Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
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- Inhalt
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... ... @@ -7,8 +7,48 @@ 7 7 8 8 = Kontakte = 9 9 10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 +== Kontakttypen == 13 + 14 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 15 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 16 +Organisationsadresse 17 + 18 +Ansprechpartner 19 +)))|((( 20 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 21 +Beispiele einer Organisation sind: 22 + 23 +* Gewerblicher Betrieb 24 +* Verein 25 +))) 26 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 27 +Personenadresse 28 + 29 +Ansprechpartner 30 + 31 +Haushaltsmitglied 32 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 33 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 34 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 35 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 36 +Haushaltsadresse 37 + 38 +Haushaltsmitglied 39 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 40 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 41 +* Familie 42 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 43 +))) 44 + 45 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 46 + 47 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 48 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 49 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 50 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 51 + 12 12 == Kontakt auswählen == 13 13 14 14 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken ... ... @@ -34,80 +34,76 @@ 34 34 35 35 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 36 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ( Siehe:77 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 38 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 39 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 -**Zuwendungen**-Übersicht ( Siehe:80 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 41 41 ))) 42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe :82 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 43 43 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 44 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 85 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 86 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 47 47 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 48 48 89 +=== Kontakt bearbeiten === 49 49 91 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 50 50 93 +(% style="list-style-type:circle" %) 94 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 51 51 96 +(% start="2" %) 97 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 98 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 52 52 100 +(% style="list-style-type:circle" %) 101 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 53 53 54 54 104 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 55 55 106 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 56 56 108 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 109 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 110 +* Verknüpfung lösen 57 57 58 - BildAusschnitt778,dieIcons bei Personbeziffernund in Tabelle erklären)112 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 59 59 114 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 60 60 61 - ===Kontaktbearbeiten===116 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 62 62 63 -xx 118 +* Land 119 +* Bankleitzahl 120 +* Bankname 121 +* Kontonummer 122 +* IBAN 123 +* BIC 124 +* Abweichender Kontoinhaber 125 +* Status 64 64 65 -=== Zur ÜbersichtderZuwendungengelangen ===127 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 66 66 67 - xx129 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 68 68 69 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 70 - 71 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 72 - 73 73 (% style="list-style-type:circle" %) 74 -* D asFensterüberdieKontaktlisten wird geöffnet.132 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 75 75 76 76 (% start="2" %) 77 -1. Auf das **+** Symbolüber der Tabelleder Kontaktliste klicken135 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 78 78 79 79 (% style="list-style-type:circle" %) 80 -* AuswahlmöglicherKontaktlisten wird geöffnet.138 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 81 81 82 82 (% start="3" %) 83 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 141 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 142 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 84 84 85 85 (% style="list-style-type:circle" %) 86 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 87 -* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 145 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 88 88 89 - 90 -=== Über Projetbeteiligungen === 91 - 92 -xx 93 - 94 -=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 95 - 96 -xx 97 - 98 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 99 - 100 -xx 101 - 102 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 103 - 104 -xx 105 - 106 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 107 - 108 -xx 109 - 110 - 111 111 == Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 112 112 113 113 [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] ... ... @@ -114,61 +114,19 @@ 114 114 115 115 (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 116 116 |=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 117 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 118 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 119 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 120 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 153 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 154 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 155 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 156 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 121 121 158 +(% class="box infomessage" %) 159 +((( 160 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 161 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 162 +))) 122 122 123 123 124 124 125 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 126 - 127 -= Mein Desktop = 128 - 129 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 130 - 131 -(% style="width:592.6px" %) 132 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 133 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 134 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 135 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 136 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 137 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 138 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 139 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 140 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 141 - 142 - 143 - 144 - 145 - 146 -== Aktivität neu anlegen == 147 - 148 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 149 - 150 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 151 - 152 -== Kalenderansicht == 153 - 154 -xx 155 - 156 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 157 - 158 -xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 159 - 160 -==== Vermerk ergänzen ==== 161 - 162 -xx 163 - 164 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 165 - 166 -xx 167 - 168 -==== Druckvorschau einsehen ==== 169 - 170 -xx 171 - 172 172 = Beziehungen = 173 173 174 174 xx ... ... @@ -179,14 +179,7 @@ 179 179 180 180 xx 181 181 182 -= Dokumente = 183 183 184 -xx 185 - 186 -= DSGVO Auskunft = 187 - 188 -xx 189 - 190 190 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 191 191 [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 192 192
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