Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -7,377 +7,211 @@ 7 7 8 8 = Kontakte = 9 9 10 - xx10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 -== Kontakt auswählen ==12 +== Kontakttypen == 13 13 14 -xx 14 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 15 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 16 +Organisationsadresse 15 15 16 -== Über Kontakte (Ansicht) == 18 +Ansprechpartner 19 +)))|((( 20 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 21 +Beispiele einer Organisation sind: 17 17 18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 19 - 20 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 21 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 22 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)Bearbeitung des Kontaktes möglich (Siehe: 23 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)Dokumenten-Ablage und -Einsicht (Siehe: 24 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 25 -Zuwendungen-Übersicht (Siehe: 23 +* Gewerblicher Betrieb 24 +* Verein 26 26 ))) 27 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)Kontaktlisten managen (Siehe: 28 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der Projektbeteiligten (Siehe: 29 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 30 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum FiBu-Buchführungskonto 31 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der Bankverbindungen 32 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)Standort des Kontaktes über Maps einsehbar 26 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 27 +Personenadresse 33 33 29 +Ansprechpartner 34 34 31 +Haushaltsmitglied 32 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 33 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 34 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 35 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 36 +Haushaltsadresse 35 35 38 +Haushaltsmitglied 39 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 40 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 41 +* Familie 42 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 43 +))) 36 36 45 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 37 37 47 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 48 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 49 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 50 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 38 38 52 +(% class="wikigeneratedid" %) 53 +== Kontakt erstellen == 39 39 55 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 40 40 57 +(% style="list-style-type:circle" %) 58 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 41 41 60 +(% start="2" %) 61 +1. Option **Kontakte **auswählen 42 42 63 +(% style="list-style-type:circle" %) 64 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 43 43 66 +(% start="3" %) 67 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 44 44 45 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 69 +(% style="list-style-type:circle" %) 70 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 46 46 72 +(% start="4" %) 73 +1. Option **Person **auswählen 47 47 48 -=== Kontakt bearbeiten === 75 +(% style="list-style-type:circle" %) 76 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 49 49 50 -xx 78 +(% start="5" %) 79 +1. Eingaben zur Person machen 80 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 51 51 52 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 82 +(% style="list-style-type:circle" %) 83 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 53 53 54 -xx 55 55 56 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 86 +(% class="box infomessage" %) 87 +((( 88 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 89 +))) 57 57 58 - xx91 +== Kontakt auswählen == 59 59 60 - ===ÜberProjetbeteiligungen===93 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 61 61 62 -xx 95 +(% style="list-style-type:circle" %) 96 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 63 63 64 -=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 98 +(% start="2" %) 99 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 65 65 66 -xx 101 +(% style="list-style-type:circle" %) 102 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 67 67 68 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 104 +(% start="3" %) 105 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 69 69 70 -xx 107 +(% style="list-style-type:circle" %) 108 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 71 71 72 -== ==Bestandteileder Bankverbindungen====110 +== Über Kontakte (Ansicht) == 73 73 74 - xx112 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 75 75 76 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 114 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 115 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 116 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 117 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 118 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 119 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 120 +))) 121 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 122 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 123 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 124 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 125 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 126 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 77 77 78 - xx128 +=== Kontakt bearbeiten === 79 79 130 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 80 80 81 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 82 - 83 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 84 - 85 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 86 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 87 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 88 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 89 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 90 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 91 - 92 - 93 - 94 - 95 - 96 - 97 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 98 - 99 -= Mein Desktop = 100 - 101 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 102 - 103 -(% style="width:592.6px" %) 104 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 105 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 106 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 107 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 108 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 109 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 110 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 111 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 112 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 113 - 114 - 115 - 116 - 117 - 118 - 119 - 120 -== Aktivität neu anlegen == 121 - 122 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 123 - 124 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 125 - 126 -== Kalenderansicht == 127 - 128 -xx 129 - 130 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 131 - 132 -xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 133 - 134 -==== Vermerk ergänzen ==== 135 - 136 -xx 137 - 138 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 139 - 140 -xx 141 - 142 -==== Druckvorschau einsehen ==== 143 - 144 -xx 145 - 146 -= Beziehungen = 147 - 148 -xx 149 - 150 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 151 - 152 -= E-Mail = 153 - 154 -xx 155 - 156 -= Dokumente = 157 - 158 -xx 159 - 160 -= DSGVO Auskunft = 161 - 162 -xx 163 - 164 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 165 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 166 - 167 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 168 -Kontaktmanagement öffnen 169 - 170 -1. ((( 171 -Option **Kontaktmanagement **klicken 172 -))) 173 - 174 174 (% style="list-style-type:circle" %) 175 -* ((( 176 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 177 -))) 178 -* ((( 179 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 180 -))) 133 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 181 181 182 182 (% start="2" %) 183 -1. ((( 184 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken 185 -))) 136 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 137 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 186 186 187 187 (% style="list-style-type:circle" %) 188 -* ((( 189 -Der separate Karteireiter wird angezeigt. 190 -))) 140 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 191 191 192 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 193 -Menüpunkte des Kontaktmanagements 142 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 194 194 195 -(% style="margin-right:auto" %) 196 -|=((( 197 -Menüpunkt 198 -)))|=((( 199 -Beschreibung 200 -))) 201 -|((( 202 -**Kontakte** 203 -)))|((( 204 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 205 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 206 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 207 -))) 208 -|((( 209 -**Mein Desktop** 210 -)))|((( 211 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 212 -))) 213 -|((( 214 -**E-Mail** 215 -)))|((( 216 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 217 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 218 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 219 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 220 -))) 221 -|((( 222 -**Dokumente** 223 -)))|((( 224 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 225 -))) 226 -|((( 227 -**Excel-Import** 228 -)))|((( 229 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 230 -))) 231 -|((( 232 -**DSGVO Auskunft** 233 -)))|((( 234 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 235 -))) 144 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 236 236 237 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 238 -E-Mail-Postfach aktualisieren 146 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 147 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 148 +* Verknüpfung lösen 239 239 240 -1. ((( 241 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 242 -))) 243 -1. ((( 244 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 245 -))) 246 -1. ((( 247 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 248 -))) 150 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 249 249 250 -(% style="list-style-type:circle" %) 251 -* ((( 252 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 253 -))) 152 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 254 254 255 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 256 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 154 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 257 257 258 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 259 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 156 +* Land 157 +* Bankleitzahl 158 +* Bankname 159 +* Kontonummer 160 +* IBAN 161 +* BIC 162 +* Abweichender Kontoinhaber 163 +* Status 260 260 261 -1. ((( 262 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 263 -))) 264 -1. ((( 265 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 266 -))) 165 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 267 267 268 -(% style="list-style-type:circle" %) 269 -* ((( 270 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 271 -))) 167 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 272 272 273 -(% start="3" %) 274 -1. ((( 275 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 276 -))) 277 - 278 278 (% style="list-style-type:circle" %) 279 -* ((( 280 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 281 -))) 282 -* ((( 283 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 284 -))) 170 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 285 285 286 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)287 - VerwaltungderFavoritenim Navigationsmenü172 +(% start="2" %) 173 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 288 288 289 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 290 - 291 -* ((( 292 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 293 -))) 294 -* ((( 295 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 296 -))) 297 -* ((( 298 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 299 -))) 300 - 301 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 302 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 303 - 304 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 305 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 306 - 307 -1. ((( 308 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 309 -))) 310 -1. ((( 311 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 312 -))) 313 - 314 314 (% style="list-style-type:circle" %) 315 -* ((( 316 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 317 -))) 176 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 318 318 319 319 (% start="3" %) 320 -1. ((( 321 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 322 -))) 179 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 180 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 323 323 324 324 (% style="list-style-type:circle" %) 325 -* ((( 326 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 327 -))) 183 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 328 328 329 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 330 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 185 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 331 331 332 -1. ((( 333 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 334 -))) 335 -1. ((( 336 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 337 -))) 187 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 338 338 339 -(% style="list-style-type:circle" %) 340 -* ((( 341 -Die Option **nach oben** wird angezeigt. 342 -))) 189 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 190 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 191 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 192 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 193 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 194 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 343 343 344 -(% start="3" %) 345 -1. ((( 346 -Option **nach oben** anklicken 196 +(% class="box infomessage" %) 197 +((( 198 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 199 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 347 347 ))) 348 348 349 -(% style="list-style-type:circle" %) 350 -* ((( 351 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 352 -))) 353 353 354 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 355 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 356 356 357 -1. ((( 358 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 359 -))) 360 -1. ((( 361 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 362 -))) 204 += Beziehungen = 363 363 364 -(% style="list-style-type:circle" %) 365 -* ((( 366 -Die Option **nach unten** wird angezeigt. 367 -))) 206 +xx 368 368 369 -(% start="3" %) 370 -1. ((( 371 -Option **nach unten** anklicken 372 -))) 208 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 373 373 374 -(% style="list-style-type:circle" %) 375 -* ((( 376 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 377 -))) 210 += E-Mail = 378 378 379 - Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen212 +xx 380 380 214 + 381 381 (% class="box infomessage" %) 382 382 ((( 383 383 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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