Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,27 +7,12 @@
7 7  
8 8  = Kontakte =
9 9  
10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
10 +xx
11 11  
12 12  == Kontakt auswählen ==
13 13  
14 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
14 +xx
15 15  
16 -(% style="list-style-type:circle" %)
17 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
18 -
19 -(% start="2" %)
20 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
21 -
22 -(% style="list-style-type:circle" %)
23 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
24 -
25 -(% start="3" %)
26 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
27 -
28 -(% style="list-style-type:circle" %)
29 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
30 -
31 31  == Über Kontakte (Ansicht) ==
32 32  
33 33  [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
... ... @@ -34,17 +34,15 @@
34 34  
35 35  (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 36  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
38 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
41 -)))
42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
43 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
22 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)
23 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)
24 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)
25 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)
26 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)
44 44  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
47 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
28 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)
29 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)
30 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)
48 48  
49 49  
50 50  
... ... @@ -52,94 +52,17 @@
52 52  
53 53  
54 54  
55 -=== Kontakt bearbeiten ===
56 56  
57 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
58 58  
59 -(% style="list-style-type:circle" %)
60 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
61 61  
62 -(% start="2" %)
63 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
64 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
65 65  
66 -(% style="list-style-type:circle" %)
67 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
68 68  
69 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
70 70  
71 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
72 72  
73 -(% style="list-style-type:circle" %)
74 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
75 75  
76 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
77 77  
78 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktme klicken
47 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
79 79  
80 -(% style="list-style-type:circle" %)
81 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
82 -
83 -(% start="2" %)
84 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
85 -
86 -(% style="list-style-type:circle" %)
87 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
88 -
89 -(% start="3" %)
90 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
91 -
92 -(% style="list-style-type:circle" %)
93 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
94 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
95 -
96 -=== Über Projetbeteiligungen ===
97 -
98 -xx
99 -
100 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
101 -
102 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
103 -
104 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
105 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
106 -* Verknüpfung lösen
107 -
108 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
109 -
110 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
111 -
112 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
113 -
114 -* Land
115 -* Bankleitzahl
116 -* Bankname
117 -* Kontonummer
118 -* IBAN
119 -* BIC
120 -* Abweichender Kontoinhaber
121 -* Status
122 -
123 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
124 -
125 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
126 -
127 -(% style="list-style-type:circle" %)
128 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
129 -
130 -(% start="2" %)
131 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
132 -
133 -(% style="list-style-type:circle" %)
134 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
135 -
136 -(% start="3" %)
137 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
138 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
139 -
140 -(% style="list-style-type:circle" %)
141 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
142 -
143 143  == Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
144 144  
145 145  [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
... ... @@ -156,24 +156,18 @@
156 156  
157 157  
158 158  
159 -= Mein Desktop =
160 160  
161 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
162 162  
163 -(% style="width:592.6px" %)
164 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
165 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
166 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
167 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
168 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
169 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
170 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
171 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
172 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
173 173  
68 +
69 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
70 +
71 += Mein Desktop =
72 +
73 +xx
74 +
174 174  == Aktivität neu anlegen ==
175 175  
176 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
177 177  
178 178  xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
179 179  
... ... @@ -218,217 +218,119 @@
218 218  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
219 219  [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
220 220  
221 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
222 -Kontaktmanagement öffnen
121 += Kontaktmanagement öffnen =
223 223  
224 -1. (((
225 -Option **Kontaktmanagement **klicken
226 -)))
123 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken
227 227  
228 228  (% style="list-style-type:circle" %)
229 -* (((
230 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
231 -)))
232 -* (((
233 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
234 -)))
126 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
127 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
235 235  
236 236  (% start="2" %)
237 -1. (((
238 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
239 -)))
130 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
240 240  
241 241  (% style="list-style-type:circle" %)
242 -* (((
243 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
244 -)))
133 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
245 245  
246 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
247 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
135 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
248 248  
249 249  (% style="margin-right:auto" %)
250 -|=(((
251 -Menüpunkt
252 -)))|=(((
253 -Beschreibung
254 -)))
255 -|(((
256 -**Kontakte**
257 -)))|(((
258 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
138 +|=Menüpunkt|=Beschreibung
139 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
259 259  Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
260 260  Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
261 -)))
262 -|(((
263 -**Mein Desktop**
264 -)))|(((
265 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
266 -)))
267 -|(((
268 -**E-Mail**
269 -)))|(((
270 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
142 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
143 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
271 271  E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
272 272  Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
273 273  (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
274 -)))
275 -|(((
276 -**Dokumente**
277 -)))|(((
278 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
279 -)))
280 -|(((
281 -**Excel-Import**
282 -)))|(((
147 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
148 +|**Excel-Import**|(((
283 283  Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
284 284  )))
285 -|(((
286 -**DSGVO Auskunft**
287 -)))|(((
151 +|**DSGVO Auskunft**|(((
288 288  Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
289 289  )))
290 290  
291 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
292 -E-Mail-Postfach aktualisieren
155 +== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
293 293  
294 -1. (((
295 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
296 -)))
297 -1. (((
298 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
299 -)))
300 -1. (((
301 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
302 -)))
157 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
158 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
159 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
303 303  
304 304  (% style="list-style-type:circle" %)
305 -* (((
306 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
307 -)))
162 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
308 308  
309 309  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
310 310  [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
311 311  
312 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
313 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
167 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
314 314  
315 -1. (((
316 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
317 -)))
318 -1. (((
319 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
320 -)))
169 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
170 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
321 321  
322 322  (% style="list-style-type:circle" %)
323 -* (((
324 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
325 -)))
173 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
326 326  
327 327  (% start="3" %)
328 -1. (((
329 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
330 -)))
176 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
331 331  
332 332  (% style="list-style-type:circle" %)
333 -* (((
334 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
335 -)))
336 -* (((
337 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
338 -)))
179 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
180 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
339 339  
340 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
341 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
182 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
342 342  
343 343  An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
344 344  
345 -* (((
346 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
347 -)))
348 -* (((
349 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
350 -)))
351 -* (((
352 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
353 -)))
186 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
187 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
188 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
354 354  
355 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
356 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
190 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
357 357  
358 358  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
359 359  [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
360 360  
361 -1. (((
362 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
363 -)))
364 -1. (((
365 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
366 -)))
195 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
196 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
367 367  
368 368  (% style="list-style-type:circle" %)
369 -* (((
370 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
371 -)))
199 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
372 372  
373 373  (% start="3" %)
374 -1. (((
375 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
376 -)))
202 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
377 377  
378 378  (% style="list-style-type:circle" %)
379 -* (((
380 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
381 -)))
205 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
382 382  
383 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
384 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
207 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
385 385  
386 -1. (((
387 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
388 -)))
389 -1. (((
390 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
391 -)))
209 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
210 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
392 392  
393 393  (% style="list-style-type:circle" %)
394 -* (((
395 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
396 -)))
213 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
397 397  
398 398  (% start="3" %)
399 -1. (((
400 -Option **nach oben** anklicken
401 -)))
216 +1. Option **nach oben** anklicken
402 402  
403 403  (% style="list-style-type:circle" %)
404 -* (((
405 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
406 -)))
219 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
407 407  
408 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
409 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
221 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
410 410  
411 -1. (((
412 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
413 -)))
414 -1. (((
415 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
416 -)))
223 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
224 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
417 417  
418 418  (% style="list-style-type:circle" %)
419 -* (((
420 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
421 -)))
227 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
422 422  
423 423  (% start="3" %)
424 -1. (((
425 -Option **nach unten** anklicken
426 -)))
230 +1. Option **nach unten** anklicken
427 427  
428 428  (% style="list-style-type:circle" %)
429 -* (((
430 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
431 -)))
233 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
432 432  
433 433  Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
434 434  
Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -125.0 KB
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Aktivitäten_Auswahl.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -47.0 KB
Inhalt
Mein_Desktop.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -534.5 KB
Inhalt