Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 9 gelöscht)
  • Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
  • Aktivitäten_Auswahl.png
  • Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
  • Icons_Kontakttypen_Organisation.png
  • Icons_Kontakttypen_Person.png
  • Kontakt_Bezug_erstellen.png
  • Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
  • Kontakttyp_Beispiel.png
  • Mein_Desktop.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -3,447 +3,62 @@
3	3	**010 - Modul Kontaktmanagement**
4	4
5	5	{{toc/}}
6		-)))
7	7
8		-= Kontakte =
9		-
10		-Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
11		-
12		-== Kontakttypen ==
13		-
14		-|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16		-Organisationsadresse
17		-
18		-Ansprechpartner
19		-)))|(((
20		-Eine Organisation ist eine juristische Person.
21		-Beispiele einer Organisation sind:
22		-
23		-* Gewerblicher Betrieb
24		-* Verein
25		-* Stiftung
	7	+
26	26	)))
27		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
28		-Personenadresse
29	29
30		-Ansprechpartner
31		-
32		-Haushaltsmitglied
33		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
34		-Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
35		-Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
36		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
37		-Haushaltsadresse
38		-
39		-Haushaltsmitglied
40		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
41		-Beispiele eines Haushalts sind:(((
42		-* Familie
43		-* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
44		-)))
45		-
46		-[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
47		-
48		-**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
49		-Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
50		-Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
51		-Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
52		-
53		-== Kontakt auswählen ==
54		-
55		-1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
56		-
57		-(% style="list-style-type:circle" %)
58		-* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
59		-
60		-(% start="2" %)
61		-1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
62		-
63		-(% style="list-style-type:circle" %)
64		-* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
65		-
66		-(% start="3" %)
67		-1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
68		-
69		-(% style="list-style-type:circle" %)
70		-* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
71		-
72		-== Über Kontakte (Ansicht) ==
73		-
74		-[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
75		-
76		-(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
77		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
78		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
79		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
80		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
81		-**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
82		-)))
83		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
84		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
85		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
86		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
87		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
88		-|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
89		-
90		-=== Kontakt bearbeiten ===
91		-
92		-1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
93		-
94		-(% style="list-style-type:circle" %)
95		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
96		-
97		-(% start="2" %)
98		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
99		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
100		-
101		-(% style="list-style-type:circle" %)
102		-* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
103		-
104		-=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
105		-
106		-1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
107		-
108		-(% style="list-style-type:circle" %)
109		-* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
110		-
111		-=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
112		-
113		-1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
114		-
115		-(% style="list-style-type:circle" %)
116		-* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
117		-
118		-(% start="2" %)
119		-1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
120		-
121		-(% style="list-style-type:circle" %)
122		-* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
123		-
124		-(% start="3" %)
125		-1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
126		-
127		-(% style="list-style-type:circle" %)
128		-* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
129		-* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
130		-
131		-=== Über Projektbeteiligungen ===
132		-
133		-xx
134		-
135		-=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
136		-
137		-Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
138		-
139		-* FiBu-Buchungskonto anzeigen
140		-* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
141		-* Verknüpfung lösen
142		-
143		-=== Übersicht der Bankverbindungen ===
144		-
145		-==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
146		-
147		-Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
148		-
149		-* Land
150		-* Bankleitzahl
151		-* Bankname
152		-* Kontonummer
153		-* IBAN
154		-* BIC
155		-* Abweichender Kontoinhaber
156		-* Status
157		-
158		-==== Neue Bankverbindung erstellen ====
159		-
160		-1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
161		-
162		-(% style="list-style-type:circle" %)
163		-* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
164		-
165		-(% start="2" %)
166		-1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
167		-
168		-(% style="list-style-type:circle" %)
169		-* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
170		-
171		-(% start="3" %)
172		-1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
173		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
174		-
175		-(% style="list-style-type:circle" %)
176		-* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
177		-
178		-== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
179		-
180		-[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
181		-
182		-(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
183		-|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
184		-|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
185		-|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
186		-|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
187		-|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
188		-
189		-
190		-
191		-
192		-
193		-
194		-
195		-(% class="box infomessage" %)
196		-(((
197		-Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
198		-[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
199		-)))
200		-
201		-
202		-= =
203		-
204		-= Beziehungen =
205		-
206		-xx
207		-
208		-(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
209		-
210		-= E-Mail =
211		-
212		-xx
213		-
214		-= Dokumente =
215		-
216		-xx
217		-
218		-= DSGVO Auskunft =
219		-
220		-xx
221		-
222	222	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
223		-[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
	11	+[[Kontaktmanagement - Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||id="Ikontaktmodul.jpg"]]
224	224
225		-(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
226		-Kontaktmanagement öffnen
	13	+= Kontaktmanagement öffnen =
227	227
228		-1. (((
229		-Option **Kontaktmanagement **klicken
230		-)))
	15	+1. Auf Schaltfläche <Kontaktmanagement> klicken
231	231
232		-(% style="list-style-type:circle" %)
233		-* (((
234		-Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
235		-)))
236		-* (((
237		-Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
238		-)))
	17	+(% style="list-style-type:square" %)
	18	+* Das Untermenü im Navigationsmenü wird geöffnet.
	19	+* Alle lizenzierten Menüpunkte für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
239	239
240	240	(% start="2" %)
241		-1. (((
242		-Auf gewünschten Menüpunkt klicken
243		-)))
	22	+1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
244	244
245		-(% style="list-style-type:circle" %)
246		-* (((
247		-Der separate Karteireiter wird angezeigt.
248		-)))
	24	+(% style="list-style-type:square" %)
	25	+* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
249	249
250		-(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
251		-Menüpunkte des Kontaktmanagements
	27	+= Menüpunkte des Kontaktmanagements =
252	252
253	253	(% style="margin-right:auto" %)
254		-|=(((
255		-Menüpunkt
256		-)))|=(((
257		-Beschreibung
258		-)))
259		-|(((
260		-**Kontakte**
261		-)))|(((
262		-Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
	30	+|=Menüpunkt|=Beschreibung
	31	+|Kontakte|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
263	263	Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
264	264	Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
265		-)))
266		-|(((
267		-**Mein Desktop**
268		-)))|(((
269		-Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
270		-)))
271		-|(((
272		-**E-Mail**
273		-)))|(((
274		-Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
	34	+|Mein Desktop|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
	35	+|E-Mail|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
275	275	E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
276	276	Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
277	277	(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
278		-)))
279		-|(((
280		-**Dokumente**
281		-)))|(((
282		-Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
283		-)))
284		-|(((
285		-**Excel-Import**
286		-)))|(((
	39	+|Dokumente|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
	40	+|Excel-Import|(((
287	287	Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
288	288	)))
289		-|(((
290		-**DSGVO Auskunft**
291		-)))|(((
292		-Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
293		-)))
	43	+|DSGVO Auskunft|Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
294	294
295		-(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
296		-E-Mail-Postfach aktualisieren
297	297
298		-1. (((
299		-Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
300		-)))
301		-1. (((
302		-Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
303		-)))
304		-1. (((
305		-Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
306		-)))
307	307
308		-(% style="list-style-type:circle" %)
309		-* (((
310		-Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
311		-)))
312	312
313		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
314		-[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
315	315
316		-(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
317		-Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
318	318
319		-1. (((
320		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
321		-)))
322		-1. (((
323		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
324		-)))
325	325
326		-(% style="list-style-type:circle" %)
327		-* (((
328		-Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
329		-)))
330	330
331		-(% start="3" %)
332		-1. (((
333		-Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
334		-)))
	52	+xx
335	335
336		-(% style="list-style-type:circle" %)
337		-* (((
338		-Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
339		-)))
340		-* (((
341		-Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
342		-)))
343	343
344		-(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
345		-Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
	55	+xxx
346	346
347		-An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
348	348
349		-* (((
350		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
351		-)))
352		-* (((
353		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
354		-)))
355		-* (((
356		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
357		-)))
	58	+[[image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg]]
358	358
359		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
360		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
	60	+Sobald Sie Ihren ersten Favoriten angelegt haben, erscheint ein neues Navigationsmenü „Favoriten“, in dem sich der hinzugefügte Menüpunkt befindet.
361	361
362		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
363		-[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
	62	+[[image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg]]
364	364
365		-1. (((
366		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
367		-)))
368		-1. (((
369		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
370		-)))
371		-
372		-(% style="list-style-type:circle" %)
373		-* (((
374		-Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
375		-)))
376		-
377		-(% start="3" %)
378		-1. (((
379		-Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
380		-)))
381		-
382		-(% style="list-style-type:circle" %)
383		-* (((
384		-Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
385		-)))
386		-
387		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
388		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
389		-
390		-1. (((
391		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
392		-)))
393		-1. (((
394		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
395		-)))
396		-
397		-(% style="list-style-type:circle" %)
398		-* (((
399		-Die Option **nach oben** wird angezeigt.
400		-)))
401		-
402		-(% start="3" %)
403		-1. (((
404		-Option **nach oben** anklicken
405		-)))
406		-
407		-(% style="list-style-type:circle" %)
408		-* (((
409		-Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
410		-)))
411		-
412		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
413		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
414		-
415		-1. (((
416		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
417		-)))
418		-1. (((
419		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
420		-)))
421		-
422		-(% style="list-style-type:circle" %)
423		-* (((
424		-Die Option **nach unten** wird angezeigt.
425		-)))
426		-
427		-(% start="3" %)
428		-1. (((
429		-Option **nach unten** anklicken
430		-)))
431		-
432		-(% style="list-style-type:circle" %)
433		-* (((
434		-Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
435		-)))
436		-
437		-Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
438		-
439		-(% class="box infomessage" %)
440		-(((
441		-= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
442		-
443		-Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
444		-Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
445		-Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
446		-Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
447		-...
448		-...
449		-)))
	64	+Sie können die Reihenfolge der hinzugefügten Menüpunkte ändern und einzelne Menüpunkte auch wieder entfernen. Platzieren Sie hierfür Ihre Maus auf dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick öffnen Sie die Optionen „aus Favoriten entfernen“ sowie „nach oben“ und „nach unten“, um die Reihenfolge Ihrer persönlichen Favoriten zu ändern.

Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-125.0 KB

Inhalt

Aktivitäten_Auswahl.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-47.0 KB

Inhalt

Icons_Kontakttypen_Haushalt.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2.0 KB

Inhalt

Icons_Kontakttypen_Organisation.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2.4 KB

Inhalt

Icons_Kontakttypen_Person.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

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