Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,10 +5,103 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="wikigeneratedid" %) 9 += Mein Desktop = 10 + 11 +?? 12 + 13 +== Startansicht == 14 + 15 +?? 16 + 17 +== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 18 + 19 +?? 20 + 8 8 = Kontakte = 9 9 10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)23 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 25 +== Kontakttypen == 26 + 27 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 28 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 29 +Organisationsadresse 30 + 31 +Ansprechpartner 32 +)))|((( 33 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 34 +Beispiele einer Organisation sind: 35 + 36 +* Gewerblicher Betrieb 37 +* Verein 38 +))) 39 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 40 +Personenadresse 41 + 42 +Ansprechpartner 43 + 44 +Haushaltsmitglied 45 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 46 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 47 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 48 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 49 +Haushaltsadresse 50 + 51 +Haushaltsmitglied 52 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 53 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 54 +* Familie 55 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 56 +))) 57 + 58 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 59 + 60 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 61 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 62 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 63 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 64 + 65 +== Kontakt erstellen == 66 + 67 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 68 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 69 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 70 +))) 71 + 72 +(% style="list-style-type:circle" %) 73 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 74 + 75 +(% start="2" %) 76 +1. Option **Kontakte **auswählen 77 + 78 +(% style="list-style-type:circle" %) 79 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 80 + 81 +(% start="3" %) 82 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 83 + 84 +(% style="list-style-type:circle" %) 85 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 86 + 87 +(% start="4" %) 88 +1. Option **Person **auswählen 89 + 90 +(% style="list-style-type:circle" %) 91 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 92 + 93 +(% start="5" %) 94 +1. Eingaben zur Person machen 95 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 96 + 97 +(% style="list-style-type:circle" %) 98 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 99 + 100 +(% class="box infomessage" %) 101 +((( 102 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 103 +))) 104 + 12 12 == Kontakt auswählen == 13 13 14 14 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken ... ... @@ -34,26 +34,18 @@ 34 34 35 35 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 36 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ( Siehe:130 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 38 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 39 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 -**Zuwendungen**-Übersicht ( Siehe:133 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 41 41 ))) 42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe :135 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 43 43 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 44 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 138 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 139 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 47 47 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 48 48 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 -BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 55 - 56 - 57 57 === Kontakt bearbeiten === 58 58 59 59 1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken ... ... @@ -68,41 +68,10 @@ 68 68 (% style="list-style-type:circle" %) 69 69 * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 70 70 71 -=== ZurÜbersicht der Zuwendungengelangen===156 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 72 72 73 - 1.AufdasIconZuwendungen imKontaktmenüklicken158 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 74 74 75 -(% style="list-style-type:circle" %) 76 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 77 - 78 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 79 - 80 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 81 - 82 -(% style="list-style-type:circle" %) 83 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 84 - 85 -(% start="2" %) 86 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 87 - 88 -(% style="list-style-type:circle" %) 89 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 90 - 91 -(% start="3" %) 92 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 93 - 94 -(% style="list-style-type:circle" %) 95 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 96 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 97 - 98 -=== Über Projetbeteiligungen === 99 - 100 -xx 101 - 102 -=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 103 - 104 -Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 105 - 106 106 * FiBu-Buchungskonto anzeigen 107 107 * FiBu-Buchungskonto verknüpfen 108 108 * Verknüpfung lösen ... ... @@ -142,60 +142,36 @@ 142 142 (% style="list-style-type:circle" %) 143 143 * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 144 144 145 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 146 146 147 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 148 148 149 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 150 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 151 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 152 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 153 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 154 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 155 155 156 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 157 157 158 -= Mein Desktop = 159 159 160 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 161 161 162 -(% style="width:592.6px" %) 163 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 164 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 165 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 166 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 167 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 168 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 169 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 170 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 171 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 172 172 173 -== Aktivität neu anlegen == 174 174 175 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 176 176 177 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 178 178 179 -== Kalenderansicht == 209 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 210 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 180 180 181 - xx212 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 182 182 183 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 214 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 215 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 216 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 217 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 218 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 219 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 184 184 185 -xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 221 +(% class="box infomessage" %) 222 +((( 223 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 224 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 225 +))) 186 186 187 -==== Vermerk ergänzen ==== 188 188 189 -xx 190 190 191 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 192 - 193 -xx 194 - 195 -==== Druckvorschau einsehen ==== 196 - 197 -xx 198 - 199 199 = Beziehungen = 200 200 201 201 xx ... ... @@ -206,231 +206,7 @@ 206 206 207 207 xx 208 208 209 -= Dokumente = 210 210 211 -xx 212 - 213 -= DSGVO Auskunft = 214 - 215 -xx 216 - 217 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 218 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 219 - 220 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 221 -Kontaktmanagement öffnen 222 - 223 -1. ((( 224 -Option **Kontaktmanagement **klicken 225 -))) 226 - 227 -(% style="list-style-type:circle" %) 228 -* ((( 229 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 230 -))) 231 -* ((( 232 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 233 -))) 234 - 235 -(% start="2" %) 236 -1. ((( 237 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken 238 -))) 239 - 240 -(% style="list-style-type:circle" %) 241 -* ((( 242 -Der separate Karteireiter wird angezeigt. 243 -))) 244 - 245 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 246 -Menüpunkte des Kontaktmanagements 247 - 248 -(% style="margin-right:auto" %) 249 -|=((( 250 -Menüpunkt 251 -)))|=((( 252 -Beschreibung 253 -))) 254 -|((( 255 -**Kontakte** 256 -)))|((( 257 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 258 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 259 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 260 -))) 261 -|((( 262 -**Mein Desktop** 263 -)))|((( 264 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 265 -))) 266 -|((( 267 -**E-Mail** 268 -)))|((( 269 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 270 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 271 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 272 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 273 -))) 274 -|((( 275 -**Dokumente** 276 -)))|((( 277 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 278 -))) 279 -|((( 280 -**Excel-Import** 281 -)))|((( 282 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 283 -))) 284 -|((( 285 -**DSGVO Auskunft** 286 -)))|((( 287 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 288 -))) 289 - 290 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 291 -E-Mail-Postfach aktualisieren 292 - 293 -1. ((( 294 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 295 -))) 296 -1. ((( 297 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 298 -))) 299 -1. ((( 300 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 301 -))) 302 - 303 -(% style="list-style-type:circle" %) 304 -* ((( 305 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 306 -))) 307 - 308 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 309 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 310 - 311 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 312 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 313 - 314 -1. ((( 315 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 316 -))) 317 -1. ((( 318 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 319 -))) 320 - 321 -(% style="list-style-type:circle" %) 322 -* ((( 323 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 324 -))) 325 - 326 -(% start="3" %) 327 -1. ((( 328 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 329 -))) 330 - 331 -(% style="list-style-type:circle" %) 332 -* ((( 333 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 334 -))) 335 -* ((( 336 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 337 -))) 338 - 339 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 340 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 341 - 342 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 343 - 344 -* ((( 345 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 346 -))) 347 -* ((( 348 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 349 -))) 350 -* ((( 351 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 352 -))) 353 - 354 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 355 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 356 - 357 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 358 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 359 - 360 -1. ((( 361 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 362 -))) 363 -1. ((( 364 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 365 -))) 366 - 367 -(% style="list-style-type:circle" %) 368 -* ((( 369 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 370 -))) 371 - 372 -(% start="3" %) 373 -1. ((( 374 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 375 -))) 376 - 377 -(% style="list-style-type:circle" %) 378 -* ((( 379 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 380 -))) 381 - 382 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 383 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 384 - 385 -1. ((( 386 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 387 -))) 388 -1. ((( 389 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 390 -))) 391 - 392 -(% style="list-style-type:circle" %) 393 -* ((( 394 -Die Option **nach oben** wird angezeigt. 395 -))) 396 - 397 -(% start="3" %) 398 -1. ((( 399 -Option **nach oben** anklicken 400 -))) 401 - 402 -(% style="list-style-type:circle" %) 403 -* ((( 404 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 405 -))) 406 - 407 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 408 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 409 - 410 -1. ((( 411 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 412 -))) 413 -1. ((( 414 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 415 -))) 416 - 417 -(% style="list-style-type:circle" %) 418 -* ((( 419 -Die Option **nach unten** wird angezeigt. 420 -))) 421 - 422 -(% start="3" %) 423 -1. ((( 424 -Option **nach unten** anklicken 425 -))) 426 - 427 -(% style="list-style-type:circle" %) 428 -* ((( 429 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 430 -))) 431 - 432 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 433 - 434 434 (% class="box infomessage" %) 435 435 ((( 436 436 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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