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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,193 +5,54 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
9 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
10 +
11 +(% class="wikigeneratedid" %)
8 8  = Kontakte =
9 9  
10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
14 +xx
11 11  
12 -== Kontakttypen ==
13 -
14 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16 -Organisationsadresse
17 -
18 -Ansprechpartner
19 -)))|(((
20 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
21 -Beispiele einer Organisation sind:
22 -
23 -* Gewerblicher Betrieb
24 -* Verein
25 -)))
26 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27 -Personenadresse
28 -
29 -Ansprechpartner
30 -
31 -Haushaltsmitglied
32 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36 -Haushaltsadresse
37 -
38 -Haushaltsmitglied
39 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
41 -* Familie
42 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43 -)))
44 -
45 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
46 -
47 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51 -
52 52  == Kontakt auswählen ==
53 53  
54 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
18 +xx
55 55  
56 -(% style="list-style-type:circle" %)
57 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
58 -
59 -(% start="2" %)
60 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
61 -
62 -(% style="list-style-type:circle" %)
63 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
64 -
65 -(% start="3" %)
66 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
67 -
68 -(% style="list-style-type:circle" %)
69 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
70 -
71 71  == Über Kontakte (Ansicht) ==
72 72  
73 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
22 +xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
74 74  
75 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
76 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
77 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
78 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
79 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
80 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
81 -)))
82 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
83 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
84 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
85 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
86 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
87 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
24 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
88 88  
89 -=== Kontakt bearbeiten ===
26 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
90 90  
91 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
28 += Mein Desktop =
92 92  
93 -(% style="list-style-type:circle" %)
94 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
30 +xx
95 95  
96 -(% start="2" %)
97 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
98 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
32 +== Aktivität neu anlegen ==
99 99  
100 -(% style="list-style-type:circle" %)
101 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
34 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
102 102  
103 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
36 +== Kalenderansicht ==
104 104  
105 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
38 +xx
106 106  
107 -(% style="list-style-type:circle" %)
108 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
40 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
109 109  
110 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
42 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
111 111  
112 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
44 +==== Vermerk ergänzen ====
113 113  
114 -(% style="list-style-type:circle" %)
115 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
46 +xx
116 116  
117 -(% start="2" %)
118 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
48 +==== Folgeaktivität erstellen ====
119 119  
120 -(% style="list-style-type:circle" %)
121 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
50 +xx
122 122  
123 -(% start="3" %)
124 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
52 +==== Druckvorschau einsehen ====
125 125  
126 -(% style="list-style-type:circle" %)
127 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
128 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
54 +xx
129 129  
130 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
131 -
132 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
133 -
134 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
135 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
136 -* Verknüpfung lösen
137 -
138 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
139 -
140 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
141 -
142 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
143 -
144 -* Land
145 -* Bankleitzahl
146 -* Bankname
147 -* Kontonummer
148 -* IBAN
149 -* BIC
150 -* Abweichender Kontoinhaber
151 -* Status
152 -
153 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
154 -
155 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
156 -
157 -(% style="list-style-type:circle" %)
158 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
159 -
160 -(% start="2" %)
161 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
162 -
163 -(% style="list-style-type:circle" %)
164 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
165 -
166 -(% start="3" %)
167 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
168 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
169 -
170 -(% style="list-style-type:circle" %)
171 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
172 -
173 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
174 -
175 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
176 -
177 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
178 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
179 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
180 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
181 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
182 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
183 -
184 -
185 -
186 -
187 -(% class="box infomessage" %)
188 -(((
189 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
190 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
191 -)))
192 -
193 -
194 -
195 195  = Beziehungen =
196 196  
197 197  xx
... ... @@ -202,221 +202,127 @@
202 202  
203 203  xx
204 204  
66 += Dokumente =
205 205  
206 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
207 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
68 +xx
208 208  
209 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
210 -Kontaktmanagement öffnen
70 += DSGVO Auskunft =
211 211  
212 -1. (((
213 -Option **Kontaktmanagement **klicken
214 -)))
72 +xx
215 215  
74 += Kontaktmanagement öffnen =
75 +
76 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken
77 +
216 216  (% style="list-style-type:circle" %)
217 -* (((
218 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
219 -)))
220 -* (((
221 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
222 -)))
79 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
80 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
223 223  
224 224  (% start="2" %)
225 -1. (((
226 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
227 -)))
83 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
228 228  
229 229  (% style="list-style-type:circle" %)
230 -* (((
231 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
232 -)))
86 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
233 233  
234 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
235 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
88 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
236 236  
237 237  (% style="margin-right:auto" %)
238 -|=(((
239 -Menüpunkt
240 -)))|=(((
241 -Beschreibung
242 -)))
243 -|(((
244 -**Kontakte**
245 -)))|(((
246 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
91 +|=Menüpunkt|=Beschreibung
92 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
247 247  Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
248 248  Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
249 -)))
250 -|(((
251 -**Mein Desktop**
252 -)))|(((
253 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
254 -)))
255 -|(((
256 -**E-Mail**
257 -)))|(((
258 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
95 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
96 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
259 259  E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
260 260  Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
261 261  (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
262 -)))
263 -|(((
264 -**Dokumente**
265 -)))|(((
266 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
267 -)))
268 -|(((
269 -**Excel-Import**
270 -)))|(((
100 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
101 +|**Excel-Import**|(((
271 271  Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
272 272  )))
273 -|(((
274 -**DSGVO Auskunft**
275 -)))|(((
104 +|**DSGVO Auskunft**|(((
276 276  Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
277 277  )))
278 278  
279 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
280 -E-Mail-Postfach aktualisieren
108 +== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
281 281  
282 -1. (((
283 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
284 -)))
285 -1. (((
286 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
287 -)))
288 -1. (((
289 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
290 -)))
110 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
111 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
112 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
291 291  
292 292  (% style="list-style-type:circle" %)
293 -* (((
294 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
295 -)))
115 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
296 296  
297 297  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
298 298  [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
299 299  
300 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
301 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
120 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
302 302  
303 -1. (((
304 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
305 -)))
306 -1. (((
307 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
308 -)))
122 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
123 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
309 309  
310 310  (% style="list-style-type:circle" %)
311 -* (((
312 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
313 -)))
126 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
314 314  
315 315  (% start="3" %)
316 -1. (((
317 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
318 -)))
129 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
319 319  
320 320  (% style="list-style-type:circle" %)
321 -* (((
322 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
323 -)))
324 -* (((
325 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
326 -)))
132 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
133 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
327 327  
328 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
329 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
135 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
330 330  
331 331  An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
332 332  
333 -* (((
334 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
335 -)))
336 -* (((
337 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
338 -)))
339 -* (((
340 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
341 -)))
139 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
140 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
141 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
342 342  
343 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
344 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
143 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
345 345  
346 346  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
347 347  [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
348 348  
349 -1. (((
350 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
351 -)))
352 -1. (((
353 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
354 -)))
148 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
149 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
355 355  
356 356  (% style="list-style-type:circle" %)
357 -* (((
358 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
359 -)))
152 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
360 360  
361 361  (% start="3" %)
362 -1. (((
363 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
364 -)))
155 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
365 365  
366 366  (% style="list-style-type:circle" %)
367 -* (((
368 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
369 -)))
158 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
370 370  
371 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
372 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
160 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
373 373  
374 -1. (((
375 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
376 -)))
377 -1. (((
378 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
379 -)))
162 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
163 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
380 380  
381 381  (% style="list-style-type:circle" %)
382 -* (((
383 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
384 -)))
166 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
385 385  
386 386  (% start="3" %)
387 -1. (((
388 -Option **nach oben** anklicken
389 -)))
169 +1. Option **nach oben** anklicken
390 390  
391 391  (% style="list-style-type:circle" %)
392 -* (((
393 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
394 -)))
172 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
395 395  
396 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
397 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
174 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
398 398  
399 -1. (((
400 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
401 -)))
402 -1. (((
403 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
404 -)))
176 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
177 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
405 405  
406 406  (% style="list-style-type:circle" %)
407 -* (((
408 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
409 -)))
180 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
410 410  
411 411  (% start="3" %)
412 -1. (((
413 -Option **nach unten** anklicken
414 -)))
183 +1. Option **nach unten** anklicken
415 415  
416 416  (% style="list-style-type:circle" %)
417 -* (((
418 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
419 -)))
186 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
420 420  
421 421  Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
422 422  
Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -125.0 KB
Inhalt
Aktivitäten_Auswahl.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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