Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 9 gelöscht)
  • Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
  • Aktivitäten_Auswahl.png
  • Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
  • Icons_Kontakttypen_Organisation.png
  • Icons_Kontakttypen_Person.png
  • Kontakt_Bezug_erstellen.png
  • Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
  • Kontakttyp_Beispiel.png
  • Mein_Desktop.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,420 +5,123 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Kontakte =
9		-
10		-Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11		-
12		-== Kontakttypen ==
13		-
14		-|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16		-Organisationsadresse
17		-
18		-Ansprechpartner
19		-)))|(((
20		-Eine Organisation ist eine juristische Person.
21		-Beispiele einer Organisation sind:
22		-
23		-* Gewerblicher Betrieb
24		-* Verein
25		-)))
26		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27		-Personenadresse
28		-
29		-Ansprechpartner
30		-
31		-Haushaltsmitglied
32		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33		-Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34		-Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36		-Haushaltsadresse
37		-
38		-Haushaltsmitglied
39		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40		-Beispiele eines Haushalts sind:(((
41		-* Familie
42		-* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43		-)))
44		-
45		-[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
46		-
47		-**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48		-Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49		-Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50		-Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51		-
52		-== Kontakt auswählen ==
53		-
54		-1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
55		-
56		-(% style="list-style-type:circle" %)
57		-* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
58		-
59		-(% start="2" %)
60		-1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
61		-
62		-(% style="list-style-type:circle" %)
63		-* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
64		-
65		-(% start="3" %)
66		-1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
67		-
68		-(% style="list-style-type:circle" %)
69		-* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
70		-
71		-== Über Kontakte (Ansicht) ==
72		-
73		-[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
74		-
75		-(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
76		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
77		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
78		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
79		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
80		-**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
81		-)))
82		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
83		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
84		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
85		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
86		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
87		-|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
88		-
89		-=== Kontakt bearbeiten ===
90		-
91		-1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
92		-
93		-(% style="list-style-type:circle" %)
94		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
95		-
96		-(% start="2" %)
97		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
98		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
99		-
100		-(% style="list-style-type:circle" %)
101		-* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
102		-
103		-=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
104		-
105		-1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
106		-
107		-(% style="list-style-type:circle" %)
108		-* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
109		-
110		-=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
111		-
112		-1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
113		-
114		-(% style="list-style-type:circle" %)
115		-* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
116		-
117		-(% start="2" %)
118		-1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
119		-
120		-(% style="list-style-type:circle" %)
121		-* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
122		-
123		-(% start="3" %)
124		-1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
125		-
126		-(% style="list-style-type:circle" %)
127		-* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
128		-* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
129		-
130		-=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
131		-
132		-Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
133		-
134		-* FiBu-Buchungskonto anzeigen
135		-* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
136		-* Verknüpfung lösen
137		-
138		-=== Übersicht der Bankverbindungen ===
139		-
140		-==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
141		-
142		-Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
143		-
144		-* Land
145		-* Bankleitzahl
146		-* Bankname
147		-* Kontonummer
148		-* IBAN
149		-* BIC
150		-* Abweichender Kontoinhaber
151		-* Status
152		-
153		-==== Neue Bankverbindung erstellen ====
154		-
155		-1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
156		-
157		-(% style="list-style-type:circle" %)
158		-* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
159		-
160		-(% start="2" %)
161		-1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
162		-
163		-(% style="list-style-type:circle" %)
164		-* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
165		-
166		-(% start="3" %)
167		-1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
168		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
169		-
170		-(% style="list-style-type:circle" %)
171		-* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
172		-
173		-== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
174		-
175		-[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
176		-
177		-(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
178		-|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
179		-|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
180		-|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
181		-|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
182		-|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
183		-
184		-
185		-
186		-(% class="box infomessage" %)
187		-(((
188		-Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
189		-[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
190		-)))
191		-
192		-
193		-
194		-= Beziehungen =
195		-
196		-xx
197		-
198		-(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
199		-
200		-= E-Mail =
201		-
202		-xx
203		-
204		-
205	205	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
206	206	[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
207	207
208		-(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
209		-Kontaktmanagement öffnen
	11	+= Kontaktmanagement öffnen =
210	210
211		-1. (((
212		-Option **Kontaktmanagement **klicken
213		-)))
	13	+1. Option **Kontaktmanagement **klicken
214	214
215	215	(% style="list-style-type:circle" %)
216		-* (((
217		-Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
218		-)))
219		-* (((
220		-Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
221		-)))
	16	+* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
	17	+* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
222	222
223	223	(% start="2" %)
224		-1. (((
225		-Auf gewünschten Menüpunkt klicken
226		-)))
	20	+1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
227	227
228	228	(% style="list-style-type:circle" %)
229		-* (((
230		-Der separate Karteireiter wird angezeigt.
231		-)))
	23	+* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
232	232
233		-(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
234		-Menüpunkte des Kontaktmanagements
	25	+== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
235	235
236	236	(% style="margin-right:auto" %)
237		-|=(((
238		-Menüpunkt
239		-)))|=(((
240		-Beschreibung
241		-)))
242		-|(((
243		-**Kontakte**
244		-)))|(((
245		-Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
	28	+|=Menüpunkt|=Beschreibung
	29	+|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
246	246	Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
247	247	Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
248		-)))
249		-|(((
250		-**Mein Desktop**
251		-)))|(((
252		-Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
253		-)))
254		-|(((
255		-**E-Mail**
256		-)))|(((
257		-Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
	32	+|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
	33	+|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
258	258	E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
259	259	Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
260	260	(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
261		-)))
262		-|(((
263		-**Dokumente**
264		-)))|(((
265		-Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
266		-)))
267		-|(((
268		-**Excel-Import**
269		-)))|(((
	37	+|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
	38	+|**Excel-Import**|(((
270	270	Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
271	271	)))
272		-|(((
273		-**DSGVO Auskunft**
274		-)))|(((
	41	+|**DSGVO Auskunft**|(((
275	275	Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
276	276	)))
277	277
278		-(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
279		-E-Mail-Postfach aktualisieren
	45	+== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
280	280
281		-1. (((
282		-Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
283		-)))
284		-1. (((
285		-Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
286		-)))
287		-1. (((
288		-Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
289		-)))
	47	+1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
	48	+1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
	49	+1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
290	290
291	291	(% style="list-style-type:circle" %)
292		-* (((
293		-Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
294		-)))
	52	+* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
295	295
296	296	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
297	297	[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
298	298
299		-(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
300		-Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
	57	+= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
301	301
302		-1. (((
303		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
304		-)))
305		-1. (((
306		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
307		-)))
	59	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	60	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
308	308
309	309	(% style="list-style-type:circle" %)
310		-* (((
311		-Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
312		-)))
	63	+* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
313	313
314	314	(% start="3" %)
315		-1. (((
316		-Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
317		-)))
	66	+1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
318	318
319	319	(% style="list-style-type:circle" %)
320		-* (((
321		-Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
322		-)))
323		-* (((
324		-Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
325		-)))
	69	+* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
	70	+* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
326	326
327		-(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
328		-Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
	72	+= Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
329	329
330	330	An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
331	331
332		-* (((
333		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
334		-)))
335		-* (((
336		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
337		-)))
338		-* (((
339		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
340		-)))
	76	+* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
	77	+* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
	78	+* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
341	341
342		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
343		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
	80	+== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
344	344
345	345	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
346	346	[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
347	347
348		-1. (((
349		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
350		-)))
351		-1. (((
352		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
353		-)))
	85	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	86	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
354	354
355	355	(% style="list-style-type:circle" %)
356		-* (((
357		-Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
358		-)))
	89	+* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
359	359
360	360	(% start="3" %)
361		-1. (((
362		-Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
363		-)))
	92	+1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
364	364
365	365	(% style="list-style-type:circle" %)
366		-* (((
367		-Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
368		-)))
	95	+* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
369	369
370		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
371		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
	97	+== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
372	372
373		-1. (((
374		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
375		-)))
376		-1. (((
377		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
378		-)))
	99	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	100	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
379	379
380	380	(% style="list-style-type:circle" %)
381		-* (((
382		-Die Option **nach oben** wird angezeigt.
383		-)))
	103	+* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
384	384
385	385	(% start="3" %)
386		-1. (((
387		-Option **nach oben** anklicken
388		-)))
	106	+1. Option **nach oben** anklicken
389	389
390	390	(% style="list-style-type:circle" %)
391		-* (((
392		-Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
393		-)))
	109	+* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
394	394
395		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
396		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
	111	+== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
397	397
398		-1. (((
399		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
400		-)))
401		-1. (((
402		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
403		-)))
	113	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	114	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
404	404
405	405	(% style="list-style-type:circle" %)
406		-* (((
407		-Die Option **nach unten** wird angezeigt.
408		-)))
	117	+* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
409	409
410	410	(% start="3" %)
411		-1. (((
412		-Option **nach unten** anklicken
413		-)))
	120	+1. Option **nach unten** anklicken
414	414
415	415	(% style="list-style-type:circle" %)
416		-* (((
417		-Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
418		-)))
	123	+* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
419	419
420		-Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
421		-
422	422	(% class="box infomessage" %)
423	423	(((
424	424	= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-47.0 KB

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