Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,447 +5,134 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte = 9 - 10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 11 - 12 -== Kontakt auswählen == 13 - 14 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 15 - 16 -(% style="list-style-type:circle" %) 17 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 18 - 19 -(% start="2" %) 20 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 21 - 22 -(% style="list-style-type:circle" %) 23 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 24 - 25 -(% start="3" %) 26 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 27 - 28 -(% style="list-style-type:circle" %) 29 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 30 - 31 -== Über Kontakte (Ansicht) == 32 - 33 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 34 - 35 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 41 -))) 42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 43 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 -=== Kontakt bearbeiten === 59 - 60 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 61 - 62 -(% style="list-style-type:circle" %) 63 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 64 - 65 -(% start="2" %) 66 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 67 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 68 - 69 -(% style="list-style-type:circle" %) 70 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 71 - 72 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 73 - 74 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 75 - 76 -(% style="list-style-type:circle" %) 77 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 78 - 79 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 80 - 81 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 82 - 83 -(% style="list-style-type:circle" %) 84 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 85 - 86 -(% start="2" %) 87 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 88 - 89 -(% style="list-style-type:circle" %) 90 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 91 - 92 -(% start="3" %) 93 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 94 - 95 -(% style="list-style-type:circle" %) 96 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 97 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 98 - 99 -=== Über Projetbeteiligungen === 100 - 101 -xx 102 - 103 -=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 104 - 105 -Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 106 - 107 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 108 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 109 -* Verknüpfung lösen 110 - 111 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 112 - 113 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 114 - 115 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 116 - 117 -* Land 118 -* Bankleitzahl 119 -* Bankname 120 -* Kontonummer 121 -* IBAN 122 -* BIC 123 -* Abweichender Kontoinhaber 124 -* Status 125 - 126 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 127 - 128 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 129 - 130 -(% style="list-style-type:circle" %) 131 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 132 - 133 -(% start="2" %) 134 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 135 - 136 -(% style="list-style-type:circle" %) 137 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 138 - 139 -(% start="3" %) 140 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 141 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 142 - 143 -(% style="list-style-type:circle" %) 144 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 145 - 146 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 147 - 148 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 149 - 150 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 151 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 152 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 153 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 154 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 155 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 156 - 157 - 158 - 159 - 160 - 161 - 162 - 163 - 164 - 165 -= Mein Desktop = 166 - 167 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 168 - 169 -(% style="width:592.6px" %) 170 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 171 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 172 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 173 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 174 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 175 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 176 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 177 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 178 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 179 - 180 -== Aktivität neu anlegen == 181 - 182 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 183 - 184 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 185 - 186 -== Kalenderansicht == 187 - 188 -xx 189 - 190 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 191 - 192 -xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 193 - 194 -==== Vermerk ergänzen ==== 195 - 196 -xx 197 - 198 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 199 - 200 -xx 201 - 202 -==== Druckvorschau einsehen ==== 203 - 204 -xx 205 - 206 -= Beziehungen = 207 - 208 -xx 209 - 210 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 211 - 212 -= E-Mail = 213 - 214 -xx 215 - 216 -= Dokumente = 217 - 218 -xx 219 - 220 -= DSGVO Auskunft = 221 - 222 -xx 223 - 224 224 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 225 225 [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 226 226 227 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 228 -Kontaktmanagement öffnen 11 += Kontaktmanagement öffnen = 229 229 230 -1. ((( 231 -Option **Kontaktmanagement **klicken 232 -))) 13 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken 233 233 234 234 (% style="list-style-type:circle" %) 235 -* ((( 236 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 237 -))) 238 -* ((( 239 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 240 -))) 16 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 17 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 241 241 242 242 (% start="2" %) 243 -1. ((( 244 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken 245 -))) 20 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 246 246 247 247 (% style="list-style-type:circle" %) 248 -* ((( 249 -Der separate Karteireiter wird angezeigt. 250 -))) 23 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 251 251 252 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 253 -Menüpunkte des Kontaktmanagements 25 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 254 254 255 255 (% style="margin-right:auto" %) 256 -|=((( 257 -Menüpunkt 258 -)))|=((( 259 -Beschreibung 260 -))) 261 -|((( 262 -**Kontakte** 263 -)))|((( 264 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 28 +|=Menüpunkt|=Beschreibung 29 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 265 265 Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 266 266 Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 267 -))) 268 -|((( 269 -**Mein Desktop** 270 -)))|((( 271 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 272 -))) 273 -|((( 274 -**E-Mail** 275 -)))|((( 276 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 32 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 33 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 277 277 E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 278 278 Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 279 279 (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 280 -))) 281 -|((( 282 -**Dokumente** 283 -)))|((( 284 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 285 -))) 286 -|((( 287 -**Excel-Import** 288 -)))|((( 37 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 38 +|**Excel-Import**|((( 289 289 Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 290 290 ))) 291 -|((( 292 -**DSGVO Auskunft** 293 -)))|((( 41 +|**DSGVO Auskunft**|((( 294 294 Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 295 295 ))) 296 296 297 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 298 -E-Mail-Postfach aktualisieren 45 +== E-Mail-Postfach aktualisieren == 299 299 300 -1. ((( 301 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 302 -))) 303 -1. ((( 304 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 305 -))) 306 -1. ((( 307 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 308 -))) 47 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 48 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 49 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 309 309 310 310 (% style="list-style-type:circle" %) 311 -* ((( 312 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 313 -))) 52 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 314 314 315 315 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 316 316 [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 317 317 318 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 319 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 57 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 320 320 321 -1. ((( 322 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 323 -))) 324 -1. ((( 325 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 326 -))) 59 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 60 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 327 327 328 328 (% style="list-style-type:circle" %) 329 -* ((( 330 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 331 -))) 63 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 332 332 333 333 (% start="3" %) 334 -1. ((( 335 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 336 -))) 66 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 337 337 338 338 (% style="list-style-type:circle" %) 339 -* ((( 340 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 341 -))) 342 -* ((( 343 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 344 -))) 69 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 70 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 345 345 346 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 347 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 72 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = 348 348 349 349 An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 350 350 351 -* ((( 352 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 353 -))) 354 -* ((( 355 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 356 -))) 357 -* ((( 358 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 359 -))) 76 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 77 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 78 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 360 360 361 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 362 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 80 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == 363 363 364 364 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 365 365 [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 366 366 367 -1. ((( 368 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 369 -))) 370 -1. ((( 371 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 372 -))) 85 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 86 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 373 373 374 374 (% style="list-style-type:circle" %) 375 -* ((( 376 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 377 -))) 89 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 378 378 379 379 (% start="3" %) 380 -1. ((( 381 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 382 -))) 92 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 383 383 384 384 (% style="list-style-type:circle" %) 385 -* ((( 386 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 387 -))) 95 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 388 388 389 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 390 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 97 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 391 391 392 -1. ((( 393 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 394 -))) 395 -1. ((( 396 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 397 -))) 99 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 100 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 398 398 399 399 (% style="list-style-type:circle" %) 400 -* ((( 401 -Die Option **nach oben** wird angezeigt. 402 -))) 103 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt. 403 403 404 404 (% start="3" %) 405 -1. ((( 406 -Option **nach oben** anklicken 407 -))) 106 +1. Option **nach oben** anklicken 408 408 409 409 (% style="list-style-type:circle" %) 410 -* ((( 411 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 412 -))) 109 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 413 413 414 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 415 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 111 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben == 416 416 417 -1. ((( 418 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 419 -))) 420 -1. ((( 421 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 422 -))) 113 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 114 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 423 423 424 424 (% style="list-style-type:circle" %) 425 -* ((( 426 -Die Option **nach unten** wird angezeigt. 427 -))) 117 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt. 428 428 429 429 (% start="3" %) 430 -1. ((( 431 -Option **nach unten** anklicken 432 -))) 120 +1. Option **nach unten** anklicken 433 433 434 434 (% style="list-style-type:circle" %) 435 -* ((( 436 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 437 -))) 123 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 438 438 439 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 440 440 441 441 (% class="box infomessage" %) 442 442 ((( 443 443 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 444 444 445 -Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) 446 -Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) 447 -Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) 448 -Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) 449 -... 450 -... 130 +"Ich möchte den Non-Profit-Manager **starten**, habe das aber noch nie gemacht. Was muss ich beachten? Was kann ich machen?" 131 +Antworten hierauf gibt es hier: [[Inbetriebnahme des Non-Profit-Manager>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Inbetriebnahme/]] 132 + 133 +"Ich habe das Kontaktmanagement offen, aber **was **kann ich überhaupt **alles **mit dem Kontaktmanagement machen? 134 +Antworten hierauf gibt es hier: [[Kontaktmanagement>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/]] 135 + 136 +"Sponsoren und Firmen geben mir und meinem Verein **Geld **und **Sachspenden**. Kann ich dies irgendwie mit dem Non-Profit-Manager **verwalten**?" 137 +Antworten hierauf gibt es hier: [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Zuwendungen/]] 451 451 )))
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