Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
Von Version 54.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/07/31 10:07
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 161.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/02 09:17
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,425 +5,222 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Kontakte =
8 += Das Modul Kontaktmanagement =
9 9  
10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
10 +[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]
11 11  
12 -== Kontakt auswählen ==
12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 +Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]].
16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten.
17 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente.
20 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu...
21 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
13 13  
14 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
15 15  
16 -(% style="list-style-type:circle" %)
17 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
18 18  
19 -(% start="2" %)
20 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
21 21  
22 -(% style="list-style-type:circle" %)
23 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
24 24  
25 -(% start="3" %)
26 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
27 27  
28 -(% style="list-style-type:circle" %)
29 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
30 30  
31 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
32 32  
33 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
34 34  
35 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
38 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
41 -)))
42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
43 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
47 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
48 48  
49 49  
50 50  
51 -=== Kontakt bearbeiten ===
52 52  
53 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
54 54  
55 -(% style="list-style-type:circle" %)
56 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
57 57  
58 -(% start="2" %)
59 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
60 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
61 61  
62 -(% style="list-style-type:circle" %)
63 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
64 64  
65 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
39 +xx
66 66  
67 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
68 -
69 -(% style="list-style-type:circle" %)
70 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
71 -
72 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
73 -
74 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
75 -
76 -(% style="list-style-type:circle" %)
77 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
78 -
79 -(% start="2" %)
80 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
81 -
82 -(% style="list-style-type:circle" %)
83 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
84 -
85 -(% start="3" %)
86 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
87 -
88 -(% style="list-style-type:circle" %)
89 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
90 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
91 -
92 -=== Über Projetbeteiligungen ===
93 -
94 94  xx
95 95  
96 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
97 97  
98 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
99 99  
100 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
101 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
102 -* Verknüpfung lösen
103 103  
104 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
46 += Über Kontakte (Ansicht) =
105 105  
106 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
48 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
107 107  
108 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
50 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
51 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
52 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
53 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
54 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
55 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]])
56 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
57 +)))
58 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
59 +**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen)
60 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
61 +)))
62 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
63 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
64 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
65 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])
66 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]])
67 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
109 109  
110 -* Land
111 -* Bankleitzahl
112 -* Bankname
113 -* Kontonummer
114 -* IBAN
115 -* BIC
116 -* Abweichender Kontoinhaber
117 -* Status
118 118  
119 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
120 120  
121 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
122 122  
123 -(% style="list-style-type:circle" %)
124 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
125 125  
126 -(% start="2" %)
127 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
128 128  
129 -(% style="list-style-type:circle" %)
130 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
131 131  
132 -(% start="3" %)
133 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
134 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
135 135  
136 -(% style="list-style-type:circle" %)
137 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
138 138  
139 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
140 140  
141 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
142 142  
143 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
144 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
145 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
146 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
147 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
148 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
149 149  
150 150  
151 -= Mein Desktop =
152 152  
153 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
154 154  
155 -(% style="width:592.6px" %)
156 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
157 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
158 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
159 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
160 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
161 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
162 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
163 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
164 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
165 165  
166 -== Aktivität neu anlegen ==
167 167  
168 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
85 += Übersichtsliste aller Kontakte =
169 169  
170 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
87 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
88 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
89 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
90 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
171 171  
172 -== Kalenderansicht ==
92 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
173 173  
174 -xx
175 175  
176 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
177 177  
178 -xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
179 179  
180 -==== Vermerk ergänzen ====
181 181  
182 -xx
98 += Kontakt auswählen =
183 183  
184 -==== Folgeaktivität erstellen ====
100 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
185 185  
186 -xx
102 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
187 187  
188 -==== Druckvorschau einsehen ====
105 +(% start="2" %)
106 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
189 189  
190 -xx
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
191 191  
192 -= Beziehungen =
111 +(% start="3" %)
112 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
193 193  
194 -xx
114 +(% style="list-style-type:circle" %)
115 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
195 195  
196 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
117 += Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen =
197 197  
198 -= E-Mail =
119 +(% style="float:right" %)
120 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
199 199  
200 -xx
122 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
123 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
201 201  
202 -= Dokumente =
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
127 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
203 203  
204 -xx
129 +(% start="3" %)
130 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
205 205  
206 -= DSGVO Auskunft =
132 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
207 207  
208 -xx
135 +(% start="4" %)
136 +1. Gewünschten Namen eingeben
137 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
209 209  
210 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
211 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
212 -
213 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
214 -Kontaktmanagement öffnen
215 -
216 -1. (((
217 -Option **Kontaktmanagement **klicken
218 -)))
219 -
220 220  (% style="list-style-type:circle" %)
221 -* (((
222 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
223 -)))
224 -* (((
225 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
226 -)))
140 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
227 227  
228 -(% start="2" %)
229 -1. (((
230 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
231 -)))
142 +(% start="6" %)
143 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
232 232  
233 233  (% style="list-style-type:circle" %)
234 -* (((
235 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
236 -)))
146 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
237 237  
238 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
239 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
148 +(% start="7" %)
149 +1. **Beziehungstyp **auswählen
150 +1. **Beschreibung **angeben
151 +1. **Status **aktiv setzen
152 +1. Auf Button **OK **klicken
240 240  
241 -(% style="margin-right:auto" %)
242 -|=(((
243 -Menüpunkt
244 -)))|=(((
245 -Beschreibung
246 -)))
247 -|(((
248 -**Kontakte**
249 -)))|(((
250 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
251 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
252 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
253 -)))
254 -|(((
255 -**Mein Desktop**
256 -)))|(((
257 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
258 -)))
259 -|(((
260 -**E-Mail**
261 -)))|(((
262 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
263 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
264 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
265 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
266 -)))
267 -|(((
268 -**Dokumente**
269 -)))|(((
270 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
271 -)))
272 -|(((
273 -**Excel-Import**
274 -)))|(((
275 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
276 -)))
277 -|(((
278 -**DSGVO Auskunft**
279 -)))|(((
280 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
281 -)))
282 -
283 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
284 -E-Mail-Postfach aktualisieren
285 -
286 -1. (((
287 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
288 -)))
289 -1. (((
290 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
291 -)))
292 -1. (((
293 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
294 -)))
295 -
296 296  (% style="list-style-type:circle" %)
297 -* (((
298 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
299 -)))
155 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
300 300  
301 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
302 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
157 += Zwei Kontakte verbinden =
303 303  
304 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
305 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
159 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
306 306  
307 -1. (((
308 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
309 -)))
310 -1. (((
311 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
312 -)))
313 -
314 314  (% style="list-style-type:circle" %)
315 -* (((
316 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
317 -)))
162 +* Die Eingabemaske wird angezeigt.
318 318  
319 -(% start="3" %)
320 -1. (((
321 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
322 -)))
164 +(% start="2" %)
165 +1. Eingaben tätigen
166 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
323 323  
324 324  (% style="list-style-type:circle" %)
325 -* (((
326 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
327 -)))
328 -* (((
329 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
330 -)))
169 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
331 331  
332 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
333 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
334 -
335 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
336 -
337 -* (((
338 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
171 +(% class="box infomessage" %)
172 +(((
173 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
174 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
339 339  )))
340 -* (((
341 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
342 -)))
343 -* (((
344 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
345 -)))
346 346  
347 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
348 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
177 +(% class="wikigeneratedid" %)
178 += Dublettenprüfung =
349 349  
350 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
351 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
180 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
181 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
182 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
352 352  
353 -1. (((
354 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
355 -)))
356 -1. (((
357 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
358 -)))
184 +x
359 359  
360 -(% style="list-style-type:circle" %)
361 -* (((
362 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
363 -)))
186 +x
364 364  
365 -(% start="3" %)
366 -1. (((
367 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
368 -)))
188 +x
369 369  
370 -(% style="list-style-type:circle" %)
371 -* (((
372 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
373 -)))
374 374  
375 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
376 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
377 377  
378 -1. (((
379 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
380 -)))
381 -1. (((
382 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
383 -)))
192 += Schnellsuche =
384 384  
385 -(% style="list-style-type:circle" %)
386 -* (((
387 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
388 -)))
194 +(% style="float:right" %)
195 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
389 389  
390 -(% start="3" %)
391 -1. (((
392 -Option **nach oben** anklicken
393 -)))
197 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
198 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
199 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
200 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
201 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
394 394  
395 -(% style="list-style-type:circle" %)
396 -* (((
397 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
398 -)))
203 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
204 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
205 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
399 399  
400 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
401 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
207 +(% style="float:right" %)
208 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
402 402  
403 -1. (((
404 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
405 -)))
406 -1. (((
407 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
408 -)))
210 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
211 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
212 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
213 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
214 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
409 409  
410 -(% style="list-style-type:circle" %)
411 -* (((
412 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
413 -)))
216 +xx
414 414  
415 -(% start="3" %)
416 -1. (((
417 -Option **nach unten** anklicken
418 -)))
218 +xx
419 419  
420 -(% style="list-style-type:circle" %)
421 -* (((
422 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
423 -)))
220 +xx
424 424  
425 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
426 426  
223 +
427 427  (% class="box infomessage" %)
428 428  (((
429 429  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
image1.jpg
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.lhaedrich
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -43.8 KB
Inhalt
image2.jpg
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.lhaedrich
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -43.8 KB
Inhalt
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +126.5 KB
Inhalt
Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +285.2 KB
Inhalt
Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +224.4 KB
Inhalt
Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +222.3 KB
Inhalt
Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.0 KB
Inhalt
Icons_Kontakttypen_Organisation.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.4 KB
Inhalt
Icons_Kontakttypen_Person.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.8 KB
Inhalt
Kontakte_inaktiv_setzen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.9 KB
Inhalt
Kontaktliste.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +345.8 KB
Inhalt
Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +251.9 KB
Inhalt
Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +259.2 KB
Inhalt
Kontakttyp_Beispiel.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +122.1 KB
Inhalt
Mein_Desktop_Version1.2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +239.9 KB
Inhalt
Menuepunkte_Uebersicht.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +174.4 KB
Inhalt
NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +233.6 KB
Inhalt
Schaerfegrad_bei_Suche.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +242.3 KB
Inhalt
Schnellsuche_Fundort.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +98.6 KB
Inhalt
Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +440.0 KB
Inhalt
Zuwendungen_Icon.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.9 KB
Inhalt