Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -7,8 +7,88 @@ 7 7 8 8 = Kontakte = 9 9 10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 +== Kontakttypen == 13 + 14 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 15 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 16 +Organisationsadresse 17 + 18 +Ansprechpartner 19 +)))|((( 20 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 21 +Beispiele einer Organisation sind: 22 + 23 +* Gewerblicher Betrieb 24 +* Verein 25 +))) 26 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 27 +Personenadresse 28 + 29 +Ansprechpartner 30 + 31 +Haushaltsmitglied 32 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 33 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 34 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 35 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 36 +Haushaltsadresse 37 + 38 +Haushaltsmitglied 39 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 40 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 41 +* Familie 42 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 43 +))) 44 + 45 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 46 + 47 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 48 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 49 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 50 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 51 + 52 +== Kontakt erstellen == 53 + 54 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 55 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 56 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 57 +))) 58 + 59 +(% style="list-style-type:circle" %) 60 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 61 + 62 +(% start="2" %) 63 +1. Option **Kontakte **auswählen 64 + 65 +(% style="list-style-type:circle" %) 66 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 67 + 68 +(% start="3" %) 69 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 70 + 71 +(% style="list-style-type:circle" %) 72 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 73 + 74 +(% start="4" %) 75 +1. Option **Person **auswählen 76 + 77 +(% style="list-style-type:circle" %) 78 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 79 + 80 +(% start="5" %) 81 +1. Eingaben zur Person machen 82 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 83 + 84 +(% style="list-style-type:circle" %) 85 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 86 + 87 +(% class="box infomessage" %) 88 +((( 89 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 90 +))) 91 + 12 12 == Kontakt auswählen == 13 13 14 14 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken ... ... @@ -34,28 +34,18 @@ 34 34 35 35 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 36 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ( Siehe:117 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 38 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 39 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 -**Zuwendungen**-Übersicht ( Siehe:120 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 41 41 ))) 42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe :122 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 43 43 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 44 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 125 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 126 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 47 47 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 48 48 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 57 - 58 - 59 59 === Kontakt bearbeiten === 60 60 61 61 1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken ... ... @@ -70,108 +70,80 @@ 70 70 (% style="list-style-type:circle" %) 71 71 * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 72 72 73 -=== ZurÜbersicht der Zuwendungengelangen===143 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 74 74 75 - xx145 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 76 76 77 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 147 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 148 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 149 +* Verknüpfung lösen 78 78 79 - 1.Auf dasIcon **Kontaktlisten**im Kontaktmenüklicken151 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 80 80 153 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 154 + 155 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 156 + 157 +* Land 158 +* Bankleitzahl 159 +* Bankname 160 +* Kontonummer 161 +* IBAN 162 +* BIC 163 +* Abweichender Kontoinhaber 164 +* Status 165 + 166 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 167 + 168 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 169 + 81 81 (% style="list-style-type:circle" %) 82 -* D asFensterüberdieKontaktlisten wird geöffnet.171 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 83 83 84 84 (% start="2" %) 85 -1. Auf das **+** Symbolüber der Tabelleder Kontaktliste klicken174 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 86 86 87 87 (% style="list-style-type:circle" %) 88 -* AuswahlmöglicherKontaktlisten wird geöffnet.177 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 89 89 90 90 (% start="3" %) 91 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 180 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 181 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 92 92 93 93 (% style="list-style-type:circle" %) 94 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 95 -* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 184 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 96 96 97 -=== Über Projetbeteiligungen === 98 98 99 -xx 100 100 101 -=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 102 102 103 -xx 104 104 105 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 106 106 107 -xx 108 108 109 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 110 110 111 -xx 112 112 113 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 114 114 115 -xx 116 116 117 117 118 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 197 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 198 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 119 119 120 120 [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 121 121 122 122 (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 123 123 |=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 124 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 125 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 126 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 127 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 204 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 205 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 206 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 207 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 128 128 209 +(% class="box infomessage" %) 210 +((( 211 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 212 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 213 +))) 129 129 130 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 131 131 132 -= Mein Desktop = 133 133 134 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 135 - 136 -(% style="width:592.6px" %) 137 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 138 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 139 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 140 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 141 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 142 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 143 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 144 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 145 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 146 - 147 - 148 - 149 -== Aktivität neu anlegen == 150 - 151 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 152 - 153 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 154 - 155 -== Kalenderansicht == 156 - 157 -xx 158 - 159 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 160 - 161 -xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 162 - 163 -==== Vermerk ergänzen ==== 164 - 165 -xx 166 - 167 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 168 - 169 -xx 170 - 171 -==== Druckvorschau einsehen ==== 172 - 173 -xx 174 - 175 175 = Beziehungen = 176 176 177 177 xx ... ... @@ -182,231 +182,7 @@ 182 182 183 183 xx 184 184 185 -= Dokumente = 186 186 187 -xx 188 - 189 -= DSGVO Auskunft = 190 - 191 -xx 192 - 193 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 194 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 195 - 196 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 197 -Kontaktmanagement öffnen 198 - 199 -1. ((( 200 -Option **Kontaktmanagement **klicken 201 -))) 202 - 203 -(% style="list-style-type:circle" %) 204 -* ((( 205 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 206 -))) 207 -* ((( 208 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 209 -))) 210 - 211 -(% start="2" %) 212 -1. ((( 213 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken 214 -))) 215 - 216 -(% style="list-style-type:circle" %) 217 -* ((( 218 -Der separate Karteireiter wird angezeigt. 219 -))) 220 - 221 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 222 -Menüpunkte des Kontaktmanagements 223 - 224 -(% style="margin-right:auto" %) 225 -|=((( 226 -Menüpunkt 227 -)))|=((( 228 -Beschreibung 229 -))) 230 -|((( 231 -**Kontakte** 232 -)))|((( 233 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 234 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 235 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 236 -))) 237 -|((( 238 -**Mein Desktop** 239 -)))|((( 240 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 241 -))) 242 -|((( 243 -**E-Mail** 244 -)))|((( 245 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 246 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 247 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 248 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 249 -))) 250 -|((( 251 -**Dokumente** 252 -)))|((( 253 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 254 -))) 255 -|((( 256 -**Excel-Import** 257 -)))|((( 258 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 259 -))) 260 -|((( 261 -**DSGVO Auskunft** 262 -)))|((( 263 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 264 -))) 265 - 266 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 267 -E-Mail-Postfach aktualisieren 268 - 269 -1. ((( 270 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 271 -))) 272 -1. ((( 273 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 274 -))) 275 -1. ((( 276 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 277 -))) 278 - 279 -(% style="list-style-type:circle" %) 280 -* ((( 281 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 282 -))) 283 - 284 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 285 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 286 - 287 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 288 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 289 - 290 -1. ((( 291 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 292 -))) 293 -1. ((( 294 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 295 -))) 296 - 297 -(% style="list-style-type:circle" %) 298 -* ((( 299 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 300 -))) 301 - 302 -(% start="3" %) 303 -1. ((( 304 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 305 -))) 306 - 307 -(% style="list-style-type:circle" %) 308 -* ((( 309 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 310 -))) 311 -* ((( 312 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 313 -))) 314 - 315 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 316 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 317 - 318 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 319 - 320 -* ((( 321 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 322 -))) 323 -* ((( 324 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 325 -))) 326 -* ((( 327 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 328 -))) 329 - 330 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 331 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 332 - 333 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 334 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 335 - 336 -1. ((( 337 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 338 -))) 339 -1. ((( 340 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 341 -))) 342 - 343 -(% style="list-style-type:circle" %) 344 -* ((( 345 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 346 -))) 347 - 348 -(% start="3" %) 349 -1. ((( 350 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 351 -))) 352 - 353 -(% style="list-style-type:circle" %) 354 -* ((( 355 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 356 -))) 357 - 358 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 359 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 360 - 361 -1. ((( 362 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 363 -))) 364 -1. ((( 365 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 366 -))) 367 - 368 -(% style="list-style-type:circle" %) 369 -* ((( 370 -Die Option **nach oben** wird angezeigt. 371 -))) 372 - 373 -(% start="3" %) 374 -1. ((( 375 -Option **nach oben** anklicken 376 -))) 377 - 378 -(% style="list-style-type:circle" %) 379 -* ((( 380 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 381 -))) 382 - 383 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 384 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 385 - 386 -1. ((( 387 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 388 -))) 389 -1. ((( 390 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 391 -))) 392 - 393 -(% style="list-style-type:circle" %) 394 -* ((( 395 -Die Option **nach unten** wird angezeigt. 396 -))) 397 - 398 -(% start="3" %) 399 -1. ((( 400 -Option **nach unten** anklicken 401 -))) 402 - 403 -(% style="list-style-type:circle" %) 404 -* ((( 405 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 406 -))) 407 - 408 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 409 - 410 410 (% class="box infomessage" %) 411 411 ((( 412 412 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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