Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,439 +5,618 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Kontakte =
8 += Mein Desktop =
9 9  
10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
11 11  
12 -== Kontakt aushlen ==
13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
13 13  
14 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
15 15  
25 +
26 +
27 +== Einstellungen des Desktops ==
28 +
29 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
30 +
31 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
32 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
33 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
34 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
35 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
36 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
37 +
38 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
39 +
40 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
41 +
42 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
43 +
44 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
45 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
46 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
47 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
48 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
49 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
50 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
51 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
57 +
58 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
59 +
60 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
61 +
62 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
63 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
64 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
65 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
66 +
67 +
68 +
69 +
70 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
71 +
72 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
73 +
16 16  (% style="list-style-type:circle" %)
17 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
75 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
18 18  
19 19  (% start="2" %)
20 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
78 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
21 21  
22 22  (% style="list-style-type:circle" %)
23 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
81 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
24 24  
25 25  (% start="3" %)
26 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
84 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
85 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
27 27  
28 28  (% style="list-style-type:circle" %)
29 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
88 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
30 30  
31 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
90 +(% start="5" %)
91 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
92 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
32 32  
33 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
34 34  
35 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
38 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
41 -)))
42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
43 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
47 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
97 +==== Zwei Kontakte verbinden ====
48 48  
99 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
49 49  
50 -=== Kontakt bearbeiten ===
51 -
52 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
53 -
54 54  (% style="list-style-type:circle" %)
55 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
102 +* Die Eingabemaske wird angezeigt.
56 56  
57 57  (% start="2" %)
58 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
59 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
105 +1. Eingaben tätigen
106 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
60 60  
61 61  (% style="list-style-type:circle" %)
62 -* Genschte Änderungen wurden vorgenommen.
109 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
63 63  
64 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
111 +(% class="box infomessage" %)
112 +(((
113 +**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
114 +)))
65 65  
66 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
67 67  
68 -(% style="list-style-type:circle" %)
69 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
117 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
70 70  
71 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
119 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
72 72  
73 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
121 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
122 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
123 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
124 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
74 74  
126 +
127 +
128 +
129 +
130 +
131 +
132 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
133 +
134 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
135 +
75 75  (% style="list-style-type:circle" %)
76 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
137 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
77 77  
78 78  (% start="2" %)
79 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
140 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
80 80  
81 81  (% style="list-style-type:circle" %)
82 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
143 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
83 83  
84 84  (% start="3" %)
85 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
146 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
86 86  
87 87  (% style="list-style-type:circle" %)
88 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
89 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
149 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
90 90  
91 -=== Über Projetbeteiligungen ===
151 +(% start="4" %)
152 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
153 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
92 92  
93 -xx
155 +(% style="list-style-type:circle" %)
156 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
94 94  
95 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
158 +(% start="6" %)
159 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
96 96  
97 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
161 +(% style="list-style-type:circle" %)
162 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
98 98  
99 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
100 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
101 -* Verknüpfung lösen
102 102  
103 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
165 +==== Haushalt auflösen ====
104 104  
105 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
167 +1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
106 106  
107 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
169 +(% style="list-style-type:circle" %)
170 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
108 108  
109 -* Land
110 -* Bankleitzahl
111 -* Bankname
112 -* Kontonummer
113 -* IBAN
114 -* BIC
115 -* Abweichender Kontoinhaber
116 -* Status
172 +(% start="2" %)
173 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
174 +1. **Grund **angeben
117 117  
118 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
176 +(% style="list-style-type:circle" %)
177 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
119 119  
120 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
179 +(% start="4" %)
180 +1. Gewünschte Option auswählen
181 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
121 121  
122 122  (% style="list-style-type:circle" %)
123 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
184 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
124 124  
125 -(% start="2" %)
126 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
186 +(% start="6" %)
187 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
127 127  
128 128  (% style="list-style-type:circle" %)
129 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird gffnet.
190 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
130 130  
131 -(% start="3" %)
132 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
133 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
134 134  
135 -(% style="list-style-type:circle" %)
136 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
137 137  
138 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
139 139  
140 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
141 141  
142 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
143 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
144 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
145 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
146 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
147 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
196 +xx
148 148  
198 +xx
149 149  
150 150  
151 151  
202 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
152 152  
204 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
205 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
206 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
153 153  
154 154  
209 += Kontakte =
155 155  
211 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
156 156  
213 +== Kontakttypen ==
157 157  
158 -(% class="box infomessage" %)
159 -(((
160 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
161 -**Hier **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien (Link).
215 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
216 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
217 +Organisationsadresse
218 +
219 +Ansprechpartner
220 +)))|(((
221 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
222 +Beispiele einer Organisation sind:
223 +
224 +* Gewerblicher Betrieb
225 +* Verein
162 162  )))
227 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
228 +Personenadresse
163 163  
230 +Ansprechpartner
164 164  
165 -= Mein Desktop =
232 +Haushaltsmitglied
233 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
234 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
235 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
236 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
237 +Haushaltsadresse
166 166  
167 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
239 +Haushaltsmitglied
240 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
241 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
242 +* Familie
243 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
244 +)))
168 168  
169 -(% style="width:592.6px" %)
170 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
171 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
172 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
173 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
174 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
175 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
176 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
177 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
178 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
246 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
179 179  
180 -== Aktivität neu anlegen ==
248 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
249 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
250 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
251 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
181 181  
182 -[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
253 +== Person erstellen ==
183 183  
184 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
255 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
256 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
257 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
258 +)))
185 185  
186 -== Kalenderansicht ==
260 +(% style="list-style-type:circle" %)
261 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
187 187  
188 -xx
263 +(% start="2" %)
264 +1. Option **Kontakte **auswählen
189 189  
190 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
266 +(% style="list-style-type:circle" %)
267 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
191 191  
192 -xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
269 +(% start="3" %)
270 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
193 193  
194 -==== Vermerk ergänzen ====
272 +(% style="list-style-type:circle" %)
273 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
195 195  
196 -xx
275 +(% start="4" %)
276 +1. Option **Person **auswählen
197 197  
198 -==== Folgeaktivität erstellen ====
278 +(% style="list-style-type:circle" %)
279 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
199 199  
200 -xx
281 +(% start="5" %)
282 +1. Eingaben zur Person machen
283 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
201 201  
202 -==== Druckvorschau einsehen ====
285 +(% style="list-style-type:circle" %)
286 +* Eine neue Person wird erstellt.
203 203  
204 -xx
288 +== Organisation erstellen ==
205 205  
206 -= Beziehungen =
290 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
291 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
292 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
293 +)))
207 207  
208 -xx
295 +(% style="list-style-type:circle" %)
296 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
209 209  
210 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
298 +(% start="2" %)
299 +1. Option **Kontakte **auswählen
211 211  
212 -= E-Mail =
301 +(% style="list-style-type:circle" %)
302 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
213 213  
214 -xx
304 +(% start="3" %)
305 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
215 215  
216 -= Dokumente =
307 +(% style="list-style-type:circle" %)
308 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
217 217  
218 -xx
310 +(% start="4" %)
311 +1. Option **Organisation **auswählen
219 219  
220 -= DSGVO Auskunft =
313 +(% style="list-style-type:circle" %)
314 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
221 221  
222 -xx
316 +(% start="5" %)
317 +1. Eingaben zur Organisation machen
318 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
223 223  
224 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
225 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
320 +(% style="list-style-type:circle" %)
321 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
226 226  
227 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
228 -Kontaktmanagement öffnen
323 +== Haushalt erstellen ==
229 229  
230 -1. (((
231 -Option **Kontaktmanagement **klicken
325 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
326 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
327 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
232 232  )))
233 233  
234 234  (% style="list-style-type:circle" %)
235 -* (((
236 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
237 -)))
238 -* (((
239 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
240 -)))
331 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
241 241  
242 242  (% start="2" %)
243 -1. (((
244 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
245 -)))
334 +1. Option **Kontakte **auswählen
246 246  
247 247  (% style="list-style-type:circle" %)
248 -* (((
249 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
250 -)))
337 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
251 251  
252 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
253 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
339 +(% start="3" %)
340 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
254 254  
255 -(% style="margin-right:auto" %)
256 -|=(((
257 -Menüpunkt
258 -)))|=(((
259 -Beschreibung
260 -)))
261 -|(((
262 -**Kontakte**
263 -)))|(((
264 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
265 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
266 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
267 -)))
268 -|(((
269 -**Mein Desktop**
270 -)))|(((
271 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
272 -)))
273 -|(((
274 -**E-Mail**
275 -)))|(((
276 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
277 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
278 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
279 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
280 -)))
281 -|(((
282 -**Dokumente**
283 -)))|(((
284 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
285 -)))
286 -|(((
287 -**Excel-Import**
288 -)))|(((
289 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
290 -)))
291 -|(((
292 -**DSGVO Auskunft**
293 -)))|(((
294 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
295 -)))
342 +(% style="list-style-type:circle" %)
343 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
296 296  
297 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
298 -E-Mail-Postfach aktualisieren
345 +(% start="4" %)
346 +1. Option **Haushalt **auswählen
299 299  
300 -1. (((
301 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
302 -)))
303 -1. (((
304 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
305 -)))
306 -1. (((
307 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
308 -)))
348 +(% style="list-style-type:circle" %)
349 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
309 309  
351 +(% start="5" %)
352 +1. Eingaben zum Haushalt machen
353 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
354 +
310 310  (% style="list-style-type:circle" %)
311 -* (((
312 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
356 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
357 +
358 +(% class="box infomessage" %)
359 +(((
360 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
313 313  )))
314 314  
315 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
316 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
363 +== Kontakt auswählen ==
317 317  
318 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
319 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
365 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
320 320  
321 -1. (((
322 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
323 -)))
324 -1. (((
325 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
326 -)))
367 +(% style="list-style-type:circle" %)
368 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
327 327  
370 +(% start="2" %)
371 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
372 +
328 328  (% style="list-style-type:circle" %)
329 -* (((
330 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
331 -)))
374 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
332 332  
333 333  (% start="3" %)
334 -1. (((
335 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
336 -)))
377 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
337 337  
338 338  (% style="list-style-type:circle" %)
339 -* (((
340 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
341 -)))
342 -* (((
343 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
344 -)))
380 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
345 345  
346 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
347 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
382 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
348 348  
349 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
384 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
350 350  
351 -* (((
352 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
386 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
387 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
388 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
389 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
390 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
391 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
392 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
353 353  )))
354 -* (((
355 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
394 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
395 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
396 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
356 356  )))
357 -* (((
358 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
359 -)))
398 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
399 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
400 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
401 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
402 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
403 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
360 360  
361 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
362 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
405 +=== Kontaktliste ===
363 363  
364 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
365 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
407 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
408 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
409 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
410 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
366 366  
367 -1. (((
368 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
412 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
413 +
414 +
415 +
416 +
417 +
418 +
419 +(% class="box infomessage" %)
420 +(((
421 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
422 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
423 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
369 369  )))
370 -1. (((
371 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
372 -)))
373 373  
426 +
427 +=== Kontakt bearbeiten ===
428 +
429 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
430 +
374 374  (% style="list-style-type:circle" %)
375 -* (((
376 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
377 -)))
432 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
378 378  
434 +(% start="2" %)
435 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
436 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
437 +
438 +(% style="list-style-type:circle" %)
439 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
440 +
441 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
442 +
443 +(% style="float:right" %)
444 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
445 +
446 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
447 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
448 +
449 +(% style="list-style-type:circle" %)
450 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
451 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
452 +
379 379  (% start="3" %)
380 -1. (((
381 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
382 -)))
454 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
383 383  
384 384  (% style="list-style-type:circle" %)
385 -* (((
386 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
387 -)))
457 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
388 388  
389 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
390 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
459 +(% start="4" %)
460 +1. Gewünschten Namen eingeben
461 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
391 391  
392 -1. (((
393 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
394 -)))
395 -1. (((
396 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
397 -)))
463 +(% style="list-style-type:circle" %)
464 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
398 398  
466 +(% start="6" %)
467 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
468 +
399 399  (% style="list-style-type:circle" %)
400 -* (((
401 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
402 -)))
470 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
403 403  
472 +(% start="7" %)
473 +1. **Beziehungstyp **auswählen
474 +1. **Beschreibung **angeben
475 +1. **Status **aktiv setzen
476 +1. Auf Button **OK **klicken
477 +
478 +(% style="list-style-type:circle" %)
479 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
480 +
481 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
482 +
483 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
484 +
485 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
486 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
487 +* Verknüpfung lösen
488 +
489 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
490 +
491 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
492 +
493 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
494 +
495 +* Land
496 +* Bankleitzahl
497 +* Bankname
498 +* Kontonummer
499 +* IBAN
500 +* BIC
501 +* Abweichender Kontoinhaber
502 +* Status
503 +
504 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
505 +
506 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
507 +
508 +(% style="list-style-type:circle" %)
509 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
510 +
511 +(% start="2" %)
512 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
513 +
514 +(% style="list-style-type:circle" %)
515 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
516 +
404 404  (% start="3" %)
405 -1. (((
406 -Option **nach oben** anklicken
407 -)))
518 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
519 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
408 408  
409 409  (% style="list-style-type:circle" %)
410 -* (((
411 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
412 -)))
522 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
413 413  
414 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
415 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
524 += Schnellsuche =
416 416  
417 -1. (((
418 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
419 -)))
420 -1. (((
421 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
422 -)))
526 +(% style="float:right" %)
527 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
423 423  
529 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
530 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
531 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
532 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
533 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
534 +
535 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
536 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
537 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
538 +
539 +(% style="float:right" %)
540 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
541 +
542 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
543 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
544 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
545 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
546 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
547 +
548 +xx
549 +
550 +xx
551 +
552 +xx
553 +
554 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
555 +
556 +(% style="float:right" %)
557 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
558 +
559 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
560 +
424 424  (% style="list-style-type:circle" %)
425 -* (((
426 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
427 -)))
562 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
428 428  
564 +(% start="2" %)
565 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
566 +
567 +(% style="list-style-type:circle" %)
568 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
569 +
429 429  (% start="3" %)
430 -1. (((
431 -Option **nach unten** anklicken
432 -)))
571 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen
433 433  
434 434  (% style="list-style-type:circle" %)
435 -* (((
436 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
574 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
575 +
576 +(% start="4" %)
577 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
578 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
579 +
580 +(% style="list-style-type:circle" %)
581 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
582 +
583 +(% start="6" %)
584 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
585 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
586 +
587 +(% style="list-style-type:circle" %)
588 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
589 +
590 +xx
591 +
592 +xx
593 +
594 +xx
595 +
596 +
597 +
598 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
599 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
600 +
601 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
602 +
603 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
604 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
605 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
606 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
607 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
608 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
609 +
610 +(% class="box infomessage" %)
611 +(((
612 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
613 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
437 437  )))
438 438  
439 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
440 440  
617 +
618 +
619 +
441 441  (% class="box infomessage" %)
442 442  (((
443 443  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
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