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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/07/31 10:07
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am 2023/11/06 09:30
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,427 +5,160 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Kontakte =
8 += Das Modul Kontaktmanagement =
9 9  
10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
10 +[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]]
11 11  
12 -== Kontakt auswählen ==
13 -
14 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
15 -
16 -(% style="list-style-type:circle" %)
17 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
18 -
19 -(% start="2" %)
20 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
21 -
22 -(% style="list-style-type:circle" %)
23 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
24 -
25 -(% start="3" %)
26 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
27 -
28 -(% style="list-style-type:circle" %)
29 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
30 -
31 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
32 -
33 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
34 -
35 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
38 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 +Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]].
16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]]  finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten.
17 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)(((
20 +Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 
41 41  )))
42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
43 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
47 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
22 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste.
23 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
24 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]einfügen.
48 48  
49 49  
50 50  
51 51  
52 -=== Kontakt bearbeiten ===
53 53  
54 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
55 55  
56 -(% style="list-style-type:circle" %)
57 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
58 58  
59 -(% start="2" %)
60 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
61 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
62 62  
63 -(% style="list-style-type:circle" %)
64 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
65 65  
66 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
67 67  
68 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
69 69  
70 -(% style="list-style-type:circle" %)
71 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
72 72  
73 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
74 74  
75 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
76 76  
77 -(% style="list-style-type:circle" %)
78 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
79 79  
80 -(% start="2" %)
81 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
82 82  
83 -(% style="list-style-type:circle" %)
84 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
85 85  
86 -(% start="3" %)
87 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
88 88  
89 -(% style="list-style-type:circle" %)
90 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
91 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
43 += Erläuterung Kontakt-Desktop =
92 92  
93 -=== Über Projetbeteiligungen ===
45 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
94 94  
95 -xx
47 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
48 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
49 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
50 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]])
51 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
52 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]])
53 +(Das Modul Zuwendungen wird erst im Navigationsmenü verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
54 +)))
55 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
56 +**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen)
57 +(Das Modul Kampagnen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
58 +)))
59 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten**
60 +(Das Modul Förderungen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
61 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)(((
62 +Übersicht der **Gremienmitglieder**
63 +(Das Modul Beschlüsse wird erst in der Sidebar verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
64 +)))
65 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])
66 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]])
67 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
96 96  
97 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
98 98  
99 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
100 100  
101 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
102 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
103 -* Verknüpfung lösen
104 104  
105 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
106 106  
107 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
108 108  
109 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
110 110  
111 -* Land
112 -* Bankleitzahl
113 -* Bankname
114 -* Kontonummer
115 -* IBAN
116 -* BIC
117 -* Abweichender Kontoinhaber
118 -* Status
119 119  
120 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
121 121  
122 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
123 123  
124 -(% style="list-style-type:circle" %)
125 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
126 126  
127 -(% start="2" %)
128 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
129 129  
130 -(% style="list-style-type:circle" %)
131 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
132 132  
133 -(% start="3" %)
134 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
135 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
136 136  
137 -(% style="list-style-type:circle" %)
138 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
139 139  
140 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
141 141  
142 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
143 143  
144 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
145 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
146 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die Adresse des Kontaktes anlegen
147 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem Ansprechpartner bei einer Organisation machen
148 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem Mitglied im Haushalt machen
149 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem Gründer eines Haushalts machen
150 150  
86 += Übersichtsliste aller Kontakte =
151 151  
88 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
89 +
152 152  
153 -= Mein Desktop =
91 +[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]]
154 154  
155 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
93 +(% style="margin-left:auto; width:806px" %)
94 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung
95 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend.
96 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will.
97 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**.
98 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**.
99 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben.
156 156  
157 -(% style="width:592.6px" %)
158 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
159 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
160 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
161 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
162 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
163 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
164 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
165 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
166 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
167 167  
168 -== Aktivität neu anlegen ==
169 169  
170 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
171 171  
172 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
173 173  
174 -== Kalenderansicht ==
175 175  
176 -xx
177 177  
178 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
179 179  
180 -xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
108 +(% class="box infomessage" %)
109 +(((
110 +Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen.
111 +Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
112 +)))
181 181  
182 -==== Vermerk ergänzen ====
183 183  
184 -xx
115 += Zwei Kontakte verbinden =
185 185  
186 -==== Folgeaktivität erstellen ====
117 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
187 187  
188 -xx
189 -
190 -==== Druckvorschau einsehen ====
191 -
192 -xx
193 -
194 -= Beziehungen =
195 -
196 -xx
197 -
198 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
199 -
200 -= E-Mail =
201 -
202 -xx
203 -
204 -= Dokumente =
205 -
206 -xx
207 -
208 -= DSGVO Auskunft =
209 -
210 -xx
211 -
212 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
213 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
214 -
215 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
216 -Kontaktmanagement öffnen
217 -
218 -1. (((
219 -Option **Kontaktmanagement **klicken
220 -)))
221 -
222 222  (% style="list-style-type:circle" %)
223 -* (((
224 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
225 -)))
226 -* (((
227 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
228 -)))
120 +* Die Eingabemaske wird angezeigt.
229 229  
230 230  (% start="2" %)
231 -1. (((
232 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
233 -)))
123 +1. Eingaben tätigen
124 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
234 234  
235 235  (% style="list-style-type:circle" %)
236 -* (((
237 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
238 -)))
127 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
239 239  
240 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
241 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
242 -
243 -(% style="margin-right:auto" %)
244 -|=(((
245 -Menüpunkt
246 -)))|=(((
247 -Beschreibung
129 +(% class="box infomessage" %)
130 +(((
131 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
132 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
248 248  )))
249 -|(((
250 -**Kontakte**
251 -)))|(((
252 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
253 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
254 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
255 -)))
256 -|(((
257 -**Mein Desktop**
258 -)))|(((
259 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
260 -)))
261 -|(((
262 -**E-Mail**
263 -)))|(((
264 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
265 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
266 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
267 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
268 -)))
269 -|(((
270 -**Dokumente**
271 -)))|(((
272 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
273 -)))
274 -|(((
275 -**Excel-Import**
276 -)))|(((
277 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
278 -)))
279 -|(((
280 -**DSGVO Auskunft**
281 -)))|(((
282 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
283 -)))
284 284  
285 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
286 -E-Mail-Postfach aktualisieren
135 += Schnellsuche =
287 287  
288 -1. (((
289 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
290 -)))
291 -1. (((
292 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
293 -)))
294 -1. (((
295 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
296 -)))
137 +(% style="float:right" %)
138 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
297 297  
298 -(% style="list-style-type:circle" %)
299 -* (((
300 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
301 -)))
140 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
141 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
142 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
143 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
144 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
302 302  
303 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
304 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
146 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
147 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
148 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
305 305  
306 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
307 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
150 +(% style="float:right" %)
151 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
308 308  
309 -1. (((
310 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
311 -)))
312 -1. (((
313 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
314 -)))
153 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
154 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
155 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
156 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
157 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
315 315  
316 -(% style="list-style-type:circle" %)
317 -* (((
318 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
319 -)))
320 320  
321 -(% start="3" %)
322 -1. (((
323 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
324 -)))
325 325  
326 -(% style="list-style-type:circle" %)
327 -* (((
328 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
329 -)))
330 -* (((
331 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
332 -)))
333 333  
334 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
335 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
336 -
337 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
338 -
339 -* (((
340 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
341 -)))
342 -* (((
343 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
344 -)))
345 -* (((
346 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
347 -)))
348 -
349 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
350 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
351 -
352 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
353 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
354 -
355 -1. (((
356 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
357 -)))
358 -1. (((
359 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
360 -)))
361 -
362 -(% style="list-style-type:circle" %)
363 -* (((
364 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
365 -)))
366 -
367 -(% start="3" %)
368 -1. (((
369 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
370 -)))
371 -
372 -(% style="list-style-type:circle" %)
373 -* (((
374 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
375 -)))
376 -
377 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
378 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
379 -
380 -1. (((
381 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
382 -)))
383 -1. (((
384 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
385 -)))
386 -
387 -(% style="list-style-type:circle" %)
388 -* (((
389 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
390 -)))
391 -
392 -(% start="3" %)
393 -1. (((
394 -Option **nach oben** anklicken
395 -)))
396 -
397 -(% style="list-style-type:circle" %)
398 -* (((
399 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
400 -)))
401 -
402 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
403 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
404 -
405 -1. (((
406 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
407 -)))
408 -1. (((
409 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
410 -)))
411 -
412 -(% style="list-style-type:circle" %)
413 -* (((
414 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
415 -)))
416 -
417 -(% start="3" %)
418 -1. (((
419 -Option **nach unten** anklicken
420 -)))
421 -
422 -(% style="list-style-type:circle" %)
423 -* (((
424 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
425 -)))
426 -
427 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
428 -
429 429  (% class="box infomessage" %)
430 430  (((
431 431  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
image1.jpg
Author
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1 -XWiki.lhaedrich
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Inhalt
image2.jpg
Author
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1 -XWiki.lhaedrich
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Inhalt
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
Author
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Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
Author
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Icons_Kontakttypen_Organisation.png
Author
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Icons_Kontakttypen_Person.png
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Kontakte_inaktiv_setzen.png
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Kontaktliste.png
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Kontaktliste_Eigenschaften.png
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Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
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Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
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Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
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Kontakttyp_Beispiel.png
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Mein_Desktop_Version1.2.png
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Zuwendungen_Icon.png
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