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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,8 +7,87 @@
7 7  
8 8  = Kontakte =
9 9  
10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 +== Kontakttypen ==
13 +
14 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16 +Organisationsadresse
17 +
18 +Ansprechpartner
19 +)))|(((
20 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
21 +Beispiele einer Organisation sind:
22 +
23 +* Gewerblicher Betrieb
24 +* Verein
25 +)))
26 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27 +Personenadresse
28 +
29 +Ansprechpartner
30 +
31 +Haushaltsmitglied
32 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36 +Haushaltsadresse
37 +
38 +Haushaltsmitglied
39 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
41 +* Familie
42 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43 +)))
44 +
45 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
46 +
47 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51 +
52 +(% class="wikigeneratedid" %)
53 +== Kontakt erstellen ==
54 +
55 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
56 +
57 +(% style="list-style-type:circle" %)
58 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
59 +
60 +(% start="2" %)
61 +1. Option **Kontakte **auswählen
62 +
63 +(% style="list-style-type:circle" %)
64 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
65 +
66 +(% start="3" %)
67 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
68 +
69 +(% style="list-style-type:circle" %)
70 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
71 +
72 +(% start="4" %)
73 +1. Option **Person **auswählen
74 +
75 +(% style="list-style-type:circle" %)
76 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
77 +
78 +(% start="5" %)
79 +1. Eingaben zur Person machen
80 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
81 +
82 +(% style="list-style-type:circle" %)
83 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
84 +
85 +
86 +(% class="box infomessage" %)
87 +(((
88 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
89 +)))
90 +
12 12  == Kontakt auswählen ==
13 13  
14 14  1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
... ... @@ -42,16 +42,10 @@
42 42  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
43 43  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 44  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
124 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
125 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
47 47  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
48 48  
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 55  === Kontakt bearbeiten ===
56 56  
57 57  1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
... ... @@ -66,37 +66,6 @@
66 66  (% style="list-style-type:circle" %)
67 67  * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
68 68  
69 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
70 -
71 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
72 -
73 -(% style="list-style-type:circle" %)
74 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
75 -
76 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
77 -
78 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
79 -
80 -(% style="list-style-type:circle" %)
81 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
82 -
83 -(% start="2" %)
84 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
85 -
86 -(% style="list-style-type:circle" %)
87 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
88 -
89 -(% start="3" %)
90 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
91 -
92 -(% style="list-style-type:circle" %)
93 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
94 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
95 -
96 -=== Über Projetbeteiligungen ===
97 -
98 -xx
99 -
100 100  === Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
101 101  
102 102  Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
... ... @@ -146,57 +146,19 @@
146 146  
147 147  (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
148 148  |=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
149 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
150 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
151 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
152 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
191 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
192 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
193 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
194 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
153 153  
196 +(% class="box infomessage" %)
197 +(((
198 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
199 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
200 +)))
154 154  
155 155  
156 156  
157 -
158 -
159 -= Mein Desktop =
160 -
161 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
162 -
163 -(% style="width:592.6px" %)
164 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
165 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
166 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
167 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
168 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
169 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
170 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
171 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
172 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
173 -
174 -== Aktivität neu anlegen ==
175 -
176 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
177 -
178 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
179 -
180 -== Kalenderansicht ==
181 -
182 -xx
183 -
184 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
185 -
186 -xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
187 -
188 -==== Vermerk ergänzen ====
189 -
190 -xx
191 -
192 -==== Folgeaktivität erstellen ====
193 -
194 -xx
195 -
196 -==== Druckvorschau einsehen ====
197 -
198 -xx
199 -
200 200  = Beziehungen =
201 201  
202 202  xx
... ... @@ -207,231 +207,7 @@
207 207  
208 208  xx
209 209  
210 -= Dokumente =
211 211  
212 -xx
213 -
214 -= DSGVO Auskunft =
215 -
216 -xx
217 -
218 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
219 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
220 -
221 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
222 -Kontaktmanagement öffnen
223 -
224 -1. (((
225 -Option **Kontaktmanagement **klicken
226 -)))
227 -
228 -(% style="list-style-type:circle" %)
229 -* (((
230 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
231 -)))
232 -* (((
233 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
234 -)))
235 -
236 -(% start="2" %)
237 -1. (((
238 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
239 -)))
240 -
241 -(% style="list-style-type:circle" %)
242 -* (((
243 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
244 -)))
245 -
246 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
247 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
248 -
249 -(% style="margin-right:auto" %)
250 -|=(((
251 -Menüpunkt
252 -)))|=(((
253 -Beschreibung
254 -)))
255 -|(((
256 -**Kontakte**
257 -)))|(((
258 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
259 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
260 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
261 -)))
262 -|(((
263 -**Mein Desktop**
264 -)))|(((
265 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
266 -)))
267 -|(((
268 -**E-Mail**
269 -)))|(((
270 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
271 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
272 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
273 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
274 -)))
275 -|(((
276 -**Dokumente**
277 -)))|(((
278 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
279 -)))
280 -|(((
281 -**Excel-Import**
282 -)))|(((
283 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
284 -)))
285 -|(((
286 -**DSGVO Auskunft**
287 -)))|(((
288 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
289 -)))
290 -
291 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
292 -E-Mail-Postfach aktualisieren
293 -
294 -1. (((
295 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
296 -)))
297 -1. (((
298 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
299 -)))
300 -1. (((
301 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
302 -)))
303 -
304 -(% style="list-style-type:circle" %)
305 -* (((
306 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
307 -)))
308 -
309 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
310 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
311 -
312 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
313 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
314 -
315 -1. (((
316 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
317 -)))
318 -1. (((
319 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
320 -)))
321 -
322 -(% style="list-style-type:circle" %)
323 -* (((
324 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
325 -)))
326 -
327 -(% start="3" %)
328 -1. (((
329 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
330 -)))
331 -
332 -(% style="list-style-type:circle" %)
333 -* (((
334 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
335 -)))
336 -* (((
337 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
338 -)))
339 -
340 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
341 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
342 -
343 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
344 -
345 -* (((
346 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
347 -)))
348 -* (((
349 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
350 -)))
351 -* (((
352 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
353 -)))
354 -
355 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
356 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
357 -
358 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
359 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
360 -
361 -1. (((
362 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
363 -)))
364 -1. (((
365 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
366 -)))
367 -
368 -(% style="list-style-type:circle" %)
369 -* (((
370 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
371 -)))
372 -
373 -(% start="3" %)
374 -1. (((
375 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
376 -)))
377 -
378 -(% style="list-style-type:circle" %)
379 -* (((
380 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
381 -)))
382 -
383 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
384 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
385 -
386 -1. (((
387 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
388 -)))
389 -1. (((
390 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
391 -)))
392 -
393 -(% style="list-style-type:circle" %)
394 -* (((
395 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
396 -)))
397 -
398 -(% start="3" %)
399 -1. (((
400 -Option **nach oben** anklicken
401 -)))
402 -
403 -(% style="list-style-type:circle" %)
404 -* (((
405 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
406 -)))
407 -
408 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
409 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
410 -
411 -1. (((
412 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
413 -)))
414 -1. (((
415 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
416 -)))
417 -
418 -(% style="list-style-type:circle" %)
419 -* (((
420 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
421 -)))
422 -
423 -(% start="3" %)
424 -1. (((
425 -Option **nach unten** anklicken
426 -)))
427 -
428 -(% style="list-style-type:circle" %)
429 -* (((
430 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
431 -)))
432 -
433 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
434 -
435 435  (% class="box infomessage" %)
436 436  (((
437 437  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.0 KB
Inhalt
Icons_Kontakttypen_Organisation.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.4 KB
Inhalt
Icons_Kontakttypen_Person.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.8 KB
Inhalt
Kontakttyp_Beispiel.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +122.1 KB
Inhalt