Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2022/09/15 13:11
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am 2023/07/28 15:53
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -0 3- Modul Kontaktmanagement1 +010 - Modul Kontaktmanagement - Übergeordnete Seite
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Testseite für Lutz.So funktioniert es.Allgemeine Bedienung.WebHome1 +Allgemeine Bedienung.Software Module.WebHome - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. lhaedrich1 +XWiki.MarcoBauer - Tags
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Module 1 +Module|Modul|Modul Kontaktmanagement|Erklärung Navigation Kontaktmanagement|Kontaktmanagement|Kontaktmanagement Navigation|Favoriten|Favoriten anlegen|Favoriten entfernen - Inhalt
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... ... @@ -1,48 +1,445 @@ 1 -Mit einem Klick auf „Kontaktmanagement“ im Navigationsmenü öffnet sich ein Untermenü mit allen lizenzierten Menüpunkten für das Kontaktmanagement Modul. 1 +(% class="box" %) 2 +((( 3 +**010 - Modul Kontaktmanagement** 2 2 3 -[[image:kontaktmodul.jpg]] 5 +{{toc/}} 6 +))) 4 4 8 += Kontakte = 5 5 6 - DurcheinenKlickauf denvonIhnengewünschtenMenüpunktöffnet sich ein separater Karteireiter.10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 7 7 8 - **Kontakte**12 +== Kontakt auswählen == 9 9 10 - HierwerdenIhnen alle vorhandenenKontakte (Personen, Organisationenund Haushalten)inForm einer Listeangezeigt. Ebenfalls habenSiedie Möglichkeit,einenneuen Kontaktanzulegen.14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 11 11 12 -**Mein Desktop ** 16 +(% style="list-style-type:circle" %) 17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 13 13 14 -Unter dem Menüpunkt „Mein Desktop“ finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 19 +(% start="2" %) 20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 15 15 16 -**Beziehungen ** 22 +(% style="list-style-type:circle" %) 23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 17 17 18 -Unter dem Menüpunkt „Beziehungen“ finden Sie alle vorhandenen Beziehungen in Form einer Liste. Neue Beziehungen können ausschließlich im Organisations-, Personen- oder Haushalt-Desktop angelegt werden. Weitere Informationen zum Anlegen einer Beziehung finden Sie im Kapitel „Beziehungen“. 25 +(% start="3" %) 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 19 19 20 -**E-Mail** 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 21 21 22 - Unterdiesem Menüpunkt werden Ihnen alle E-Mails angezeigt. Ihre E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiertwerden. Mithilfe des Buttons „Aktualisierung“können diese jederzeitauf denneusten Stand gebrachtwerden. Voraussetzung hierfür ist die Anbindung zu MS Outlook.31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 23 23 24 - **Dokumente**33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 25 25 26 -Hier werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 41 +))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 27 27 28 -**Excel-Import** 29 29 30 -Unter diesem Menüpunkt können Sie Personen und Organisationen mit ihren Kontaktdaten im Excel-Format importieren. Weitere Informationen zum Importieren aus Excel finden Sie im Kapitel „Excel-Import“. 31 31 51 + 52 + 53 + 54 + 55 +=== Kontakt bearbeiten === 56 + 57 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 58 + 59 +(% style="list-style-type:circle" %) 60 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 61 + 62 +(% start="2" %) 63 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 64 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 65 + 66 +(% style="list-style-type:circle" %) 67 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 68 + 69 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 70 + 71 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 72 + 73 +(% style="list-style-type:circle" %) 74 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 75 + 76 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 77 + 78 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 79 + 80 +(% style="list-style-type:circle" %) 81 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 82 + 83 +(% start="2" %) 84 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 85 + 86 +(% style="list-style-type:circle" %) 87 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 88 + 89 +(% start="3" %) 90 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 91 + 92 +(% style="list-style-type:circle" %) 93 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 94 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 95 + 96 +=== Über Projetbeteiligungen === 97 + 98 +xx 99 + 100 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 101 + 102 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 103 + 104 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 105 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 106 +* Verknüpfung lösen 107 + 108 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 109 + 110 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 111 + 112 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 113 + 114 +* Land 115 +* Bankleitzahl 116 +* Bankname 117 +* Kontonummer 118 +* IBAN 119 +* BIC 120 +* Abweichender Kontoinhaber 121 +* Status 122 + 123 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 124 + 125 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 126 + 127 +(% style="list-style-type:circle" %) 128 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 129 + 130 +(% start="2" %) 131 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 132 + 133 +(% style="list-style-type:circle" %) 134 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 135 + 136 +(% start="3" %) 137 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 138 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 139 + 140 +(% style="list-style-type:circle" %) 141 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 142 + 143 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 144 + 145 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 146 + 147 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 148 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 149 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 150 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 151 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 152 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 153 + 154 + 155 + 156 + 157 + 158 + 159 += Mein Desktop = 160 + 161 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 162 + 163 +(% style="width:592.6px" %) 164 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 165 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 166 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 167 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 168 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 169 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 170 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 171 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 172 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 173 + 174 +== Aktivität neu anlegen == 175 + 176 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 177 + 178 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 179 + 180 +== Kalenderansicht == 181 + 182 +xx 183 + 184 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 185 + 186 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 187 + 188 +==== Vermerk ergänzen ==== 189 + 190 +xx 191 + 192 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 193 + 194 +xx 195 + 196 +==== Druckvorschau einsehen ==== 197 + 198 +xx 199 + 200 += Beziehungen = 201 + 202 +xx 203 + 204 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 205 + 206 += E-Mail = 207 + 208 +xx 209 + 210 += Dokumente = 211 + 212 +xx 213 + 214 += DSGVO Auskunft = 215 + 216 +xx 217 + 218 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 219 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 220 + 221 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 222 +Kontaktmanagement öffnen 223 + 224 +1. ((( 225 +Option **Kontaktmanagement **klicken 226 +))) 227 + 228 +(% style="list-style-type:circle" %) 229 +* ((( 230 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 231 +))) 232 +* ((( 233 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 234 +))) 235 + 236 +(% start="2" %) 237 +1. ((( 238 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 239 +))) 240 + 241 +(% style="list-style-type:circle" %) 242 +* ((( 243 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 244 +))) 245 + 246 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 247 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 248 + 249 +(% style="margin-right:auto" %) 250 +|=((( 251 +Menüpunkt 252 +)))|=((( 253 +Beschreibung 254 +))) 255 +|((( 256 +**Kontakte** 257 +)))|((( 258 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 259 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 260 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 261 +))) 262 +|((( 263 +**Mein Desktop** 264 +)))|((( 265 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 266 +))) 267 +|((( 268 +**E-Mail** 269 +)))|((( 270 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 271 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 272 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 273 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 274 +))) 275 +|((( 276 +**Dokumente** 277 +)))|((( 278 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 279 +))) 280 +|((( 281 +**Excel-Import** 282 +)))|((( 283 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 284 +))) 285 +|((( 32 32 **DSGVO Auskunft** 287 +)))|((( 288 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 289 +))) 33 33 34 -Unter dem Menüpunkt „DSGVO Auskunft“ können Sie alle Informationen im System zu einer bestimmten Person hervorrufen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „DSGVO Auskunft“. 291 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 292 +E-Mail-Postfach aktualisieren 35 35 36 -**Favoriten** 294 +1. ((( 295 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 296 +))) 297 +1. ((( 298 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 299 +))) 300 +1. ((( 301 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 302 +))) 37 37 38 -Sie können einzelne Punkte aus dem Navigationsmenü als persönliche Favorit hinterlegen. Das Navigationsmenü „Favoriten“ erscheint, sobald Sie ein Menüpunkt als Favorit gekennzeichnet haben. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Navigationspunkt zu Ihren Favoriten hinzuzufügen: 304 +(% style="list-style-type:circle" %) 305 +* ((( 306 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 307 +))) 39 39 40 -Platzieren Sie Ihre Maus über dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick können Sie den Menüpunkt „zu Favoriten hinzufügen“ auswählen. 309 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 310 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 41 41 42 -[[image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg]] 312 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 313 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 43 43 44 -Sobald Sie Ihren ersten Favoriten angelegt haben, erscheint ein neues Navigationsmenü „Favoriten“, in dem sich der hinzugefügte Menüpunkt befindet. 315 +1. ((( 316 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 317 +))) 318 +1. ((( 319 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 320 +))) 45 45 46 -[[image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg]] 322 +(% style="list-style-type:circle" %) 323 +* ((( 324 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 325 +))) 47 47 48 -Sie können die Reihenfolge der hinzugefügten Menüpunkte ändern und einzelne Menüpunkte auch wieder entfernen. Platzieren Sie hierfür Ihre Maus auf dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick öffnen Sie die Optionen „aus Favoriten entfernen“ sowie „nach oben“ und „nach unten“, um die Reihenfolge Ihrer persönlichen Favoriten zu ändern. 327 +(% start="3" %) 328 +1. ((( 329 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 330 +))) 331 + 332 +(% style="list-style-type:circle" %) 333 +* ((( 334 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 335 +))) 336 +* ((( 337 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 338 +))) 339 + 340 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 341 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 342 + 343 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 344 + 345 +* ((( 346 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 347 +))) 348 +* ((( 349 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 350 +))) 351 +* ((( 352 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 353 +))) 354 + 355 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 356 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 357 + 358 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 359 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 360 + 361 +1. ((( 362 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 363 +))) 364 +1. ((( 365 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 366 +))) 367 + 368 +(% style="list-style-type:circle" %) 369 +* ((( 370 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 371 +))) 372 + 373 +(% start="3" %) 374 +1. ((( 375 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 376 +))) 377 + 378 +(% style="list-style-type:circle" %) 379 +* ((( 380 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 381 +))) 382 + 383 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 384 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 385 + 386 +1. ((( 387 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 388 +))) 389 +1. ((( 390 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 391 +))) 392 + 393 +(% style="list-style-type:circle" %) 394 +* ((( 395 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 396 +))) 397 + 398 +(% start="3" %) 399 +1. ((( 400 +Option **nach oben** anklicken 401 +))) 402 + 403 +(% style="list-style-type:circle" %) 404 +* ((( 405 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 406 +))) 407 + 408 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 409 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 410 + 411 +1. ((( 412 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 413 +))) 414 +1. ((( 415 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 416 +))) 417 + 418 +(% style="list-style-type:circle" %) 419 +* ((( 420 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 421 +))) 422 + 423 +(% start="3" %) 424 +1. ((( 425 +Option **nach unten** anklicken 426 +))) 427 + 428 +(% style="list-style-type:circle" %) 429 +* ((( 430 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 431 +))) 432 + 433 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 434 + 435 +(% class="box infomessage" %) 436 +((( 437 += **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 438 + 439 +Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) 440 +Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) 441 +Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) 442 +Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) 443 +... 444 +... 445 +)))
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