Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 16 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
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... ... @@ -5,411 +5,627 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 11 11 12 - == Kontaktauswählen==13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 13 13 14 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 15 15 16 -(% style="list-style-type:circle" %) 17 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 18 18 19 -(% start="2" %) 20 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 21 21 22 -(% style="list-style-type:circle" %) 23 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 24 24 25 -(% start="3" %) 26 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 27 27 28 -(% style="list-style-type:circle" %) 29 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 30 30 31 -== Über Kontakte (Ansicht) == 32 32 33 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 34 34 35 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 38 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 -**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 41 -))) 42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 32 +== Einstellungen des Desktops == 48 48 34 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 49 49 36 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 37 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 38 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 39 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 40 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 41 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 50 50 51 51 52 52 53 53 54 54 47 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 55 55 49 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 56 56 57 - BildAusschnitt 778, die Icons beiPersonbeziffernundinTabelleerklären)51 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 58 58 53 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 54 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 55 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 56 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 57 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 58 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 59 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 60 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 59 59 60 -=== Kontakt bearbeiten === 61 61 62 -1. Auf das Stift-Symbol Bearbeiten im Kontaktmenü klicken 63 63 64 + 65 + 66 + 67 + 68 + 69 + 70 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 71 + 72 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 73 + 74 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 75 + 76 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 77 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 78 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 79 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 80 + 81 + 82 + 83 + 84 + 85 + 86 + 87 + 88 + 89 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 90 + 91 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 92 + 64 64 (% style="list-style-type:circle" %) 65 -* D as EingabeformularzumjeweiligenKontaktwird geöffnet.94 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 66 66 67 67 (% start="2" %) 68 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 69 -1. Auf das Disketten-Symbol Speichern klicken 97 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen 70 70 71 71 (% style="list-style-type:circle" %) 72 -* GewünschteÄnderungen wurdenvorgenommen.100 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 73 73 74 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 102 +(% start="3" %) 103 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 104 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 75 75 76 -xx 106 +(% style="list-style-type:circle" %) 107 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 77 77 78 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 109 +(% start="5" %) 110 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 111 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 79 79 80 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 113 +(% style="list-style-type:circle" %) 114 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 81 81 116 + 117 +==== Zwei Kontakte verbinden ==== 118 + 119 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 120 + 82 82 (% style="list-style-type:circle" %) 83 -* D as Fenster über dieKontaktlistenwird geöffnet.122 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. 84 84 85 85 (% start="2" %) 86 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 125 +1. Eingaben tätigen 126 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 87 87 88 88 (% style="list-style-type:circle" %) 89 -* AuswahlmöglicherKontaktlistenwirdgeöffnet.129 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 90 90 91 -(% start="3" %) 92 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 131 +(% class="box infomessage" %) 132 +((( 133 +**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 134 +))) 93 93 94 -(% style="list-style-type:circle" %) 95 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 96 -* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 97 97 98 -=== ÜberProjetbeteiligungen===137 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 99 99 100 - xx139 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 101 101 102 -=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 141 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 142 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 143 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein Haushaltsmitglied hinzuzufügen. 144 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen Haushalt auflösen. 103 103 104 -xx 105 105 106 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 107 107 108 -xx 109 109 110 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 111 111 112 -xx 113 113 114 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 115 115 116 -xx 117 117 153 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ==== 118 118 119 - ==Kontakten Kontakttypen-Attributezuteilen==155 +In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts, Ziffer **1**) 120 120 121 - [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]157 +Die möglichen Optionen werden angezeigt. 122 122 123 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 124 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 125 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 126 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 127 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 128 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 159 +Option **Haushaltsmitglied **auswählen 129 129 161 +Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 130 130 163 +Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 131 131 132 - xx (Bild779, folgende), 783 das BeispielanhandOrganisationzuordnungzeigen165 +Die Suchergebnisse werden angezeigt. 133 133 134 - = MeinDesktop=167 +Gewünschtes Suchergebnis auswählen 135 135 136 - [[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left"width="523"]]169 +**Diskette **Symbol **Speichern **klicken 137 137 138 -(% style="width:592.6px" %) 139 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 140 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 141 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 142 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 143 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 144 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 145 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 146 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 147 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 171 +Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 148 148 173 +**Diskette **Symbol **Speichern **klicken 149 149 175 +Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 150 150 151 151 152 -== Aktivitätneuanlegen ==178 +==== Haushalt auflösen ==== 153 153 154 - [[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271"style="float:right"width="154"]]180 +In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts, Ziffer **2**) 155 155 156 - xx(695: Leiste,698:DropdownLeiste)182 +Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 157 157 158 - == Kalenderansicht ==184 +**Haushaltsmitglied **auswählen 159 159 160 - xx186 +**Grund **angeben 161 161 162 - ===NeuenAktivitätinKalendereinstellen===188 +Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 163 163 164 - xx (Folgende drei "Überschriften4" eventuellineine Tabelle, mit dem jeweiligenbezifferten Icons)190 +Gewünschte Option auswählen 165 165 166 - ====Vermerk ergänzen====192 +Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 167 167 168 - xx194 +Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 169 169 170 - ====Folgeaktivitäterstellen====196 +**Diskette **Symbol **Speichern **klicken 171 171 172 - xx198 +Der Haushalt wird aufgelöst. 173 173 174 -==== Druckvorschau einsehen ==== 175 175 176 -xx 177 177 178 -= Beziehungen = 179 179 180 -xx 181 181 182 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 183 183 184 - = E-Mail =205 +xx 185 185 186 186 xx 187 187 188 -= Dokumente = 189 189 190 -xx 191 191 192 -= DSGVOAuskunft =211 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 193 193 194 -xx 213 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 214 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 215 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 195 195 196 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 197 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 198 198 199 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 200 -Kontaktmanagement öffnen 218 += Kontakte = 201 201 202 -1. ((( 203 -Option **Kontaktmanagement **klicken 220 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 221 + 222 +== Kontakttypen == 223 + 224 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 225 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 226 +Organisationsadresse 227 + 228 +Ansprechpartner 229 +)))|((( 230 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 231 +Beispiele einer Organisation sind: 232 + 233 +* Gewerblicher Betrieb 234 +* Verein 204 204 ))) 236 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 237 +Personenadresse 205 205 206 -(% style="list-style-type:circle" %) 207 -* ((( 208 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 239 +Ansprechpartner 240 + 241 +Haushaltsmitglied 242 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 243 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 244 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 245 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 246 +Haushaltsadresse 247 + 248 +Haushaltsmitglied 249 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 250 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 251 +* Familie 252 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 209 209 ))) 210 -* ((( 211 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 254 + 255 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 256 + 257 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 258 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 259 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 260 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 261 + 262 +== Person erstellen == 263 + 264 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 265 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 266 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 212 212 ))) 213 213 269 +(% style="list-style-type:circle" %) 270 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 271 + 214 214 (% start="2" %) 215 -1. ((( 216 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken 217 -))) 273 +1. Option **Kontakte **auswählen 218 218 219 219 (% style="list-style-type:circle" %) 220 -* ((( 221 -Der separate Karteireiter wird angezeigt. 222 -))) 276 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 223 223 224 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)225 - Menüpunkte desKontaktmanagements278 +(% start="3" %) 279 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 226 226 227 -(% style="margin-right:auto" %) 228 -|=((( 229 -Menüpunkt 230 -)))|=((( 231 -Beschreibung 232 -))) 233 -|((( 234 -**Kontakte** 235 -)))|((( 236 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 237 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 238 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 239 -))) 240 -|((( 241 -**Mein Desktop** 242 -)))|((( 243 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 244 -))) 245 -|((( 246 -**E-Mail** 247 -)))|((( 248 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 249 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 250 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 251 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 252 -))) 253 -|((( 254 -**Dokumente** 255 -)))|((( 256 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 257 -))) 258 -|((( 259 -**Excel-Import** 260 -)))|((( 261 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 262 -))) 263 -|((( 264 -**DSGVO Auskunft** 265 -)))|((( 266 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 267 -))) 281 +(% style="list-style-type:circle" %) 282 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 268 268 269 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)270 - E-Mail-Postfachaktualisieren284 +(% start="4" %) 285 +1. Option **Person **auswählen 271 271 272 -1. ((( 273 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 274 -))) 275 -1. ((( 276 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 277 -))) 278 -1. ((( 279 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 280 -))) 287 +(% style="list-style-type:circle" %) 288 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 281 281 290 +(% start="5" %) 291 +1. Eingaben zur Person machen 292 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 293 + 282 282 (% style="list-style-type:circle" %) 283 -* ((( 284 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 285 -))) 295 +* Eine neue Person wird erstellt. 286 286 297 +== Organisation erstellen == 298 + 299 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 287 287 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 288 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 301 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 302 +))) 289 289 290 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)291 - Menüpunkteaus NavigationsmenüalsFavoritenhinzufügen304 +(% style="list-style-type:circle" %) 305 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 292 292 293 -1. ((( 294 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 295 -))) 296 -1. ((( 297 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 298 -))) 307 +(% start="2" %) 308 +1. Option **Kontakte **auswählen 299 299 300 300 (% style="list-style-type:circle" %) 301 -* ((( 302 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 303 -))) 311 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 304 304 305 305 (% start="3" %) 306 -1. ((( 307 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 314 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 315 + 316 +(% style="list-style-type:circle" %) 317 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 318 + 319 +(% start="4" %) 320 +1. Option **Organisation **auswählen 321 + 322 +(% style="list-style-type:circle" %) 323 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 324 + 325 +(% start="5" %) 326 +1. Eingaben zur Organisation machen 327 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 328 + 329 +(% style="list-style-type:circle" %) 330 +* Eine neue Organisation wird erstellt. 331 + 332 +== Haushalt erstellen == 333 + 334 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 335 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 336 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 308 308 ))) 309 309 310 310 (% style="list-style-type:circle" %) 311 -* ((( 312 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 340 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 341 + 342 +(% start="2" %) 343 +1. Option **Kontakte **auswählen 344 + 345 +(% style="list-style-type:circle" %) 346 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 347 + 348 +(% start="3" %) 349 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 350 + 351 +(% style="list-style-type:circle" %) 352 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 353 + 354 +(% start="4" %) 355 +1. Option **Haushalt **auswählen 356 + 357 +(% style="list-style-type:circle" %) 358 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 359 + 360 +(% start="5" %) 361 +1. Eingaben zum Haushalt machen 362 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 363 + 364 +(% style="list-style-type:circle" %) 365 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 366 + 367 +(% class="box infomessage" %) 368 +((( 369 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 313 313 ))) 314 -* ((( 315 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 316 -))) 317 317 318 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 319 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 372 +== Kontakt auswählen == 320 320 321 -A nder Liste derFavoritenkönnendiverseVeränderungenvorgenommenwerden:374 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 322 322 323 -* ((( 324 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 376 +(% style="list-style-type:circle" %) 377 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 378 + 379 +(% start="2" %) 380 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 381 + 382 +(% style="list-style-type:circle" %) 383 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 384 + 385 +(% start="3" %) 386 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 387 + 388 +(% style="list-style-type:circle" %) 389 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 390 + 391 +== Über Kontakte (Ansicht) == 392 + 393 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 394 + 395 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 396 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 397 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 398 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 399 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 400 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 401 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 325 325 ))) 326 -* ((( 327 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 403 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 404 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 405 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 328 328 ))) 329 -* ((( 330 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 331 -))) 407 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 408 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 409 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 410 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 411 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 412 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 332 332 333 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 334 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 414 +=== Kontaktliste === 335 335 336 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 337 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 416 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 417 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 418 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 419 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 338 338 339 -1. ((( 340 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 421 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 422 + 423 + 424 + 425 + 426 + 427 + 428 +(% class="box infomessage" %) 429 +((( 430 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 431 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 432 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 341 341 ))) 342 -1. ((( 343 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 344 -))) 345 345 435 + 436 +=== Kontakt bearbeiten === 437 + 438 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 439 + 346 346 (% style="list-style-type:circle" %) 347 -* ((( 348 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 349 -))) 441 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 350 350 443 +(% start="2" %) 444 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 445 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 446 + 447 +(% style="list-style-type:circle" %) 448 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 449 + 450 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 451 + 452 +(% style="float:right" %) 453 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 454 + 455 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 456 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 457 + 458 +(% style="list-style-type:circle" %) 459 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 460 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 461 + 351 351 (% start="3" %) 352 -1. ((( 353 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 354 -))) 463 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 355 355 356 356 (% style="list-style-type:circle" %) 357 -* ((( 358 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 359 -))) 466 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 360 360 361 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 362 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 468 +(% start="4" %) 469 +1. Gewünschten Namen eingeben 470 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 363 363 364 -1. ((( 365 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 366 -))) 367 -1. ((( 368 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 369 -))) 472 +(% style="list-style-type:circle" %) 473 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 370 370 475 +(% start="6" %) 476 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 477 + 371 371 (% style="list-style-type:circle" %) 372 -* ((( 373 -Die Option **nach oben** wird angezeigt. 374 -))) 479 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 375 375 481 +(% start="7" %) 482 +1. **Beziehungstyp **auswählen 483 +1. **Beschreibung **angeben 484 +1. **Status **aktiv setzen 485 +1. Auf Button **OK **klicken 486 + 487 +(% style="list-style-type:circle" %) 488 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 489 + 490 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 491 + 492 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 493 + 494 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 495 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 496 +* Verknüpfung lösen 497 + 498 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 499 + 500 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 501 + 502 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 503 + 504 +* Land 505 +* Bankleitzahl 506 +* Bankname 507 +* Kontonummer 508 +* IBAN 509 +* BIC 510 +* Abweichender Kontoinhaber 511 +* Status 512 + 513 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 514 + 515 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 516 + 517 +(% style="list-style-type:circle" %) 518 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 519 + 520 +(% start="2" %) 521 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 522 + 523 +(% style="list-style-type:circle" %) 524 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 525 + 376 376 (% start="3" %) 377 -1. ((( 378 -Option **nach oben** anklicken 379 -))) 527 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 528 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 380 380 381 381 (% style="list-style-type:circle" %) 382 -* ((( 383 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 384 -))) 531 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 385 385 386 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 387 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 533 += Schnellsuche = 388 388 389 -1. ((( 390 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 391 -))) 392 -1. ((( 393 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 394 -))) 535 +(% style="float:right" %) 536 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 395 395 538 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 539 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 540 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 541 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 542 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 543 + 544 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 545 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 546 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 547 + 548 +(% style="float:right" %) 549 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 550 + 551 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 552 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 553 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 554 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 555 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 556 + 557 +xx 558 + 559 +xx 560 + 561 +xx 562 + 563 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 564 + 565 +(% style="float:right" %) 566 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 567 + 568 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 569 + 396 396 (% style="list-style-type:circle" %) 397 -* ((( 398 -Die Option **nach unten** wird angezeigt. 399 -))) 571 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 400 400 573 +(% start="2" %) 574 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 575 + 576 +(% style="list-style-type:circle" %) 577 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 578 + 401 401 (% start="3" %) 402 -1. ((( 403 -Option **nach unten** anklicken 404 -))) 580 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen 405 405 406 406 (% style="list-style-type:circle" %) 407 -* ((( 408 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 583 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 584 + 585 +(% start="4" %) 586 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 587 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 588 + 589 +(% style="list-style-type:circle" %) 590 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 591 + 592 +(% start="6" %) 593 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 594 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 595 + 596 +(% style="list-style-type:circle" %) 597 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 598 + 599 +xx 600 + 601 +xx 602 + 603 +xx 604 + 605 + 606 + 607 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 608 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 609 + 610 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 611 + 612 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 613 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 614 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 615 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 616 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 617 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 618 + 619 +(% class="box infomessage" %) 620 +((( 621 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 622 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 409 409 ))) 410 410 411 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 412 412 626 + 627 + 628 + 413 413 (% class="box infomessage" %) 414 414 ((( 415 415 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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