Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
Von Version 37.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/07/28 15:15
am 2023/07/28 15:15
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 71.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/31 13:17
am 2023/08/31 13:17
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 4 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -7,8 +7,48 @@ 7 7 8 8 = Kontakte = 9 9 10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 +== Kontakttypen == 13 + 14 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 15 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 16 +Organisationsadresse 17 + 18 +Ansprechpartner 19 +)))|((( 20 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 21 +Beispiele einer Organisation sind: 22 + 23 +* Gewerblicher Betrieb 24 +* Verein 25 +))) 26 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 27 +Personenadresse 28 + 29 +Ansprechpartner 30 + 31 +Haushaltsmitglied 32 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 33 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 34 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 35 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 36 +Haushaltsadresse 37 + 38 +Haushaltsmitglied 39 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 40 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 41 +* Familie 42 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 43 +))) 44 + 45 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 46 + 47 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 48 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 49 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 50 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 51 + 12 12 == Kontakt auswählen == 13 13 14 14 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken ... ... @@ -34,32 +34,21 @@ 34 34 35 35 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 36 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ( Siehe:77 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 38 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 39 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 -**Zuwendungen**-Übersicht ( Siehe:80 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 41 41 ))) 42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe :82 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 43 43 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 44 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 85 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 86 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 47 47 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 48 48 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 58 - 59 - 60 60 === Kontakt bearbeiten === 61 61 62 -1. Auf das Stift-Symbol Bearbeiten im Kontaktmenü klicken 91 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 63 63 64 64 (% style="list-style-type:circle" %) 65 65 * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. ... ... @@ -66,56 +66,55 @@ 66 66 67 67 (% start="2" %) 68 68 1. Gewünschte Änderungen vornehmen 69 -1. Auf das Disketten-Symbol Speichern klicken 98 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 70 70 71 71 (% style="list-style-type:circle" %) 72 72 * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 73 73 74 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 75 75 76 - xx104 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 77 77 78 - ===Kontakte derKontaktlistehinzufügen===106 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 79 79 80 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 108 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 109 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 110 +* Verknüpfung lösen 81 81 82 -(% style="list-style-type:circle" %) 83 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 112 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 84 84 85 -(% start="2" %) 86 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 114 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 87 87 88 -(% style="list-style-type:circle" %) 89 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 116 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 90 90 91 -(% start="3" %) 92 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 118 +* Land 119 +* Bankleitzahl 120 +* Bankname 121 +* Kontonummer 122 +* IBAN 123 +* BIC 124 +* Abweichender Kontoinhaber 125 +* Status 93 93 94 -(% style="list-style-type:circle" %) 95 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 96 -* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 127 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 97 97 98 - ===ÜberProjetbeteiligungen===129 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 99 99 100 -xx 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 101 101 102 -=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 134 +(% start="2" %) 135 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 103 103 104 -xx 137 +(% style="list-style-type:circle" %) 138 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 105 105 106 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 140 +(% start="3" %) 141 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 142 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 107 107 108 -xx 144 +(% style="list-style-type:circle" %) 145 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 109 109 110 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 111 - 112 -xx 113 - 114 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 115 - 116 -xx 117 - 118 - 119 119 == Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 120 120 121 121 [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] ... ... @@ -122,59 +122,19 @@ 122 122 123 123 (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 124 124 |=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 125 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 126 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 127 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 128 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 153 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 154 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 155 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 156 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 129 129 158 +(% class="box infomessage" %) 159 +((( 160 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 161 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 162 +))) 130 130 131 131 132 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 133 133 134 -= Mein Desktop = 135 - 136 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 137 - 138 -(% style="width:592.6px" %) 139 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 140 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 141 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 142 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 143 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 144 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 145 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 146 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 147 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 148 - 149 - 150 - 151 - 152 -== Aktivität neu anlegen == 153 - 154 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 155 - 156 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 157 - 158 -== Kalenderansicht == 159 - 160 -xx 161 - 162 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 163 - 164 -xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 165 - 166 -==== Vermerk ergänzen ==== 167 - 168 -xx 169 - 170 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 171 - 172 -xx 173 - 174 -==== Druckvorschau einsehen ==== 175 - 176 -xx 177 - 178 178 = Beziehungen = 179 179 180 180 xx ... ... @@ -185,14 +185,7 @@ 185 185 186 186 xx 187 187 188 -= Dokumente = 189 189 190 -xx 191 - 192 -= DSGVO Auskunft = 193 - 194 -xx 195 - 196 196 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 197 197 [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 198 198
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.0 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.4 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Person.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.8 KB - Inhalt
- Kontakttyp_Beispiel.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +122.1 KB - Inhalt