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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,53 +5,45 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Kontakte =
8 += Mein Desktop =
9 9  
10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
11 11  
12 -== Kontakt auswählen ==
13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
13 13  
14 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
15 15  
16 -(% style="list-style-type:circle" %)
17 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
18 18  
19 -(% start="2" %)
20 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
21 21  
22 -(% style="list-style-type:circle" %)
23 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
24 24  
25 -(% start="3" %)
26 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
27 27  
28 -(% style="list-style-type:circle" %)
29 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
30 30  
31 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
32 32  
33 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
34 34  
35 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe:
38 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 -**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe:
41 -)))
42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe:
43 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
47 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
48 48  
49 49  
50 50  
51 51  
52 52  
37 +== Einstellungen des Desktops ==
53 53  
39 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
54 54  
41 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
42 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
43 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
44 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
45 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
46 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
55 55  
56 56  
57 57  
... ... @@ -58,392 +58,616 @@
58 58  
59 59  
60 60  
61 -=== Kontakt bearbeiten ===
62 62  
63 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
64 64  
65 -(% style="list-style-type:circle" %)
66 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
55 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
67 67  
68 -(% start="2" %)
69 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
70 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
57 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
71 71  
72 -(% style="list-style-type:circle" %)
73 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
59 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
74 74  
75 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
61 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
62 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
63 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
64 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
65 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
66 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
67 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
68 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
76 76  
77 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
78 78  
79 -(% style="list-style-type:circle" %)
80 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
81 81  
82 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
83 83  
84 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
85 85  
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht ==
80 +
81 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]]
82 +
83 +(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %)
84 +|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung**
85 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken.
86 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +
94 +
95 +
96 +
97 +
98 +
99 +
100 +
101 +
102 +
103 +
104 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
105 +
106 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
107 +
108 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
109 +
110 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
111 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
112 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
113 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
114 +
115 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
116 +
117 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
118 +
86 86  (% style="list-style-type:circle" %)
87 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
120 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
88 88  
89 89  (% start="2" %)
90 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
123 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
91 91  
92 92  (% style="list-style-type:circle" %)
93 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
126 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
94 94  
95 95  (% start="3" %)
96 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
129 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
130 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
97 97  
98 98  (% style="list-style-type:circle" %)
99 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
100 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
133 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
101 101  
102 -=== Über Projetbeteiligungen ===
135 +(% start="5" %)
136 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
137 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
103 103  
104 -xx
139 +(% style="list-style-type:circle" %)
140 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
105 105  
106 -=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
142 +==== Zwei Kontakte verbinden ====
107 107  
108 -Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
144 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
109 109  
110 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
111 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
112 -* Verknüpfung lösen
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Die Eingabemaske wird angezeigt.
113 113  
114 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
149 +(% start="2" %)
150 +1. Eingaben tätigen
151 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
115 115  
116 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
153 +(% style="list-style-type:circle" %)
154 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
117 117  
118 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
156 +(% class="box infomessage" %)
157 +(((
158 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
159 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
160 +)))
119 119  
120 -* Land
121 -* Bankleitzahl
122 -* Bankname
123 -* Kontonummer
124 -* IBAN
125 -* BIC
126 -* Abweichender Kontoinhaber
127 -* Status
128 128  
129 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
163 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
130 130  
131 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
165 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
132 132  
167 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
168 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
169 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
170 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
171 +
172 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
173 +
174 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
175 +
133 133  (% style="list-style-type:circle" %)
134 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
177 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
135 135  
136 136  (% start="2" %)
137 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
180 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
138 138  
139 139  (% style="list-style-type:circle" %)
140 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
183 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
141 141  
142 142  (% start="3" %)
143 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
144 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
186 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
145 145  
146 146  (% style="list-style-type:circle" %)
147 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
189 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
148 148  
149 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
191 +(% start="4" %)
192 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
193 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
150 150  
151 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
195 +(% style="list-style-type:circle" %)
196 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
152 152  
153 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
154 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
155 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
156 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
157 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
158 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
198 +(% start="6" %)
199 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
159 159  
201 +(% style="list-style-type:circle" %)
202 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
160 160  
204 +==== Haushalt auflösen ====
161 161  
206 +1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
162 162  
208 +(% style="list-style-type:circle" %)
209 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
163 163  
211 +(% start="2" %)
212 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
213 +1. **Grund **angeben
164 164  
215 +(% style="list-style-type:circle" %)
216 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
165 165  
218 +(% start="4" %)
219 +1. Gewünschte Option auswählen
220 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
166 166  
222 +(% style="list-style-type:circle" %)
223 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
167 167  
225 +(% start="6" %)
226 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
168 168  
228 +(% style="list-style-type:circle" %)
229 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
169 169  
231 +(% class="box infomessage" %)
232 +(((
233 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
234 +)))
170 170  
171 -= Mein Desktop =
172 172  
173 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
174 174  
175 -(% style="width:592.6px" %)
176 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
177 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
178 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
179 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
180 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
181 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
182 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
183 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
184 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
185 185  
186 -== Aktivität neu anlegen ==
239 +xx
187 187  
188 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
241 +xx
189 189  
190 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
191 191  
192 -== Kalenderansicht ==
193 193  
194 -xx
245 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
195 195  
196 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
247 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
248 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
249 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
197 197  
198 -xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
199 199  
200 -==== Vermerk ergänzen ====
252 += Kontakte =
201 201  
202 -xx
254 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
203 203  
204 -==== Folgeaktivität erstellen ====
256 +== Kontakttypen ==
205 205  
206 -xx
258 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
259 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
260 +Organisationsadresse
207 207  
208 -==== Druckvorschau einsehen ====
262 +Ansprechpartner
263 +)))|(((
264 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
265 +Beispiele einer Organisation sind:
209 209  
210 -xx
267 +* Gewerblicher Betrieb
268 +* Verein
269 +)))
270 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
271 +Personenadresse
211 211  
212 -= Beziehungen =
273 +Ansprechpartner
213 213  
214 -xx
275 +Haushaltsmitglied
276 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
277 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
278 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
279 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
280 +Haushaltsadresse
215 215  
216 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
282 +Haushaltsmitglied
283 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
284 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
285 +* Familie
286 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
287 +)))
217 217  
218 -= E-Mail =
289 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
219 219  
220 -xx
291 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
292 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
293 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
294 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
221 221  
222 -= Dokumente =
296 +== Person erstellen ==
223 223  
224 -xx
298 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
299 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
300 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
301 +)))
225 225  
226 -= DSGVO Auskunft =
303 +(% style="list-style-type:circle" %)
304 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
227 227  
228 -xx
306 +(% start="2" %)
307 +1. Option **Kontakte **auswählen
229 229  
230 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
231 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
309 +(% style="list-style-type:circle" %)
310 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
232 232  
233 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
234 -Kontaktmanagement öffnen
312 +(% start="3" %)
313 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
235 235  
236 -1. (((
237 -Option **Kontaktmanagement **klicken
238 -)))
315 +(% style="list-style-type:circle" %)
316 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
239 239  
318 +(% start="4" %)
319 +1. Option **Person **auswählen
320 +
240 240  (% style="list-style-type:circle" %)
241 -* (((
242 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
322 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
323 +
324 +(% start="5" %)
325 +1. Eingaben zur Person machen
326 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
327 +
328 +(% style="list-style-type:circle" %)
329 +* Eine neue Person wird erstellt.
330 +
331 +== Organisation erstellen ==
332 +
333 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
334 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
335 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
243 243  )))
244 -* (((
245 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
246 -)))
247 247  
338 +(% style="list-style-type:circle" %)
339 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
340 +
248 248  (% start="2" %)
249 -1. (((
250 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
251 -)))
342 +1. Option **Kontakte **auswählen
252 252  
253 253  (% style="list-style-type:circle" %)
254 -* (((
255 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
256 -)))
345 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
257 257  
258 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
259 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
347 +(% start="3" %)
348 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
260 260  
261 -(% style="margin-right:auto" %)
262 -|=(((
263 -Menüpunkt
264 -)))|=(((
265 -Beschreibung
266 -)))
267 -|(((
268 -**Kontakte**
269 -)))|(((
270 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
271 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
272 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
273 -)))
274 -|(((
275 -**Mein Desktop**
276 -)))|(((
277 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
278 -)))
279 -|(((
280 -**E-Mail**
281 -)))|(((
282 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
283 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
284 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
285 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
286 -)))
287 -|(((
288 -**Dokumente**
289 -)))|(((
290 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
291 -)))
292 -|(((
293 -**Excel-Import**
294 -)))|(((
295 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
296 -)))
297 -|(((
298 -**DSGVO Auskunft**
299 -)))|(((
300 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
301 -)))
350 +(% style="list-style-type:circle" %)
351 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
302 302  
303 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
304 -E-Mail-Postfach aktualisieren
353 +(% start="4" %)
354 +1. Option **Organisation **auswählen
305 305  
306 -1. (((
307 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
308 -)))
309 -1. (((
310 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
311 -)))
312 -1. (((
313 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
314 -)))
356 +(% style="list-style-type:circle" %)
357 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
315 315  
359 +(% start="5" %)
360 +1. Eingaben zur Organisation machen
361 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
362 +
316 316  (% style="list-style-type:circle" %)
317 -* (((
318 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
319 -)))
364 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
320 320  
366 +== Haushalt erstellen ==
367 +
368 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
321 321  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
322 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
370 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
371 +)))
323 323  
324 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
325 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
373 +(% style="list-style-type:circle" %)
374 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
326 326  
327 -1. (((
328 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
329 -)))
330 -1. (((
331 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
332 -)))
376 +(% start="2" %)
377 +1. Option **Kontakte **auswählen
333 333  
334 334  (% style="list-style-type:circle" %)
335 -* (((
336 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
337 -)))
380 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
338 338  
339 339  (% start="3" %)
340 -1. (((
341 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
342 -)))
383 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
343 343  
344 344  (% style="list-style-type:circle" %)
345 -* (((
346 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
386 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
387 +
388 +(% start="4" %)
389 +1. Option **Haushalt **auswählen
390 +
391 +(% style="list-style-type:circle" %)
392 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
393 +
394 +(% start="5" %)
395 +1. Eingaben zum Haushalt machen
396 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
397 +
398 +(% style="list-style-type:circle" %)
399 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
400 +
401 +(% class="box infomessage" %)
402 +(((
403 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
347 347  )))
348 -* (((
349 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
350 -)))
351 351  
352 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
353 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
406 +== Kontakt auswählen ==
354 354  
355 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
408 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
356 356  
357 -* (((
358 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
410 +(% style="list-style-type:circle" %)
411 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
412 +
413 +(% start="2" %)
414 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
415 +
416 +(% style="list-style-type:circle" %)
417 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
418 +
419 +(% start="3" %)
420 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
421 +
422 +(% style="list-style-type:circle" %)
423 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
424 +
425 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
426 +
427 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
428 +
429 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
430 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
431 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
432 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
433 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
434 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
435 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
359 359  )))
360 -* (((
361 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
437 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
438 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
439 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
362 362  )))
363 -* (((
364 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
365 -)))
441 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
442 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
443 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
444 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
445 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
446 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
366 366  
367 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
368 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
448 +=== Kontaktliste ===
369 369  
370 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
371 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
450 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
451 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
452 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
453 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
372 372  
373 -1. (((
374 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
455 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
456 +
457 +
458 +
459 +
460 +
461 +
462 +(% class="box infomessage" %)
463 +(((
464 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
465 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
466 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
375 375  )))
376 -1. (((
377 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
378 -)))
379 379  
469 +
470 +=== Kontakt bearbeiten ===
471 +
472 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
473 +
380 380  (% style="list-style-type:circle" %)
381 -* (((
382 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
383 -)))
475 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
384 384  
477 +(% start="2" %)
478 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
479 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
480 +
481 +(% style="list-style-type:circle" %)
482 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
483 +
484 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
485 +
486 +(% style="float:right" %)
487 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
488 +
489 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
490 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
491 +
492 +(% style="list-style-type:circle" %)
493 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
494 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
495 +
385 385  (% start="3" %)
386 -1. (((
387 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
388 -)))
497 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
389 389  
390 390  (% style="list-style-type:circle" %)
391 -* (((
392 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
393 -)))
500 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
394 394  
395 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
396 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
502 +(% start="4" %)
503 +1. Gewünschten Namen eingeben
504 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
397 397  
398 -1. (((
399 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
400 -)))
401 -1. (((
402 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
403 -)))
506 +(% style="list-style-type:circle" %)
507 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
404 404  
509 +(% start="6" %)
510 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
511 +
405 405  (% style="list-style-type:circle" %)
406 -* (((
407 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
408 -)))
513 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
409 409  
515 +(% start="7" %)
516 +1. **Beziehungstyp **auswählen
517 +1. **Beschreibung **angeben
518 +1. **Status **aktiv setzen
519 +1. Auf Button **OK **klicken
520 +
521 +(% style="list-style-type:circle" %)
522 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
523 +
524 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
525 +
526 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
527 +
528 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
529 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
530 +* Verknüpfung lösen
531 +
532 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
533 +
534 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
535 +
536 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
537 +
538 +* Land
539 +* Bankleitzahl
540 +* Bankname
541 +* Kontonummer
542 +* IBAN
543 +* BIC
544 +* Abweichender Kontoinhaber
545 +* Status
546 +
547 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
548 +
549 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
550 +
551 +(% style="list-style-type:circle" %)
552 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
553 +
554 +(% start="2" %)
555 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
556 +
557 +(% style="list-style-type:circle" %)
558 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
559 +
410 410  (% start="3" %)
411 -1. (((
412 -Option **nach oben** anklicken
413 -)))
561 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
562 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
414 414  
415 415  (% style="list-style-type:circle" %)
416 -* (((
417 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
418 -)))
565 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
419 419  
420 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
421 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
567 += Schnellsuche =
422 422  
423 -1. (((
424 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
425 -)))
426 -1. (((
427 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
428 -)))
569 +(% style="float:right" %)
570 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
429 429  
572 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
573 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
574 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
575 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
576 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
577 +
578 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
579 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
580 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
581 +
582 +(% style="float:right" %)
583 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
584 +
585 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
586 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
587 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
588 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
589 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
590 +
591 +xx
592 +
593 +xx
594 +
595 +xx
596 +
597 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
598 +
599 +(% style="float:right" %)
600 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
601 +
602 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
603 +
430 430  (% style="list-style-type:circle" %)
431 -* (((
432 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
433 -)))
605 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
434 434  
607 +(% start="2" %)
608 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
609 +
610 +(% style="list-style-type:circle" %)
611 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
612 +
435 435  (% start="3" %)
436 -1. (((
437 -Option **nach unten** anklicken
438 -)))
614 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen
439 439  
440 440  (% style="list-style-type:circle" %)
441 -* (((
442 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
617 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
618 +
619 +(% start="4" %)
620 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
621 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
622 +
623 +(% style="list-style-type:circle" %)
624 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
625 +
626 +(% start="6" %)
627 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
628 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
629 +
630 +(% style="list-style-type:circle" %)
631 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
632 +
633 +xx
634 +
635 +xx
636 +
637 +xx
638 +
639 +
640 +
641 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
642 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
643 +
644 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
645 +
646 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
647 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
648 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
649 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
650 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
651 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
652 +
653 +(% class="box infomessage" %)
654 +(((
655 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
656 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
443 443  )))
444 444  
445 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
446 446  
660 +
661 +
662 +
447 447  (% class="box infomessage" %)
448 448  (((
449 449  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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