Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 9 gelöscht)
  • Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
  • Aktivitäten_Auswahl.png
  • Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
  • Icons_Kontakttypen_Organisation.png
  • Icons_Kontakttypen_Person.png
  • Kontakt_Bezug_erstellen.png
  • Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
  • Kontakttyp_Beispiel.png
  • Mein_Desktop.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,422 +5,124 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Kontakte =
9		-
10		-Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
11		-
12		-== Kontakttypen ==
13		-
14		-|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16		-Organisationsadresse
17		-
18		-Ansprechpartner
19		-)))|(((
20		-Eine Organisation ist eine juristische Person.
21		-Beispiele einer Organisation sind:
22		-
23		-* Gewerblicher Betrieb
24		-* Verein
25		-* Stiftung
26		-)))
27		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
28		-Personenadresse
29		-
30		-Ansprechpartner
31		-
32		-Haushaltsmitglied
33		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
34		-Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
35		-Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
36		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
37		-Haushaltsadresse
38		-
39		-Haushaltsmitglied
40		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
41		-Beispiele eines Haushalts sind:(((
42		-* Familie
43		-* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
44		-)))
45		-
46		-[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
47		-
48		-**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
49		-Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
50		-Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
51		-Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
52		-
53		-== Kontakt auswählen ==
54		-
55		-1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
56		-
57		-(% style="list-style-type:circle" %)
58		-* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
59		-
60		-(% start="2" %)
61		-1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
62		-
63		-(% style="list-style-type:circle" %)
64		-* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
65		-
66		-(% start="3" %)
67		-1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
68		-
69		-(% style="list-style-type:circle" %)
70		-* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
71		-
72		-== Über Kontakte (Ansicht) ==
73		-
74		-[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
75		-
76		-(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
77		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
78		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
79		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
80		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
81		-**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
82		-)))
83		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
84		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
85		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
86		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
87		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
88		-|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
89		-
90		-=== Kontakt bearbeiten ===
91		-
92		-1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
93		-
94		-(% style="list-style-type:circle" %)
95		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
96		-
97		-(% start="2" %)
98		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
99		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
100		-
101		-(% style="list-style-type:circle" %)
102		-* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
103		-
104		-=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
105		-
106		-1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
107		-
108		-(% style="list-style-type:circle" %)
109		-* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
110		-
111		-=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
112		-
113		-1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
114		-
115		-(% style="list-style-type:circle" %)
116		-* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
117		-
118		-(% start="2" %)
119		-1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
120		-
121		-(% style="list-style-type:circle" %)
122		-* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
123		-
124		-(% start="3" %)
125		-1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
126		-
127		-(% style="list-style-type:circle" %)
128		-* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
129		-* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
130		-
131		-
132		-=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
133		-
134		-Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
135		-
136		-* FiBu-Buchungskonto anzeigen
137		-* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
138		-* Verknüpfung lösen
139		-
140		-=== Übersicht der Bankverbindungen ===
141		-
142		-==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
143		-
144		-Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
145		-
146		-* Land
147		-* Bankleitzahl
148		-* Bankname
149		-* Kontonummer
150		-* IBAN
151		-* BIC
152		-* Abweichender Kontoinhaber
153		-* Status
154		-
155		-==== Neue Bankverbindung erstellen ====
156		-
157		-1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
158		-
159		-(% style="list-style-type:circle" %)
160		-* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
161		-
162		-(% start="2" %)
163		-1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
164		-
165		-(% style="list-style-type:circle" %)
166		-* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
167		-
168		-(% start="3" %)
169		-1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
170		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
171		-
172		-(% style="list-style-type:circle" %)
173		-* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
174		-
175		-== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
176		-
177		-[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
178		-
179		-(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
180		-|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
181		-|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
182		-|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
183		-|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
184		-|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
185		-
186		-
187		-
188		-
189		-
190		-(% class="box infomessage" %)
191		-(((
192		-Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
193		-[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
194		-)))
195		-
196		-
197		-
198		-= Beziehungen =
199		-
200		-xx
201		-
202		-(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
203		-
204		-= E-Mail =
205		-
206		-xx
207		-
208		-
209	209	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
210	210	[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
211	211
212		-(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
213		-Kontaktmanagement öffnen
	11	+= Kontaktmanagement öffnen =
214	214
215		-1. (((
216		-Option **Kontaktmanagement **klicken
217		-)))
	13	+1. Option **Kontaktmanagement **klicken
218	218
219	219	(% style="list-style-type:circle" %)
220		-* (((
221		-Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
222		-)))
223		-* (((
224		-Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
225		-)))
	16	+* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
	17	+* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
226	226
227	227	(% start="2" %)
228		-1. (((
229		-Auf gewünschten Menüpunkt klicken
230		-)))
	20	+1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
231	231
232	232	(% style="list-style-type:circle" %)
233		-* (((
234		-Der separate Karteireiter wird angezeigt.
235		-)))
	23	+* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
236	236
237		-(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
238		-Menüpunkte des Kontaktmanagements
	25	+== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
239	239
240	240	(% style="margin-right:auto" %)
241		-|=(((
242		-Menüpunkt
243		-)))|=(((
244		-Beschreibung
245		-)))
246		-|(((
247		-**Kontakte**
248		-)))|(((
249		-Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
	28	+|=Menüpunkt|=Beschreibung
	29	+|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
250	250	Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
251	251	Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
252		-)))
253		-|(((
254		-**Mein Desktop**
255		-)))|(((
256		-Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
257		-)))
258		-|(((
259		-**E-Mail**
260		-)))|(((
261		-Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
	32	+|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
	33	+|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
262	262	E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
263	263	Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
264	264	(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
265		-)))
266		-|(((
267		-**Dokumente**
268		-)))|(((
269		-Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
270		-)))
271		-|(((
272		-**Excel-Import**
273		-)))|(((
	37	+|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
	38	+|**Excel-Import**|(((
274	274	Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
275	275	)))
276		-|(((
277		-**DSGVO Auskunft**
278		-)))|(((
	41	+|**DSGVO Auskunft**|(((
279	279	Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
280	280	)))
281	281
282		-(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
283		-E-Mail-Postfach aktualisieren
	45	+== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
284	284
285		-1. (((
286		-Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
287		-)))
288		-1. (((
289		-Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
290		-)))
291		-1. (((
292		-Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
293		-)))
	47	+1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
	48	+1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
	49	+1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
294	294
295	295	(% style="list-style-type:circle" %)
296		-* (((
297		-Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
298		-)))
	52	+* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
299	299
300	300	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
301	301	[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
302	302
303		-(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
304		-Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
	57	+= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
305	305
306		-1. (((
307		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
308		-)))
309		-1. (((
310		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
311		-)))
	59	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	60	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
312	312
313	313	(% style="list-style-type:circle" %)
314		-* (((
315		-Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
316		-)))
	63	+* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
317	317
318	318	(% start="3" %)
319		-1. (((
320		-Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
321		-)))
	66	+1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
322	322
323	323	(% style="list-style-type:circle" %)
324		-* (((
325		-Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
326		-)))
327		-* (((
328		-Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
329		-)))
	69	+* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
	70	+* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
330	330
331		-(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
332		-Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
	72	+= Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
333	333
334	334	An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
335	335
336		-* (((
337		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
338		-)))
339		-* (((
340		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
341		-)))
342		-* (((
343		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
344		-)))
	76	+* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
	77	+* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
	78	+* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
345	345
346		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
347		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
	80	+== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
348	348
349	349	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
350	350	[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
351	351
352		-1. (((
353		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
354		-)))
355		-1. (((
356		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
357		-)))
	85	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	86	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
358	358
359	359	(% style="list-style-type:circle" %)
360		-* (((
361		-Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
362		-)))
	89	+* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
363	363
364	364	(% start="3" %)
365		-1. (((
366		-Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
367		-)))
	92	+1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
368	368
369	369	(% style="list-style-type:circle" %)
370		-* (((
371		-Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
372		-)))
	95	+* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
373	373
374		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
375		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
	97	+== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
376	376
377		-1. (((
378		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
379		-)))
380		-1. (((
381		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
382		-)))
	99	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	100	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
383	383
384	384	(% style="list-style-type:circle" %)
385		-* (((
386		-Die Option **nach oben** wird angezeigt.
387		-)))
	103	+* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
388	388
389	389	(% start="3" %)
390		-1. (((
391		-Option **nach oben** anklicken
392		-)))
	106	+1. Option **nach oben** anklicken
393	393
394	394	(% style="list-style-type:circle" %)
395		-* (((
396		-Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
397		-)))
	109	+* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
398	398
399		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
400		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
	111	+== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
401	401
402		-1. (((
403		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
404		-)))
405		-1. (((
406		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
407		-)))
	113	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	114	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
408	408
409	409	(% style="list-style-type:circle" %)
410		-* (((
411		-Die Option **nach unten** wird angezeigt.
412		-)))
	117	+* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
413	413
414	414	(% start="3" %)
415		-1. (((
416		-Option **nach unten** anklicken
417		-)))
	120	+1. Option **nach unten** anklicken
418	418
419	419	(% style="list-style-type:circle" %)
420		-* (((
421		-Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
422		-)))
	123	+* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
423	423
	125	+
424	424	Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
425	425
426	426	(% class="box infomessage" %)

Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-125.0 KB

Inhalt

Aktivitäten_Auswahl.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
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