Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 9 gelöscht)
  • Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
  • Aktivitäten_Auswahl.png
  • Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
  • Icons_Kontakttypen_Organisation.png
  • Icons_Kontakttypen_Person.png
  • Kontakt_Bezug_erstellen.png
  • Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
  • Kontakttyp_Beispiel.png
  • Mein_Desktop.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,419 +5,124 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Kontakte =
9		-
10		-Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
11		-
12		-== Kontakttypen ==
13		-
14		-|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16		-Organisationsadresse
17		-
18		-Ansprechpartner
19		-)))|(((
20		-Eine Organisation ist eine juristische Person.
21		-Beispiele einer Organisation sind:
22		-
23		-* Gewerblicher Betrieb
24		-* Verein
25		-)))
26		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27		-Personenadresse
28		-
29		-Ansprechpartner
30		-
31		-Haushaltsmitglied
32		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33		-Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34		-Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36		-Haushaltsadresse
37		-
38		-Haushaltsmitglied
39		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40		-Beispiele eines Haushalts sind:(((
41		-* Familie
42		-* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43		-)))
44		-
45		-[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
46		-
47		-**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48		-Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49		-Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50		-Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51		-
52		-== Kontakt auswählen ==
53		-
54		-1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
55		-
56		-(% style="list-style-type:circle" %)
57		-* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
58		-
59		-(% start="2" %)
60		-1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
61		-
62		-(% style="list-style-type:circle" %)
63		-* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
64		-
65		-(% start="3" %)
66		-1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
67		-
68		-(% style="list-style-type:circle" %)
69		-* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
70		-
71		-== Über Kontakte (Ansicht) ==
72		-
73		-[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
74		-
75		-(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
76		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
77		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
78		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
79		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
80		-**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
81		-)))
82		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
83		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
84		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
85		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
86		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
87		-|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
88		-
89		-=== Kontakt bearbeiten ===
90		-
91		-1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
92		-
93		-(% style="list-style-type:circle" %)
94		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
95		-
96		-(% start="2" %)
97		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
98		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
99		-
100		-(% style="list-style-type:circle" %)
101		-* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
102		-
103		-=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
104		-
105		-1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
106		-
107		-(% style="list-style-type:circle" %)
108		-* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
109		-
110		-=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
111		-
112		-1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
113		-
114		-(% style="list-style-type:circle" %)
115		-* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
116		-
117		-(% start="2" %)
118		-1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
119		-
120		-(% style="list-style-type:circle" %)
121		-* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
122		-
123		-(% start="3" %)
124		-1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
125		-
126		-(% style="list-style-type:circle" %)
127		-* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
128		-* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
129		-
130		-=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
131		-
132		-Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
133		-
134		-* FiBu-Buchungskonto anzeigen
135		-* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
136		-* Verknüpfung lösen
137		-
138		-=== Übersicht der Bankverbindungen ===
139		-
140		-==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
141		-
142		-Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
143		-
144		-* Land
145		-* Bankleitzahl
146		-* Bankname
147		-* Kontonummer
148		-* IBAN
149		-* BIC
150		-* Abweichender Kontoinhaber
151		-* Status
152		-
153		-==== Neue Bankverbindung erstellen ====
154		-
155		-1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
156		-
157		-(% style="list-style-type:circle" %)
158		-* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
159		-
160		-(% start="2" %)
161		-1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
162		-
163		-(% style="list-style-type:circle" %)
164		-* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
165		-
166		-(% start="3" %)
167		-1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
168		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
169		-
170		-(% style="list-style-type:circle" %)
171		-* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
172		-
173		-== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
174		-
175		-[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
176		-
177		-(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
178		-|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
179		-|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
180		-|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
181		-|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
182		-|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
183		-
184		-
185		-
186		-
187		-(% class="box infomessage" %)
188		-(((
189		-Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
190		-[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
191		-)))
192		-
193		-
194		-
195		-= Beziehungen =
196		-
197		-xx
198		-
199		-(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
200		-
201		-= E-Mail =
202		-
203		-xx
204		-
205		-
206	206	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
207	207	[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
208	208
209		-(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
210		-Kontaktmanagement öffnen
	11	+= Kontaktmanagement öffnen =
211	211
212		-1. (((
213		-Option **Kontaktmanagement **klicken
214		-)))
	13	+1. Option **Kontaktmanagement **klicken
215	215
216	216	(% style="list-style-type:circle" %)
217		-* (((
218		-Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
219		-)))
220		-* (((
221		-Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
222		-)))
	16	+* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
	17	+* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
223	223
224	224	(% start="2" %)
225		-1. (((
226		-Auf gewünschten Menüpunkt klicken
227		-)))
	20	+1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
228	228
229	229	(% style="list-style-type:circle" %)
230		-* (((
231		-Der separate Karteireiter wird angezeigt.
232		-)))
	23	+* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
233	233
234		-(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
235		-Menüpunkte des Kontaktmanagements
	25	+== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
236	236
237	237	(% style="margin-right:auto" %)
238		-|=(((
239		-Menüpunkt
240		-)))|=(((
241		-Beschreibung
242		-)))
243		-|(((
244		-**Kontakte**
245		-)))|(((
246		-Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
	28	+|=Menüpunkt|=Beschreibung
	29	+|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
247	247	Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
248	248	Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
249		-)))
250		-|(((
251		-**Mein Desktop**
252		-)))|(((
253		-Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
254		-)))
255		-|(((
256		-**E-Mail**
257		-)))|(((
258		-Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
	32	+|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
	33	+|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
259	259	E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
260	260	Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
261	261	(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
262		-)))
263		-|(((
264		-**Dokumente**
265		-)))|(((
266		-Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
267		-)))
268		-|(((
269		-**Excel-Import**
270		-)))|(((
	37	+|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
	38	+|**Excel-Import**|(((
271	271	Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
272	272	)))
273		-|(((
274		-**DSGVO Auskunft**
275		-)))|(((
	41	+|**DSGVO Auskunft**|(((
276	276	Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
277	277	)))
278	278
279		-(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
280		-E-Mail-Postfach aktualisieren
	45	+== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
281	281
282		-1. (((
283		-Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
284		-)))
285		-1. (((
286		-Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
287		-)))
288		-1. (((
289		-Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
290		-)))
	47	+1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
	48	+1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
	49	+1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
291	291
292	292	(% style="list-style-type:circle" %)
293		-* (((
294		-Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
295		-)))
	52	+* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
296	296
297	297	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
298	298	[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
299	299
300		-(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
301		-Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
	57	+= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
302	302
303		-1. (((
304		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
305		-)))
306		-1. (((
307		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
308		-)))
	59	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	60	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
309	309
310	310	(% style="list-style-type:circle" %)
311		-* (((
312		-Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
313		-)))
	63	+* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
314	314
315	315	(% start="3" %)
316		-1. (((
317		-Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
318		-)))
	66	+1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
319	319
320	320	(% style="list-style-type:circle" %)
321		-* (((
322		-Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
323		-)))
324		-* (((
325		-Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
326		-)))
	69	+* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
	70	+* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
327	327
328		-(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
329		-Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
	72	+= Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
330	330
331	331	An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
332	332
333		-* (((
334		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
335		-)))
336		-* (((
337		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
338		-)))
339		-* (((
340		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
341		-)))
	76	+* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
	77	+* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
	78	+* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
342	342
343		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
344		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
	80	+== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
345	345
346	346	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
347	347	[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
348	348
349		-1. (((
350		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
351		-)))
352		-1. (((
353		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
354		-)))
	85	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	86	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
355	355
356	356	(% style="list-style-type:circle" %)
357		-* (((
358		-Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
359		-)))
	89	+* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
360	360
361	361	(% start="3" %)
362		-1. (((
363		-Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
364		-)))
	92	+1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
365	365
366	366	(% style="list-style-type:circle" %)
367		-* (((
368		-Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
369		-)))
	95	+* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
370	370
371		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
372		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
	97	+== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
373	373
374		-1. (((
375		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
376		-)))
377		-1. (((
378		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
379		-)))
	99	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	100	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
380	380
381	381	(% style="list-style-type:circle" %)
382		-* (((
383		-Die Option **nach oben** wird angezeigt.
384		-)))
	103	+* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
385	385
386	386	(% start="3" %)
387		-1. (((
388		-Option **nach oben** anklicken
389		-)))
	106	+1. Option **nach oben** anklicken
390	390
391	391	(% style="list-style-type:circle" %)
392		-* (((
393		-Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
394		-)))
	109	+* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
395	395
396		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
397		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
	111	+== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
398	398
399		-1. (((
400		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
401		-)))
402		-1. (((
403		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
404		-)))
	113	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	114	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
405	405
406	406	(% style="list-style-type:circle" %)
407		-* (((
408		-Die Option **nach unten** wird angezeigt.
409		-)))
	117	+* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
410	410
411	411	(% start="3" %)
412		-1. (((
413		-Option **nach unten** anklicken
414		-)))
	120	+1. Option **nach unten** anklicken
415	415
416	416	(% style="list-style-type:circle" %)
417		-* (((
418		-Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
419		-)))
	123	+* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
420	420
	125	+
421	421	Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
422	422
423	423	(% class="box infomessage" %)

Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-125.0 KB

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Aktivitäten_Auswahl.png

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-47.0 KB

Inhalt

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