Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 16 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
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... ... @@ -5,441 +5,617 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 11 11 12 - == Kontaktauswählen==13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 13 13 14 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 15 15 25 + 26 +== Einstellungen des Desktops == 27 + 28 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 29 + 30 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 31 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 32 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 33 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 34 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 35 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 36 + 37 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 38 + 39 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 40 + 41 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 42 + 43 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 44 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 45 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 46 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 47 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 48 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 49 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 50 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 51 + 52 + 53 + 54 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 55 + 56 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 57 + 58 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 59 + 60 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 61 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 62 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 63 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 64 + 65 + 66 + 67 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 68 + 69 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 70 + 16 16 (% style="list-style-type:circle" %) 17 -* Die Auswahlmehrerer Unterpunkte wird geöffnet.72 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 18 18 19 19 (% start="2" %) 20 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen75 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen 21 21 22 22 (% style="list-style-type:circle" %) 23 -* D ieListeangelegterKontakte wird geöffnet.78 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 24 24 25 25 (% start="3" %) 26 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 81 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 82 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 27 27 28 28 (% style="list-style-type:circle" %) 29 -* D er Kontakt mit dengemachten Angaben wird geöffnet.85 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 30 30 31 -== Über Kontakte (Ansicht) == 87 +(% start="5" %) 88 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 89 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 32 32 33 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 91 +(% style="list-style-type:circle" %) 92 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 34 34 35 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 41 -))) 42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 94 +==== Zwei Kontakte verbinden ==== 48 48 96 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 49 49 98 +(% style="list-style-type:circle" %) 99 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. 50 50 101 +(% start="2" %) 102 +1. Eingaben tätigen 103 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 51 51 105 +(% style="list-style-type:circle" %) 106 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 52 52 108 +(% class="box infomessage" %) 109 +((( 110 +**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 111 +))) 53 53 54 54 114 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 55 55 116 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 56 56 118 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 119 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 120 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 121 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 57 57 58 58 59 -=== Kontakt bearbeiten === 60 60 61 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 62 62 126 + 127 + 128 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ==== 129 + 130 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 131 + 63 63 (% style="list-style-type:circle" %) 64 -* D as EingabeformularzumjeweiligenKontaktwird geöffnet.133 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 65 65 66 66 (% start="2" %) 67 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 68 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 136 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 69 69 70 70 (% style="list-style-type:circle" %) 71 -* GewünschteÄnderungen wurdenvorgenommen.139 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 72 72 73 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 141 +(% start="3" %) 142 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 74 74 75 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 144 +(% style="list-style-type:circle" %) 145 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 76 76 147 +(% start="4" %) 148 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 149 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 150 + 77 77 (% style="list-style-type:circle" %) 78 -* Das Fenster über dieZuwendungen wird geöffnet.152 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 79 79 80 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 154 +(% start="6" %) 155 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 81 81 82 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 157 +(% style="list-style-type:circle" %) 158 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 83 83 160 +==== Haushalt auflösen ==== 161 + 162 +1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 163 + 84 84 (% style="list-style-type:circle" %) 85 -* Das FensterüberdieKontaktlisten wird geöffnet.165 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 86 86 87 87 (% start="2" %) 88 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 168 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen 169 +1. **Grund **angeben 89 89 90 90 (% style="list-style-type:circle" %) 91 -* Auswahlmöglicher Kontaktlisten wirdgeöffnet.172 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 92 92 93 -(% start="3" %) 94 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 174 +(% start="4" %) 175 +1. Gewünschte Option auswählen 176 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 95 95 96 96 (% style="list-style-type:circle" %) 97 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 98 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 179 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 99 99 100 -=== Über Projetbeteiligungen === 181 +(% start="6" %) 182 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 101 101 184 +(% style="list-style-type:circle" %) 185 +* Der Haushalt wird aufgelöst. 186 + 187 +(% class="box infomessage" %) 188 +((( 189 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 190 +))) 191 + 192 + 193 + 194 + 102 102 xx 103 103 104 - === Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===197 +xx 105 105 106 -Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 107 107 108 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 109 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 110 -* Verknüpfung lösen 111 111 112 -== =ÜbersichtderBankverbindungen ===201 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 113 113 114 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 203 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 204 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 205 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 115 115 116 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 117 117 118 -* Land 119 -* Bankleitzahl 120 -* Bankname 121 -* Kontonummer 122 -* IBAN 123 -* BIC 124 -* Abweichender Kontoinhaber 125 -* Status 208 += Kontakte = 126 126 127 - ====NeueBankverbindung erstellen====210 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 128 128 129 - 1.Auf das Icon **Bankverbindungen **imKontaktmenüklicken212 +== Kontakttypen == 130 130 214 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 215 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 216 +Organisationsadresse 217 + 218 +Ansprechpartner 219 +)))|((( 220 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 221 +Beispiele einer Organisation sind: 222 + 223 +* Gewerblicher Betrieb 224 +* Verein 225 +))) 226 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 227 +Personenadresse 228 + 229 +Ansprechpartner 230 + 231 +Haushaltsmitglied 232 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 233 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 234 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 235 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 236 +Haushaltsadresse 237 + 238 +Haushaltsmitglied 239 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 240 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 241 +* Familie 242 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 243 +))) 244 + 245 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 246 + 247 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 248 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 249 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 250 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 251 + 252 +== Person erstellen == 253 + 254 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 255 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 256 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 257 +))) 258 + 131 131 (% style="list-style-type:circle" %) 132 -* Die Übersichtüberallebereits angelegtenBankverbindungenwirdgeöffnet.260 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 133 133 134 134 (% start="2" %) 135 -1. Aufdas**+ **Symbol oberhalb derTabelleklicken263 +1. Option **Kontakte **auswählen 136 136 137 137 (% style="list-style-type:circle" %) 138 -* D as Eingabeformularzur Erstellung einerBankverbindungwird geöffnet.266 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 139 139 140 140 (% start="3" %) 141 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 142 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 269 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 143 143 144 144 (% style="list-style-type:circle" %) 145 -* Neue**Bankverbindung**wurdeerstellt.272 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 146 146 147 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 274 +(% start="4" %) 275 +1. Option **Person **auswählen 148 148 149 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 277 +(% style="list-style-type:circle" %) 278 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 150 150 151 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 152 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 153 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 154 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 155 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 156 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 280 +(% start="5" %) 281 +1. Eingaben zur Person machen 282 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 157 157 284 +(% style="list-style-type:circle" %) 285 +* Eine neue Person wird erstellt. 158 158 287 +== Organisation erstellen == 159 159 289 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 290 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 291 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 292 +))) 160 160 294 +(% style="list-style-type:circle" %) 295 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 161 161 297 +(% start="2" %) 298 +1. Option **Kontakte **auswählen 162 162 300 +(% style="list-style-type:circle" %) 301 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 163 163 303 +(% start="3" %) 304 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 164 164 306 +(% style="list-style-type:circle" %) 307 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 165 165 309 +(% start="4" %) 310 +1. Option **Organisation **auswählen 166 166 167 -= Mein Desktop = 312 +(% style="list-style-type:circle" %) 313 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 168 168 169 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 315 +(% start="5" %) 316 +1. Eingaben zur Organisation machen 317 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 170 170 171 -(% style="width:592.6px" %) 172 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 173 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 174 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 175 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 176 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 177 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 178 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 179 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 180 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 319 +(% style="list-style-type:circle" %) 320 +* Eine neue Organisation wird erstellt. 181 181 182 -== Aktivität neuanlegen ==322 +== Haushalt erstellen == 183 183 184 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 324 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 325 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 326 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 327 +))) 185 185 186 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 329 +(% style="list-style-type:circle" %) 330 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 187 187 188 -== Kalenderansicht == 332 +(% start="2" %) 333 +1. Option **Kontakte **auswählen 189 189 190 -xx 335 +(% style="list-style-type:circle" %) 336 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 191 191 192 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 338 +(% start="3" %) 339 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 193 193 194 -xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 341 +(% style="list-style-type:circle" %) 342 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 195 195 196 -==== Vermerk ergänzen ==== 344 +(% start="4" %) 345 +1. Option **Haushalt **auswählen 197 197 198 -xx 347 +(% style="list-style-type:circle" %) 348 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 199 199 200 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 350 +(% start="5" %) 351 +1. Eingaben zum Haushalt machen 352 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 201 201 202 -xx 354 +(% style="list-style-type:circle" %) 355 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 203 203 204 -==== Druckvorschau einsehen ==== 357 +(% class="box infomessage" %) 358 +((( 359 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 360 +))) 205 205 206 - xx362 +== Kontakt auswählen == 207 207 208 - =Beziehungen=364 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 209 209 210 -xx 366 +(% style="list-style-type:circle" %) 367 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 211 211 212 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 369 +(% start="2" %) 370 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 213 213 214 -= E-Mail = 372 +(% style="list-style-type:circle" %) 373 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 215 215 216 -xx 375 +(% start="3" %) 376 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 217 217 218 -= Dokumente = 378 +(% style="list-style-type:circle" %) 379 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 219 219 220 - xx381 +== Über Kontakte (Ansicht) == 221 221 222 -= DSGVO Auskunft =383 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 223 223 224 -xx 385 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 386 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 387 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 388 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 389 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 390 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 391 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 392 +))) 393 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 394 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 395 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 396 +))) 397 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 398 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 399 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 400 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 401 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 402 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 225 225 226 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 227 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 404 +=== Kontaktliste === 228 228 229 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 230 -Kontaktmanagement öffnen 406 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 407 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 408 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 409 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 231 231 232 -1. ((( 233 -Option **Kontaktmanagement **klicken 411 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 412 + 413 + 414 + 415 + 416 + 417 + 418 +(% class="box infomessage" %) 419 +((( 420 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 421 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 422 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 234 234 ))) 235 235 425 + 426 +=== Kontakt bearbeiten === 427 + 428 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 429 + 236 236 (% style="list-style-type:circle" %) 237 -* ((( 238 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 239 -))) 240 -* ((( 241 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 242 -))) 431 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 243 243 244 244 (% start="2" %) 245 -1. ((( 246 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken 247 -))) 434 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 435 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 248 248 249 249 (% style="list-style-type:circle" %) 250 -* ((( 251 -Der separate Karteireiter wird angezeigt. 252 -))) 438 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 253 253 254 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 255 -Menüpunkte des Kontaktmanagements 440 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 256 256 257 -(% style="margin-right:auto" %) 258 -|=((( 259 -Menüpunkt 260 -)))|=((( 261 -Beschreibung 262 -))) 263 -|((( 264 -**Kontakte** 265 -)))|((( 266 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 267 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 268 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 269 -))) 270 -|((( 271 -**Mein Desktop** 272 -)))|((( 273 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 274 -))) 275 -|((( 276 -**E-Mail** 277 -)))|((( 278 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 279 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 280 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 281 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 282 -))) 283 -|((( 284 -**Dokumente** 285 -)))|((( 286 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 287 -))) 288 -|((( 289 -**Excel-Import** 290 -)))|((( 291 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 292 -))) 293 -|((( 294 -**DSGVO Auskunft** 295 -)))|((( 296 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 297 -))) 442 +(% style="float:right" %) 443 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 298 298 299 - (%class="wikigeneratedid"id="HE-Mail-Postfachaktualisieren"%)300 - E-Mail-Postfachaktualisieren445 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 446 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 301 301 302 -1. ((( 303 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 304 -))) 305 -1. ((( 306 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 307 -))) 308 -1. ((( 309 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 310 -))) 448 +(% style="list-style-type:circle" %) 449 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 450 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 311 311 452 +(% start="3" %) 453 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 454 + 312 312 (% style="list-style-type:circle" %) 313 -* ((( 314 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 315 -))) 456 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 316 316 317 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 318 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 458 +(% start="4" %) 459 +1. Gewünschten Namen eingeben 460 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 319 319 320 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)321 - Menüpunkteaus NavigationsmenüalsFavoritenhinzufügen462 +(% style="list-style-type:circle" %) 463 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 322 322 323 -1. ((( 324 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 325 -))) 326 -1. ((( 327 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 328 -))) 465 +(% start="6" %) 466 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 329 329 330 330 (% style="list-style-type:circle" %) 331 -* ((( 332 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 333 -))) 469 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 334 334 335 -(% start="3" %) 336 -1. ((( 337 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 338 -))) 471 +(% start="7" %) 472 +1. **Beziehungstyp **auswählen 473 +1. **Beschreibung **angeben 474 +1. **Status **aktiv setzen 475 +1. Auf Button **OK **klicken 339 339 340 340 (% style="list-style-type:circle" %) 341 -* ((( 342 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 343 -))) 344 -* ((( 345 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 346 -))) 478 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 347 347 348 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 349 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 480 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 350 350 351 - An derListederFavoritenkönnendiverseVeränderungenvorgenommenwerden:482 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 352 352 353 -* ((( 354 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 355 -))) 356 -* ((( 357 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 358 -))) 359 -* ((( 360 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 361 -))) 484 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 485 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 486 +* Verknüpfung lösen 362 362 363 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 364 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 488 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 365 365 366 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 367 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 490 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 368 368 369 -1. ((( 370 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 371 -))) 372 -1. ((( 373 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 374 -))) 492 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 375 375 494 +* Land 495 +* Bankleitzahl 496 +* Bankname 497 +* Kontonummer 498 +* IBAN 499 +* BIC 500 +* Abweichender Kontoinhaber 501 +* Status 502 + 503 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 504 + 505 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 506 + 376 376 (% style="list-style-type:circle" %) 377 -* ((( 378 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 379 -))) 508 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 380 380 510 +(% start="2" %) 511 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 512 + 513 +(% style="list-style-type:circle" %) 514 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 515 + 381 381 (% start="3" %) 382 -1. ((( 383 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 384 -))) 517 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 518 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 385 385 386 386 (% style="list-style-type:circle" %) 387 -* ((( 388 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 389 -))) 521 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 390 390 391 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 392 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 523 += Schnellsuche = 393 393 394 -1. ((( 395 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 396 -))) 397 -1. ((( 398 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 399 -))) 525 +(% style="float:right" %) 526 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 400 400 528 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 529 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 530 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 531 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 532 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 533 + 534 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 535 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 536 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 537 + 538 +(% style="float:right" %) 539 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 540 + 541 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 542 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 543 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 544 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 545 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 546 + 547 +xx 548 + 549 +xx 550 + 551 +xx 552 + 553 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 554 + 555 +(% style="float:right" %) 556 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 557 + 558 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 559 + 401 401 (% style="list-style-type:circle" %) 402 -* ((( 403 -Die Option **nach oben** wird angezeigt. 404 -))) 561 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 405 405 406 -(% start="3" %) 407 -1. ((( 408 -Option **nach oben** anklicken 409 -))) 563 +(% start="2" %) 564 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 410 410 411 411 (% style="list-style-type:circle" %) 412 -* ((( 413 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 414 -))) 567 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 415 415 416 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)417 - FavoritimNavigationsmenü Favoriten nach untenverschieben569 +(% start="3" %) 570 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen 418 418 419 -1. ((( 420 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 421 -))) 422 -1. ((( 423 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 424 -))) 572 +(% style="list-style-type:circle" %) 573 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 425 425 575 +(% start="4" %) 576 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 577 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 578 + 426 426 (% style="list-style-type:circle" %) 427 -* ((( 428 -Die Option **nach unten** wird angezeigt. 429 -))) 580 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 430 430 431 -(% start="3" %) 432 -1. ((( 433 -Option **nach unten** anklicken 434 -))) 582 +(% start="6" %) 583 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 584 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 435 435 436 436 (% style="list-style-type:circle" %) 437 -* ((( 438 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 587 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 588 + 589 +xx 590 + 591 +xx 592 + 593 +xx 594 + 595 + 596 + 597 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 598 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 599 + 600 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 601 + 602 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 603 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 604 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 605 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 606 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 607 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 608 + 609 +(% class="box infomessage" %) 610 +((( 611 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 612 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 439 439 ))) 440 440 441 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 442 442 616 + 617 + 618 + 443 443 (% class="box infomessage" %) 444 444 ((( 445 445 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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