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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,198 +7,75 @@
7 7  
8 8  = Kontakte =
9 9  
10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
10 +xx
11 11  
12 -== Kontakttypen ==
13 -
14 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16 -Organisationsadresse
17 -
18 -Ansprechpartner
19 -)))|(((
20 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
21 -Beispiele einer Organisation sind:
22 -
23 -* Gewerblicher Betrieb
24 -* Verein
25 -* Stiftung
26 -)))
27 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
28 -Personenadresse
29 -
30 -Ansprechpartner
31 -
32 -Haushaltsmitglied
33 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
34 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
35 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
36 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
37 -Haushaltsadresse
38 -
39 -Haushaltsmitglied
40 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
41 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
42 -* Familie
43 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
44 -)))
45 -
46 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
47 -
48 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
49 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
50 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
51 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
52 -
53 53  == Kontakt auswählen ==
54 54  
55 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
14 +xx
56 56  
57 -(% style="list-style-type:circle" %)
58 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
59 -
60 -(% start="2" %)
61 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
62 -
63 -(% style="list-style-type:circle" %)
64 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
65 -
66 -(% start="3" %)
67 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
68 -
69 -(% style="list-style-type:circle" %)
70 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
71 -
72 72  == Über Kontakte (Ansicht) ==
73 73  
74 74  [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
75 75  
76 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
77 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
78 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
79 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
80 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
81 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
82 -)))
83 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
84 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
85 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
86 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
87 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
88 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
89 89  
90 -=== Kontakt bearbeiten ===
91 91  
92 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
93 93  
94 -(% style="list-style-type:circle" %)
95 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
96 96  
97 -(% start="2" %)
98 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
99 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
100 100  
101 -(% style="list-style-type:circle" %)
102 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
103 103  
104 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
105 105  
106 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
107 107  
108 -(% style="list-style-type:circle" %)
109 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
110 110  
111 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
112 112  
113 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
114 114  
115 -(% style="list-style-type:circle" %)
116 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
117 117  
118 -(% start="2" %)
119 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
120 120  
121 -(% style="list-style-type:circle" %)
122 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
123 123  
124 -(% start="3" %)
125 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
34 +xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
126 126  
127 -(% style="list-style-type:circle" %)
128 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
129 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
36 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
130 130  
131 -=== Über Projektbeteiligungen ===
38 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="234" style="float:left" width="358"]]
132 132  
133 -xx
134 134  
135 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
136 136  
137 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
138 138  
139 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
140 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
141 -* Verknüpfung lösen
142 142  
143 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
144 144  
145 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
146 146  
147 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
148 148  
149 -* Land
150 -* Bankleitzahl
151 -* Bankname
152 -* Kontonummer
153 -* IBAN
154 -* BIC
155 -* Abweichender Kontoinhaber
156 -* Status
157 157  
158 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
159 159  
160 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
49 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
161 161  
162 -(% style="list-style-type:circle" %)
163 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
51 += Mein Desktop =
164 164  
165 -(% start="2" %)
166 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
53 +xx
167 167  
168 -(% style="list-style-type:circle" %)
169 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
55 +== Aktivität neu anlegen ==
170 170  
171 -(% start="3" %)
172 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
173 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
57 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
174 174  
175 -(% style="list-style-type:circle" %)
176 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
59 +== Kalenderansicht ==
177 177  
178 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
61 +xx
179 179  
180 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
63 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
181 181  
182 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
183 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
184 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
185 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
186 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
187 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
65 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
188 188  
67 +==== Vermerk ergänzen ====
189 189  
69 +xx
190 190  
71 +==== Folgeaktivität erstellen ====
191 191  
73 +xx
192 192  
75 +==== Druckvorschau einsehen ====
193 193  
194 -(% class="box infomessage" %)
195 -(((
196 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
197 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
198 -)))
77 +xx
199 199  
200 -
201 -
202 202  = Beziehungen =
203 203  
204 204  xx
... ... @@ -209,221 +209,130 @@
209 209  
210 210  xx
211 211  
89 += Dokumente =
212 212  
91 +xx
92 +
93 += DSGVO Auskunft =
94 +
95 +xx
96 +
213 213  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
214 214  [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
215 215  
216 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
217 -Kontaktmanagement öffnen
100 += Kontaktmanagement öffnen =
218 218  
219 -1. (((
220 -Option **Kontaktmanagement **klicken
221 -)))
102 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken
222 222  
223 223  (% style="list-style-type:circle" %)
224 -* (((
225 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
226 -)))
227 -* (((
228 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
229 -)))
105 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
106 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
230 230  
231 231  (% start="2" %)
232 -1. (((
233 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
234 -)))
109 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
235 235  
236 236  (% style="list-style-type:circle" %)
237 -* (((
238 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
239 -)))
112 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
240 240  
241 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
242 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
114 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
243 243  
244 244  (% style="margin-right:auto" %)
245 -|=(((
246 -Menüpunkt
247 -)))|=(((
248 -Beschreibung
249 -)))
250 -|(((
251 -**Kontakte**
252 -)))|(((
253 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
117 +|=Menüpunkt|=Beschreibung
118 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
254 254  Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
255 255  Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
256 -)))
257 -|(((
258 -**Mein Desktop**
259 -)))|(((
260 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
261 -)))
262 -|(((
263 -**E-Mail**
264 -)))|(((
265 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
121 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
122 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
266 266  E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
267 267  Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
268 268  (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
269 -)))
270 -|(((
271 -**Dokumente**
272 -)))|(((
273 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
274 -)))
275 -|(((
276 -**Excel-Import**
277 -)))|(((
126 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
127 +|**Excel-Import**|(((
278 278  Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
279 279  )))
280 -|(((
281 -**DSGVO Auskunft**
282 -)))|(((
130 +|**DSGVO Auskunft**|(((
283 283  Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
284 284  )))
285 285  
286 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
287 -E-Mail-Postfach aktualisieren
134 +== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
288 288  
289 -1. (((
290 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
291 -)))
292 -1. (((
293 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
294 -)))
295 -1. (((
296 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
297 -)))
136 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
137 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
138 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
298 298  
299 299  (% style="list-style-type:circle" %)
300 -* (((
301 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
302 -)))
141 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
303 303  
304 304  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
305 305  [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
306 306  
307 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
308 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
146 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
309 309  
310 -1. (((
311 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
312 -)))
313 -1. (((
314 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
315 -)))
148 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
149 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
316 316  
317 317  (% style="list-style-type:circle" %)
318 -* (((
319 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
320 -)))
152 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
321 321  
322 322  (% start="3" %)
323 -1. (((
324 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
325 -)))
155 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
326 326  
327 327  (% style="list-style-type:circle" %)
328 -* (((
329 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
330 -)))
331 -* (((
332 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
333 -)))
158 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
159 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
334 334  
335 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
336 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
161 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
337 337  
338 338  An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
339 339  
340 -* (((
341 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
342 -)))
343 -* (((
344 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
345 -)))
346 -* (((
347 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
348 -)))
165 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
166 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
167 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
349 349  
350 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
351 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
169 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
352 352  
353 353  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
354 354  [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
355 355  
356 -1. (((
357 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
358 -)))
359 -1. (((
360 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
361 -)))
174 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
175 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
362 362  
363 363  (% style="list-style-type:circle" %)
364 -* (((
365 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
366 -)))
178 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
367 367  
368 368  (% start="3" %)
369 -1. (((
370 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
371 -)))
181 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
372 372  
373 373  (% style="list-style-type:circle" %)
374 -* (((
375 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
376 -)))
184 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
377 377  
378 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
379 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
186 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
380 380  
381 -1. (((
382 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
383 -)))
384 -1. (((
385 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
386 -)))
188 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
189 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
387 387  
388 388  (% style="list-style-type:circle" %)
389 -* (((
390 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
391 -)))
192 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
392 392  
393 393  (% start="3" %)
394 -1. (((
395 -Option **nach oben** anklicken
396 -)))
195 +1. Option **nach oben** anklicken
397 397  
398 398  (% style="list-style-type:circle" %)
399 -* (((
400 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
401 -)))
198 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
402 402  
403 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
404 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
200 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
405 405  
406 -1. (((
407 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
408 -)))
409 -1. (((
410 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
411 -)))
202 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
203 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
412 412  
413 413  (% style="list-style-type:circle" %)
414 -* (((
415 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
416 -)))
206 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
417 417  
418 418  (% start="3" %)
419 -1. (((
420 -Option **nach unten** anklicken
421 -)))
209 +1. Option **nach unten** anklicken
422 422  
423 423  (% style="list-style-type:circle" %)
424 -* (((
425 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
426 -)))
212 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
427 427  
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