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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,52 +5,45 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Kontakte =
8 += Mein Desktop =
9 9  
10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]]
11 11  
12 -== Kontakt auswählen ==
14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung
16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier.
19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
13 13  
14 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
15 15  
16 -(% style="list-style-type:circle" %)
17 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
18 18  
19 -(% start="2" %)
20 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
21 21  
22 -(% style="list-style-type:circle" %)
23 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
24 24  
25 -(% start="3" %)
26 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
27 27  
28 -(% style="list-style-type:circle" %)
29 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
30 30  
31 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
32 32  
33 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
34 34  
35 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe:
38 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 -**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe:
41 -)))
42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe:
43 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
47 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
48 48  
49 49  
50 50  
33 +== Startansicht bei geöffnetem Kontakt ==
51 51  
35 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
52 52  
37 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]]
53 53  
39 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
40 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
41 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
42 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
43 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
44 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
45 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet.
46 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
54 54  
55 55  
56 56  
... ... @@ -60,55 +60,155 @@
60 60  
61 61  
62 62  
63 -=== Kontakt bearbeiten ===
64 64  
65 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
66 66  
58 +
59 +
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +
65 +
66 += Kontakte =
67 +
68 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
69 +
70 +== Kontakttypen ==
71 +
72 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
73 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
74 +Organisationsadresse
75 +
76 +Ansprechpartner
77 +)))|(((
78 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
79 +Beispiele einer Organisation sind:
80 +
81 +* Gewerblicher Betrieb
82 +* Verein
83 +)))
84 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
85 +Personenadresse
86 +
87 +Ansprechpartner
88 +
89 +Haushaltsmitglied
90 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
91 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
92 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
93 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
94 +Haushaltsadresse
95 +
96 +Haushaltsmitglied
97 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
98 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
99 +* Familie
100 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
101 +)))
102 +
103 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
104 +
105 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
106 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
107 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
108 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
109 +
110 +== Kontakt erstellen ==
111 +
112 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
113 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
114 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
115 +)))
116 +
67 67  (% style="list-style-type:circle" %)
68 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
118 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
69 69  
70 70  (% start="2" %)
71 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
72 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
121 +1. Option **Kontakte **auswählen
73 73  
74 74  (% style="list-style-type:circle" %)
75 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
124 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
76 76  
77 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
126 +(% start="3" %)
127 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
78 78  
79 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
80 80  
132 +(% start="4" %)
133 +1. Option **Person **auswählen
134 +
81 81  (% style="list-style-type:circle" %)
82 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
136 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
83 83  
84 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
138 +(% start="5" %)
139 +1. Eingaben zur Person machen
140 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
85 85  
86 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
143 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
87 87  
145 +(% class="box infomessage" %)
146 +(((
147 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
148 +)))
149 +
150 +== Kontakt auswählen ==
151 +
152 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
153 +
88 88  (% style="list-style-type:circle" %)
89 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
155 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
90 90  
91 91  (% start="2" %)
92 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
158 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
93 93  
94 94  (% style="list-style-type:circle" %)
95 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
161 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
96 96  
97 97  (% start="3" %)
98 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
164 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
99 99  
100 100  (% style="list-style-type:circle" %)
101 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
102 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
167 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
103 103  
104 -=== Über Projetbeteiligungen ===
169 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
105 105  
106 -xx
171 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
107 107  
108 -=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
173 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
174 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
175 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
176 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
177 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
178 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
179 +)))
180 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
181 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
182 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
183 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
184 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
185 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
109 109  
110 -Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
187 +=== Kontakt bearbeiten ===
111 111  
189 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
190 +
191 +(% style="list-style-type:circle" %)
192 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
193 +
194 +(% start="2" %)
195 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
196 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
197 +
198 +(% style="list-style-type:circle" %)
199 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
200 +
201 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
202 +
203 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
204 +
112 112  * FiBu-Buchungskonto anzeigen
113 113  * FiBu-Buchungskonto verknüpfen
114 114  * Verknüpfung lösen
... ... @@ -148,71 +148,57 @@
148 148  (% style="list-style-type:circle" %)
149 149  * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
150 150  
151 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
244 += Schnellsuche =
152 152  
153 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
246 +(% style="float:right" %)
247 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
154 154  
155 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
156 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
157 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
158 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
159 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
160 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
249 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
250 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
251 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
252 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
253 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
161 161  
162 -(% class="wikigeneratedid" %)
163 -= =
255 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
256 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
257 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
164 164  
165 -(% class="wikigeneratedid" %)
166 -= =
259 +(% style="float:right" %)
260 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
167 167  
168 -(% class="wikigeneratedid" %)
169 -= =
262 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
263 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
264 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
265 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
266 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
170 170  
268 +xx
171 171  
172 -(% class="wikigeneratedid" %)
173 -= =
270 +xx
174 174  
175 -
176 -= Mein Desktop =
177 -
178 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
179 -
180 -(% style="width:592.6px" %)
181 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
182 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
183 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
184 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
185 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
186 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
187 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
188 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
189 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
190 -
191 -== Aktivität neu anlegen ==
192 -
193 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
194 -
195 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
196 -
197 -== Kalenderansicht ==
198 -
199 199  xx
200 200  
201 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
202 202  
203 -xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
204 204  
205 -==== Vermerk ergänzen ====
276 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
277 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
206 206  
207 -xx
279 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
208 208  
209 -==== Folgeaktivität erstellen ====
281 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
282 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
283 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
284 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
285 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
286 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
210 210  
211 -xx
288 +(% class="box infomessage" %)
289 +(((
290 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
291 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
292 +)))
212 212  
213 -==== Druckvorschau einsehen ====
214 214  
215 -xx
216 216  
217 217  = Beziehungen =
218 218  
... ... @@ -224,231 +224,7 @@
224 224  
225 225  xx
226 226  
227 -= Dokumente =
228 228  
229 -xx
230 -
231 -= DSGVO Auskunft =
232 -
233 -xx
234 -
235 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
236 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
237 -
238 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
239 -Kontaktmanagement öffnen
240 -
241 -1. (((
242 -Option **Kontaktmanagement **klicken
243 -)))
244 -
245 -(% style="list-style-type:circle" %)
246 -* (((
247 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
248 -)))
249 -* (((
250 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
251 -)))
252 -
253 -(% start="2" %)
254 -1. (((
255 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
256 -)))
257 -
258 -(% style="list-style-type:circle" %)
259 -* (((
260 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
261 -)))
262 -
263 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
264 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
265 -
266 -(% style="margin-right:auto" %)
267 -|=(((
268 -Menüpunkt
269 -)))|=(((
270 -Beschreibung
271 -)))
272 -|(((
273 -**Kontakte**
274 -)))|(((
275 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
276 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
277 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
278 -)))
279 -|(((
280 -**Mein Desktop**
281 -)))|(((
282 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
283 -)))
284 -|(((
285 -**E-Mail**
286 -)))|(((
287 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
288 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
289 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
290 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
291 -)))
292 -|(((
293 -**Dokumente**
294 -)))|(((
295 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
296 -)))
297 -|(((
298 -**Excel-Import**
299 -)))|(((
300 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
301 -)))
302 -|(((
303 -**DSGVO Auskunft**
304 -)))|(((
305 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
306 -)))
307 -
308 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
309 -E-Mail-Postfach aktualisieren
310 -
311 -1. (((
312 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
313 -)))
314 -1. (((
315 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
316 -)))
317 -1. (((
318 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
319 -)))
320 -
321 -(% style="list-style-type:circle" %)
322 -* (((
323 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
324 -)))
325 -
326 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
327 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
328 -
329 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
330 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
331 -
332 -1. (((
333 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
334 -)))
335 -1. (((
336 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
337 -)))
338 -
339 -(% style="list-style-type:circle" %)
340 -* (((
341 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
342 -)))
343 -
344 -(% start="3" %)
345 -1. (((
346 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
347 -)))
348 -
349 -(% style="list-style-type:circle" %)
350 -* (((
351 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
352 -)))
353 -* (((
354 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
355 -)))
356 -
357 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
358 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
359 -
360 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
361 -
362 -* (((
363 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
364 -)))
365 -* (((
366 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
367 -)))
368 -* (((
369 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
370 -)))
371 -
372 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
373 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
374 -
375 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
376 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
377 -
378 -1. (((
379 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
380 -)))
381 -1. (((
382 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
383 -)))
384 -
385 -(% style="list-style-type:circle" %)
386 -* (((
387 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
388 -)))
389 -
390 -(% start="3" %)
391 -1. (((
392 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
393 -)))
394 -
395 -(% style="list-style-type:circle" %)
396 -* (((
397 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
398 -)))
399 -
400 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
401 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
402 -
403 -1. (((
404 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
405 -)))
406 -1. (((
407 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
408 -)))
409 -
410 -(% style="list-style-type:circle" %)
411 -* (((
412 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
413 -)))
414 -
415 -(% start="3" %)
416 -1. (((
417 -Option **nach oben** anklicken
418 -)))
419 -
420 -(% style="list-style-type:circle" %)
421 -* (((
422 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
423 -)))
424 -
425 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
426 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
427 -
428 -1. (((
429 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
430 -)))
431 -1. (((
432 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
433 -)))
434 -
435 -(% style="list-style-type:circle" %)
436 -* (((
437 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
438 -)))
439 -
440 -(% start="3" %)
441 -1. (((
442 -Option **nach unten** anklicken
443 -)))
444 -
445 -(% style="list-style-type:circle" %)
446 -* (((
447 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
448 -)))
449 -
450 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
451 -
452 452  (% class="box infomessage" %)
453 453  (((
454 454  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
Author
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