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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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am 2023/07/31 10:07
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,433 +5,134 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Kontakte =
9 -
10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
11 -
12 -== Kontakt auswählen ==
13 -
14 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
15 -
16 -(% style="list-style-type:circle" %)
17 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
18 -
19 -(% start="2" %)
20 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
21 -
22 -(% style="list-style-type:circle" %)
23 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
24 -
25 -(% start="3" %)
26 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
27 -
28 -(% style="list-style-type:circle" %)
29 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
30 -
31 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
32 -
33 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
34 -
35 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
38 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
41 -)))
42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
43 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
47 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
48 -
49 -
50 -
51 -=== Kontakt bearbeiten ===
52 -
53 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
54 -
55 -(% style="list-style-type:circle" %)
56 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
57 -
58 -(% start="2" %)
59 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
60 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
61 -
62 -(% style="list-style-type:circle" %)
63 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
64 -
65 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
66 -
67 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
68 -
69 -(% style="list-style-type:circle" %)
70 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
71 -
72 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
73 -
74 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
75 -
76 -(% style="list-style-type:circle" %)
77 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
78 -
79 -(% start="2" %)
80 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
81 -
82 -(% style="list-style-type:circle" %)
83 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
84 -
85 -(% start="3" %)
86 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
87 -
88 -(% style="list-style-type:circle" %)
89 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
90 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
91 -
92 -=== Über Projetbeteiligungen ===
93 -
94 -xx
95 -
96 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
97 -
98 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
99 -
100 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
101 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
102 -* Verknüpfung lösen
103 -
104 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
105 -
106 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
107 -
108 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
109 -
110 -* Land
111 -* Bankleitzahl
112 -* Bankname
113 -* Kontonummer
114 -* IBAN
115 -* BIC
116 -* Abweichender Kontoinhaber
117 -* Status
118 -
119 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
120 -
121 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
122 -
123 -(% style="list-style-type:circle" %)
124 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
125 -
126 -(% start="2" %)
127 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
128 -
129 -(% style="list-style-type:circle" %)
130 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
131 -
132 -(% start="3" %)
133 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
134 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
135 -
136 -(% style="list-style-type:circle" %)
137 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
138 -
139 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
140 -
141 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
142 -
143 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
144 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
145 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
146 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
147 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
148 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
149 -
150 -
151 -= Mein Desktop =
152 -
153 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
154 -
155 -(% style="width:592.6px" %)
156 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
157 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
158 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
159 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
160 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
161 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
162 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
163 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
164 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
165 -
166 -== Aktivität neu anlegen ==
167 -
168 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
169 -
170 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
171 -
172 -== Kalenderansicht ==
173 -
174 -xx
175 -
176 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
177 -
178 -xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
179 -
180 -==== Vermerk ergänzen ====
181 -
182 -xx
183 -
184 -==== Folgeaktivität erstellen ====
185 -
186 -xx
187 -
188 -==== Druckvorschau einsehen ====
189 -
190 -xx
191 -
192 -= Beziehungen =
193 -
194 -xx
195 -
196 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
197 -
198 -= E-Mail =
199 -
200 -xx
201 -
202 -= Dokumente =
203 -
204 -xx
205 -
206 -= DSGVO Auskunft =
207 -
208 -xx
209 -
210 210  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
211 211  [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
212 212  
213 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
214 -Kontaktmanagement öffnen
11 += Kontaktmanagement öffnen =
215 215  
216 -1. (((
217 -Option **Kontaktmanagement **klicken
218 -)))
13 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken
219 219  
220 220  (% style="list-style-type:circle" %)
221 -* (((
222 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
223 -)))
224 -* (((
225 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
226 -)))
16 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
17 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
227 227  
228 228  (% start="2" %)
229 -1. (((
230 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
231 -)))
20 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
232 232  
233 233  (% style="list-style-type:circle" %)
234 -* (((
235 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
236 -)))
23 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
237 237  
238 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
239 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
25 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
240 240  
241 241  (% style="margin-right:auto" %)
242 -|=(((
243 -Menüpunkt
244 -)))|=(((
245 -Beschreibung
246 -)))
247 -|(((
248 -**Kontakte**
249 -)))|(((
250 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
28 +|=Menüpunkt|=Beschreibung
29 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
251 251  Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
252 252  Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
253 -)))
254 -|(((
255 -**Mein Desktop**
256 -)))|(((
257 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
258 -)))
259 -|(((
260 -**E-Mail**
261 -)))|(((
262 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
32 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
33 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
263 263  E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
264 264  Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
265 265  (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
266 -)))
267 -|(((
268 -**Dokumente**
269 -)))|(((
270 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
271 -)))
272 -|(((
273 -**Excel-Import**
274 -)))|(((
37 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
38 +|**Excel-Import**|(((
275 275  Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
276 276  )))
277 -|(((
278 -**DSGVO Auskunft**
279 -)))|(((
41 +|**DSGVO Auskunft**|(((
280 280  Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
281 281  )))
282 282  
283 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
284 -E-Mail-Postfach aktualisieren
45 +== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
285 285  
286 -1. (((
287 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
288 -)))
289 -1. (((
290 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
291 -)))
292 -1. (((
293 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
294 -)))
47 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
48 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
49 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
295 295  
296 296  (% style="list-style-type:circle" %)
297 -* (((
298 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
299 -)))
52 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
300 300  
301 301  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
302 302  [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
303 303  
304 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
305 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
57 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
306 306  
307 -1. (((
308 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
309 -)))
310 -1. (((
311 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
312 -)))
59 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
60 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
313 313  
314 314  (% style="list-style-type:circle" %)
315 -* (((
316 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
317 -)))
63 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
318 318  
319 319  (% start="3" %)
320 -1. (((
321 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
322 -)))
66 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
323 323  
324 324  (% style="list-style-type:circle" %)
325 -* (((
326 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
327 -)))
328 -* (((
329 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
330 -)))
69 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
70 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
331 331  
332 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
333 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
72 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
334 334  
335 335  An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
336 336  
337 -* (((
338 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
339 -)))
340 -* (((
341 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
342 -)))
343 -* (((
344 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
345 -)))
76 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
77 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
78 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
346 346  
347 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
348 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
80 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
349 349  
350 350  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
351 351  [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
352 352  
353 -1. (((
354 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
355 -)))
356 -1. (((
357 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
358 -)))
85 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
86 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
359 359  
360 360  (% style="list-style-type:circle" %)
361 -* (((
362 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
363 -)))
89 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
364 364  
365 365  (% start="3" %)
366 -1. (((
367 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
368 -)))
92 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
369 369  
370 370  (% style="list-style-type:circle" %)
371 -* (((
372 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
373 -)))
95 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
374 374  
375 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
376 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
97 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
377 377  
378 -1. (((
379 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
380 -)))
381 -1. (((
382 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
383 -)))
99 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
100 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
384 384  
385 385  (% style="list-style-type:circle" %)
386 -* (((
387 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
388 -)))
103 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
389 389  
390 390  (% start="3" %)
391 -1. (((
392 -Option **nach oben** anklicken
393 -)))
106 +1. Option **nach oben** anklicken
394 394  
395 395  (% style="list-style-type:circle" %)
396 -* (((
397 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
398 -)))
109 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
399 399  
400 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
401 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
111 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
402 402  
403 -1. (((
404 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
405 -)))
406 -1. (((
407 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
408 -)))
113 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
114 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
409 409  
410 410  (% style="list-style-type:circle" %)
411 -* (((
412 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
413 -)))
117 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
414 414  
415 415  (% start="3" %)
416 -1. (((
417 -Option **nach unten** anklicken
418 -)))
120 +1. Option **nach unten** anklicken
419 419  
420 420  (% style="list-style-type:circle" %)
421 -* (((
422 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
423 -)))
123 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
424 424  
425 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
426 426  
427 427  (% class="box infomessage" %)
428 428  (((
429 429  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
430 430  
431 -Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
432 -Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
433 -Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
434 -Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
435 -...
436 -...
130 +"Ich möchte den Non-Profit-Manager **starten**, habe das aber noch nie gemacht. Was muss ich beachten? Was kann ich machen?"
131 +Antworten hierauf gibt es hier: [[Inbetriebnahme des Non-Profit-Manager>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Inbetriebnahme/]]
132 +
133 +"Ich habe das Kontaktmanagement offen, aber **was **kann ich überhaupt **alles **mit dem Kontaktmanagement machen?
134 +Antworten hierauf gibt es hier: [[Kontaktmanagement>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/]]
135 +
136 +"Sponsoren und Firmen geben mir und meinem Verein **Geld **und **Sachspenden**. Kann ich dies irgendwie mit dem Non-Profit-Manager **verwalten**?"
137 +Antworten hierauf gibt es hier: [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Zuwendungen/]]
437 437  )))
Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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