Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 9 gelöscht)
  • Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
  • Aktivitäten_Auswahl.png
  • Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
  • Icons_Kontakttypen_Organisation.png
  • Icons_Kontakttypen_Person.png
  • Kontakt_Bezug_erstellen.png
  • Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
  • Kontakttyp_Beispiel.png
  • Mein_Desktop.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,426 +5,124 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Kontakte =
9		-
10		-Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
11		-
12		-== Kontakttypen ==
13		-
14		-|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16		-Organisationsadresse
17		-
18		-Ansprechpartner
19		-)))|(((
20		-Eine Organisation ist eine juristische Person.
21		-Beispiele einer Organisation sind:
22		-
23		-* Gewerblicher Betrieb
24		-* Verein
25		-* Stiftung
26		-)))
27		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
28		-Personenadresse
29		-
30		-Ansprechpartner
31		-
32		-Haushaltsmitglied
33		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
34		-Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
35		-Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
36		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
37		-Haushaltsadresse
38		-
39		-Haushaltsmitglied
40		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
41		-Beispiele eines Haushalts sind:(((
42		-* Familie
43		-* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
44		-)))
45		-
46		-[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
47		-
48		-**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
49		-Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
50		-Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
51		-Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
52		-
53		-== Kontakt auswählen ==
54		-
55		-1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
56		-
57		-(% style="list-style-type:circle" %)
58		-* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
59		-
60		-(% start="2" %)
61		-1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
62		-
63		-(% style="list-style-type:circle" %)
64		-* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
65		-
66		-(% start="3" %)
67		-1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
68		-
69		-(% style="list-style-type:circle" %)
70		-* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
71		-
72		-== Über Kontakte (Ansicht) ==
73		-
74		-[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
75		-
76		-(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
77		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
78		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
79		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
80		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
81		-**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
82		-)))
83		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
84		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
85		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
86		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
87		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
88		-|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
89		-
90		-=== Kontakt bearbeiten ===
91		-
92		-1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
93		-
94		-(% style="list-style-type:circle" %)
95		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
96		-
97		-(% start="2" %)
98		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
99		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
100		-
101		-(% style="list-style-type:circle" %)
102		-* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
103		-
104		-=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
105		-
106		-1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
107		-
108		-(% style="list-style-type:circle" %)
109		-* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
110		-
111		-=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
112		-
113		-1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
114		-
115		-(% style="list-style-type:circle" %)
116		-* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
117		-
118		-(% start="2" %)
119		-1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
120		-
121		-(% style="list-style-type:circle" %)
122		-* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
123		-
124		-(% start="3" %)
125		-1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
126		-
127		-(% style="list-style-type:circle" %)
128		-* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
129		-* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
130		-
131		-=== Über Projektbeteiligungen ===
132		-
133		-xx
134		-
135		-=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
136		-
137		-Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
138		-
139		-* FiBu-Buchungskonto anzeigen
140		-* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
141		-* Verknüpfung lösen
142		-
143		-=== Übersicht der Bankverbindungen ===
144		-
145		-==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
146		-
147		-Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
148		-
149		-* Land
150		-* Bankleitzahl
151		-* Bankname
152		-* Kontonummer
153		-* IBAN
154		-* BIC
155		-* Abweichender Kontoinhaber
156		-* Status
157		-
158		-==== Neue Bankverbindung erstellen ====
159		-
160		-1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
161		-
162		-(% style="list-style-type:circle" %)
163		-* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
164		-
165		-(% start="2" %)
166		-1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
167		-
168		-(% style="list-style-type:circle" %)
169		-* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
170		-
171		-(% start="3" %)
172		-1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
173		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
174		-
175		-(% style="list-style-type:circle" %)
176		-* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
177		-
178		-== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
179		-
180		-[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
181		-
182		-(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
183		-|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
184		-|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
185		-|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
186		-|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
187		-|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
188		-
189		-
190		-
191		-
192		-
193		-
194		-(% class="box infomessage" %)
195		-(((
196		-Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
197		-[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
198		-)))
199		-
200		-
201		-
202		-= Beziehungen =
203		-
204		-xx
205		-
206		-(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
207		-
208		-= E-Mail =
209		-
210		-xx
211		-
212		-
213	213	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
214	214	[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
215	215
216		-(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
217		-Kontaktmanagement öffnen
	11	+= Kontaktmanagement öffnen =
218	218
219		-1. (((
220		-Option **Kontaktmanagement **klicken
221		-)))
	13	+1. Option **Kontaktmanagement **klicken
222	222
223	223	(% style="list-style-type:circle" %)
224		-* (((
225		-Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
226		-)))
227		-* (((
228		-Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
229		-)))
	16	+* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
	17	+* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
230	230
231	231	(% start="2" %)
232		-1. (((
233		-Auf gewünschten Menüpunkt klicken
234		-)))
	20	+1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
235	235
236	236	(% style="list-style-type:circle" %)
237		-* (((
238		-Der separate Karteireiter wird angezeigt.
239		-)))
	23	+* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
240	240
241		-(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
242		-Menüpunkte des Kontaktmanagements
	25	+== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
243	243
244	244	(% style="margin-right:auto" %)
245		-|=(((
246		-Menüpunkt
247		-)))|=(((
248		-Beschreibung
249		-)))
250		-|(((
251		-**Kontakte**
252		-)))|(((
253		-Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
	28	+|=Menüpunkt|=Beschreibung
	29	+|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
254	254	Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
255	255	Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
256		-)))
257		-|(((
258		-**Mein Desktop**
259		-)))|(((
260		-Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
261		-)))
262		-|(((
263		-**E-Mail**
264		-)))|(((
265		-Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
	32	+|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
	33	+|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
266	266	E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
267	267	Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
268	268	(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
269		-)))
270		-|(((
271		-**Dokumente**
272		-)))|(((
273		-Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
274		-)))
275		-|(((
276		-**Excel-Import**
277		-)))|(((
	37	+|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
	38	+|**Excel-Import**|(((
278	278	Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
279	279	)))
280		-|(((
281		-**DSGVO Auskunft**
282		-)))|(((
	41	+|**DSGVO Auskunft**|(((
283	283	Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
284	284	)))
285	285
286		-(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
287		-E-Mail-Postfach aktualisieren
	45	+== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
288	288
289		-1. (((
290		-Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
291		-)))
292		-1. (((
293		-Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
294		-)))
295		-1. (((
296		-Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
297		-)))
	47	+1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
	48	+1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
	49	+1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
298	298
299	299	(% style="list-style-type:circle" %)
300		-* (((
301		-Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
302		-)))
	52	+* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
303	303
304	304	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
305	305	[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
306	306
307		-(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
308		-Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
	57	+= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
309	309
310		-1. (((
311		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
312		-)))
313		-1. (((
314		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
315		-)))
	59	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	60	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
316	316
317	317	(% style="list-style-type:circle" %)
318		-* (((
319		-Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
320		-)))
	63	+* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
321	321
322	322	(% start="3" %)
323		-1. (((
324		-Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
325		-)))
	66	+1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
326	326
327	327	(% style="list-style-type:circle" %)
328		-* (((
329		-Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
330		-)))
331		-* (((
332		-Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
333		-)))
	69	+* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
	70	+* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
334	334
335		-(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
336		-Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
	72	+= Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
337	337
338	338	An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
339	339
340		-* (((
341		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
342		-)))
343		-* (((
344		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
345		-)))
346		-* (((
347		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
348		-)))
	76	+* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
	77	+* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
	78	+* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
349	349
350		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
351		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
	80	+== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
352	352
353	353	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
354	354	[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
355	355
356		-1. (((
357		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
358		-)))
359		-1. (((
360		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
361		-)))
	85	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	86	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
362	362
363	363	(% style="list-style-type:circle" %)
364		-* (((
365		-Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
366		-)))
	89	+* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
367	367
368	368	(% start="3" %)
369		-1. (((
370		-Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
371		-)))
	92	+1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
372	372
373	373	(% style="list-style-type:circle" %)
374		-* (((
375		-Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
376		-)))
	95	+* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
377	377
378		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
379		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
	97	+== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
380	380
381		-1. (((
382		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
383		-)))
384		-1. (((
385		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
386		-)))
	99	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	100	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
387	387
388	388	(% style="list-style-type:circle" %)
389		-* (((
390		-Die Option **nach oben** wird angezeigt.
391		-)))
	103	+* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
392	392
393	393	(% start="3" %)
394		-1. (((
395		-Option **nach oben** anklicken
396		-)))
	106	+1. Option **nach oben** anklicken
397	397
398	398	(% style="list-style-type:circle" %)
399		-* (((
400		-Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
401		-)))
	109	+* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
402	402
403		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
404		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
	111	+== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
405	405
406		-1. (((
407		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
408		-)))
409		-1. (((
410		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
411		-)))
	113	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	114	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
412	412
413	413	(% style="list-style-type:circle" %)
414		-* (((
415		-Die Option **nach unten** wird angezeigt.
416		-)))
	117	+* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
417	417
418	418	(% start="3" %)
419		-1. (((
420		-Option **nach unten** anklicken
421		-)))
	120	+1. Option **nach unten** anklicken
422	422
423	423	(% style="list-style-type:circle" %)
424		-* (((
425		-Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
426		-)))
	123	+* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
427	427
	125	+
428	428	Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
429	429
430	430	(% class="box infomessage" %)

Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
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Inhalt

Aktivitäten_Auswahl.png

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