Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 16 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,405 +5,621 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 11 11 12 - == Kontaktauswählen==13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 13 13 14 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 15 15 16 -(% style="list-style-type:circle" %) 17 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 18 18 19 -(% start="2" %) 20 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 21 21 22 -(% style="list-style-type:circle" %) 23 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 24 24 25 -(% start="3" %) 26 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 27 27 28 -(% style="list-style-type:circle" %) 29 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 30 30 31 -== Über Kontakte (Ansicht) == 32 32 33 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417"style="float:left"width="621"]]31 +== Einstellungen des Desktops == 34 34 35 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 38 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 -**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 41 -))) 42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 33 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 48 48 35 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 36 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 38 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 39 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 40 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 49 49 50 50 51 51 52 52 45 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 53 53 47 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 54 54 49 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 55 55 51 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 52 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 53 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 54 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 55 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 56 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 57 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 58 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 56 56 57 57 58 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 59 59 60 60 61 -=== Kontakt bearbeiten === 62 62 63 -xx 64 64 65 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 66 66 67 -xx 68 68 69 -== =KontaktederKontaktlistehinzufügen===67 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 70 70 71 - 1.Auf das Icon **Kontaktlisten**im Kontaktmenü klicken69 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 72 72 71 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 72 + 73 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 74 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 75 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 76 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 77 + 78 + 79 + 80 + 81 + 82 + 83 + 84 + 85 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 86 + 87 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 88 + 73 73 (% style="list-style-type:circle" %) 74 -* D as Fensterüber dieKontaktlisten wird geöffnet.90 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 75 75 76 76 (% start="2" %) 77 -1. Aufdas**+** Symbol überder Tabelle derKontaktliste klicken93 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen 78 78 79 79 (% style="list-style-type:circle" %) 80 -* AuswahlmöglicherKontaktlisten wird geöffnet.96 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 81 81 82 82 (% start="3" %) 83 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 99 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 100 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 84 84 85 85 (% style="list-style-type:circle" %) 86 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 87 -* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 103 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 88 88 105 +(% start="5" %) 106 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 107 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 89 89 90 -=== Über Projetbeteiligungen === 109 +(% style="list-style-type:circle" %) 110 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 91 91 92 - xx112 +==== Zwei Kontakte verbinden ==== 93 93 94 - ===OptionendesFiBu-Buchführungskonto===114 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 95 95 96 -xx 116 +(% style="list-style-type:circle" %) 117 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. 97 97 98 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 119 +(% start="2" %) 120 +1. Eingaben tätigen 121 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 99 99 100 -xx 123 +(% style="list-style-type:circle" %) 124 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 101 101 102 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 126 +(% class="box infomessage" %) 127 +((( 128 +**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 129 +))) 103 103 104 -xx 105 105 106 -=== =NeueBankverbindungerstellen ====132 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 107 107 108 - xx134 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 109 109 136 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 137 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 138 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 139 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen Haushalt auflösen. 110 110 111 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 112 112 113 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 114 114 115 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 116 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 117 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 118 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 119 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 120 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 121 121 122 122 123 123 124 124 125 - xx(Bild 779, folgende), 783 dasBeispielanhandOrganisationzuordnungzeigen147 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ==== 126 126 127 - =MeinDesktop=149 +In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts, Ziffer **1**) 128 128 129 - [[image:Mein_Desktop.png||height="303"style="float:left"width="523"]]151 +Die möglichen Optionen werden angezeigt. 130 130 131 -(% style="width:592.6px" %) 132 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 133 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 134 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 135 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 136 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 137 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 138 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 139 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 140 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 153 +Option **Haushaltsmitglied **auswählen 141 141 155 +Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 142 142 157 +Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 143 143 159 +Die Suchergebnisse werden angezeigt. 144 144 161 +Gewünschtes Suchergebnis auswählen 145 145 146 - == Aktivität neuanlegen==163 +**Diskette **Symbol **Speichern **klicken 147 147 148 - [[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271"style="float:right"width="154"]]165 +Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 149 149 150 - xx (695: Leiste,698: DropdownLeiste)167 +**Diskette **Symbol **Speichern **klicken 151 151 152 - == Kalenderansicht==169 +Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 153 153 154 -xx 155 155 156 -=== Neuen Aktivitätin Kalender einstellen ===172 +==== Haushalt auflösen ==== 157 157 158 - xx (Folgendedrei"Überschriften4"eventuellin eineTabelle, mitdem jeweiligenbeziffertenIcons)174 +In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts, Ziffer **2**) 159 159 160 - ====Vermerkergänzen====176 +Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 161 161 162 - xx178 +**Haushaltsmitglied **auswählen 163 163 164 - ====Folgeaktivitäterstellen====180 +**Grund **angeben 165 165 166 - xx182 +Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 167 167 168 - ==== Druckvorschaueinsehen====184 +Gewünschte Option auswählen 169 169 170 - xx186 +Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 171 171 172 - =Beziehungen=188 +Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 173 173 174 - xx190 +**Diskette **Symbol **Speichern **klicken 175 175 176 - (Hier scheintman Passwortzu brauchen,siehe Screenshot813)192 +Der Haushalt wird aufgelöst. 177 177 178 -= E-Mail = 179 179 180 -xx 181 181 182 -= Dokumente = 183 183 184 -xx 185 185 186 -= DSGVO Auskunft = 187 187 188 188 xx 189 189 190 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 191 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 201 +xx 192 192 193 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 194 -Kontaktmanagement öffnen 195 195 196 -1. ((( 197 -Option **Kontaktmanagement **klicken 204 + 205 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 206 + 207 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 208 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 209 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 210 + 211 + 212 += Kontakte = 213 + 214 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 215 + 216 +== Kontakttypen == 217 + 218 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 219 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 220 +Organisationsadresse 221 + 222 +Ansprechpartner 223 +)))|((( 224 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 225 +Beispiele einer Organisation sind: 226 + 227 +* Gewerblicher Betrieb 228 +* Verein 198 198 ))) 230 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 231 +Personenadresse 199 199 200 -(% style="list-style-type:circle" %) 201 -* ((( 202 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 233 +Ansprechpartner 234 + 235 +Haushaltsmitglied 236 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 237 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 238 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 239 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 240 +Haushaltsadresse 241 + 242 +Haushaltsmitglied 243 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 244 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 245 +* Familie 246 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 203 203 ))) 204 -* ((( 205 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 248 + 249 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 250 + 251 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 252 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 253 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 254 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 255 + 256 +== Person erstellen == 257 + 258 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 259 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 260 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 206 206 ))) 207 207 263 +(% style="list-style-type:circle" %) 264 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 265 + 208 208 (% start="2" %) 209 -1. ((( 210 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken 211 -))) 267 +1. Option **Kontakte **auswählen 212 212 213 213 (% style="list-style-type:circle" %) 214 -* ((( 215 -Der separate Karteireiter wird angezeigt. 216 -))) 270 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 217 217 218 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)219 - Menüpunkte desKontaktmanagements272 +(% start="3" %) 273 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 220 220 221 -(% style="margin-right:auto" %) 222 -|=((( 223 -Menüpunkt 224 -)))|=((( 225 -Beschreibung 226 -))) 227 -|((( 228 -**Kontakte** 229 -)))|((( 230 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 231 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 232 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 233 -))) 234 -|((( 235 -**Mein Desktop** 236 -)))|((( 237 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 238 -))) 239 -|((( 240 -**E-Mail** 241 -)))|((( 242 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 243 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 244 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 245 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 246 -))) 247 -|((( 248 -**Dokumente** 249 -)))|((( 250 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 251 -))) 252 -|((( 253 -**Excel-Import** 254 -)))|((( 255 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 256 -))) 257 -|((( 258 -**DSGVO Auskunft** 259 -)))|((( 260 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 261 -))) 275 +(% style="list-style-type:circle" %) 276 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 262 262 263 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)264 - E-Mail-Postfachaktualisieren278 +(% start="4" %) 279 +1. Option **Person **auswählen 265 265 266 -1. ((( 267 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 268 -))) 269 -1. ((( 270 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 271 -))) 272 -1. ((( 273 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 274 -))) 281 +(% style="list-style-type:circle" %) 282 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 275 275 284 +(% start="5" %) 285 +1. Eingaben zur Person machen 286 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 287 + 276 276 (% style="list-style-type:circle" %) 277 -* ((( 278 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 279 -))) 289 +* Eine neue Person wird erstellt. 280 280 291 +== Organisation erstellen == 292 + 293 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 281 281 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 282 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 295 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 296 +))) 283 283 284 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)285 - Menüpunkteaus NavigationsmenüalsFavoritenhinzufügen298 +(% style="list-style-type:circle" %) 299 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 286 286 287 -1. ((( 288 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 289 -))) 290 -1. ((( 291 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 292 -))) 301 +(% start="2" %) 302 +1. Option **Kontakte **auswählen 293 293 294 294 (% style="list-style-type:circle" %) 295 -* ((( 296 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 297 -))) 305 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 298 298 299 299 (% start="3" %) 300 -1. ((( 301 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 308 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 309 + 310 +(% style="list-style-type:circle" %) 311 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 312 + 313 +(% start="4" %) 314 +1. Option **Organisation **auswählen 315 + 316 +(% style="list-style-type:circle" %) 317 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 318 + 319 +(% start="5" %) 320 +1. Eingaben zur Organisation machen 321 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 322 + 323 +(% style="list-style-type:circle" %) 324 +* Eine neue Organisation wird erstellt. 325 + 326 +== Haushalt erstellen == 327 + 328 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 329 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 330 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 302 302 ))) 303 303 304 304 (% style="list-style-type:circle" %) 305 -* ((( 306 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 334 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 335 + 336 +(% start="2" %) 337 +1. Option **Kontakte **auswählen 338 + 339 +(% style="list-style-type:circle" %) 340 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 341 + 342 +(% start="3" %) 343 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 344 + 345 +(% style="list-style-type:circle" %) 346 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 347 + 348 +(% start="4" %) 349 +1. Option **Haushalt **auswählen 350 + 351 +(% style="list-style-type:circle" %) 352 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 353 + 354 +(% start="5" %) 355 +1. Eingaben zum Haushalt machen 356 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 357 + 358 +(% style="list-style-type:circle" %) 359 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 360 + 361 +(% class="box infomessage" %) 362 +((( 363 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 307 307 ))) 308 -* ((( 309 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 310 -))) 311 311 312 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 313 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 366 +== Kontakt auswählen == 314 314 315 -A nder Liste derFavoritenkönnendiverseVeränderungenvorgenommenwerden:368 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 316 316 317 -* ((( 318 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 370 +(% style="list-style-type:circle" %) 371 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 372 + 373 +(% start="2" %) 374 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 375 + 376 +(% style="list-style-type:circle" %) 377 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 378 + 379 +(% start="3" %) 380 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 381 + 382 +(% style="list-style-type:circle" %) 383 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 384 + 385 +== Über Kontakte (Ansicht) == 386 + 387 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 388 + 389 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 390 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 391 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 392 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 393 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 394 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 395 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 319 319 ))) 320 -* ((( 321 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 397 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 398 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 399 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 322 322 ))) 323 -* ((( 324 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 325 -))) 401 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 402 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 403 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 404 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 405 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 406 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 326 326 327 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 328 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 408 +=== Kontaktliste === 329 329 330 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 331 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 410 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 411 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 412 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 413 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 332 332 333 -1. ((( 334 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 415 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 416 + 417 + 418 + 419 + 420 + 421 + 422 +(% class="box infomessage" %) 423 +((( 424 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 425 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 426 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 335 335 ))) 336 -1. ((( 337 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 338 -))) 339 339 429 + 430 +=== Kontakt bearbeiten === 431 + 432 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 433 + 340 340 (% style="list-style-type:circle" %) 341 -* ((( 342 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 343 -))) 435 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 344 344 437 +(% start="2" %) 438 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 439 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 440 + 441 +(% style="list-style-type:circle" %) 442 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 443 + 444 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 445 + 446 +(% style="float:right" %) 447 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 448 + 449 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 450 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 451 + 452 +(% style="list-style-type:circle" %) 453 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 454 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 455 + 345 345 (% start="3" %) 346 -1. ((( 347 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 348 -))) 457 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 349 349 350 350 (% style="list-style-type:circle" %) 351 -* ((( 352 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 353 -))) 460 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 354 354 355 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 356 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 462 +(% start="4" %) 463 +1. Gewünschten Namen eingeben 464 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 357 357 358 -1. ((( 359 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 360 -))) 361 -1. ((( 362 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 363 -))) 466 +(% style="list-style-type:circle" %) 467 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 364 364 469 +(% start="6" %) 470 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 471 + 365 365 (% style="list-style-type:circle" %) 366 -* ((( 367 -Die Option **nach oben** wird angezeigt. 368 -))) 473 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 369 369 475 +(% start="7" %) 476 +1. **Beziehungstyp **auswählen 477 +1. **Beschreibung **angeben 478 +1. **Status **aktiv setzen 479 +1. Auf Button **OK **klicken 480 + 481 +(% style="list-style-type:circle" %) 482 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 483 + 484 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 485 + 486 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 487 + 488 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 489 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 490 +* Verknüpfung lösen 491 + 492 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 493 + 494 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 495 + 496 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 497 + 498 +* Land 499 +* Bankleitzahl 500 +* Bankname 501 +* Kontonummer 502 +* IBAN 503 +* BIC 504 +* Abweichender Kontoinhaber 505 +* Status 506 + 507 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 508 + 509 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 510 + 511 +(% style="list-style-type:circle" %) 512 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 513 + 514 +(% start="2" %) 515 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 516 + 517 +(% style="list-style-type:circle" %) 518 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 519 + 370 370 (% start="3" %) 371 -1. ((( 372 -Option **nach oben** anklicken 373 -))) 521 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 522 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 374 374 375 375 (% style="list-style-type:circle" %) 376 -* ((( 377 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 378 -))) 525 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 379 379 380 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 381 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 527 += Schnellsuche = 382 382 383 -1. ((( 384 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 385 -))) 386 -1. ((( 387 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 388 -))) 529 +(% style="float:right" %) 530 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 389 389 532 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 533 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 534 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 535 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 536 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 537 + 538 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 539 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 540 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 541 + 542 +(% style="float:right" %) 543 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 544 + 545 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 546 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 547 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 548 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 549 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 550 + 551 +xx 552 + 553 +xx 554 + 555 +xx 556 + 557 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 558 + 559 +(% style="float:right" %) 560 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 561 + 562 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 563 + 390 390 (% style="list-style-type:circle" %) 391 -* ((( 392 -Die Option **nach unten** wird angezeigt. 393 -))) 565 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 394 394 567 +(% start="2" %) 568 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 569 + 570 +(% style="list-style-type:circle" %) 571 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 572 + 395 395 (% start="3" %) 396 -1. ((( 397 -Option **nach unten** anklicken 398 -))) 574 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen 399 399 400 400 (% style="list-style-type:circle" %) 401 -* ((( 402 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 577 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 578 + 579 +(% start="4" %) 580 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 581 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 582 + 583 +(% style="list-style-type:circle" %) 584 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 585 + 586 +(% start="6" %) 587 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 588 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 589 + 590 +(% style="list-style-type:circle" %) 591 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 592 + 593 +xx 594 + 595 +xx 596 + 597 +xx 598 + 599 + 600 + 601 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 602 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 603 + 604 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 605 + 606 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 607 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 608 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 609 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 610 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 611 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 612 + 613 +(% class="box infomessage" %) 614 +((( 615 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 616 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 403 403 ))) 404 404 405 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 406 406 620 + 621 + 622 + 407 407 (% class="box infomessage" %) 408 408 ((( 409 409 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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