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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/07/28 15:45
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am 2023/10/30 09:05
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,46 +5,29 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Kontakte =
8 += Das Modul Kontaktmanagement =
9 9  
10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
10 +[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]
11 11  
12 -== Kontakt auswählen ==
12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 +Mehr zum Menüpunkt Kontakte.
16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten.
17 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente.
20 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu...
21 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Kontakten suchen und erhält eine Übersicht wo dieser Kontakt überall vorhanden ist.
13 13  
14 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
15 15  
16 -(% style="list-style-type:circle" %)
17 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
18 18  
19 -(% start="2" %)
20 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
21 21  
22 -(% style="list-style-type:circle" %)
23 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
24 24  
25 -(% start="3" %)
26 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
27 27  
28 -(% style="list-style-type:circle" %)
29 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
30 30  
31 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
32 32  
33 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
34 34  
35 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe:
38 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 -**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe:
41 -)))
42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe:
43 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
47 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
48 48  
49 49  
50 50  
... ... @@ -61,382 +61,694 @@
61 61  
62 62  
63 63  
64 -=== Kontakt bearbeiten ===
65 65  
66 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
67 67  
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +
65 +
66 +
67 +
68 += Mein Desktop =
69 +
70 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
71 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
72 +
73 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
74 +
75 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
76 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
77 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
78 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
79 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
80 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
81 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
82 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
83 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +
94 +
95 +
96 +
97 +
98 +== Einstellungen des Desktops ==
99 +
100 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
101 +
102 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
103 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
104 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
105 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
106 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
107 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
108 +
109 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
110 +
111 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
112 +
113 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
114 +
115 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
116 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
117 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
118 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
119 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
120 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
121 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
122 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
123 +
124 +
125 +
126 +== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht ==
127 +
128 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]]
129 +
130 +(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %)
131 +|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung**
132 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken.
133 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
134 +
135 +
136 +
137 +
138 +
139 +
140 +
141 +
142 +
143 +
144 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
145 +
146 +=== ===
147 +
148 +=== ===
149 +
150 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
151 +
152 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
153 +
154 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
155 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
156 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
157 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
158 +
159 +==== ====
160 +
161 +==== ====
162 +
163 +==== ====
164 +
165 +==== ====
166 +
167 +==== ====
168 +
169 +==== ====
170 +
171 +==== ====
172 +
173 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
174 +
175 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
176 +
68 68  (% style="list-style-type:circle" %)
69 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
178 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
70 70  
71 71  (% start="2" %)
72 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
73 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
181 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
74 74  
75 75  (% style="list-style-type:circle" %)
76 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
184 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
77 77  
78 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
186 +(% start="3" %)
187 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
188 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
79 79  
80 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
190 +(% style="list-style-type:circle" %)
191 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
81 81  
193 +(% start="5" %)
194 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
195 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
196 +
82 82  (% style="list-style-type:circle" %)
83 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
198 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
84 84  
85 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
200 +==== Zwei Kontakte verbinden ====
86 86  
87 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
202 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
88 88  
89 89  (% style="list-style-type:circle" %)
90 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
205 +* Die Eingabemaske wird angezeigt.
91 91  
92 92  (% start="2" %)
93 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
208 +1. Eingaben tätigen
209 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
94 94  
95 95  (% style="list-style-type:circle" %)
96 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
212 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
97 97  
98 -(% start="3" %)
99 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
214 +(% class="box infomessage" %)
215 +(((
216 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
217 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
218 +)))
100 100  
101 -(% style="list-style-type:circle" %)
102 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
103 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
104 104  
105 -=== Über Projetbeteiligungen ===
221 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
106 106  
107 -xx
223 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
108 108  
109 -=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
225 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
226 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
227 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
228 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
110 110  
111 -Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
230 +==== ====
112 112  
113 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
114 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
115 -* Verknüpfung lösen
232 +==== ====
116 116  
117 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
234 +==== ====
118 118  
119 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
236 +==== ====
120 120  
121 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
238 +==== ====
122 122  
123 -* Land
124 -* Bankleitzahl
125 -* Bankname
126 -* Kontonummer
127 -* IBAN
128 -* BIC
129 -* Abweichender Kontoinhaber
130 -* Status
240 +==== ====
131 131  
132 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
242 +==== ====
133 133  
134 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
244 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
135 135  
246 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
247 +
136 136  (% style="list-style-type:circle" %)
137 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
249 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
138 138  
139 139  (% start="2" %)
140 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
252 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
141 141  
142 142  (% style="list-style-type:circle" %)
143 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
255 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
144 144  
145 145  (% start="3" %)
146 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
147 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
258 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
148 148  
149 149  (% style="list-style-type:circle" %)
150 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
261 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
151 151  
152 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
263 +(% start="4" %)
264 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
265 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
153 153  
154 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
267 +(% style="list-style-type:circle" %)
268 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
155 155  
156 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
157 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
158 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
159 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
160 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
161 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
270 +(% start="6" %)
271 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
162 162  
273 +(% style="list-style-type:circle" %)
274 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
163 163  
164 -= Mein Desktop =
276 +==== Haushalt auflösen ====
165 165  
166 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
278 +1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
167 167  
168 -(% style="width:592.6px" %)
169 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
170 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
171 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
172 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
173 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
174 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
175 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
176 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
177 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
280 +(% style="list-style-type:circle" %)
281 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
178 178  
179 -== Aktivität neu anlegen ==
283 +(% start="2" %)
284 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
285 +1. **Grund **angeben
180 180  
181 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
287 +(% style="list-style-type:circle" %)
288 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
182 182  
183 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
290 +(% start="4" %)
291 +1. Gewünschte Option auswählen
292 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
184 184  
185 -== Kalenderansicht ==
294 +(% style="list-style-type:circle" %)
295 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
186 186  
187 -xx
297 +(% start="6" %)
298 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
188 188  
189 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
300 +(% style="list-style-type:circle" %)
301 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
190 190  
191 -xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
303 +(% class="box infomessage" %)
304 +(((
305 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
306 +)))
192 192  
193 -==== Vermerk ergänzen ====
194 194  
195 -xx
196 196  
197 -==== Folgeaktivität erstellen ====
198 198  
199 199  xx
200 200  
201 -==== Druckvorschau einsehen ====
202 -
203 203  xx
204 204  
205 -= Beziehungen =
206 206  
207 -xx
208 208  
209 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
317 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
210 210  
211 -= E-Mail =
319 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
320 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
321 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
212 212  
213 -xx
214 214  
215 -= Dokumente =
324 += Kontakte =
216 216  
217 -xx
326 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
218 218  
219 -= DSGVO Auskunft =
328 +== Kontakttypen ==
220 220  
221 -xx
330 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
331 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
332 +Organisationsadresse
222 222  
223 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
224 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
334 +Ansprechpartner
335 +)))|(((
336 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
337 +Beispiele einer Organisation sind:
225 225  
226 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
227 -Kontaktmanagement öffnen
339 +* Gewerblicher Betrieb
340 +* Verein
341 +)))
342 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
343 +Personenadresse
228 228  
229 -1. (((
230 -Option **Kontaktmanagement **klicken
345 +Ansprechpartner
346 +
347 +Haushaltsmitglied
348 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
349 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
350 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
351 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
352 +Haushaltsadresse
353 +
354 +Haushaltsmitglied
355 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
356 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
357 +* Familie
358 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
231 231  )))
232 232  
233 -(% style="list-style-type:circle" %)
234 -* (((
235 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
361 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
362 +
363 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
364 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
365 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
366 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
367 +
368 +== Person erstellen ==
369 +
370 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
371 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
372 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
236 236  )))
237 -* (((
238 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
239 -)))
240 240  
375 +(% style="list-style-type:circle" %)
376 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
377 +
241 241  (% start="2" %)
242 -1. (((
243 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
244 -)))
379 +1. Option **Kontakte **auswählen
245 245  
246 246  (% style="list-style-type:circle" %)
247 -* (((
248 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
249 -)))
382 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
250 250  
251 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
252 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
384 +(% start="3" %)
385 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
253 253  
254 -(% style="margin-right:auto" %)
255 -|=(((
256 -Menüpunkt
257 -)))|=(((
258 -Beschreibung
259 -)))
260 -|(((
261 -**Kontakte**
262 -)))|(((
263 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
264 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
265 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
266 -)))
267 -|(((
268 -**Mein Desktop**
269 -)))|(((
270 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
271 -)))
272 -|(((
273 -**E-Mail**
274 -)))|(((
275 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
276 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
277 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
278 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
279 -)))
280 -|(((
281 -**Dokumente**
282 -)))|(((
283 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
284 -)))
285 -|(((
286 -**Excel-Import**
287 -)))|(((
288 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
289 -)))
290 -|(((
291 -**DSGVO Auskunft**
292 -)))|(((
293 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
294 -)))
387 +(% style="list-style-type:circle" %)
388 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
295 295  
296 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
297 -E-Mail-Postfach aktualisieren
390 +(% start="4" %)
391 +1. Option **Person **auswählen
298 298  
299 -1. (((
300 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
301 -)))
302 -1. (((
303 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
304 -)))
305 -1. (((
306 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
307 -)))
393 +(% style="list-style-type:circle" %)
394 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
308 308  
396 +(% start="5" %)
397 +1. Eingaben zur Person machen
398 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
399 +
309 309  (% style="list-style-type:circle" %)
310 -* (((
311 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
312 -)))
401 +* Eine neue Person wird erstellt.
313 313  
403 +== Organisation erstellen ==
404 +
405 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
314 314  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
315 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
407 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
408 +)))
316 316  
317 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
318 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
410 +(% style="list-style-type:circle" %)
411 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
319 319  
320 -1. (((
321 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
322 -)))
323 -1. (((
324 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
325 -)))
413 +(% start="2" %)
414 +1. Option **Kontakte **auswählen
326 326  
327 327  (% style="list-style-type:circle" %)
328 -* (((
329 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
330 -)))
417 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
331 331  
332 332  (% start="3" %)
333 -1. (((
334 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
420 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
421 +
422 +(% style="list-style-type:circle" %)
423 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
424 +
425 +(% start="4" %)
426 +1. Option **Organisation **auswählen
427 +
428 +(% style="list-style-type:circle" %)
429 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
430 +
431 +(% start="5" %)
432 +1. Eingaben zur Organisation machen
433 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
434 +
435 +(% style="list-style-type:circle" %)
436 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
437 +
438 +== Haushalt erstellen ==
439 +
440 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
441 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
442 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
335 335  )))
336 336  
337 337  (% style="list-style-type:circle" %)
338 -* (((
339 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
446 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
447 +
448 +(% start="2" %)
449 +1. Option **Kontakte **auswählen
450 +
451 +(% style="list-style-type:circle" %)
452 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
453 +
454 +(% start="3" %)
455 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
456 +
457 +(% style="list-style-type:circle" %)
458 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
459 +
460 +(% start="4" %)
461 +1. Option **Haushalt **auswählen
462 +
463 +(% style="list-style-type:circle" %)
464 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
465 +
466 +(% start="5" %)
467 +1. Eingaben zum Haushalt machen
468 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
469 +
470 +(% style="list-style-type:circle" %)
471 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
472 +
473 +(% class="box infomessage" %)
474 +(((
475 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
340 340  )))
341 -* (((
342 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
343 -)))
344 344  
345 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
346 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
478 +== Kontakt auswählen ==
347 347  
348 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
480 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
349 349  
350 -* (((
351 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
482 +(% style="list-style-type:circle" %)
483 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
484 +
485 +(% start="2" %)
486 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
487 +
488 +(% style="list-style-type:circle" %)
489 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
490 +
491 +(% start="3" %)
492 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
493 +
494 +(% style="list-style-type:circle" %)
495 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
496 +
497 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
498 +
499 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
500 +
501 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
502 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
503 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
504 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
505 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
506 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
507 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
352 352  )))
353 -* (((
354 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
509 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
510 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
511 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
355 355  )))
356 -* (((
357 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
358 -)))
513 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
514 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
515 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
516 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
517 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
518 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
359 359  
360 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
361 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
520 +=== Übersichtsliste aller Kontakte ===
362 362  
363 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
364 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
522 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
523 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
524 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
525 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
365 365  
366 -1. (((
367 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
527 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
528 +
529 +
530 +
531 +
532 +
533 +
534 +(% class="box infomessage" %)
535 +(((
536 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
537 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
538 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
368 368  )))
369 -1. (((
370 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
371 -)))
372 372  
541 +
542 +=== Kontakt bearbeiten ===
543 +
544 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
545 +
373 373  (% style="list-style-type:circle" %)
374 -* (((
375 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
376 -)))
547 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
377 377  
549 +(% start="2" %)
550 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
551 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
552 +
553 +(% style="list-style-type:circle" %)
554 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
555 +
556 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
557 +
558 +(% style="float:right" %)
559 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
560 +
561 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
562 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
563 +
564 +(% style="list-style-type:circle" %)
565 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
566 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
567 +
378 378  (% start="3" %)
379 -1. (((
380 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
381 -)))
569 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
382 382  
383 383  (% style="list-style-type:circle" %)
384 -* (((
385 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
386 -)))
572 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
387 387  
388 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
389 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
574 +(% start="4" %)
575 +1. Gewünschten Namen eingeben
576 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
390 390  
391 -1. (((
392 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
393 -)))
394 -1. (((
395 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
396 -)))
578 +(% style="list-style-type:circle" %)
579 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
397 397  
581 +(% start="6" %)
582 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
583 +
398 398  (% style="list-style-type:circle" %)
399 -* (((
400 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
401 -)))
585 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
402 402  
587 +(% start="7" %)
588 +1. **Beziehungstyp **auswählen
589 +1. **Beschreibung **angeben
590 +1. **Status **aktiv setzen
591 +1. Auf Button **OK **klicken
592 +
593 +(% style="list-style-type:circle" %)
594 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
595 +
596 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
597 +
598 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
599 +
600 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
601 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
602 +* Verknüpfung lösen
603 +
604 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
605 +
606 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
607 +
608 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
609 +
610 +* Land
611 +* Bankleitzahl
612 +* Bankname
613 +* Kontonummer
614 +* IBAN
615 +* BIC
616 +* Abweichender Kontoinhaber
617 +* Status
618 +
619 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
620 +
621 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
622 +
623 +(% style="list-style-type:circle" %)
624 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
625 +
626 +(% start="2" %)
627 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
628 +
629 +(% style="list-style-type:circle" %)
630 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
631 +
403 403  (% start="3" %)
404 -1. (((
405 -Option **nach oben** anklicken
406 -)))
633 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
634 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
407 407  
408 408  (% style="list-style-type:circle" %)
409 -* (((
410 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
411 -)))
637 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
412 412  
413 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
414 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
639 += Schnellsuche =
415 415  
416 -1. (((
417 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
418 -)))
419 -1. (((
420 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
421 -)))
641 +(% style="float:right" %)
642 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
422 422  
644 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
645 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
646 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
647 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
648 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
649 +
650 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
651 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
652 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
653 +
654 +(% style="float:right" %)
655 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
656 +
657 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
658 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
659 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
660 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
661 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
662 +
663 +xx
664 +
665 +xx
666 +
667 +xx
668 +
669 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
670 +
671 +(% style="float:right" %)
672 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
673 +
674 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
675 +
423 423  (% style="list-style-type:circle" %)
424 -* (((
425 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
426 -)))
677 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
427 427  
679 +(% start="2" %)
680 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
681 +
682 +(% style="list-style-type:circle" %)
683 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
684 +
428 428  (% start="3" %)
429 -1. (((
430 -Option **nach unten** anklicken
431 -)))
686 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen
432 432  
433 433  (% style="list-style-type:circle" %)
434 -* (((
435 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
689 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
690 +
691 +(% start="4" %)
692 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
693 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
694 +
695 +(% style="list-style-type:circle" %)
696 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
697 +
698 +(% start="6" %)
699 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
700 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
701 +
702 +(% style="list-style-type:circle" %)
703 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
704 +
705 +xx
706 +
707 +xx
708 +
709 +xx
710 +
711 +
712 +
713 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
714 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
715 +
716 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
717 +
718 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
719 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
720 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
721 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
722 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
723 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
724 +
725 +(% class="box infomessage" %)
726 +(((
727 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
728 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
436 436  )))
437 437  
438 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
439 439  
732 +
733 +
734 +
440 440  (% class="box infomessage" %)
441 441  (((
442 442  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
image1.jpg
Author
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1 -XWiki.lhaedrich
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Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
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