Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52

Von Version 47.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/07/28 15:51
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 28.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/07/27 13:44
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,44 +7,16 @@
7 7  
8 8  = Kontakte =
9 9  
10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
10 +xx
11 11  
12 12  == Kontakt auswählen ==
13 13  
14 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
14 +xx
15 15  
16 -(% style="list-style-type:circle" %)
17 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
18 -
19 -(% start="2" %)
20 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
21 -
22 -(% style="list-style-type:circle" %)
23 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
24 -
25 -(% start="3" %)
26 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
27 -
28 -(% style="list-style-type:circle" %)
29 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
30 -
31 31  == Über Kontakte (Ansicht) ==
32 32  
33 33  [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
34 34  
35 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
38 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
41 -)))
42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
43 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
47 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
48 48  
49 49  
50 50  
... ... @@ -55,104 +55,16 @@
55 55  
56 56  
57 57  
58 -=== Kontakt bearbeiten ===
59 59  
60 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
61 61  
62 -(% style="list-style-type:circle" %)
63 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
64 64  
65 -(% start="2" %)
66 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
67 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
68 68  
69 -(% style="list-style-type:circle" %)
70 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
34 +xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
71 71  
72 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
73 -
74 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
75 -
76 -(% style="list-style-type:circle" %)
77 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
78 -
79 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
80 -
81 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
82 -
83 -(% style="list-style-type:circle" %)
84 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
85 -
86 -(% start="2" %)
87 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
88 -
89 -(% style="list-style-type:circle" %)
90 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
91 -
92 -(% start="3" %)
93 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
94 -
95 -(% style="list-style-type:circle" %)
96 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
97 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
98 -
99 -=== Über Projetbeteiligungen ===
100 -
101 -xx
102 -
103 -=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
104 -
105 -Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
106 -
107 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
108 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
109 -* Verknüpfung lösen
110 -
111 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
112 -
113 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
114 -
115 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
116 -
117 -* Land
118 -* Bankleitzahl
119 -* Bankname
120 -* Kontonummer
121 -* IBAN
122 -* BIC
123 -* Abweichender Kontoinhaber
124 -* Status
125 -
126 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
127 -
128 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
129 -
130 -(% style="list-style-type:circle" %)
131 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
132 -
133 -(% start="2" %)
134 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
135 -
136 -(% style="list-style-type:circle" %)
137 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
138 -
139 -(% start="3" %)
140 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
141 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
142 -
143 -(% style="list-style-type:circle" %)
144 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
145 -
146 146  == Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
147 147  
148 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
38 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="234" style="float:left" width="358"]]
149 149  
150 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
151 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
152 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
153 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
154 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
155 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
156 156  
157 157  
158 158  
... ... @@ -162,25 +162,14 @@
162 162  
163 163  
164 164  
49 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
50 +
165 165  = Mein Desktop =
166 166  
167 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
53 +xx
168 168  
169 -(% style="width:592.6px" %)
170 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
171 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
172 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
173 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
174 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
175 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
176 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
177 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
178 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
179 -
180 180  == Aktivität neu anlegen ==
181 181  
182 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
183 -
184 184  xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
185 185  
186 186  == Kalenderansicht ==
... ... @@ -224,217 +224,119 @@
224 224  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
225 225  [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
226 226  
227 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
228 -Kontaktmanagement öffnen
100 += Kontaktmanagement öffnen =
229 229  
230 -1. (((
231 -Option **Kontaktmanagement **klicken
232 -)))
102 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken
233 233  
234 234  (% style="list-style-type:circle" %)
235 -* (((
236 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
237 -)))
238 -* (((
239 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
240 -)))
105 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
106 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
241 241  
242 242  (% start="2" %)
243 -1. (((
244 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
245 -)))
109 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
246 246  
247 247  (% style="list-style-type:circle" %)
248 -* (((
249 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
250 -)))
112 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
251 251  
252 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
253 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
114 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
254 254  
255 255  (% style="margin-right:auto" %)
256 -|=(((
257 -Menüpunkt
258 -)))|=(((
259 -Beschreibung
260 -)))
261 -|(((
262 -**Kontakte**
263 -)))|(((
264 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
117 +|=Menüpunkt|=Beschreibung
118 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
265 265  Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
266 266  Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
267 -)))
268 -|(((
269 -**Mein Desktop**
270 -)))|(((
271 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
272 -)))
273 -|(((
274 -**E-Mail**
275 -)))|(((
276 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
121 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
122 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
277 277  E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
278 278  Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
279 279  (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
280 -)))
281 -|(((
282 -**Dokumente**
283 -)))|(((
284 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
285 -)))
286 -|(((
287 -**Excel-Import**
288 -)))|(((
126 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
127 +|**Excel-Import**|(((
289 289  Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
290 290  )))
291 -|(((
292 -**DSGVO Auskunft**
293 -)))|(((
130 +|**DSGVO Auskunft**|(((
294 294  Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
295 295  )))
296 296  
297 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
298 -E-Mail-Postfach aktualisieren
134 +== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
299 299  
300 -1. (((
301 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
302 -)))
303 -1. (((
304 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
305 -)))
306 -1. (((
307 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
308 -)))
136 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
137 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
138 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
309 309  
310 310  (% style="list-style-type:circle" %)
311 -* (((
312 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
313 -)))
141 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
314 314  
315 315  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
316 316  [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
317 317  
318 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
319 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
146 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
320 320  
321 -1. (((
322 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
323 -)))
324 -1. (((
325 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
326 -)))
148 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
149 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
327 327  
328 328  (% style="list-style-type:circle" %)
329 -* (((
330 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
331 -)))
152 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
332 332  
333 333  (% start="3" %)
334 -1. (((
335 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
336 -)))
155 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
337 337  
338 338  (% style="list-style-type:circle" %)
339 -* (((
340 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
341 -)))
342 -* (((
343 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
344 -)))
158 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
159 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
345 345  
346 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
347 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
161 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
348 348  
349 349  An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
350 350  
351 -* (((
352 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
353 -)))
354 -* (((
355 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
356 -)))
357 -* (((
358 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
359 -)))
165 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
166 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
167 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
360 360  
361 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
362 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
169 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
363 363  
364 364  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
365 365  [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
366 366  
367 -1. (((
368 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
369 -)))
370 -1. (((
371 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
372 -)))
174 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
175 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
373 373  
374 374  (% style="list-style-type:circle" %)
375 -* (((
376 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
377 -)))
178 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
378 378  
379 379  (% start="3" %)
380 -1. (((
381 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
382 -)))
181 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
383 383  
384 384  (% style="list-style-type:circle" %)
385 -* (((
386 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
387 -)))
184 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
388 388  
389 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
390 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
186 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
391 391  
392 -1. (((
393 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
394 -)))
395 -1. (((
396 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
397 -)))
188 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
189 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
398 398  
399 399  (% style="list-style-type:circle" %)
400 -* (((
401 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
402 -)))
192 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
403 403  
404 404  (% start="3" %)
405 -1. (((
406 -Option **nach oben** anklicken
407 -)))
195 +1. Option **nach oben** anklicken
408 408  
409 409  (% style="list-style-type:circle" %)
410 -* (((
411 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
412 -)))
198 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
413 413  
414 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
415 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
200 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
416 416  
417 -1. (((
418 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
419 -)))
420 -1. (((
421 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
422 -)))
202 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
203 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
423 423  
424 424  (% style="list-style-type:circle" %)
425 -* (((
426 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
427 -)))
206 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
428 428  
429 429  (% start="3" %)
430 -1. (((
431 -Option **nach unten** anklicken
432 -)))
209 +1. Option **nach unten** anklicken
433 433  
434 434  (% style="list-style-type:circle" %)
435 -* (((
436 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
437 -)))
212 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
438 438  
439 439  Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
440 440  
Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -125.0 KB
Inhalt
Aktivitäten_Auswahl.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -47.0 KB
Inhalt
Mein_Desktop.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -534.5 KB
Inhalt