Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 16 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
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... ... @@ -5,439 +5,618 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 11 11 12 - == Kontaktauswählen==13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 13 13 14 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 15 15 25 + 26 + 27 +== Einstellungen des Desktops == 28 + 29 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 30 + 31 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 32 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 33 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 34 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 35 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 36 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 37 + 38 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 39 + 40 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 41 + 42 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 43 + 44 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 45 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 46 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 47 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 48 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 49 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 50 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 51 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 52 + 53 + 54 + 55 + 56 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 57 + 58 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 59 + 60 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 61 + 62 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 63 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 64 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 65 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 66 + 67 + 68 + 69 + 70 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 71 + 72 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 73 + 16 16 (% style="list-style-type:circle" %) 17 -* Die Auswahlmehrerer Unterpunkte wird geöffnet.75 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 18 18 19 19 (% start="2" %) 20 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen78 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen 21 21 22 22 (% style="list-style-type:circle" %) 23 -* D ieListeangelegterKontakte wird geöffnet.81 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 24 24 25 25 (% start="3" %) 26 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 84 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 85 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 27 27 28 28 (% style="list-style-type:circle" %) 29 -* D er Kontakt mit dengemachten Angaben wird geöffnet.88 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 30 30 31 -== Über Kontakte (Ansicht) == 90 +(% start="5" %) 91 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 92 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 32 32 33 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 94 +(% style="list-style-type:circle" %) 95 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 34 34 35 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 41 -))) 42 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 43 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 46 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 47 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 97 +==== Zwei Kontakte verbinden ==== 48 48 99 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 49 49 50 -=== Kontakt bearbeiten === 51 - 52 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 53 - 54 54 (% style="list-style-type:circle" %) 55 -* D asEingabeformular zum jeweiligenKontaktwird geöffnet.102 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. 56 56 57 57 (% start="2" %) 58 -1. Gewünschte Änderungenvornehmen59 -1. Auf das**Disketten**-Symbol **Speichern **klicken105 +1. Eingaben tätigen 106 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 60 60 61 61 (% style="list-style-type:circle" %) 62 -* GewünschteÄnderungenwurden vorgenommen.109 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 63 63 64 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 111 +(% class="box infomessage" %) 112 +((( 113 +**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 114 +))) 65 65 66 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 67 67 68 -(% style="list-style-type:circle" %) 69 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 117 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 70 70 71 - ===Kontakteder Kontaktlistehinzufügen===119 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 72 72 73 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 121 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 122 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 123 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 124 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 74 74 126 + 127 + 128 + 129 + 130 + 131 + 132 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ==== 133 + 134 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 135 + 75 75 (% style="list-style-type:circle" %) 76 -* D as Fensterüber dieKontaktlisten wird geöffnet.137 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 77 77 78 78 (% start="2" %) 79 -1. Aufdas**+** Symbol über der Tabelle der Kontaktlisteklicken140 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 80 80 81 81 (% style="list-style-type:circle" %) 82 -* AuswahlmöglicherKontaktlisten wird geöffnet.143 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 83 83 84 84 (% start="3" %) 85 -1. Gewünschte Kontaktlisteanklicken146 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 86 86 87 87 (% style="list-style-type:circle" %) 88 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 89 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 149 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 90 90 91 -=== Über Projetbeteiligungen === 151 +(% start="4" %) 152 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 153 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 92 92 93 -xx 155 +(% style="list-style-type:circle" %) 156 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 94 94 95 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 158 +(% start="6" %) 159 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 96 96 97 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 161 +(% style="list-style-type:circle" %) 162 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 98 98 99 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 100 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 101 -* Verknüpfung lösen 102 102 103 -=== Übersichtder Bankverbindungen ===165 +==== Haushalt auflösen ==== 104 104 105 - ====BestandteilederBankverbindungen====167 +1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 106 106 107 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 169 +(% style="list-style-type:circle" %) 170 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 108 108 109 -* Land 110 -* Bankleitzahl 111 -* Bankname 112 -* Kontonummer 113 -* IBAN 114 -* BIC 115 -* Abweichender Kontoinhaber 116 -* Status 172 +(% start="2" %) 173 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen 174 +1. **Grund **angeben 117 117 118 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 176 +(% style="list-style-type:circle" %) 177 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 119 119 120 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 179 +(% start="4" %) 180 +1. Gewünschte Option auswählen 181 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 121 121 122 122 (% style="list-style-type:circle" %) 123 -* D ieÜbersichtüber alle bereitsangelegtenBankverbindungenwird geöffnet.184 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 124 124 125 -(% start=" 2" %)126 -1. Auf das**+**Symboloberhalb derTabelleklicken186 +(% start="6" %) 187 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 127 127 128 128 (% style="list-style-type:circle" %) 129 -* D as Eingabeformularzur ErstellungeinerBankverbindungwird geöffnet.190 +* Der Haushalt wird aufgelöst. 130 130 131 -(% start="3" %) 132 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 133 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 134 134 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 137 137 138 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 139 139 140 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 141 141 142 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 143 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 144 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 145 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 146 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 147 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 196 +xx 148 148 198 +xx 149 149 150 150 151 151 202 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 152 152 204 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 205 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 206 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 153 153 154 154 209 += Kontakte = 155 155 211 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 156 156 213 +== Kontakttypen == 157 157 158 -(% class="box infomessage" %) 159 -((( 160 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 161 -**Hier **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien (Link). 215 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 216 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 217 +Organisationsadresse 218 + 219 +Ansprechpartner 220 +)))|((( 221 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 222 +Beispiele einer Organisation sind: 223 + 224 +* Gewerblicher Betrieb 225 +* Verein 162 162 ))) 227 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 228 +Personenadresse 163 163 230 +Ansprechpartner 164 164 165 -= Mein Desktop = 232 +Haushaltsmitglied 233 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 234 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 235 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 236 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 237 +Haushaltsadresse 166 166 167 -[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 239 +Haushaltsmitglied 240 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 241 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 242 +* Familie 243 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 244 +))) 168 168 169 -(% style="width:592.6px" %) 170 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 171 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 172 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 173 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 174 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 175 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 176 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 177 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 178 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 246 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 179 179 180 -== Aktivität neu anlegen == 248 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 249 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 250 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 251 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 181 181 182 - [[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271"style="float:right"width="154"]]253 +== Person erstellen == 183 183 184 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 255 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 256 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 257 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 258 +))) 185 185 186 -== Kalenderansicht == 260 +(% style="list-style-type:circle" %) 261 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 187 187 188 -xx 263 +(% start="2" %) 264 +1. Option **Kontakte **auswählen 189 189 190 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 266 +(% style="list-style-type:circle" %) 267 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 191 191 192 -xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 269 +(% start="3" %) 270 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 193 193 194 -==== Vermerk ergänzen ==== 272 +(% style="list-style-type:circle" %) 273 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 195 195 196 -xx 275 +(% start="4" %) 276 +1. Option **Person **auswählen 197 197 198 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 278 +(% style="list-style-type:circle" %) 279 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 199 199 200 -xx 281 +(% start="5" %) 282 +1. Eingaben zur Person machen 283 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 201 201 202 -==== Druckvorschau einsehen ==== 285 +(% style="list-style-type:circle" %) 286 +* Eine neue Person wird erstellt. 203 203 204 - xx288 +== Organisation erstellen == 205 205 206 -= Beziehungen = 290 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 291 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 292 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 293 +))) 207 207 208 -xx 295 +(% style="list-style-type:circle" %) 296 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 209 209 210 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 298 +(% start="2" %) 299 +1. Option **Kontakte **auswählen 211 211 212 -= E-Mail = 301 +(% style="list-style-type:circle" %) 302 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 213 213 214 -xx 304 +(% start="3" %) 305 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 215 215 216 -= Dokumente = 307 +(% style="list-style-type:circle" %) 308 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 217 217 218 -xx 310 +(% start="4" %) 311 +1. Option **Organisation **auswählen 219 219 220 -= DSGVO Auskunft = 313 +(% style="list-style-type:circle" %) 314 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 221 221 222 -xx 316 +(% start="5" %) 317 +1. Eingaben zur Organisation machen 318 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 223 223 224 -(% class="wikigeneratedid"style="float:right" %)225 - [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg"width="274"]]320 +(% style="list-style-type:circle" %) 321 +* Eine neue Organisation wird erstellt. 226 226 227 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 228 -Kontaktmanagement öffnen 323 +== Haushalt erstellen == 229 229 230 -1. ((( 231 -Option **Kontaktmanagement **klicken 325 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 326 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 327 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 232 232 ))) 233 233 234 234 (% style="list-style-type:circle" %) 235 -* ((( 236 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 237 -))) 238 -* ((( 239 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 240 -))) 331 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 241 241 242 242 (% start="2" %) 243 -1. ((( 244 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken 245 -))) 334 +1. Option **Kontakte **auswählen 246 246 247 247 (% style="list-style-type:circle" %) 248 -* ((( 249 -Der separate Karteireiter wird angezeigt. 250 -))) 337 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 251 251 252 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)253 - Menüpunkte desKontaktmanagements339 +(% start="3" %) 340 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 254 254 255 -(% style="margin-right:auto" %) 256 -|=((( 257 -Menüpunkt 258 -)))|=((( 259 -Beschreibung 260 -))) 261 -|((( 262 -**Kontakte** 263 -)))|((( 264 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 265 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 266 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 267 -))) 268 -|((( 269 -**Mein Desktop** 270 -)))|((( 271 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 272 -))) 273 -|((( 274 -**E-Mail** 275 -)))|((( 276 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 277 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 278 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 279 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 280 -))) 281 -|((( 282 -**Dokumente** 283 -)))|((( 284 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 285 -))) 286 -|((( 287 -**Excel-Import** 288 -)))|((( 289 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 290 -))) 291 -|((( 292 -**DSGVO Auskunft** 293 -)))|((( 294 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 295 -))) 342 +(% style="list-style-type:circle" %) 343 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 296 296 297 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)298 - E-Mail-Postfachaktualisieren345 +(% start="4" %) 346 +1. Option **Haushalt **auswählen 299 299 300 -1. ((( 301 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 302 -))) 303 -1. ((( 304 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 305 -))) 306 -1. ((( 307 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 308 -))) 348 +(% style="list-style-type:circle" %) 349 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 309 309 351 +(% start="5" %) 352 +1. Eingaben zum Haushalt machen 353 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 354 + 310 310 (% style="list-style-type:circle" %) 311 -* ((( 312 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 356 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 357 + 358 +(% class="box infomessage" %) 359 +((( 360 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 313 313 ))) 314 314 315 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 316 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 363 +== Kontakt auswählen == 317 317 318 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 319 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 365 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 320 320 321 -1. ((( 322 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 323 -))) 324 -1. ((( 325 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 326 -))) 367 +(% style="list-style-type:circle" %) 368 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 327 327 370 +(% start="2" %) 371 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 372 + 328 328 (% style="list-style-type:circle" %) 329 -* ((( 330 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 331 -))) 374 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 332 332 333 333 (% start="3" %) 334 -1. ((( 335 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 336 -))) 377 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 337 337 338 338 (% style="list-style-type:circle" %) 339 -* ((( 340 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 341 -))) 342 -* ((( 343 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 344 -))) 380 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 345 345 346 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 347 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 382 +== Über Kontakte (Ansicht) == 348 348 349 - An der Liste der Favoritenkönnendiverse Veränderungen vorgenommenwerden:384 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 350 350 351 -* ((( 352 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 386 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 387 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 388 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 389 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 390 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 391 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 392 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 353 353 ))) 354 -* ((( 355 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 394 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 395 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 396 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 356 356 ))) 357 -* ((( 358 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 359 -))) 398 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 399 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 400 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 401 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 402 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 403 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 360 360 361 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 362 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 405 +=== Kontaktliste === 363 363 364 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 365 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 407 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 408 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 409 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 410 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 366 366 367 -1. ((( 368 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 412 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 413 + 414 + 415 + 416 + 417 + 418 + 419 +(% class="box infomessage" %) 420 +((( 421 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 422 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 423 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 369 369 ))) 370 -1. ((( 371 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 372 -))) 373 373 426 + 427 +=== Kontakt bearbeiten === 428 + 429 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 430 + 374 374 (% style="list-style-type:circle" %) 375 -* ((( 376 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 377 -))) 432 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 378 378 434 +(% start="2" %) 435 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 436 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 437 + 438 +(% style="list-style-type:circle" %) 439 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 440 + 441 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 442 + 443 +(% style="float:right" %) 444 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 445 + 446 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 447 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 448 + 449 +(% style="list-style-type:circle" %) 450 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 451 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 452 + 379 379 (% start="3" %) 380 -1. ((( 381 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 382 -))) 454 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 383 383 384 384 (% style="list-style-type:circle" %) 385 -* ((( 386 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 387 -))) 457 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 388 388 389 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 390 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 459 +(% start="4" %) 460 +1. Gewünschten Namen eingeben 461 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 391 391 392 -1. ((( 393 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 394 -))) 395 -1. ((( 396 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 397 -))) 463 +(% style="list-style-type:circle" %) 464 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 398 398 466 +(% start="6" %) 467 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 468 + 399 399 (% style="list-style-type:circle" %) 400 -* ((( 401 -Die Option **nach oben** wird angezeigt. 402 -))) 470 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 403 403 472 +(% start="7" %) 473 +1. **Beziehungstyp **auswählen 474 +1. **Beschreibung **angeben 475 +1. **Status **aktiv setzen 476 +1. Auf Button **OK **klicken 477 + 478 +(% style="list-style-type:circle" %) 479 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 480 + 481 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 482 + 483 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 484 + 485 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 486 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 487 +* Verknüpfung lösen 488 + 489 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 490 + 491 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 492 + 493 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 494 + 495 +* Land 496 +* Bankleitzahl 497 +* Bankname 498 +* Kontonummer 499 +* IBAN 500 +* BIC 501 +* Abweichender Kontoinhaber 502 +* Status 503 + 504 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 505 + 506 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 507 + 508 +(% style="list-style-type:circle" %) 509 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 510 + 511 +(% start="2" %) 512 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 513 + 514 +(% style="list-style-type:circle" %) 515 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 516 + 404 404 (% start="3" %) 405 -1. ((( 406 -Option **nach oben** anklicken 407 -))) 518 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 519 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 408 408 409 409 (% style="list-style-type:circle" %) 410 -* ((( 411 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 412 -))) 522 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 413 413 414 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 415 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 524 += Schnellsuche = 416 416 417 -1. ((( 418 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 419 -))) 420 -1. ((( 421 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 422 -))) 526 +(% style="float:right" %) 527 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 423 423 529 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 530 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 531 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 532 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 533 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 534 + 535 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 536 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 537 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 538 + 539 +(% style="float:right" %) 540 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 541 + 542 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 543 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 544 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 545 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 546 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 547 + 548 +xx 549 + 550 +xx 551 + 552 +xx 553 + 554 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 555 + 556 +(% style="float:right" %) 557 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 558 + 559 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 560 + 424 424 (% style="list-style-type:circle" %) 425 -* ((( 426 -Die Option **nach unten** wird angezeigt. 427 -))) 562 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 428 428 564 +(% start="2" %) 565 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 566 + 567 +(% style="list-style-type:circle" %) 568 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 569 + 429 429 (% start="3" %) 430 -1. ((( 431 -Option **nach unten** anklicken 432 -))) 571 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen 433 433 434 434 (% style="list-style-type:circle" %) 435 -* ((( 436 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 574 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 575 + 576 +(% start="4" %) 577 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 578 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 579 + 580 +(% style="list-style-type:circle" %) 581 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 582 + 583 +(% start="6" %) 584 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 585 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 586 + 587 +(% style="list-style-type:circle" %) 588 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 589 + 590 +xx 591 + 592 +xx 593 + 594 +xx 595 + 596 + 597 + 598 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 599 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 600 + 601 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 602 + 603 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 604 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 605 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 606 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 607 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 608 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 609 + 610 +(% class="box infomessage" %) 611 +((( 612 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 613 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 437 437 ))) 438 438 439 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 440 440 617 + 618 + 619 + 441 441 (% class="box infomessage" %) 442 442 ((( 443 443 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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