Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 5 gelöscht)
  • Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
  • Aktivitäten_Auswahl.png
  • Kontakt_Bezug_erstellen.png
  • Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
  • Mein_Desktop.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,437 +1,67 @@
1		-(% class="box" %)
2		-(((
3		-**010 - Modul Kontaktmanagement**
	1	+= Kontaktmanagement öffnen =
4	4
5		-{{toc/}}
6		-)))
	3	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	4	+[[Kontaktmanagement - Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||id="Ikontaktmodul.jpg"]]
7	7
8		-= Kontakte =
	6	+1. Auf Schaltfläche <Kontaktmanagement> klicken
9	9
10		-Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
	8	+(% style="list-style-type:square" %)
	9	+* Das Untermenü im Navigationsmenü wird geöffnet.
	10	+* Alle lizenzierten Menüpunkte für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
11	11
12		-== Kontakt auswählen ==
13		-
14		-1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
15		-
16		-(% style="list-style-type:circle" %)
17		-* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
18		-
19	19	(% start="2" %)
20		-1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
	13	+1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
21	21
22		-(% style="list-style-type:circle" %)
23		-* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
	15	+(% style="list-style-type:square" %)
	16	+* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
24	24
25		-(% start="3" %)
26		-1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
27	27
28		-(% style="list-style-type:circle" %)
29		-* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
30	30
31		-== Über Kontakte (Ansicht) ==
32	32
33		-[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
34	34
35		-(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
38		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40		-**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
41		-)))
42		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
43		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
46		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
47		-|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
48	48
49	49
50	50
51		-=== Kontakt bearbeiten ===
	25	+Durch einen Klick auf den von Ihnen gewünschten Menüpunkt öffnet sich ein separater Karteireiter.
52	52
53		-1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
	27	+**Kontakte**
54	54
55		-(% style="list-style-type:circle" %)
56		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	29	+Hier werden Ihnen alle vorhandenen Kontakte (Personen, Organisationen und Haushalten) in Form einer Liste angezeigt. Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Kontakt anzulegen.
57	57
58		-(% start="2" %)
59		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
60		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
	31	+**Mein Desktop **
61	61
62		-(% style="list-style-type:circle" %)
63		-* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
	33	+Unter dem Menüpunkt „Mein Desktop“ finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten.
64	64
65		-=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
	35	+**Beziehungen **
66	66
67		-1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
	37	+Unter dem Menüpunkt „Beziehungen“ finden Sie alle vorhandenen Beziehungen in Form einer Liste. Neue Beziehungen können ausschließlich im Organisations-, Personen- oder Haushalt-Desktop angelegt werden. Weitere Informationen zum Anlegen einer Beziehung finden Sie im Kapitel „Beziehungen“.
68	68
69		-(% style="list-style-type:circle" %)
70		-* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
	39	+**E-Mail**
71	71
72		-=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
	41	+Unter diesem Menüpunkt werden Ihnen alle E-Mails angezeigt. Ihre E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. Mithilfe des Buttons „Aktualisierung“ können diese jederzeit auf den neusten Stand gebracht werden. Voraussetzung hierfür ist die Anbindung zu MS Outlook.
73	73
74		-1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
	43	+**Dokumente**
75	75
76		-(% style="list-style-type:circle" %)
77		-* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
	45	+Hier werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt.
78	78
79		-(% start="2" %)
80		-1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
	47	+**Excel-Import**
81	81
82		-(% style="list-style-type:circle" %)
83		-* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
	49	+Unter diesem Menüpunkt können Sie Personen und Organisationen mit ihren Kontaktdaten im Excel-Format importieren. Weitere Informationen zum Importieren aus Excel finden Sie im Kapitel „Excel-Import“.
84	84
85		-(% start="3" %)
86		-1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
87		-
88		-(% style="list-style-type:circle" %)
89		-* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
90		-* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
91		-
92		-=== Über Projetbeteiligungen ===
93		-
94		-xx
95		-
96		-=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
97		-
98		-Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
99		-
100		-* FiBu-Buchungskonto anzeigen
101		-* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
102		-* Verknüpfung lösen
103		-
104		-=== Übersicht der Bankverbindungen ===
105		-
106		-==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
107		-
108		-Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
109		-
110		-* Land
111		-* Bankleitzahl
112		-* Bankname
113		-* Kontonummer
114		-* IBAN
115		-* BIC
116		-* Abweichender Kontoinhaber
117		-* Status
118		-
119		-==== Neue Bankverbindung erstellen ====
120		-
121		-1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
122		-
123		-(% style="list-style-type:circle" %)
124		-* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
125		-
126		-(% start="2" %)
127		-1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
128		-
129		-(% style="list-style-type:circle" %)
130		-* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
131		-
132		-(% start="3" %)
133		-1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
134		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
135		-
136		-(% style="list-style-type:circle" %)
137		-* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
138		-
139		-== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
140		-
141		-[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
142		-
143		-(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
144		-|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
145		-|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
146		-|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
147		-|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
148		-|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
149		-
150		-
151		-= Mein Desktop =
152		-
153		-[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
154		-
155		-(% style="width:592.6px" %)
156		-|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
157		-|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
158		-|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
159		-|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
160		-|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
161		-|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
162		-|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
163		-|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
164		-|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
165		-
166		-== Aktivität neu anlegen ==
167		-
168		-[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
169		-
170		-xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
171		-
172		-== Kalenderansicht ==
173		-
174		-xx
175		-
176		-=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
177		-
178		-xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
179		-
180		-==== Vermerk ergänzen ====
181		-
182		-xx
183		-
184		-==== Folgeaktivität erstellen ====
185		-
186		-xx
187		-
188		-==== Druckvorschau einsehen ====
189		-
190		-xx
191		-
192		-= Beziehungen =
193		-
194		-xx
195		-
196		-(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
197		-
198		-= E-Mail =
199		-
200		-xx
201		-
202		-= Dokumente =
203		-
204		-xx
205		-
206		-= DSGVO Auskunft =
207		-
208		-xx
209		-
210		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
211		-[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
212		-
213		-(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
214		-Kontaktmanagement öffnen
215		-
216		-1. (((
217		-Option **Kontaktmanagement **klicken
218		-)))
219		-
220		-(% style="list-style-type:circle" %)
221		-* (((
222		-Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
223		-)))
224		-* (((
225		-Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
226		-)))
227		-
228		-(% start="2" %)
229		-1. (((
230		-Auf gewünschten Menüpunkt klicken
231		-)))
232		-
233		-(% style="list-style-type:circle" %)
234		-* (((
235		-Der separate Karteireiter wird angezeigt.
236		-)))
237		-
238		-(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
239		-Menüpunkte des Kontaktmanagements
240		-
241		-(% style="margin-right:auto" %)
242		-|=(((
243		-Menüpunkt
244		-)))|=(((
245		-Beschreibung
246		-)))
247		-|(((
248		-**Kontakte**
249		-)))|(((
250		-Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
251		-Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
252		-Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
253		-)))
254		-|(((
255		-**Mein Desktop**
256		-)))|(((
257		-Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
258		-)))
259		-|(((
260		-**E-Mail**
261		-)))|(((
262		-Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
263		-E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
264		-Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
265		-(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
266		-)))
267		-|(((
268		-**Dokumente**
269		-)))|(((
270		-Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
271		-)))
272		-|(((
273		-**Excel-Import**
274		-)))|(((
275		-Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
276		-)))
277		-|(((
278	278	**DSGVO Auskunft**
279		-)))|(((
280		-Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
281		-)))
282	282
283		-(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
284		-E-Mail-Postfach aktualisieren
	53	+Unter dem Menüpunkt „DSGVO Auskunft“ können Sie alle Informationen im System zu einer bestimmten Person hervorrufen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „DSGVO Auskunft“.
285	285
286		-1. (((
287		-Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
288		-)))
289		-1. (((
290		-Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
291		-)))
292		-1. (((
293		-Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
294		-)))
	55	+**Favoriten**
295	295
296		-(% style="list-style-type:circle" %)
297		-* (((
298		-Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
299		-)))
	57	+Sie können einzelne Punkte aus dem Navigationsmenü als persönliche Favorit hinterlegen. Das Navigationsmenü „Favoriten“ erscheint, sobald Sie ein Menüpunkt als Favorit gekennzeichnet haben. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Navigationspunkt zu Ihren Favoriten hinzuzufügen:
300	300
301		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
302		-[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
	59	+Platzieren Sie Ihre Maus über dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick können Sie den Menüpunkt „zu Favoriten hinzufügen“ auswählen.
303	303
304		-(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
305		-Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
	61	+[[image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg]]
306	306
307		-1. (((
308		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
309		-)))
310		-1. (((
311		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
312		-)))
	63	+Sobald Sie Ihren ersten Favoriten angelegt haben, erscheint ein neues Navigationsmenü „Favoriten“, in dem sich der hinzugefügte Menüpunkt befindet.
313	313
314		-(% style="list-style-type:circle" %)
315		-* (((
316		-Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
317		-)))
	65	+[[image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg]]
318	318
319		-(% start="3" %)
320		-1. (((
321		-Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
322		-)))
323		-
324		-(% style="list-style-type:circle" %)
325		-* (((
326		-Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
327		-)))
328		-* (((
329		-Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
330		-)))
331		-
332		-(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
333		-Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
334		-
335		-An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
336		-
337		-* (((
338		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
339		-)))
340		-* (((
341		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
342		-)))
343		-* (((
344		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
345		-)))
346		-
347		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
348		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
349		-
350		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
351		-[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
352		-
353		-1. (((
354		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
355		-)))
356		-1. (((
357		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
358		-)))
359		-
360		-(% style="list-style-type:circle" %)
361		-* (((
362		-Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
363		-)))
364		-
365		-(% start="3" %)
366		-1. (((
367		-Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
368		-)))
369		-
370		-(% style="list-style-type:circle" %)
371		-* (((
372		-Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
373		-)))
374		-
375		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
376		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
377		-
378		-1. (((
379		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
380		-)))
381		-1. (((
382		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
383		-)))
384		-
385		-(% style="list-style-type:circle" %)
386		-* (((
387		-Die Option **nach oben** wird angezeigt.
388		-)))
389		-
390		-(% start="3" %)
391		-1. (((
392		-Option **nach oben** anklicken
393		-)))
394		-
395		-(% style="list-style-type:circle" %)
396		-* (((
397		-Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
398		-)))
399		-
400		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
401		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
402		-
403		-1. (((
404		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
405		-)))
406		-1. (((
407		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
408		-)))
409		-
410		-(% style="list-style-type:circle" %)
411		-* (((
412		-Die Option **nach unten** wird angezeigt.
413		-)))
414		-
415		-(% start="3" %)
416		-1. (((
417		-Option **nach unten** anklicken
418		-)))
419		-
420		-(% style="list-style-type:circle" %)
421		-* (((
422		-Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
423		-)))
424		-
425		-Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
426		-
427		-(% class="box infomessage" %)
428		-(((
429		-= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
430		-
431		-Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
432		-Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
433		-Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
434		-Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
435		-...
436		-...
437		-)))
	67	+Sie können die Reihenfolge der hinzugefügten Menüpunkte ändern und einzelne Menüpunkte auch wieder entfernen. Platzieren Sie hierfür Ihre Maus auf dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick öffnen Sie die Optionen „aus Favoriten entfernen“ sowie „nach oben“ und „nach unten“, um die Reihenfolge Ihrer persönlichen Favoriten zu ändern.

Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-125.0 KB

Inhalt

Aktivitäten_Auswahl.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-47.0 KB

Inhalt

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