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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,51 +5,44 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Kontakte =
8 += Mein Desktop =
9 9  
10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]]
11 11  
12 -== Kontakt auswählen ==
14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung
16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier.
19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
13 13  
14 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
15 15  
16 -(% style="list-style-type:circle" %)
17 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
18 18  
19 -(% start="2" %)
20 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
21 21  
22 -(% style="list-style-type:circle" %)
23 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
24 24  
25 -(% start="3" %)
26 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
27 27  
28 -(% style="list-style-type:circle" %)
29 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
30 30  
31 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
32 32  
33 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
34 34  
35 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe:
38 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 -**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe:
41 -)))
42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe:
43 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
47 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
48 48  
49 49  
32 +== Startansicht bei geöffnetem Kontakt ==
50 50  
34 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
51 51  
36 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
52 52  
38 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
39 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
40 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
41 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
42 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
43 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
44 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
45 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
53 53  
54 54  
55 55  
... ... @@ -61,55 +61,152 @@
61 61  
62 62  
63 63  
64 -=== Kontakt bearbeiten ===
65 65  
66 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
67 67  
59 +
60 +
61 +
62 +
63 +
64 += Kontakte =
65 +
66 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
67 +
68 +== Kontakttypen ==
69 +
70 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
71 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
72 +Organisationsadresse
73 +
74 +Ansprechpartner
75 +)))|(((
76 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
77 +Beispiele einer Organisation sind:
78 +
79 +* Gewerblicher Betrieb
80 +* Verein
81 +)))
82 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
83 +Personenadresse
84 +
85 +Ansprechpartner
86 +
87 +Haushaltsmitglied
88 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
89 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
90 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
91 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
92 +Haushaltsadresse
93 +
94 +Haushaltsmitglied
95 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
96 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
97 +* Familie
98 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
99 +)))
100 +
101 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
102 +
103 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
104 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
105 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
106 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
107 +
108 +== Kontakt erstellen ==
109 +
110 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
111 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
112 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
113 +)))
114 +
68 68  (% style="list-style-type:circle" %)
69 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
116 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
70 70  
71 71  (% start="2" %)
72 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
73 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
119 +1. Option **Kontakte **auswählen
74 74  
75 75  (% style="list-style-type:circle" %)
76 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
122 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
77 77  
78 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
124 +(% start="3" %)
125 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
79 79  
80 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
127 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
81 81  
130 +(% start="4" %)
131 +1. Option **Person **auswählen
132 +
82 82  (% style="list-style-type:circle" %)
83 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
134 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
84 84  
85 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
136 +(% start="5" %)
137 +1. Eingaben zur Person machen
138 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
86 86  
87 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
88 88  
143 +(% class="box infomessage" %)
144 +(((
145 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
146 +)))
147 +
148 +== Kontakt auswählen ==
149 +
150 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
151 +
89 89  (% style="list-style-type:circle" %)
90 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
153 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
91 91  
92 92  (% start="2" %)
93 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
156 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
94 94  
95 95  (% style="list-style-type:circle" %)
96 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
159 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
97 97  
98 98  (% start="3" %)
99 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
162 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
100 100  
101 101  (% style="list-style-type:circle" %)
102 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
103 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
165 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
104 104  
105 -=== Über Projetbeteiligungen ===
167 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
106 106  
107 -xx
169 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
108 108  
109 -=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
171 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
172 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
173 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
174 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
175 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
176 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
177 +)))
178 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
179 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
180 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
181 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
182 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
183 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
110 110  
111 -Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
185 +=== Kontakt bearbeiten ===
112 112  
187 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
188 +
189 +(% style="list-style-type:circle" %)
190 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
191 +
192 +(% start="2" %)
193 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
194 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
195 +
196 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
198 +
199 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
200 +
201 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
202 +
113 113  * FiBu-Buchungskonto anzeigen
114 114  * FiBu-Buchungskonto verknüpfen
115 115  * Verknüpfung lösen
... ... @@ -149,58 +149,57 @@
149 149  (% style="list-style-type:circle" %)
150 150  * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
151 151  
152 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
242 += Schnellsuche =
153 153  
154 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
244 +(% style="float:right" %)
245 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
155 155  
156 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
157 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
158 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
159 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
160 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
161 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
247 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
248 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
249 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
250 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
251 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
162 162  
253 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
254 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
255 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
163 163  
164 -= Mein Desktop =
257 +(% style="float:right" %)
258 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
165 165  
166 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
260 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
261 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
262 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
263 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
264 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
167 167  
168 -(% style="width:592.6px" %)
169 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
170 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
171 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
172 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
173 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
174 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
175 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
176 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
177 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
266 +xx
178 178  
179 -== Aktivität neu anlegen ==
268 +xx
180 180  
181 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
182 -
183 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
184 -
185 -== Kalenderansicht ==
186 -
187 187  xx
188 188  
189 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
190 190  
191 -xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
192 192  
193 -==== Vermerk ergänzen ====
274 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
275 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
194 194  
195 -xx
277 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
196 196  
197 -==== Folgeaktivität erstellen ====
279 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
280 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
281 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
282 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
283 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
284 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
198 198  
199 -xx
286 +(% class="box infomessage" %)
287 +(((
288 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
289 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
290 +)))
200 200  
201 -==== Druckvorschau einsehen ====
202 202  
203 -xx
204 204  
205 205  = Beziehungen =
206 206  
... ... @@ -212,231 +212,7 @@
212 212  
213 213  xx
214 214  
215 -= Dokumente =
216 216  
217 -xx
218 -
219 -= DSGVO Auskunft =
220 -
221 -xx
222 -
223 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
224 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
225 -
226 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
227 -Kontaktmanagement öffnen
228 -
229 -1. (((
230 -Option **Kontaktmanagement **klicken
231 -)))
232 -
233 -(% style="list-style-type:circle" %)
234 -* (((
235 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
236 -)))
237 -* (((
238 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
239 -)))
240 -
241 -(% start="2" %)
242 -1. (((
243 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
244 -)))
245 -
246 -(% style="list-style-type:circle" %)
247 -* (((
248 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
249 -)))
250 -
251 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
252 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
253 -
254 -(% style="margin-right:auto" %)
255 -|=(((
256 -Menüpunkt
257 -)))|=(((
258 -Beschreibung
259 -)))
260 -|(((
261 -**Kontakte**
262 -)))|(((
263 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
264 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
265 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
266 -)))
267 -|(((
268 -**Mein Desktop**
269 -)))|(((
270 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
271 -)))
272 -|(((
273 -**E-Mail**
274 -)))|(((
275 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
276 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
277 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
278 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
279 -)))
280 -|(((
281 -**Dokumente**
282 -)))|(((
283 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
284 -)))
285 -|(((
286 -**Excel-Import**
287 -)))|(((
288 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
289 -)))
290 -|(((
291 -**DSGVO Auskunft**
292 -)))|(((
293 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
294 -)))
295 -
296 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
297 -E-Mail-Postfach aktualisieren
298 -
299 -1. (((
300 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
301 -)))
302 -1. (((
303 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
304 -)))
305 -1. (((
306 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
307 -)))
308 -
309 -(% style="list-style-type:circle" %)
310 -* (((
311 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
312 -)))
313 -
314 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
315 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
316 -
317 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
318 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
319 -
320 -1. (((
321 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
322 -)))
323 -1. (((
324 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
325 -)))
326 -
327 -(% style="list-style-type:circle" %)
328 -* (((
329 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
330 -)))
331 -
332 -(% start="3" %)
333 -1. (((
334 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
335 -)))
336 -
337 -(% style="list-style-type:circle" %)
338 -* (((
339 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
340 -)))
341 -* (((
342 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
343 -)))
344 -
345 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
346 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
347 -
348 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
349 -
350 -* (((
351 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
352 -)))
353 -* (((
354 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
355 -)))
356 -* (((
357 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
358 -)))
359 -
360 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
361 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
362 -
363 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
364 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
365 -
366 -1. (((
367 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
368 -)))
369 -1. (((
370 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
371 -)))
372 -
373 -(% style="list-style-type:circle" %)
374 -* (((
375 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
376 -)))
377 -
378 -(% start="3" %)
379 -1. (((
380 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
381 -)))
382 -
383 -(% style="list-style-type:circle" %)
384 -* (((
385 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
386 -)))
387 -
388 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
389 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
390 -
391 -1. (((
392 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
393 -)))
394 -1. (((
395 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
396 -)))
397 -
398 -(% style="list-style-type:circle" %)
399 -* (((
400 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
401 -)))
402 -
403 -(% start="3" %)
404 -1. (((
405 -Option **nach oben** anklicken
406 -)))
407 -
408 -(% style="list-style-type:circle" %)
409 -* (((
410 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
411 -)))
412 -
413 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
414 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
415 -
416 -1. (((
417 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
418 -)))
419 -1. (((
420 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
421 -)))
422 -
423 -(% style="list-style-type:circle" %)
424 -* (((
425 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
426 -)))
427 -
428 -(% start="3" %)
429 -1. (((
430 -Option **nach unten** anklicken
431 -)))
432 -
433 -(% style="list-style-type:circle" %)
434 -* (((
435 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
436 -)))
437 -
438 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
439 -
440 440  (% class="box infomessage" %)
441 441  (((
442 442  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
Author
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Author
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