Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -1,437 +1,60 @@ 1 -(% class="box" %) 2 -((( 3 -**010 - Modul Kontaktmanagement** 1 +Kontaktmanagement öffnen 4 4 5 -{{toc/}} 6 -))) 3 +1. Auf Schaltfläche <Kontaktmanagement> klicken 7 7 8 -= Kontakte = 5 +(% style="list-style-type:square" %) 6 +* Das Untermenü im Navigationsmenü wird geöffnet. 7 +* Alle lizenzierten Menüpunkte für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 9 9 10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 11 - 12 -== Kontakt auswählen == 13 - 14 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 15 - 16 -(% style="list-style-type:circle" %) 17 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 18 - 19 19 (% start="2" %) 20 -1. Unterpunkt**Kontakte **auswählen10 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 21 21 22 -(% style="list-style-type: circle" %)23 -* D ieListe angelegterKontaktewird geöffnet.12 +(% style="list-style-type:square" %) 13 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 24 24 25 -(% start="3" %) 26 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 15 +[[image:kontaktmodul.jpg]] 27 27 28 -(% style="list-style-type:circle" %) 29 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 30 30 31 - ==ÜberKontakte(Ansicht)==18 +Durch einen Klick auf den von Ihnen gewünschten Menüpunkt öffnet sich ein separater Karteireiter. 32 32 33 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]20 +**Kontakte** 34 34 35 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 41 -))) 42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 43 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 47 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 22 +Hier werden Ihnen alle vorhandenen Kontakte (Personen, Organisationen und Haushalten) in Form einer Liste angezeigt. Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Kontakt anzulegen. 48 48 24 +**Mein Desktop ** 49 49 26 +Unter dem Menüpunkt „Mein Desktop“ finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 50 50 51 - === Kontakt bearbeiten===28 +**Beziehungen ** 52 52 53 - 1.Aufdas**Stift**-Symbol**Bearbeiten**imKontaktmenüklicken30 +Unter dem Menüpunkt „Beziehungen“ finden Sie alle vorhandenen Beziehungen in Form einer Liste. Neue Beziehungen können ausschließlich im Organisations-, Personen- oder Haushalt-Desktop angelegt werden. Weitere Informationen zum Anlegen einer Beziehung finden Sie im Kapitel „Beziehungen“. 54 54 55 -(% style="list-style-type:circle" %) 56 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 32 +**E-Mail** 57 57 58 -(% start="2" %) 59 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 60 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 34 +Unter diesem Menüpunkt werden Ihnen alle E-Mails angezeigt. Ihre E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. Mithilfe des Buttons „Aktualisierung“ können diese jederzeit auf den neusten Stand gebracht werden. Voraussetzung hierfür ist die Anbindung zu MS Outlook. 61 61 62 -(% style="list-style-type:circle" %) 63 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 36 +**Dokumente** 64 64 65 - ===ZurÜbersicht derZuwendungengelangen===38 +Hier werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 66 66 67 - 1. Auf das Icon**Zuwendungen **imKontaktmenü klicken40 +**Excel-Import** 68 68 69 -(% style="list-style-type:circle" %) 70 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 42 +Unter diesem Menüpunkt können Sie Personen und Organisationen mit ihren Kontaktdaten im Excel-Format importieren. Weitere Informationen zum Importieren aus Excel finden Sie im Kapitel „Excel-Import“. 71 71 72 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 73 - 74 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 75 - 76 -(% style="list-style-type:circle" %) 77 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 78 - 79 -(% start="2" %) 80 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 81 - 82 -(% style="list-style-type:circle" %) 83 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 84 - 85 -(% start="3" %) 86 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 87 - 88 -(% style="list-style-type:circle" %) 89 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 90 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 91 - 92 -=== Über Projetbeteiligungen === 93 - 94 -xx 95 - 96 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 97 - 98 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 99 - 100 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 101 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 102 -* Verknüpfung lösen 103 - 104 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 105 - 106 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 107 - 108 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 109 - 110 -* Land 111 -* Bankleitzahl 112 -* Bankname 113 -* Kontonummer 114 -* IBAN 115 -* BIC 116 -* Abweichender Kontoinhaber 117 -* Status 118 - 119 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 120 - 121 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 122 - 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 125 - 126 -(% start="2" %) 127 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 128 - 129 -(% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 131 - 132 -(% start="3" %) 133 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 134 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 135 - 136 -(% style="list-style-type:circle" %) 137 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 138 - 139 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 140 - 141 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 142 - 143 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 144 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 145 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 146 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 147 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 148 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 149 - 150 - 151 -= Mein Desktop = 152 - 153 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 154 - 155 -(% style="width:592.6px" %) 156 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 157 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 158 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 159 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 160 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 161 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 162 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 163 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 164 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 165 - 166 -== Aktivität neu anlegen == 167 - 168 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 169 - 170 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 171 - 172 -== Kalenderansicht == 173 - 174 -xx 175 - 176 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 177 - 178 -xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 179 - 180 -==== Vermerk ergänzen ==== 181 - 182 -xx 183 - 184 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 185 - 186 -xx 187 - 188 -==== Druckvorschau einsehen ==== 189 - 190 -xx 191 - 192 -= Beziehungen = 193 - 194 -xx 195 - 196 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 197 - 198 -= E-Mail = 199 - 200 -xx 201 - 202 -= Dokumente = 203 - 204 -xx 205 - 206 -= DSGVO Auskunft = 207 - 208 -xx 209 - 210 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 211 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 212 - 213 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 214 -Kontaktmanagement öffnen 215 - 216 -1. ((( 217 -Option **Kontaktmanagement **klicken 218 -))) 219 - 220 -(% style="list-style-type:circle" %) 221 -* ((( 222 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 223 -))) 224 -* ((( 225 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 226 -))) 227 - 228 -(% start="2" %) 229 -1. ((( 230 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken 231 -))) 232 - 233 -(% style="list-style-type:circle" %) 234 -* ((( 235 -Der separate Karteireiter wird angezeigt. 236 -))) 237 - 238 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 239 -Menüpunkte des Kontaktmanagements 240 - 241 -(% style="margin-right:auto" %) 242 -|=((( 243 -Menüpunkt 244 -)))|=((( 245 -Beschreibung 246 -))) 247 -|((( 248 -**Kontakte** 249 -)))|((( 250 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 251 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 252 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 253 -))) 254 -|((( 255 -**Mein Desktop** 256 -)))|((( 257 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 258 -))) 259 -|((( 260 -**E-Mail** 261 -)))|((( 262 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 263 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 264 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 265 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 266 -))) 267 -|((( 268 -**Dokumente** 269 -)))|((( 270 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 271 -))) 272 -|((( 273 -**Excel-Import** 274 -)))|((( 275 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 276 -))) 277 -|((( 278 278 **DSGVO Auskunft** 279 -)))|((( 280 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 281 -))) 282 282 283 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 284 -E-Mail-Postfach aktualisieren 46 +Unter dem Menüpunkt „DSGVO Auskunft“ können Sie alle Informationen im System zu einer bestimmten Person hervorrufen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „DSGVO Auskunft“. 285 285 286 -1. ((( 287 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 288 -))) 289 -1. ((( 290 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 291 -))) 292 -1. ((( 293 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 294 -))) 48 +**Favoriten** 295 295 296 -(% style="list-style-type:circle" %) 297 -* ((( 298 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 299 -))) 50 +Sie können einzelne Punkte aus dem Navigationsmenü als persönliche Favorit hinterlegen. Das Navigationsmenü „Favoriten“ erscheint, sobald Sie ein Menüpunkt als Favorit gekennzeichnet haben. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Navigationspunkt zu Ihren Favoriten hinzuzufügen: 300 300 301 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 302 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 52 +Platzieren Sie Ihre Maus über dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick können Sie den Menüpunkt „zu Favoriten hinzufügen“ auswählen. 303 303 304 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 305 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 54 +[[image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg]] 306 306 307 -1. ((( 308 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 309 -))) 310 -1. ((( 311 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 312 -))) 56 +Sobald Sie Ihren ersten Favoriten angelegt haben, erscheint ein neues Navigationsmenü „Favoriten“, in dem sich der hinzugefügte Menüpunkt befindet. 313 313 314 -(% style="list-style-type:circle" %) 315 -* ((( 316 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 317 -))) 58 +[[image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg]] 318 318 319 -(% start="3" %) 320 -1. ((( 321 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 322 -))) 323 - 324 -(% style="list-style-type:circle" %) 325 -* ((( 326 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 327 -))) 328 -* ((( 329 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 330 -))) 331 - 332 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 333 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 334 - 335 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 336 - 337 -* ((( 338 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 339 -))) 340 -* ((( 341 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 342 -))) 343 -* ((( 344 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 345 -))) 346 - 347 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 348 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 349 - 350 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 351 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 352 - 353 -1. ((( 354 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 355 -))) 356 -1. ((( 357 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 358 -))) 359 - 360 -(% style="list-style-type:circle" %) 361 -* ((( 362 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 363 -))) 364 - 365 -(% start="3" %) 366 -1. ((( 367 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 368 -))) 369 - 370 -(% style="list-style-type:circle" %) 371 -* ((( 372 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 373 -))) 374 - 375 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 376 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 377 - 378 -1. ((( 379 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 380 -))) 381 -1. ((( 382 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 383 -))) 384 - 385 -(% style="list-style-type:circle" %) 386 -* ((( 387 -Die Option **nach oben** wird angezeigt. 388 -))) 389 - 390 -(% start="3" %) 391 -1. ((( 392 -Option **nach oben** anklicken 393 -))) 394 - 395 -(% style="list-style-type:circle" %) 396 -* ((( 397 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 398 -))) 399 - 400 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 401 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 402 - 403 -1. ((( 404 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 405 -))) 406 -1. ((( 407 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 408 -))) 409 - 410 -(% style="list-style-type:circle" %) 411 -* ((( 412 -Die Option **nach unten** wird angezeigt. 413 -))) 414 - 415 -(% start="3" %) 416 -1. ((( 417 -Option **nach unten** anklicken 418 -))) 419 - 420 -(% style="list-style-type:circle" %) 421 -* ((( 422 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 423 -))) 424 - 425 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 426 - 427 -(% class="box infomessage" %) 428 -((( 429 -= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 430 - 431 -Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) 432 -Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) 433 -Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) 434 -Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) 435 -... 436 -... 437 -))) 60 +Sie können die Reihenfolge der hinzugefügten Menüpunkte ändern und einzelne Menüpunkte auch wieder entfernen. Platzieren Sie hierfür Ihre Maus auf dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick öffnen Sie die Optionen „aus Favoriten entfernen“ sowie „nach oben“ und „nach unten“, um die Reihenfolge Ihrer persönlichen Favoriten zu ändern.
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