbindungen
32 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)Standort des Kontaktes über Maps einsehbar
33 33  
34 34  
35 35  
... ... @@ -42,342 +42,673 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
46 46  
47 47  
48 -=== Kontakt bearbeiten ===
49 49  
50 -xx
51 51  
52 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
53 53  
54 -xx
55 55  
56 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
57 57  
58 -xx
59 59  
60 -=== Über Projetbeteiligungen ===
61 61  
62 -xx
63 63  
64 -=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
65 65  
66 -xx
67 67  
68 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
69 69  
70 -xx
71 71  
72 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
73 73  
74 -xx
75 75  
76 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
77 77  
78 -xx
79 79  
80 80  
81 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
57 += Mein Desktop =
82 82  
83 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
59 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
60 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
84 84  
85 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
86 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
87 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
88 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
89 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
90 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
62 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
91 91  
64 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
65 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
66 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben.
67 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
68 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
69 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
70 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
71 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
72 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] für den Bereich Aktivitäten.
92 92  
93 93  
94 94  
76 +== Einstellungen des Desktops ==
95 95  
78 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
96 96  
97 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
80 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
81 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
82 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
83 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
84 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
85 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
98 98  
99 -= Mein Desktop =
87 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
100 100  
101 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
89 +Ist ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
102 102  
103 -(% style="width:592.6px" %)
104 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
105 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
106 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
107 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
108 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
109 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
110 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
111 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
112 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
91 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
113 113  
93 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
94 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
95 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
96 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
97 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
98 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
99 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Kontakte werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen, oder auch aus den Vorgängen wie bspw. Förderungen. Weitere Infos finden Sie im Kapitel [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>Optionen im Kontaktebereich einer Organisation]].
100 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
114 114  
102 +== ==
115 115  
116 116  
117 117  
118 118  
119 119  
120 -== Aktivität neu anlegen ==
121 121  
122 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
123 123  
124 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
125 125  
126 -== Kalenderansicht ==
127 127  
128 -xx
129 129  
130 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
131 131  
132 -xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
133 133  
134 -==== Vermerk ergänzen ====
135 135  
136 -xx
137 137  
138 -==== Folgeaktivität erstellen ====
117 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
139 139  
140 -xx
119 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
141 141  
142 -==== Druckvorschau einsehen ====
121 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
143 143  
144 -xx
123 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
124 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
125 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
126 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
145 145  
146 -= Beziehungen =
128 +==== ====
147 147  
148 -xx
130 +==== ====
149 149  
150 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
132 +==== ====
151 151  
152 -= E-Mail =
134 +==== ====
153 153  
154 -xx
136 +==== ====
155 155  
156 -= Dokumente =
138 +==== ====
157 157  
158 -xx
140 +==== ====
159 159  
160 -= DSGVO Auskunft =
142 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
161 161  
162 -xx
144 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
163 163  
164 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
165 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
166 166  
167 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
168 -Kontaktmanagement öffnen
149 +(% start="2" %)
150 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
169 169  
170 -1. (((
171 -Option **Kontaktmanagement **klicken
172 -)))
152 +(% style="list-style-type:circle" %)
153 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
173 173  
155 +(% start="3" %)
156 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
157 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
158 +
174 174  (% style="list-style-type:circle" %)
175 -* (((
176 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
177 -)))
178 -* (((
179 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
180 -)))
160 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
181 181  
162 +(% start="5" %)
163 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
164 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
165 +
166 +(% style="list-style-type:circle" %)
167 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
168 +
169 +==== Zwei Kontakte verbinden ====
170 +
171 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
172 +
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Die Eingabemaske wird angezeigt.
175 +
182 182  (% start="2" %)
183 -1. (((
184 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
185 -)))
177 +1. Eingaben tätigen
178 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
186 186  
187 187  (% style="list-style-type:circle" %)
188 -* (((
189 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
181 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
182 +
183 +(% class="box infomessage" %)
184 +(((
185 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
186 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
190 190  )))
191 191  
192 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
193 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
194 194  
195 -(% style="margin-right:auto" %)
196 -|=(((
197 -Menüpunkt
198 -)))|=(((
199 -Beschreibung
190 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
191 +
192 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
193 +
194 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
195 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
196 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
197 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
198 +
199 +==== ====
200 +
201 +==== ====
202 +
203 +==== ====
204 +
205 +==== ====
206 +
207 +==== ====
208 +
209 +==== ====
210 +
211 +==== ====
212 +
213 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
214 +
215 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
216 +
217 +(% style="list-style-type:circle" %)
218 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
219 +
220 +(% start="2" %)
221 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
222 +
223 +(% style="list-style-type:circle" %)
224 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
225 +
226 +(% start="3" %)
227 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
228 +
229 +(% style="list-style-type:circle" %)
230 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
231 +
232 +(% start="4" %)
233 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
234 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
235 +
236 +(% style="list-style-type:circle" %)
237 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
238 +
239 +(% start="6" %)
240 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
241 +
242 +(% style="list-style-type:circle" %)
243 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
244 +
245 +==== Haushalt auflösen ====
246 +
247 +1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
248 +
249 +(% style="list-style-type:circle" %)
250 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
251 +
252 +(% start="2" %)
253 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
254 +1. **Grund **angeben
255 +
256 +(% style="list-style-type:circle" %)
257 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird die Person nicht mehr benötigt, dann wird diese automatisch auf inaktiv gesetzt.
258 +* Optional kann die Haushaltsezeichnung im unterem Feld abgeändert werden.
259 +
260 +(% start="4" %)
261 +1. Gewünschte Option auswählen
262 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
263 +
264 +(% style="list-style-type:circle" %)
265 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
266 +
267 +(% start="6" %)
268 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
269 +
270 +(% style="list-style-type:circle" %)
271 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
272 +
273 +(% class="box infomessage" %)
274 +(((
275 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
200 200  )))
201 -|(((
202 -**Kontakte**
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +xx
282 +
283 +xx
284 +
285 +
286 +
287 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
288 +
289 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man die Checkbox[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
290 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
291 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
292 +
293 +
294 += Kontakte =
295 +
296 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
297 +
298 +== Kontakttypen ==
299 +
300 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
301 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
302 +Organisationsadresse
303 +
304 +Ansprechpartner
203 203  )))|(((
204 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
205 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
206 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
306 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
307 +Beispiele einer Organisation sind:
308 +
309 +* Gewerblicher Betrieb
310 +* Verein
207 207  )))
208 -|(((
209 -**Mein Desktop**
210 -)))|(((
211 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
312 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
313 +Personenadresse
314 +
315 +Ansprechpartner
316 +
317 +Haushaltsmitglied
318 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
319 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
320 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
321 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
322 +Haushaltsadresse
323 +
324 +Haushaltsmitglied
325 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
326 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
327 +* Familie
328 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
212 212  )))
213 -|(((
214 -**E-Mail**
215 -)))|(((
216 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
217 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
218 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
219 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
220 -)))
221 -|(((
222 -**Dokumente**
223 -)))|(((
224 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
225 -)))
226 -|(((
227 -**Excel-Import**
228 -)))|(((
229 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
230 -)))
231 -|(((
232 -**DSGVO Auskunft**
233 -)))|(((
234 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
235 -)))
236 236  
237 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
238 -E-Mail-Postfach aktualisieren
331 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
239 239  
240 -1. (((
241 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
333 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
334 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
335 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
336 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
337 +
338 +== Person erstellen ==
339 +
340 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
341 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
342 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
242 242  )))
243 -1. (((
244 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
245 -)))
246 -1. (((
247 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
248 -)))
249 249  
250 250  (% style="list-style-type:circle" %)
251 -* (((
252 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
253 -)))
346 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
254 254  
255 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
256 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
348 +(% start="2" %)
349 +1. Option **Kontakte **auswählen
257 257  
258 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
259 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
351 +(% style="list-style-type:circle" %)
352 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
260 260  
261 -1. (((
262 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
263 -)))
264 -1. (((
265 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
266 -)))
354 +(% start="3" %)
355 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
267 267  
268 268  (% style="list-style-type:circle" %)
269 -* (((
270 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
358 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
359 +
360 +(% start="4" %)
361 +1. Option **Person **auswählen
362 +
363 +(% style="list-style-type:circle" %)
364 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
365 +
366 +(% start="5" %)
367 +1. Eingaben zur Person machen
368 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
369 +
370 +(% style="list-style-type:circle" %)
371 +* Eine neue Person wird erstellt.
372 +
373 +== Organisation erstellen ==
374 +
375 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
376 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
377 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
271 271  )))
272 272  
380 +(% style="list-style-type:circle" %)
381 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
382 +
383 +(% start="2" %)
384 +1. Option **Kontakte **auswählen
385 +
386 +(% style="list-style-type:circle" %)
387 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
388 +
273 273  (% start="3" %)
274 -1. (((
275 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
390 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
391 +
392 +(% style="list-style-type:circle" %)
393 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
394 +
395 +(% start="4" %)
396 +1. Option **Organisation **auswählen
397 +
398 +(% style="list-style-type:circle" %)
399 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
400 +
401 +(% start="5" %)
402 +1. Eingaben zur Organisation machen
403 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
404 +
405 +(% style="list-style-type:circle" %)
406 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
407 +
408 +== Haushalt erstellen ==
409 +
410 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
411 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
412 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
276 276  )))
277 277  
278 278  (% style="list-style-type:circle" %)
279 -* (((
280 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
416 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
417 +
418 +(% start="2" %)
419 +1. Option **Kontakte **auswählen
420 +
421 +(% style="list-style-type:circle" %)
422 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
423 +
424 +(% start="3" %)
425 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
426 +
427 +(% style="list-style-type:circle" %)
428 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
429 +
430 +(% start="4" %)
431 +1. Option **Haushalt **auswählen
432 +
433 +(% style="list-style-type:circle" %)
434 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
435 +
436 +(% start="5" %)
437 +1. Eingaben zum Haushalt machen
438 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
439 +
440 +(% style="list-style-type:circle" %)
441 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
442 +
443 +(% class="box infomessage" %)
444 +(((
445 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
281 281  )))
282 -* (((
283 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
284 -)))
285 285  
286 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
287 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
448 +== Kontakt auswählen ==
288 288  
289 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
450 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
290 290  
291 -* (((
292 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
452 +(% style="list-style-type:circle" %)
453 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
454 +
455 +(% start="2" %)
456 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
457 +
458 +(% style="list-style-type:circle" %)
459 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
460 +
461 +(% start="3" %)
462 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
463 +
464 +(% style="list-style-type:circle" %)
465 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
466 +
467 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
468 +
469 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
470 +
471 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
472 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
473 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
474 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
475 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
476 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
477 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
293 293  )))
294 -* (((
295 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
479 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
480 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
481 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
296 296  )))
297 -* (((
298 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
299 -)))
483 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
484 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
485 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
486 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
487 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
488 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
300 300  
301 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
302 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
490 +=== Übersichtsliste aller Kontakte ===
303 303  
304 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
305 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
492 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
493 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
494 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
495 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
306 306  
307 -1. (((
308 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
497 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
498 +
499 +
500 +
501 +
502 +
503 +
504 +(% class="box infomessage" %)
505 +(((
506 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
507 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
508 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
309 309  )))
310 -1. (((
311 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
312 -)))
313 313  
511 +
512 +=== Kontakt bearbeiten ===
513 +
514 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
515 +
314 314  (% style="list-style-type:circle" %)
315 -* (((
316 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
317 -)))
517 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
318 318  
519 +(% start="2" %)
520 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
521 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
522 +
523 +(% style="list-style-type:circle" %)
524 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
525 +
526 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
527 +
528 +(% style="float:right" %)
529 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
530 +
531 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
532 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
533 +
534 +(% style="list-style-type:circle" %)
535 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
536 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
537 +
319 319  (% start="3" %)
320 -1. (((
321 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
322 -)))
539 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
323 323  
324 324  (% style="list-style-type:circle" %)
325 -* (((
326 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
327 -)))
542 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
328 328  
329 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
330 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
544 +(% start="4" %)
545 +1. Gewünschten Namen eingeben
546 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
331 331  
332 -1. (((
333 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
334 -)))
335 -1. (((
336 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
337 -)))
548 +(% style="list-style-type:circle" %)
549 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
338 338  
551 +(% start="6" %)
552 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
553 +
339 339  (% style="list-style-type:circle" %)
340 -* (((
341 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
342 -)))
555 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
343 343  
557 +(% start="7" %)
558 +1. **Beziehungstyp **auswählen
559 +1. **Beschreibung **angeben
560 +1. **Status **aktiv setzen
561 +1. Auf Button **OK **klicken
562 +
563 +(% style="list-style-type:circle" %)
564 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
565 +
566 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
567 +
568 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
569 +
570 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
571 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
572 +* Verknüpfung lösen
573 +
574 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
575 +
576 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
577 +
578 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
579 +
580 +* Land
581 +* Bankleitzahl
582 +* Bankname
583 +* Kontonummer
584 +* IBAN
585 +* BIC
586 +* Abweichender Kontoinhaber
587 +* Status
588 +
589 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
590 +
591 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
592 +
593 +(% style="list-style-type:circle" %)
594 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
595 +
596 +(% start="2" %)
597 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
598 +
599 +(% style="list-style-type:circle" %)
600 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
601 +
344 344  (% start="3" %)
345 -1. (((
346 -Option **nach oben** anklicken
347 -)))
603 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
604 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
348 348  
349 349  (% style="list-style-type:circle" %)
350 -* (((
351 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
352 -)))
607 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
353 353  
354 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
355 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
609 += Schnellsuche =
356 356  
357 -1. (((
358 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
359 -)))
360 -1. (((
361 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
362 -)))
611 +(% style="float:right" %)
612 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
363 363  
614 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
615 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
616 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
617 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
618 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
619 +
620 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
621 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
622 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
623 +
624 +(% style="float:right" %)
625 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
626 +
627 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
628 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
629 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
630 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
631 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
632 +
633 +xx
634 +
635 +xx
636 +
637 +xx
638 +
639 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
640 +
641 +(% style="float:right" %)
642 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
643 +
644 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
645 +
364 364  (% style="list-style-type:circle" %)
365 -* (((
366 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
367 -)))
647 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
368 368  
649 +(% start="2" %)
650 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
651 +
652 +(% style="list-style-type:circle" %)
653 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
654 +
369 369  (% start="3" %)
370 -1. (((
371 -Option **nach unten** anklicken
372 -)))
656 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen
373 373  
374 374  (% style="list-style-type:circle" %)
375 -* (((
376 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
659 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
660 +
661 +(% start="4" %)
662 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
663 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
664 +
665 +(% style="list-style-type:circle" %)
666 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
667 +
668 +(% start="6" %)
669 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
670 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
671 +
672 +(% style="list-style-type:circle" %)
673 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
674 +
675 +xx
676 +
677 +xx
678 +
679 +xx
680 +
681 +
682 +
683 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
684 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
685 +
686 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
687 +
688 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
689 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
690 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
691 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
692 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
693 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
694 +
695 +(% class="box infomessage" %)
696 +(((
697 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
698 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
377 377  )))
378 378  
379 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
380 380  
702 +
703 +
704 +
381 381  (% class="box infomessage" %)
382 382  (((
383 383  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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