Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
Von Version 35.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/07/27 14:45
am 2023/07/27 14:45
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 124.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/09/19 16:27
am 2023/09/19 16:27
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 16 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -5,109 +5,128 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -xx 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 11 11 12 - == Kontaktauswählen==13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 13 13 14 -xx 15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 15 15 16 -== Über Kontakte (Ansicht) == 17 17 18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 19 19 20 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 21 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 22 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 23 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 24 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 25 -**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 26 -))) 27 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 28 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 29 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 30 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 31 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 32 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 33 33 28 +== Einstellungen des Desktops == 34 34 30 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 35 35 32 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 33 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 34 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 35 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 36 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 37 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 36 36 39 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 37 37 41 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 38 38 43 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 39 39 45 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 46 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 47 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 48 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 49 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 50 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 51 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 52 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 40 40 41 41 42 42 43 43 44 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 45 45 58 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 46 46 47 -=== Kontakt bearbeiten ===60 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 48 48 49 - xx62 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 50 50 51 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 64 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 65 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 66 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 67 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 52 52 53 -xx 54 54 55 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 56 56 57 -xx 58 58 59 -=== Über Projetbeteiligungen === 60 60 61 - xx73 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 62 62 63 - ===OptionendesFiBu-Buchführungskonto===75 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 64 64 65 -xx 77 +(% style="list-style-type:circle" %) 78 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 66 66 67 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 80 +(% start="2" %) 81 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen 68 68 69 -xx 83 +(% style="list-style-type:circle" %) 84 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 70 70 71 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 86 +(% start="3" %) 87 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 88 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 72 72 73 -xx 90 +(% style="list-style-type:circle" %) 91 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 74 74 75 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 93 +(% start="5" %) 94 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 95 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 76 76 77 -xx 97 +(% style="list-style-type:circle" %) 98 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 78 78 100 +==== Zwei Kontakte verbinden ==== 79 79 80 - ==Kontakten Kontakttypen-Attributezuteilen==102 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 81 81 82 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 104 +(% style="list-style-type:circle" %) 105 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. 83 83 84 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 85 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 86 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 87 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 88 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 89 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 107 +(% start="2" %) 108 +1. Eingaben tätigen 109 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 90 90 111 +(% style="list-style-type:circle" %) 112 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 91 91 114 +(% class="box infomessage" %) 115 +((( 116 +**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 117 +))) 92 92 93 93 120 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 94 94 95 - xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnungzeigen122 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 96 96 97 -= Mein Desktop = 124 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 125 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 126 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 127 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 98 98 99 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 100 100 101 -(% style="width:592.6px" %) 102 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 103 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 104 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 105 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 106 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 107 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 108 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 109 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 110 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 111 111 112 112 113 113 ... ... @@ -114,267 +114,495 @@ 114 114 115 115 116 116 117 -== Aktivität neuanlegen ==136 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ==== 118 118 119 - [[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]138 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 120 120 121 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 140 +(% style="list-style-type:circle" %) 141 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 122 122 123 -== Kalenderansicht == 143 +(% start="2" %) 144 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 124 124 125 -xx 146 +(% style="list-style-type:circle" %) 147 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 126 126 127 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 149 +(% start="3" %) 150 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 128 128 129 -xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 152 +(% style="list-style-type:circle" %) 153 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 130 130 131 -==== Vermerk ergänzen ==== 155 +(% start="4" %) 156 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 157 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 132 132 133 -xx 159 +(% style="list-style-type:circle" %) 160 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 134 134 135 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 162 +(% start="6" %) 163 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 136 136 137 -xx 165 +(% style="list-style-type:circle" %) 166 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 138 138 139 -==== Druckvorschau einsehen ==== 140 140 141 - xx169 +==== Haushalt auflösen ==== 142 142 143 - =Beziehungen=171 +1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 144 144 145 -xx 173 +(% style="list-style-type:circle" %) 174 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 146 146 147 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 176 +(% start="2" %) 177 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen 178 +1. **Grund **angeben 148 148 149 -= E-Mail = 180 +(% style="list-style-type:circle" %) 181 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 150 150 151 -xx 183 +(% start="4" %) 184 +1. Gewünschte Option auswählen 185 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 152 152 153 -= Dokumente = 187 +(% style="list-style-type:circle" %) 188 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 154 154 155 -xx 190 +(% start="6" %) 191 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 156 156 157 -= DSGVO Auskunft = 193 +(% style="list-style-type:circle" %) 194 +* Der Haushalt wird aufgelöst. 158 158 196 + 197 + 198 + 199 + 200 + 159 159 xx 160 160 161 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 162 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 203 +xx 163 163 164 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 165 -Kontaktmanagement öffnen 166 166 167 -1. ((( 168 -Option **Kontaktmanagement **klicken 206 + 207 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 208 + 209 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 210 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 211 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 212 + 213 + 214 += Kontakte = 215 + 216 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 217 + 218 +== Kontakttypen == 219 + 220 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 221 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 222 +Organisationsadresse 223 + 224 +Ansprechpartner 225 +)))|((( 226 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 227 +Beispiele einer Organisation sind: 228 + 229 +* Gewerblicher Betrieb 230 +* Verein 169 169 ))) 232 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 233 +Personenadresse 170 170 171 -(% style="list-style-type:circle" %) 172 -* ((( 173 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 235 +Ansprechpartner 236 + 237 +Haushaltsmitglied 238 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 239 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 240 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 241 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 242 +Haushaltsadresse 243 + 244 +Haushaltsmitglied 245 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 246 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 247 +* Familie 248 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 174 174 ))) 175 -* ((( 176 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 250 + 251 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 252 + 253 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 254 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 255 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 256 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 257 + 258 +== Person erstellen == 259 + 260 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 261 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 262 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 177 177 ))) 178 178 265 +(% style="list-style-type:circle" %) 266 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 267 + 179 179 (% start="2" %) 180 -1. ((( 181 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken 182 -))) 269 +1. Option **Kontakte **auswählen 183 183 184 184 (% style="list-style-type:circle" %) 185 -* ((( 186 -Der separate Karteireiter wird angezeigt. 187 -))) 272 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 188 188 189 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)190 - Menüpunkte desKontaktmanagements274 +(% start="3" %) 275 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 191 191 192 -(% style="margin-right:auto" %) 193 -|=((( 194 -Menüpunkt 195 -)))|=((( 196 -Beschreibung 197 -))) 198 -|((( 199 -**Kontakte** 200 -)))|((( 201 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 202 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 203 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 204 -))) 205 -|((( 206 -**Mein Desktop** 207 -)))|((( 208 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 209 -))) 210 -|((( 211 -**E-Mail** 212 -)))|((( 213 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 214 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 215 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 216 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 217 -))) 218 -|((( 219 -**Dokumente** 220 -)))|((( 221 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 222 -))) 223 -|((( 224 -**Excel-Import** 225 -)))|((( 226 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 227 -))) 228 -|((( 229 -**DSGVO Auskunft** 230 -)))|((( 231 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 232 -))) 277 +(% style="list-style-type:circle" %) 278 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 233 233 234 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)235 - E-Mail-Postfachaktualisieren280 +(% start="4" %) 281 +1. Option **Person **auswählen 236 236 237 -1. ((( 238 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 239 -))) 240 -1. ((( 241 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 242 -))) 243 -1. ((( 244 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 245 -))) 283 +(% style="list-style-type:circle" %) 284 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 246 246 286 +(% start="5" %) 287 +1. Eingaben zur Person machen 288 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 289 + 247 247 (% style="list-style-type:circle" %) 248 -* ((( 249 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 250 -))) 291 +* Eine neue Person wird erstellt. 251 251 293 +== Organisation erstellen == 294 + 295 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 252 252 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 253 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 297 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 298 +))) 254 254 255 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)256 - Menüpunkteaus NavigationsmenüalsFavoritenhinzufügen300 +(% style="list-style-type:circle" %) 301 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 257 257 258 -1. ((( 259 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 260 -))) 261 -1. ((( 262 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 263 -))) 303 +(% start="2" %) 304 +1. Option **Kontakte **auswählen 264 264 265 265 (% style="list-style-type:circle" %) 266 -* ((( 267 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 268 -))) 307 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 269 269 270 270 (% start="3" %) 271 -1. ((( 272 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 310 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 311 + 312 +(% style="list-style-type:circle" %) 313 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 314 + 315 +(% start="4" %) 316 +1. Option **Organisation **auswählen 317 + 318 +(% style="list-style-type:circle" %) 319 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 320 + 321 +(% start="5" %) 322 +1. Eingaben zur Organisation machen 323 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 324 + 325 +(% style="list-style-type:circle" %) 326 +* Eine neue Organisation wird erstellt. 327 + 328 +== Haushalt erstellen == 329 + 330 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 331 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 332 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 273 273 ))) 274 274 275 275 (% style="list-style-type:circle" %) 276 -* ((( 277 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 336 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 337 + 338 +(% start="2" %) 339 +1. Option **Kontakte **auswählen 340 + 341 +(% style="list-style-type:circle" %) 342 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 343 + 344 +(% start="3" %) 345 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 346 + 347 +(% style="list-style-type:circle" %) 348 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 349 + 350 +(% start="4" %) 351 +1. Option **Haushalt **auswählen 352 + 353 +(% style="list-style-type:circle" %) 354 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 355 + 356 +(% start="5" %) 357 +1. Eingaben zum Haushalt machen 358 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 359 + 360 +(% style="list-style-type:circle" %) 361 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 362 + 363 +(% class="box infomessage" %) 364 +((( 365 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 278 278 ))) 279 -* ((( 280 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 281 -))) 282 282 283 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 284 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 368 +== Kontakt auswählen == 285 285 286 -A nder Liste derFavoritenkönnendiverseVeränderungenvorgenommenwerden:370 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 287 287 288 -* ((( 289 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 372 +(% style="list-style-type:circle" %) 373 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 374 + 375 +(% start="2" %) 376 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 377 + 378 +(% style="list-style-type:circle" %) 379 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 380 + 381 +(% start="3" %) 382 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 383 + 384 +(% style="list-style-type:circle" %) 385 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 386 + 387 +== Über Kontakte (Ansicht) == 388 + 389 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 390 + 391 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 392 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 393 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 394 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 395 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 396 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 397 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 290 290 ))) 291 -* ((( 292 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 399 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 400 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 401 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 293 293 ))) 294 -* ((( 295 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 296 -))) 403 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 404 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 405 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 406 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 407 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 408 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 297 297 298 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 299 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 410 +=== Kontaktliste === 300 300 301 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 302 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 412 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 413 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 414 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 415 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 303 303 304 -1. ((( 305 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 417 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 418 + 419 + 420 + 421 + 422 + 423 + 424 +(% class="box infomessage" %) 425 +((( 426 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 427 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 428 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 306 306 ))) 307 -1. ((( 308 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 309 -))) 310 310 431 + 432 +=== Kontakt bearbeiten === 433 + 434 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 435 + 311 311 (% style="list-style-type:circle" %) 312 -* ((( 313 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 314 -))) 437 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 315 315 439 +(% start="2" %) 440 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 441 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 442 + 443 +(% style="list-style-type:circle" %) 444 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 445 + 446 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 447 + 448 +(% style="float:right" %) 449 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 450 + 451 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 452 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 453 + 454 +(% style="list-style-type:circle" %) 455 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 456 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 457 + 316 316 (% start="3" %) 317 -1. ((( 318 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 319 -))) 459 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 320 320 321 321 (% style="list-style-type:circle" %) 322 -* ((( 323 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 324 -))) 462 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 325 325 326 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 327 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 464 +(% start="4" %) 465 +1. Gewünschten Namen eingeben 466 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 328 328 329 -1. ((( 330 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 331 -))) 332 -1. ((( 333 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 334 -))) 468 +(% style="list-style-type:circle" %) 469 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 335 335 471 +(% start="6" %) 472 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 473 + 336 336 (% style="list-style-type:circle" %) 337 -* ((( 338 -Die Option **nach oben** wird angezeigt. 339 -))) 475 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 340 340 477 +(% start="7" %) 478 +1. **Beziehungstyp **auswählen 479 +1. **Beschreibung **angeben 480 +1. **Status **aktiv setzen 481 +1. Auf Button **OK **klicken 482 + 483 +(% style="list-style-type:circle" %) 484 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 485 + 486 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 487 + 488 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 489 + 490 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 491 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 492 +* Verknüpfung lösen 493 + 494 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 495 + 496 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 497 + 498 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 499 + 500 +* Land 501 +* Bankleitzahl 502 +* Bankname 503 +* Kontonummer 504 +* IBAN 505 +* BIC 506 +* Abweichender Kontoinhaber 507 +* Status 508 + 509 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 510 + 511 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 512 + 513 +(% style="list-style-type:circle" %) 514 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 515 + 516 +(% start="2" %) 517 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 518 + 519 +(% style="list-style-type:circle" %) 520 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 521 + 341 341 (% start="3" %) 342 -1. ((( 343 -Option **nach oben** anklicken 344 -))) 523 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 524 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 345 345 346 346 (% style="list-style-type:circle" %) 347 -* ((( 348 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 349 -))) 527 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 350 350 351 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 352 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 529 += Schnellsuche = 353 353 354 -1. ((( 355 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 356 -))) 357 -1. ((( 358 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 359 -))) 531 +(% style="float:right" %) 532 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 360 360 534 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 535 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 536 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 537 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 538 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 539 + 540 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 541 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 542 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 543 + 544 +(% style="float:right" %) 545 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 546 + 547 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 548 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 549 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 550 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 551 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 552 + 553 +xx 554 + 555 +xx 556 + 557 +xx 558 + 559 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 560 + 561 +(% style="float:right" %) 562 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 563 + 564 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 565 + 361 361 (% style="list-style-type:circle" %) 362 -* ((( 363 -Die Option **nach unten** wird angezeigt. 364 -))) 567 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 365 365 569 +(% start="2" %) 570 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 571 + 572 +(% style="list-style-type:circle" %) 573 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 574 + 366 366 (% start="3" %) 367 -1. ((( 368 -Option **nach unten** anklicken 369 -))) 576 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen 370 370 371 371 (% style="list-style-type:circle" %) 372 -* ((( 373 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 579 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 580 + 581 +(% start="4" %) 582 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 583 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 584 + 585 +(% style="list-style-type:circle" %) 586 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 587 + 588 +(% start="6" %) 589 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 590 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 591 + 592 +(% style="list-style-type:circle" %) 593 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 594 + 595 +xx 596 + 597 +xx 598 + 599 +xx 600 + 601 + 602 + 603 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 604 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 605 + 606 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 607 + 608 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 609 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 610 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 611 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 612 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 613 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 614 + 615 +(% class="box infomessage" %) 616 +((( 617 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 618 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 374 374 ))) 375 375 376 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 377 377 622 + 623 + 624 + 378 378 (% class="box infomessage" %) 379 379 ((( 380 380 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +126.5 KB - Inhalt
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +224.4 KB - Inhalt
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +222.3 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.0 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.4 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Person.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.8 KB - Inhalt
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +130.9 KB - Inhalt
- Kontaktliste.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +345.8 KB - Inhalt
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +251.9 KB - Inhalt
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +259.2 KB - Inhalt
- Kontakttyp_Beispiel.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +122.1 KB - Inhalt
- Mein_Desktop_Version1.2.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +239.9 KB - Inhalt
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +233.6 KB - Inhalt
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +242.3 KB - Inhalt
- Schnellsuche_Fundort.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +98.6 KB - Inhalt
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +440.0 KB - Inhalt