Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 4 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
  • Icons_Kontakttypen_Organisation.png
  • Icons_Kontakttypen_Person.png
  • Kontakttyp_Beispiel.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -7,8 +7,88 @@
7	7
8	8	= Kontakte =
9	9
10		-Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
	10	+Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11	11
	12	+== Kontakttypen ==
	13	+
	14	+|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
	15	+|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
	16	+Organisationsadresse
	17	+
	18	+Ansprechpartner
	19	+)))|(((
	20	+Eine Organisation ist eine juristische Person.
	21	+Beispiele einer Organisation sind:
	22	+
	23	+* Gewerblicher Betrieb
	24	+* Verein
	25	+)))
	26	+|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
	27	+Personenadresse
	28	+
	29	+Ansprechpartner
	30	+
	31	+Haushaltsmitglied
	32	+)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
	33	+Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
	34	+Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
	35	+|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
	36	+Haushaltsadresse
	37	+
	38	+Haushaltsmitglied
	39	+)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
	40	+Beispiele eines Haushalts sind:(((
	41	+* Familie
	42	+* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
	43	+)))
	44	+
	45	+[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
	46	+
	47	+**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
	48	+Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
	49	+Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
	50	+Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
	51	+
	52	+== Kontakt erstellen ==
	53	+
	54	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
	55	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	56	+[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
	57	+)))
	58	+
	59	+(% style="list-style-type:circle" %)
	60	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
	61	+
	62	+(% start="2" %)
	63	+1. Option **Kontakte **auswählen
	64	+
	65	+(% style="list-style-type:circle" %)
	66	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
	67	+
	68	+(% start="3" %)
	69	+1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
	70	+
	71	+(% style="list-style-type:circle" %)
	72	+* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	73	+
	74	+(% start="4" %)
	75	+1. Option **Person **auswählen
	76	+
	77	+(% style="list-style-type:circle" %)
	78	+* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
	79	+
	80	+(% start="5" %)
	81	+1. Eingaben zur Person machen
	82	+1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
	83	+
	84	+(% style="list-style-type:circle" %)
	85	+* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
	86	+
	87	+(% class="box infomessage" %)
	88	+(((
	89	+Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
	90	+)))
	91	+
12	12	== Kontakt auswählen ==
13	13
14	14	1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
...	...	@@ -34,141 +34,106 @@
34	34
35	35	(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36	36	|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe:
	117	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
38	38	|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39	39	|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40		-**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe:
	120	+**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
41	41	)))
42		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe:
	122	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
43	43	|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44	44	|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
46		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
	125	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
	126	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
47	47	|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
48	48
	129	+=== Kontakt bearbeiten ===
49	49
	131	+1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
50	50
	133	+(% style="list-style-type:circle" %)
	134	+* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
51	51
	136	+(% start="2" %)
	137	+1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	138	+1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
52	52
	140	+(% style="list-style-type:circle" %)
	141	+* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
53	53
	143	+=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
54	54
	145	+Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
55	55
	147	+* FiBu-Buchungskonto anzeigen
	148	+* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
	149	+* Verknüpfung lösen
56	56
	151	+=== Übersicht der Bankverbindungen ===
57	57
58		-BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
	153	+==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
59	59
	155	+Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
60	60
61		-=== Kontakt bearbeiten ===
	157	+* Land
	158	+* Bankleitzahl
	159	+* Bankname
	160	+* Kontonummer
	161	+* IBAN
	162	+* BIC
	163	+* Abweichender Kontoinhaber
	164	+* Status
62	62
63		-xx
	166	+==== Neue Bankverbindung erstellen ====
64	64
65		-=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
	168	+1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
66	66
67		-xx
68		-
69		-=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
70		-
71		-1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
72		-
73	73	(% style="list-style-type:circle" %)
74		-* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
	171	+* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
75	75
76	76	(% start="2" %)
77		-1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
	174	+1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
78	78
79	79	(% style="list-style-type:circle" %)
80		-* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
	177	+* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
81	81
82	82	(% start="3" %)
83		-1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
	180	+1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
	181	+1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
84	84
85	85	(% style="list-style-type:circle" %)
86		-* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
87		-* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
	184	+* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
88	88
89	89
90		-=== Über Projetbeteiligungen ===
91	91
92		-xx
93	93
94		-=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
95	95
96		-xx
97	97
98		-=== Übersicht der Bankverbindungen ===
99	99
100		-xx
101	101
102		-==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
103	103
104		-xx
105	105
106		-==== Neue Bankverbindung erstellen ====
107	107
108		-xx
109	109
	197	+(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
	198	+Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
110	110
111		-== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
112		-
113	113	[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
114	114
115	115	(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
116	116	|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
117		-|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
118		-|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
119		-|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
120		-|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
	204	+|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
	205	+|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
	206	+|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
	207	+|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
121	121
	209	+(% class="box infomessage" %)
	210	+(((
	211	+Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
	212	+[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
	213	+)))
122	122
123	123
124	124
125		-xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
126		-
127		-= Mein Desktop =
128		-
129		-[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
130		-
131		-(% style="width:592.6px" %)
132		-|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
133		-|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
134		-|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
135		-|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
136		-|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
137		-|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
138		-|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
139		-|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
140		-|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
141		-
142		-
143		-
144		-
145		-
146		-== Aktivität neu anlegen ==
147		-
148		-[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
149		-
150		-xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
151		-
152		-== Kalenderansicht ==
153		-
154		-xx
155		-
156		-=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
157		-
158		-xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
159		-
160		-==== Vermerk ergänzen ====
161		-
162		-xx
163		-
164		-==== Folgeaktivität erstellen ====
165		-
166		-xx
167		-
168		-==== Druckvorschau einsehen ====
169		-
170		-xx
171		-
172	172	= Beziehungen =
173	173
174	174	xx
...	...	@@ -179,231 +179,7 @@
179	179
180	180	xx
181	181
182		-= Dokumente =
183	183
184		-xx
185		-
186		-= DSGVO Auskunft =
187		-
188		-xx
189		-
190		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
191		-[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
192		-
193		-(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
194		-Kontaktmanagement öffnen
195		-
196		-1. (((
197		-Option **Kontaktmanagement **klicken
198		-)))
199		-
200		-(% style="list-style-type:circle" %)
201		-* (((
202		-Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
203		-)))
204		-* (((
205		-Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
206		-)))
207		-
208		-(% start="2" %)
209		-1. (((
210		-Auf gewünschten Menüpunkt klicken
211		-)))
212		-
213		-(% style="list-style-type:circle" %)
214		-* (((
215		-Der separate Karteireiter wird angezeigt.
216		-)))
217		-
218		-(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
219		-Menüpunkte des Kontaktmanagements
220		-
221		-(% style="margin-right:auto" %)
222		-|=(((
223		-Menüpunkt
224		-)))|=(((
225		-Beschreibung
226		-)))
227		-|(((
228		-**Kontakte**
229		-)))|(((
230		-Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
231		-Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
232		-Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
233		-)))
234		-|(((
235		-**Mein Desktop**
236		-)))|(((
237		-Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
238		-)))
239		-|(((
240		-**E-Mail**
241		-)))|(((
242		-Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
243		-E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
244		-Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
245		-(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
246		-)))
247		-|(((
248		-**Dokumente**
249		-)))|(((
250		-Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
251		-)))
252		-|(((
253		-**Excel-Import**
254		-)))|(((
255		-Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
256		-)))
257		-|(((
258		-**DSGVO Auskunft**
259		-)))|(((
260		-Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
261		-)))
262		-
263		-(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
264		-E-Mail-Postfach aktualisieren
265		-
266		-1. (((
267		-Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
268		-)))
269		-1. (((
270		-Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
271		-)))
272		-1. (((
273		-Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
274		-)))
275		-
276		-(% style="list-style-type:circle" %)
277		-* (((
278		-Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
279		-)))
280		-
281		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
282		-[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
283		-
284		-(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
285		-Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
286		-
287		-1. (((
288		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
289		-)))
290		-1. (((
291		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
292		-)))
293		-
294		-(% style="list-style-type:circle" %)
295		-* (((
296		-Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
297		-)))
298		-
299		-(% start="3" %)
300		-1. (((
301		-Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
302		-)))
303		-
304		-(% style="list-style-type:circle" %)
305		-* (((
306		-Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
307		-)))
308		-* (((
309		-Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
310		-)))
311		-
312		-(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
313		-Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
314		-
315		-An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
316		-
317		-* (((
318		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
319		-)))
320		-* (((
321		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
322		-)))
323		-* (((
324		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
325		-)))
326		-
327		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
328		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
329		-
330		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
331		-[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
332		-
333		-1. (((
334		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
335		-)))
336		-1. (((
337		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
338		-)))
339		-
340		-(% style="list-style-type:circle" %)
341		-* (((
342		-Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
343		-)))
344		-
345		-(% start="3" %)
346		-1. (((
347		-Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
348		-)))
349		-
350		-(% style="list-style-type:circle" %)
351		-* (((
352		-Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
353		-)))
354		-
355		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
356		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
357		-
358		-1. (((
359		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
360		-)))
361		-1. (((
362		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
363		-)))
364		-
365		-(% style="list-style-type:circle" %)
366		-* (((
367		-Die Option **nach oben** wird angezeigt.
368		-)))
369		-
370		-(% start="3" %)
371		-1. (((
372		-Option **nach oben** anklicken
373		-)))
374		-
375		-(% style="list-style-type:circle" %)
376		-* (((
377		-Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
378		-)))
379		-
380		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
381		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
382		-
383		-1. (((
384		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
385		-)))
386		-1. (((
387		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
388		-)))
389		-
390		-(% style="list-style-type:circle" %)
391		-* (((
392		-Die Option **nach unten** wird angezeigt.
393		-)))
394		-
395		-(% start="3" %)
396		-1. (((
397		-Option **nach unten** anklicken
398		-)))
399		-
400		-(% style="list-style-type:circle" %)
401		-* (((
402		-Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
403		-)))
404		-
405		-Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
406		-
407	407	(% class="box infomessage" %)
408	408	(((
409	409	= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =

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