Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 16 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -5,443 +5,581 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 11 11 12 - == Kontaktauswählen==13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 13 13 14 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 15 15 16 -(% style="list-style-type:circle" %) 17 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 18 18 19 -(% start="2" %) 20 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 21 21 22 -(% style="list-style-type:circle" %) 23 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 24 24 25 -(% start="3" %) 26 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 27 27 28 -(% style="list-style-type:circle" %) 29 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 30 30 31 -== Über Kontakte (Ansicht) == 32 32 33 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 34 34 35 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 -**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 41 -))) 42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 32 +== Einstellungen des Desktops == 48 48 34 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 49 49 36 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 37 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 38 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 39 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 40 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 41 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 50 50 51 51 52 52 53 53 54 54 47 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 55 55 49 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 56 56 51 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 57 57 53 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 54 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 55 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 56 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 57 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 58 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 59 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 60 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 58 58 59 59 60 -=== Kontakt bearbeiten === 61 61 62 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 63 63 65 + 66 + 67 + 68 + 69 + 70 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 71 + 72 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 73 + 74 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 75 + 76 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 77 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 78 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 79 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 80 + 81 + 82 + 83 + 84 + 85 + 86 + 87 + 88 + 89 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 90 + 91 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 92 + 64 64 (% style="list-style-type:circle" %) 65 -* D as EingabeformularzumjeweiligenKontaktwird geöffnet.94 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 66 66 67 67 (% start="2" %) 68 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 69 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 97 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen 70 70 71 71 (% style="list-style-type:circle" %) 72 -* GewünschteÄnderungen wurdenvorgenommen.100 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 73 73 74 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 102 +(% start="3" %) 103 +1. Gewünschten Namen eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 104 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 75 75 76 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 106 +(% style="list-style-type:circle" %) 107 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 77 77 109 +(% start="5" %) 110 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 111 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 112 + 78 78 (% style="list-style-type:circle" %) 79 -* D asFensterüberdieZuwendungenwird geöffnet.114 +* Der gewünschte Ansprechpartner wird hinzugefügt. 80 80 81 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 82 82 83 - 1.Auf das Icon **Kontaktlisten **imKontaktmenüklicken117 +==== Zwei Kontakte verbinden ==== 84 84 119 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 120 + 85 85 (% style="list-style-type:circle" %) 86 -* D as Fenster über dieKontaktlistenwird geöffnet.122 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. 87 87 88 88 (% start="2" %) 89 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 125 +1. Eingaben tätigen 126 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 90 90 91 91 (% style="list-style-type:circle" %) 92 -* AuswahlmöglicherKontaktlistenwirdgeöffnet.129 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 93 93 94 -(% start="3" %) 95 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 131 +(% class="box infomessage" %) 132 +((( 133 +**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 134 +))) 96 96 97 -(% style="list-style-type:circle" %) 98 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 99 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 100 100 101 -=== ÜberProjetbeteiligungen===137 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 102 102 103 - xx139 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 104 104 105 -=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 141 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 142 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 143 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein Haushaltsmitglied hinzuzufügen. 144 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen Haushalt auflösen. 106 106 107 -Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 108 108 109 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 110 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 111 -* Verknüpfung lösen 112 112 113 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 114 114 115 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 116 116 117 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 118 118 119 -* Land 120 -* Bankleitzahl 121 -* Bankname 122 -* Kontonummer 123 -* IBAN 124 -* BIC 125 -* Abweichender Kontoinhaber 126 -* Status 127 127 128 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 129 129 130 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 131 131 132 -(% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 134 134 135 -(% start="2" %) 136 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 137 137 138 -(% style="list-style-type:circle" %) 139 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 140 140 141 -(% start="3" %) 142 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 143 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 144 144 145 -(% style="list-style-type:circle" %) 146 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 147 147 148 - == Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==159 +xx 149 149 150 - [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]161 +xx 151 151 152 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 153 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 154 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 155 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 156 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 157 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 158 158 159 159 165 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 160 160 167 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 168 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 169 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 161 161 162 162 172 += Kontakte = 163 163 174 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 164 164 176 +== Kontakttypen == 165 165 178 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 179 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 180 +Organisationsadresse 166 166 182 +Ansprechpartner 183 +)))|((( 184 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 185 +Beispiele einer Organisation sind: 167 167 187 +* Gewerblicher Betrieb 188 +* Verein 189 +))) 190 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 191 +Personenadresse 168 168 169 - = MeinDesktop=193 +Ansprechpartner 170 170 171 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 195 +Haushaltsmitglied 196 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 197 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 198 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 199 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 200 +Haushaltsadresse 172 172 173 -(% style="width:592.6px" %) 174 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 175 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 176 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 177 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 178 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 179 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 180 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 181 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 182 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 202 +Haushaltsmitglied 203 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 204 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 205 +* Familie 206 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 207 +))) 183 183 184 - == Aktivität neu anlegen==209 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 185 185 186 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 211 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 212 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 213 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 214 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 187 187 188 - xx(695: Leiste, 698: DropdownLeiste)216 +== Person erstellen == 189 189 190 -== Kalenderansicht == 218 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 219 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 220 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 221 +))) 191 191 192 -xx 223 +(% style="list-style-type:circle" %) 224 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 193 193 194 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 226 +(% start="2" %) 227 +1. Option **Kontakte **auswählen 195 195 196 -xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 229 +(% style="list-style-type:circle" %) 230 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 197 197 198 -==== Vermerk ergänzen ==== 232 +(% start="3" %) 233 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 199 199 200 -xx 235 +(% style="list-style-type:circle" %) 236 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 201 201 202 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 238 +(% start="4" %) 239 +1. Option **Person **auswählen 203 203 204 -xx 241 +(% style="list-style-type:circle" %) 242 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 205 205 206 -==== Druckvorschau einsehen ==== 244 +(% start="5" %) 245 +1. Eingaben zur Person machen 246 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 207 207 208 -xx 248 +(% style="list-style-type:circle" %) 249 +* Eine neue Person wird erstellt. 209 209 210 -= Beziehungen =251 +== Organisation erstellen == 211 211 212 -xx 253 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 254 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 255 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 256 +))) 213 213 214 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 258 +(% style="list-style-type:circle" %) 259 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 215 215 216 -= E-Mail = 261 +(% start="2" %) 262 +1. Option **Kontakte **auswählen 217 217 218 -xx 264 +(% style="list-style-type:circle" %) 265 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 219 219 220 -= Dokumente = 267 +(% start="3" %) 268 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 221 221 222 -xx 270 +(% style="list-style-type:circle" %) 271 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 223 223 224 -= DSGVO Auskunft = 273 +(% start="4" %) 274 +1. Option **Organisation **auswählen 225 225 226 -xx 276 +(% style="list-style-type:circle" %) 277 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 227 227 228 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 229 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 279 +(% start="5" %) 280 +1. Eingaben zur Organisation machen 281 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 230 230 231 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)232 - Kontaktmanagementöffnen283 +(% style="list-style-type:circle" %) 284 +* Eine neue Organisation wird erstellt. 233 233 234 -1. ((( 235 -Option **Kontaktmanagement **klicken 286 +== Haushalt erstellen == 287 + 288 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 289 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 290 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 236 236 ))) 237 237 238 238 (% style="list-style-type:circle" %) 239 -* ((( 240 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 241 -))) 242 -* ((( 243 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 244 -))) 294 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 245 245 246 246 (% start="2" %) 247 -1. ((( 248 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken 249 -))) 297 +1. Option **Kontakte **auswählen 250 250 251 251 (% style="list-style-type:circle" %) 252 -* ((( 253 -Der separate Karteireiter wird angezeigt. 254 -))) 300 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 255 255 256 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)257 - Menüpunkte desKontaktmanagements302 +(% start="3" %) 303 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 258 258 259 -(% style="margin-right:auto" %) 260 -|=((( 261 -Menüpunkt 262 -)))|=((( 263 -Beschreibung 264 -))) 265 -|((( 266 -**Kontakte** 267 -)))|((( 268 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 269 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 270 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 271 -))) 272 -|((( 273 -**Mein Desktop** 274 -)))|((( 275 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 276 -))) 277 -|((( 278 -**E-Mail** 279 -)))|((( 280 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 281 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 282 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 283 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 284 -))) 285 -|((( 286 -**Dokumente** 287 -)))|((( 288 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 289 -))) 290 -|((( 291 -**Excel-Import** 292 -)))|((( 293 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 294 -))) 295 -|((( 296 -**DSGVO Auskunft** 297 -)))|((( 298 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 299 -))) 305 +(% style="list-style-type:circle" %) 306 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 300 300 301 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)302 - E-Mail-Postfachaktualisieren308 +(% start="4" %) 309 +1. Option **Haushalt **auswählen 303 303 304 -1. ((( 305 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 306 -))) 307 -1. ((( 308 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 309 -))) 310 -1. ((( 311 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 312 -))) 311 +(% style="list-style-type:circle" %) 312 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 313 313 314 +(% start="5" %) 315 +1. Eingaben zum Haushalt machen 316 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 317 + 314 314 (% style="list-style-type:circle" %) 315 -* ((( 316 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 319 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 320 + 321 +(% class="box infomessage" %) 322 +((( 323 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 317 317 ))) 318 318 319 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 320 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 326 +== Kontakt auswählen == 321 321 322 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 323 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 328 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 324 324 325 -1. ((( 326 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 327 -))) 328 -1. ((( 329 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 330 -))) 330 +(% style="list-style-type:circle" %) 331 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 331 331 333 +(% start="2" %) 334 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 335 + 332 332 (% style="list-style-type:circle" %) 333 -* ((( 334 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 335 -))) 337 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 336 336 337 337 (% start="3" %) 338 -1. ((( 339 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 340 -))) 340 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 341 341 342 342 (% style="list-style-type:circle" %) 343 -* ((( 344 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 345 -))) 346 -* ((( 347 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 348 -))) 343 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 349 349 350 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 351 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 345 +== Über Kontakte (Ansicht) == 352 352 353 - An der Liste der Favoritenkönnendiverse Veränderungen vorgenommenwerden:347 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 354 354 355 -* ((( 356 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 349 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 350 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 351 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 352 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 353 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 354 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 355 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 357 357 ))) 358 -* ((( 359 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 357 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 358 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 359 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 360 360 ))) 361 -* ((( 362 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 363 -))) 361 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 362 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 363 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 364 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 365 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 366 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 364 364 365 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 366 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 368 +=== Kontaktliste === 367 367 368 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 369 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 370 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 371 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 372 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 373 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 370 370 371 -1. ((( 372 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 375 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 376 + 377 + 378 + 379 + 380 + 381 + 382 +(% class="box infomessage" %) 383 +((( 384 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 385 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 386 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 373 373 ))) 374 -1. ((( 375 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 376 -))) 377 377 389 + 390 +=== Kontakt bearbeiten === 391 + 392 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 393 + 378 378 (% style="list-style-type:circle" %) 379 -* ((( 380 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 381 -))) 395 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 382 382 397 +(% start="2" %) 398 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 399 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 400 + 401 +(% style="list-style-type:circle" %) 402 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 403 + 404 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 405 + 406 +(% style="float:right" %) 407 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 408 + 409 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 410 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 411 + 412 +(% style="list-style-type:circle" %) 413 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 414 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 415 + 383 383 (% start="3" %) 384 -1. ((( 385 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 386 -))) 417 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 387 387 388 388 (% style="list-style-type:circle" %) 389 -* ((( 390 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 391 -))) 420 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 392 392 393 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 394 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 422 +(% start="4" %) 423 +1. Gewünschten Namen eingeben 424 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 395 395 396 -1. ((( 397 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 398 -))) 399 -1. ((( 400 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 401 -))) 426 +(% style="list-style-type:circle" %) 427 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 402 402 429 +(% start="6" %) 430 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 431 + 403 403 (% style="list-style-type:circle" %) 404 -* ((( 405 -Die Option **nach oben** wird angezeigt. 406 -))) 433 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 407 407 435 +(% start="7" %) 436 +1. **Beziehungstyp **auswählen 437 +1. **Beschreibung **angeben 438 +1. **Status **aktiv setzen 439 +1. Auf Button **OK **klicken 440 + 441 +(% style="list-style-type:circle" %) 442 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 443 + 444 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 445 + 446 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 447 + 448 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 449 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 450 +* Verknüpfung lösen 451 + 452 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 453 + 454 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 455 + 456 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 457 + 458 +* Land 459 +* Bankleitzahl 460 +* Bankname 461 +* Kontonummer 462 +* IBAN 463 +* BIC 464 +* Abweichender Kontoinhaber 465 +* Status 466 + 467 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 468 + 469 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 470 + 471 +(% style="list-style-type:circle" %) 472 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 473 + 474 +(% start="2" %) 475 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 476 + 477 +(% style="list-style-type:circle" %) 478 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 479 + 408 408 (% start="3" %) 409 -1. ((( 410 -Option **nach oben** anklicken 411 -))) 481 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 482 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 412 412 413 413 (% style="list-style-type:circle" %) 414 -* ((( 415 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 416 -))) 485 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 417 417 418 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 419 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 487 += Schnellsuche = 420 420 421 -1. ((( 422 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 423 -))) 424 -1. ((( 425 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 426 -))) 489 +(% style="float:right" %) 490 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 427 427 492 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 493 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 494 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 495 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 496 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 497 + 498 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 499 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 500 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 501 + 502 +(% style="float:right" %) 503 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 504 + 505 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 506 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 507 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 508 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 509 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 510 + 511 +xx 512 + 513 +xx 514 + 515 +xx 516 + 517 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 518 + 519 +(% style="float:right" %) 520 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 521 + 522 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 523 + 428 428 (% style="list-style-type:circle" %) 429 -* ((( 430 -Die Option **nach unten** wird angezeigt. 431 -))) 525 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 432 432 527 +(% start="2" %) 528 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 529 + 530 +(% style="list-style-type:circle" %) 531 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 532 + 433 433 (% start="3" %) 434 -1. ((( 435 -Option **nach unten** anklicken 436 -))) 534 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen 437 437 438 438 (% style="list-style-type:circle" %) 439 -* ((( 440 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 537 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 538 + 539 +(% start="4" %) 540 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 541 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 542 + 543 +(% style="list-style-type:circle" %) 544 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 545 + 546 +(% start="6" %) 547 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 548 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 549 + 550 +(% style="list-style-type:circle" %) 551 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 552 + 553 +xx 554 + 555 +xx 556 + 557 +xx 558 + 559 + 560 + 561 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 562 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 563 + 564 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 565 + 566 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 567 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 568 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 569 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 570 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 571 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 572 + 573 +(% class="box infomessage" %) 574 +((( 575 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 576 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 441 441 ))) 442 442 443 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 444 444 580 + 581 + 582 + 445 445 (% class="box infomessage" %) 446 446 ((( 447 447 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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